10880811 rv Gemeenschappelijke Regelingen Cocensus 2024 en 2025

gemeente Haarlemmermeer

raadsvoorstel onderwerp

Portefeuillehouder Steller Collegevergadering

Gemeenschappelijke Regelingen Cocensus 2024 en 2025 drs. Jurgen Nobel Marian Jak 23 april 2024

Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

10880811

1. Voorstel Collegebesluit(en)

Het college heeft besloten om: 1. onder voorbehoud van toestemming van de raad in te stemmen met de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus 2024 en 2025. Het college besluit de raad voor te stellen om: 1. conform artikel 1 lid 3 van de Wet op de gemeenschappelijke regelingen toestemming te verlenen voor het wijzigen van de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus 2024 en 2025. 2. Samenvatting

Met het raadsvoorstel Gemeenschappelijke Regelingen Cocensus 2024 en 2025 (10332315) is besloten om geen zienswijze in te dienen op de gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling (GR) Cocensus. Door een zestal deelnemers aan de GR (gemeenten Alkmaar, Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo en gemeente Dijk en Waard) is wel een zienswijze ingediend. Dit heeft ertoe geleid dat er nog drie artikelen (19, 21 en 32) worden aangepast. In deze wijzigingen kunnen wij ons vinden. Met dit raadsvoorstel wordt de raad gevraagd instemming te verlenen om de gemeenschappelijke regeling Cocensus te wijzigen. Ter voorbereiding van de beoogde toetreding van gemeente Landsmeer tot Cocensus per 1 januari 2025, wordt nu ook al de GR Cocensus 2025 aangeboden, zodat hiervoor gelijktijdig met de procedure voor de GR 2024 besloten wordt. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken?

We willen de gewijzigde GR Cocensus 2024 en 2025 vaststellen. Wat gaan we daarvoor doen?

Op 8 april 2024 is de gewijzigde GR 2024 en 2025 met hierin verwerkt de ingediende zienswijzen ontvangen. De gewijzigde GR moet uiterlijk voor 1 juli 2024 zijn vastgesteld. Hieronder staat weergegeven wat er gewijzigd is ten opzichte van de eerder aangeboden concept gemeenschappelijke regelingen.

Gemeenschappelijke Regelingen Cocensus 2024 en 2025

pagina 2

GR Cocensus 2024

Met de vaststelling van de GR Cocensus 2024 wordt er met inachtneming van de ingediende zienswijzen het volgende in de regeling aangepast ten opzichte van de eerder ontvangen conceptregeling: in artikel 19 wordt het derde lid geschrapt aangezien het niet aan de GR is om de agenda van de gemeenteraad voor te schrijven; in artikel 21 is een zienswijzeprocedure opgenomen met betrekking tot de specifieke bestemming van het rekeningresultaat (als bedoeld in artikel 8, lid 2, onder c); artikel 32 wordt aangepast, zodat duidelijk wordt dat de voorliggende regeling geen vervanging maar een wijziging betreft en niet eerder in werking treedt dan 1 juli 2024. In de bijlage Wijzigingsmatrix 2024 naar aanleiding van ingediende zienswijzen, staan de wijzigingen uitgeschreven. GR Cocensus 2025

Met de vaststelling van de GR Cocensus 2025 wordt er met inachtneming van de ingediende zienswijzen het volgende in de regeling aangepast ten opzichte van de eerder ontvangen conceptregeling: in artikel 19 wordt het derde lid geschrapt aangezien het niet aan de gemeenschappelijke regeling is om de agenda van de gemeenteraad voor te schrijven; in artikel 21 is een zienswijzeprocedure opgenomen met betrekking tot de specifieke bestemming van het rekeningresultaat (als bedoeld in artikel 8, lid 2, onder c); artikel 32 wordt aangepast, zodat duidelijk wordt dat de voorliggende regeling geen vervanging is maar een wijziging betreft. In de bijlage Wijzigingsmatrix 2025 naar aanleiding van ingediende zienswijzen, staan de wijzigingen uitgeschreven. 3.2 Wat mag het kosten?

Aan de uitvoering van dit voorstel zijn, naast de beschikbare ambtelijke capaciteit, geen kosten verbonden. Wat zijn de financiële risico's?

Onze gemeente loopt geen vermeldenswaardige financiële risico's bij de uitvoering van dit voorstel. 3.3 Wie is daarvoor verantwoordelijk?

Cocensus is een GR van de colleges van burgemeester en wethouders van meerdere gemeenten in de provincies Noord-Holland en Zuid-Holland. Het wijzigen van de regeling gebeurt bij besluit van de colleges van burgemeester en wethouders, na benodigde toestemming van de gemeenteraden. Binnen ons college is de portefeuillehouder Financiën het eerste aanspreekpunt voor de GR Cocensus. 3.4 Welke overige relevante informatie is beschikbaar?

We besluiten, nadat we toestemming hebben verkregen van de raad, de beoogde gewijzigde gemeenschappelijke regeling aan te gaan. Dit betreft een besluit in de zin van artikel 1:3, eerste lid, van de Algemene Wet bestuursrecht. Dit besluit wordt bekend gemaakt en toegezonden aan Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland en Noord-Holland. 3.5 Wanneer en hoe zal de raad over de voortgang worden geïnformeerd?

Na de definitieve besluitvorming door het algemeen bestuur van Cocensus wordt de gemeenteraad geïnformeerd.

pagina 3

Gemeenschappelijke Regelingen Cocensus 2024 en 2025

4. Ondertekening

Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer, de secretaris, de burgemeester.

/

rmeer

(N^arlénn

f i

iiWmans-Wijdeven

Bijlage(n): GR Cocensus 2024 GR Cocensus 2025 Wijzigingsmatrix naar aanleiding van ingediende zier^s vijzen 2024 Wijzigingsmatrix naar aanleiding van ingediehde zieri^ vijzen 2025 Aanbiedingsbrief