10258468 rv Beleidskader verbonden partijen 2024

gemeente Haarlemmermeer

raadsvoorstel Onderwerp

Portefeuillehouders Steller Collegevergadering

Beleidskader verbonden partijen 2024 drs. Jurgen Nobel Bianca Huijbregts 19 december 2023

Raadsvergadering Raadsvoorstelnummer

10258468

1. Voorstel Collegebesluit(en)

Het college besluit de raad voor te stellen om: 1. het Beleidskader verbonden partijen 2024 vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van het Beleidskader verbonden partijen 2017 (2017.0041195). 2. Samenvatting

Eens in de zes jaar dient er een nieuw beleidskader Verbonden Partijen te worden vastgesteld. De evaluatie van de verbonden partijen (8413987) heeft de raad eerder ter kennisname ontvangen. De aanbevelingen uit de evaluatie die toezien op het beleid voor verbonden partijen zijn meegenomen in het nieuwe beleidskader. Aanbevelingen ter zake van de individuele verbonden partijen zijn van een reactie voorzien en worden in het eerste kwartaal, respectievelijk het tweede kwartaal 2024 voor besluitvorming aangeboden aan de raad. 3. Uitwerking

3.1 Wat willen we bereiken? We willen een nieuw Beleidskader verbonden partijen vaststellen, waarin we aangeven hoe we de komende zes jaar omgaan met de aansturing, regie en beheer, oprichting, uitbreiding en eventuele beëindiging van (de samenwerking met) onze verbonden partijen.

3.2 Wat gaan we daarvoor doen? Het nieuwe Beleidskader verbonden partijen 2024 bevat onze visie op verbonden partijen en de strategische uitgangspunten voor beheer en aansturing van onze verbonden partijen. Het Beleidskader geeft de spelregels voor formele besluitvorming door de gemeente en geeft de grenzen aan voor de portefeuillehouders binnen de door de raad gestelde kaders. Het Beleidskader stelt ook de kaders voor de interne checks and balances en beschrijft de betrokkenheid van de raad bij onze verbonden partijen. Dit nieuwe Beleidskader vervangt het Beleidskader verbonden partijen 2017 (2017.0041195). Aanleiding voor de vervanging vormt artikel 18 van de Financiële Verordening Haarlemmermeer 2021, op grond waarvan de raad elke zes jaar een notitie over de verbonden partijen van onze gemeente vaststelt. In het nu voorliggende vast te stellen beleidskader 2024 zijn de nu volgende nieuwe beleidsdoelen opgenomen volgend uit de aanbevelingen van de evaluatie:

Beleidskader verbonden partijen 2024

pagina 2

voor iedere verbonden partij een exitstrategie te formuleren in het aangaan, beheer en afstoten van verbonden partijen, voor de deelnemingen zal dit, zoveel als mogelijk is, in de statuten verankerd worden; voor iedere verbonden partij een integrale strategische beleidsvisie op te stellen en kritische prestatie indicatoren (KPI's) in te voeren voor de monitoring en beoordeling van de effectiviteit en voor de herijking van de verbonden partij. Voorts is het beleidskader aangepast aan nieuwe wet- en regelgeving waaronder de aanpassing van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) en de toepassing van de nieuwe versie van de Nederlandse Corporale Governance Code 2022. De conclusies en aanbevelingen ter zake individuele deelnemingen voor besluitvorming aan de raad voorgelegd in het eerste kwartaal van 2024. Voor de andere met name genoemde verbonden partijen, waarvan de ontwikkelfase afloopt op termijn of de samenwerking wordt heroverwogen, zullen wij de raad een voorstel doen voor besluitvorming in het tweede kwartaal van 2024.

3.3 Wat mag het kosten? Aan de uitvoering van dit voorstel zijn, naast de beschikbare ambtelijke capaciteit, geen kosten verbonden.

Wat zijn de financiële risico's? Onze gemeente loopt geen vermeldenswaardige financiële risico's bij de uitvoering van dit voorstel.

3.4 Wie is daarvoor verantwoordelijk? De raad stelt het beleidskader vast. Wij geven uitvoering aan het door de raad vastgestelde beleidskader. Binnen ons college is de portefeuillehouder Deelnemingen het eerste aanspreekpunt.

3.5 Welke overige relevante informatie is beschikbaar? We publiceren dit beleidskader in het elektronisch gemeenteblad op www.overheid.nl.

3.6 Wanneer en hoe zal de raad over de voortgang worden geïnformeerd? De raad wordt jaarlijks geïnformeerd over onze verbonden partijen via de paragraaf verbonden partijen in de programmabegroting en de jaarstukken. Daarnaast wordt de raad: ieder jaar geïnformeerd over de begrotingen en jaarrekeningen van onze gemeenschappelijke regelingen; altijd betrokken bij de oprichting, uitbreiding of beëindiging van de samenwerking met een verbonden partij; tussentijds geïnformeerd in geval van relevante ontwikkelingen bij onze verbonden partijen. 4. Ondertekening

Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer, Hp c;prrptark ____ ée-bttfgenweslej! <

Cees Vermeer

Beleidskader verbonden partijen 2024

Bijlage(n): • Beleidskader verbonden partijen 2024

pagina 3