10475344 rv Mandaat- en volmachtbesluit rekenkamer Haarlemmermeer

gemeente Haarlemmermeer

raadsvoorstel/ nota van Burgemeester

Onderwerp

Portefeuillehouder Steller Collegevergadering

Mandaat- en volmachtbesluit rekenkamer Haarlemmermeer Marianne Schuurmans-Wijdeven Peter Klaver 12 maart 2024

Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

10475344 1. Voorstel Collegebesluit(en) Het college en de burgemeester, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft, hebben besloten om: 1. het Mandaat- en volmachtbesluit rekenkamer Haarlemmermeer vast te stellen; 2. voorzover er sinds 1 januari 2024 namens het college besluiten zijn genomen en/of de burgemeester is vertegenwoordigd, deze handelingen tot de zijne respectievelijk de hare te maken. Het college besluit de raad, voor zover het zijn bevoegdheid betreft, voor te stellen om: 1. instemming te verlenen met het Mandaat- en volmachtbesluit rekenkamer Haarlemmermeer. 2. Samenvatting Met deze nota verlenen wij (onder)mandaat en (onder)volmacht aan de voorzitter van de rekenkamer en de ambtelijk secretaris voor wat betreft het aangaan van overeenkomsten, een en ander uitsluitend voor zover het aangelegenheden van de rekenkamer betreft en past binnen het door de raad beschikbaar gestelde budget. 3. Uitwerking 3.1 Wat willen we bereiken?

Alleen ons college is bevoegd om voor de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder het sluiten van overeenkomsten. De praktijk van de onderzoekstaak van de rekenkamer wijst uit dat zij regelmatig overeenkomsten moet sluiten om externe deskundigheid aan te trekken. We willen de bevoegdheid regelen van de voorzitter en de ambtelijk secretaris van de rekenkamer om deze overeenkomsten te kunnen sluiten (mandaat door ons college) en ondertekenen (volmacht van de burgemeester). 3.2 Wat gaan we daarvoor doen?

De rekenkamer is een onafhankelijk adviesorgaan op basis van de artikelen Sla tot en met 81o Gemeentewet binnen de gemeentelijke organisatie.

Mandaat- en volmachtbesluit rekenkamer Haarlemmermeer

pagina 2

Op 1 januari 2023 is de Wet versterking decentrale rekenkamers ingegaan. Doel van deze wet is de versterking van het decentrale (lokale) rekenkameronderzoek. Het overgangsrecht geeft de raad de gelegenheid om gedurende een jaar de rekenkamer vorm te geven en een nieuwe verordening aan te nemen die in lijn is met deze nieuwe wet. De raad heeft deze Verordening rekenkamer Haarlemmermeer 2024 (verordening) vastgesteld op 7 december 2023 (10178584). De rekenkamer doet onafhankelijk onderzoek voor goed bestuur voor de samenleving van de gemeente Haarlemmermeer. Nu de inrichting van de rekenkamer met de wetswijziging is gewijzigd (de rekenkamerfunctie uit de Gemeentewet is vervallen), is ook de basis aan het vigerende volmachtbesluit uit 2021 ontvallen. Daarom stellen wij een nieuw Mandaat- en volmachtbesluit rekenkamer Haarlemmermeer vast. Naast de instemming, op basis van artikel 10:4 Algemene wet bestuursrecht, van de externe voorzitter van de rekenkamer met het te verlenen mandaat, is voor de concrete besluitvorming door ons (college en burgemeester) en het feit dat de rekenkamer door de raad is ingesteld en aan hem verantwoording verschuldigd is, ook de instemming van de gemeenteraad met de in mandaat toe te kennen bevoegdheid noodzakelijk. 3.3 Wat mag het kosten?

Aan de uitvoering van deze nota zijn, naast de beschikbare ambtelijke capaciteit, geen kosten verbonden. Wat zijn de financiële risico's?

Onze gemeente loopt geen vermeldenswaardige financiële risico's bij de uitvoering van deze nota. 3.4 Wie is daarvoor verantwoordelijk?

De raad moet instemmen met het mandaat. Zowel het college als de burgemeester zijn beide vanuit hun respectievelijke bevoegdheid verantwoordelijk voor de verlening van mandaat en volmacht. Binnen het college is de portefeuillehouder Algemene en bestuurlijke zaken het eerste aanspreekpunt.

Mandaat- en volmachtbesluit rekenkamer Haarlemmermeer

pagina 3

3.5 Welke overige relevante informatie is beschikbaar?

Op 2 maart 2021 is aan de toenmalige rekenkamercommissie volmacht verleend (2021.0000402). Het Mandaat- en volmachtbesluit rekenkamer Haarlemmermeer moet bekend gemaakt worden in de zin van artikel 3:42 van de Algemene wet bestuursrecht. 4. Ondertekening