1. RV Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2026
Tekst van het document
gemeente Haarlemmermeer
Raadsvoorstel 13006528 Onderwerp Portefeuillehouder Steller
Raadsvoorstel Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2026 Marianne Schuurmans-Wijdeven M. Damen
Vergadering Senioren
11 december 2025
Raadsvoorstelnummer
13006528
1. Voorstel
Het Seniorenconvent besluit de raad voor te stellen om: 1.
De Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2026 vast te stellen.
2. Samenvatting Het Seniorenconvent van 11 december 2025 heeft gesproken over een aantal mogelijkheden om het fractieverantwoordingsproces te verbeteren. Hiertoe wordt een wijziging van de verordening voorgesteld. 3. Uitwerking De huidige verordening op de fractieondersteuning stamt uit 2022 en er zijn een aantal grammaticale correcties doorgevoerd, hoofdlettergebruik is aangepast waar nodig en het format is gewijzigd. Inhoudelijk worden de onderstaande wijzigingen voorgesteld. Overzicht inhoudelijke wijzigingen Oude tekst
Artikel 1
Nieuwe tekst
Begripsbepalingen Op voorstel van de accountant is de definitie van de accountant gewijzigd naar de accountant die met het fractieverantwoordingsproces is belast en niet degene die de jaarrekening van de gemeente controleert. Sub b: Accountant: de accountant belast met de controle van de jaarrekening van de
Sub b: Accountant: de accountant die is belast met het uitvoeren van de overeengekomen
gemeente Haarlemmermeer.
specifieke werkzaamheden op de verantwoording fractievergoedingen.
pagina 2
Artikel 2
Financiële tegemoetkoming fracties Een grammaticale wijziging en verwijzing is aangepast, maar inhoudelijk wordt enkel een wijziging van lid 7 voorgesteld. Deze wijziging sluit aan bij de praktijk, waarbij de voorzitter en penningmeester bij het ondertekenen van het fractieverantwoordingsformulier aangeven de verantwoordelijkheid te erkennen voor de juistheid, authenticiteit en volledigheid van de aangeleverde gegevens waaronder de fractieverantwoording en onderliggende bescheiden, zoals bankafschriften en facturen of bonnen van onderliggende banktransacties en de naleving van wettelijke en andere voorschriften, waaronder de verordening op fractieondersteuning. Zij bevestigen ook dat de verantwoording naar waarheid, juist, volledig en rechtmatig is opgesteld.
Artikel 3
Lid 7
Lid 7
De voorzitter en penningmeester van een fractie ondertekenen bij aanvang van de raadsperiode dan wel bij wijziging van de rolverdeling binnen een fractie een verklaring dat zij verantwoordelijk zijn voor de besteding van de tegemoetkoming overeenkomstig de bepalingen van deze verordening.
De voorzitter en penningmeester zijn verantwoordelijk voor de besteding van de tegemoetkoming overeenkomstig de bepalingen van deze verordening en ondertekenen een verklaring hiertoe op het moment dat de betreffende fractie verantwoording aflegt over deze besteding.
Financiële tegemoetkoming zelfstandig lid, of zelfstandige groep Inhoudelijk wordt enkel een wijziging van lid 2 voorgesteld, welke aansluit bij de wijziging van artikel 2 lid 7.
Artikel 4
Lid 2
Lid 2
Elk zelfstandig lid tekent bij aanvang van de periode als zelfstandig lid in de raad een verklaring dat hij verantwoordelijk is voor de besteding van de tegemoetkoming overeenkomstig de bepalingen van deze verordening.
Elk zelfstandig lid is verantwoordelijk voor de besteding van de tegemoetkoming overeenkomstig de bepalingen van deze verordening en ondertekent een verklaring hiertoe bij het afleggen van verantwoording over deze besteding.
Besteding Dit betrof een zeer uitgebreid artikel, welke is gesplitst zodat een en ander beter leesbaar en overzichtelijker is. Het oude artikel 4 betreft de nieuwe artikelen 4, 5 en 6. De tekst van het oude artikel is in zijn geheel opgenomen in deze beschrijving, zodat goed inzichtelijk is wat er wijzigt. Binnen het nieuwe artikel 5 worden onder andere categorieën genoemd waar geen uitgaven voor zijn toegestaan binnen het kwartaal waar er gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden, dit is qua volgorde aangepast. Nu worden eerst alle uitgaven genoemd die onder de bestedingscategorie vallen en daarna volgt één lid met de opsomming van welke van die uitgaven niet zijn toegestaan. Inhoudelijk is dit niet gewijzigd. In het nieuwe artikel 6 is sub c (oud: art. 4 lid 6 sub c) qua formulering aangepast omwille van de leesbaarheid en er wordt nu verwezen naar de gewijzigde wet- en regelgeving.
pagina 3
Artikel 4 Besteding 1.
2.
3.
Gelden als bedoeld in artikel 2 zijn bedoeld voor ondersteuning van de fractie en niet voor partijpolitieke, of persoonlijke doeleinden. Gelden als bedoeld in artikel 3 zijn bedoeld voor ondersteuning van zelfstandige leden, ongeacht of hij als zelfstandig lid of als deel van een zelfstandige groep gaat optreden, en niet voor partijpolitieke of persoonlijke doeleinden. Fracties besteden de fractieondersteuning zoals bedoeld in artikel 2 lid 1 volgens de volgende bestedingscategorieën: Medewerkers, Communicatie Bijeenkomsten& Onderzoek, Training
Artikel 4 Besteding (inhoudelijk ongewijzigd) 1.
2.
3.
&Scholing en Teamverband.
4.
5.
De fractieonkostenvergoeding is uitgezonderd van de besteding volgens de onder artikel 4,lid 3 genoemde bestedingscategorieén. Zelfstandige leden, ongeacht of zij als zelfstandig lid of als deel van een zelfstandige groep gaan optreden, besteden de tegemoetkoming zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 volgens de volgende bestedingscategorieën: Medewerkers, Communicatie
4.
5.
Bijeenkomsten& Onderzoek, Training& Scholing en Teamverband.
Gelden als bedoeld in artikel 2 zijn bedoeld voor ondersteuning van de fractie en niet voor partijpolitieke, of persoonlijke doeleinden. Gelden als bedoeld in artikel 3 zijn bedoeld voor ondersteuning van zelfstandige leden, ongeacht of hij als zelfstandig lid of als deel van een zelfstandige groep gaat optreden, en niet voor partijpolitieke of persoonlijke doeleinden. Fracties besteden de fractieondersteuning zoals bedoeld in artikel 2 lid 1 volgens de volgende bestedingscategorieën: ‘Medewerkers’, ‘Communicatie, Bijeenkomsten & Onderzoek’, 4 Training & Scholing’ en ‘Teamverband’. De fractieonkostenvergoeding is uitgezonderd van de besteding volgens de onder artikel 4,lid 3 genoemde bestedingscategorieén. Zelfstandige leden, ongeacht of zij als zelfstandig lid of als deel van een zelfstandige groep gaan optreden, besteden de tegemoetkoming zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 volgens de volgende bestedingscategorieën: ‘Medewerkers’, ‘Communicatie, Bijeenkomsten & Onderzoek’, ‘
Training & Scholing’ en
‘Teamverband’.
Per bestedingscategorie gelden voor zowel de fracties, als voor de zelfstandige leden en
zelfstandige groepen de navolgende nadere voorwaarden:
Artikel 5 Bestedingscategorieén 1.
Medewerkers
a. Inhoudelijke en secretariële ondersteuning van fracties, zelfstandige leden, of een
zelfstandige groep door medewerker(s) en/of inhuur van externen en/of kosten verbonden
aan het inwinnen van extern advies. b. Met betrekking tot sub a worden afspraken over loon, vergoeding en onkostenvergoeding ten aanzien van activiteiten ter ondersteuning
Per bestedingscategorie gelden voor zowel de fracties, als voor de
2.
zelfstandige leden en zelfstandige groepen de navolgende nadere voorwaarden. Voor de bestedingscategorie ‘Medewerkers’: a. Inhoudelijke en secretariële ondersteuning van fracties, zelfstandige leden, of een
zelfstandige groep door medewerker(s) en/of inhuur van externen en/of kosten
pagina 4
van de fractie, zelfstandige leden, of de zelfstandige groep, juridisch bindend vastgelegd (bijvoorbeeld door een
b.
arbeidsovereenkomst, een
verbonden aan het inwinnen van extern advies. Met betrekking tot lid 2 sub a worden afspraken over loon,
vrijwilligerscontract, een stageovereenkomst, of door een payrollconstructie).
vergoeding en onkostenvergoeding ten aanzien van activiteiten ter
ondersteuning van de fractie, zelfstandige leden, of de zelfstandige groep, juridisch bindend vastgelegd (bijvoorbeeld
Communicatie Bijeenkomsten &Onderzoek c: Communicatie van en door de fractie,
zelfstandige leden, of een zelfstandige groep, zoals het presenteren van standpunten en
door een arbeidsovereenkomst,
contact maken met inwoners, door middel van
een vrijwilligerscontract, een
website e.d. inclusief bijkomende kosten zoals het hosten van een website e.d. - Binnen deze bestedingscategorie mogen voor dit onderdeel geen gelden worden besteed in het kwartaal waarin de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden.
d. Fractiebijeenkomsten, bijeenkomsten van zelfstandige leden en van zelfstandige groepen en themabijeenkomsten, waarbij kosten voor de organisatie, zaalhuur, sprekers, uitnodigingen en dergelijke worden gemaakt. - Binnen deze bestedingscategorie mogen voor dit onderdeel geen gelden worden besteed in het kwartaal waarin de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden.
stageovereenkomst, of door een
3.
payrollconstructie). Voor de bestedingscategorie ‘Communicatie, Bijeenkomsten & Onderzoek’: a. Communicatie van en door de fractie, zelfstandige leden, of een zelfstandige groep, zoals het presenteren van standpunten en contact maken met inwoners,
door middel van een website e.d. inclusief bijkomende kosten zoals het hosten van een website e.d;
b.
Fractiebijeenkomsten, bijeenkomsten van zelfstandige leden en van zelfstandige groepen en themabijeenkomsten, waarbij kosten voor de organisatie, zaalhuur, sprekers, uitnodigingen en dergelijke worden gemaakt;
c.
Bijwonen of organiseren van
d.
lezingen en andere informatieve bijeenkomsten; Kosten van het organiseren van spreekuren op locaties in de kernen van Haarlemmermeer:
e. Bijwonen of organiseren van lezingen en
andere informatieve bijeenkomsten. f. Kosten van het organiseren van spreekuren op locaties in de kernen van Haarlemmermeer: - Door huur van spreekruimte;
g. Technische voorzieningen zoals bijvoorbeeld geluidsinstallaties. - Binnen deze bestedingscategorie mogen voor dit onderdeel geen gelden worden besteed in het kwartaal waarin de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden.
h. Kosten voor opslag van materialen en kosten voor archivering. i. Het doen of laten doen van onderzoek naar raad-gerelateerde onderwerpen binnen een raadsperiode waarvan de resultaten uitgewerkt worden in (en/ of): mondelinge schriftelijke vragen, moties, amendementen,
initiatiefvoorstellen, inbreng geagendeerde bijeenkomsten van de raad.
i.
Door huur van spreekruimte;
ii.
Technische voorzieningen zoals bijvoorbeeld geluidsinstallaties; Kosten voor opslag van materialen en kosten voor archivering; Het doen of laten doen van onderzoek naar raadgerelateerde onderwerpen binnen een raadsperiode waarvan de resultaten
e.
f.
pagina 5
Trainingen &Scholing j. Fractiegerichte opleidingen, cursussen en coaching voor de fractie als geheel of haar individuele leden. k. Opleidingen, cursussen en coaching voor een zelfstandig lid of een zelfstandige groep als geheel. Teamverband
k. Activiteiten in teamverband die bijdragen aan het functioneren en presteren van een fractie, een zelfstandig lid, of een zelfstandige groep. 6.
a.
De financiële tegemoetkoming (fractieondersteuning en fractieonkostenvergoeding) mag niet gebruikt worden ter bekostiging van: Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie,
b.
zelfstandige leden, of een zelfstandige groep, op basis van een gespecificeerde, reële declaratie; Giften en leningen aan personen of aan organisaties, hieronder valt ook
uitgewerkt worden in (en/of): mondelinge schriftelijke vragen, moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, inbreng
tijdens geagendeerde bijeenkomsten van de raad; g. Binnen deze bestedingscategorie mogen voor de onderdelen onder sub a, sub b en sub d geen gelden worden besteed in het kwartaal waarin de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden. Voor de bestedingscategorie ‘Training & Scholing’: a. Fractiegerichte opleidingen, cursussen en coaching voor de fractie als geheel of haar individuele leden;
b.
Opleidingen, cursussen en coaching voor een zelfstandiglid of een zelfstandige groep als geheel. Voor de bestedingscategorie ‘Teamverband’: a. Activiteiten in teamverband die bijdragen aan het functioneren en presteren van een fractie, een zelfstandig lid, of een zelfstandige groep.
pagina 6
het geven van fooien, cadeaus en bloemen;
c.
d.
e.
Uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden of op basis van andere regelgeving die van de artikelen 95, 96 en 97 Gemeentewetis vastgelegd, toekomen; Uitgaven aan raadsleden voor werkzaamheden die zij in opdracht of op verzoek van een fractie, zelfstandige leden, of een zelfstandige groep, verrichten; Campagne gerelateerde activiteiten en promotieartikelen. Hieronder vallen alle artikelen die voorzien zijn van de partijnaam, de naam van zelfstandige leden, en de naam van een zelfstandige groep en die aangeschaft zijn metals doel om uit te delen.
Artikel 6 Niet toegestane bestedingen 1,
De financiële tegemoetkoming (fractieondersteuning én fractieonkostenvergoeding) mag niet gebruikt worden ter bekostiging van: a.
Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties
(diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie, zelfstandige leden, of een zelfstandige groep, op basis van een gespecificeerde, reële
declaratie; b.
Giften en leningen aan personen of aan organisaties, hieronder valt ook het geven van fooien, cadeaus en bloemen;
c.
Uitgaven waarvoor de leden op basis van het
‘Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers’ of nadere regelgeving ingevolge de artikelen 95 en 96 Gemeentewet, al een vergoeding ontvangen;
d.
Uitgaven aan raadsleden voor werkzaamheden die zij in opdracht of op verzoek van een fractie, zelfstandige leden, of een
zelfstandige groep, verrichten; e.
Campagne gerelateerde activiteiten en
promotieartikelen. Hieronder vallen alle artikelen die voorzien zijn van de partijnaam, de naam van zelfstandige leden, en de
naam van een zelfstandige groep en die aangeschaft zijn met als doel om uit te delen. Artikel 5
Betaling
(oud)/
Lid 1 en 2 zijn inhoudelijk ongewijzigd, maar de verwijzing in lid 2 is aangepast gezien de nummering is gewijzigd.
Artikel 7 (nieuw)
pagina 7
Lid 3 heeft betrekking op de betaling van een voorschotin het jaar van de gemeenteraadsverkiezingen. Er wordt een apart artikel voorgesteld omtrent de omgang met de gemeenteraadsverkiezingen. Conform de bespreking in het seniorenconvent wordt voorgesteld om in het geval van gemeenteraadsverkiezingen het voorgaande boekjaar te verlengen. In dit geval tot en met maart. Dit betekent dat de fracties niet tweemaal kort achter elkaar verantwoording af hoeven te leggen over de bestedingen, dit gebeurt één keer, vlak na de verkiezingen. Daarna wordt het voorschot uitbetaald over het gehele jaar. Daarnaast is nu expliciet vermeld wat er gebeurt op het moment dat een fractie vertrekt. Artikel 7 Lid 3 In een jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot naar rato verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin deze verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de installatieraad wordt het voorschotverstrekt voor de overige maanden van datjaar.
Artikel 8 Gemeenteraadsverkiezingen 1.
In een jaar waarin
gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden wordt het voorgaande boekjaar verlengd tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de installatieraad wordt het voorschot naar rato verstrekt voor het gehele jaar. 2.
Met vertrekkende fracties wordt een afrekening van de resterende reserves opgesteld nadat het fractieverantwoordingsproces
volledig is afgerond. 3.
De vertrekkende fractie blijft verantwoordelijk tót het procesis afgerond en de afrekening plaats heeft gevonden.
Artikel 6
Wijziging fractiebezetting en tegemoetkoming
(oud) / Artikel 9
Omwille van de leesbaarheid is de opbouw van het artikel gewijzigd, ook de formulering van lid 2 sub a (nieuw) en lid 3 is om die reden gewijzigd. Inhoudelijk hebben er geen wijzigingen plaats
Artikel 7
Verantwoording
(oud) /
In dit artikel zijn een aantal punten gewijzigd zodat het proces in de praktijk soepeler kan
(nieuw)
Artikel 10 (nieuw)
gevonden.
verlopen. Daarnaastis eenlid toegevoegd. Lid 1
Lid 1
Elke fractie legt, binnen 1 maand na heteinde van het kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag conform het verstrekte format.
Elke fractie, zelfstandig lid of zelfstandige groep legt, binnen 1 maand na het einde van het kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning (artikel 2 lid 1). In het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden legt de fractie conform artikel 8 verantwoording af na de verkiezingen. Voor
uitgaven in het kader van de onkostenvergoeding (artikel 2 lid 3) wordt enkel het totaalbedrag vastgesteld.
pagina 8
Lid 2
Lid 2
De griffie levert hiertoe jaarlijks begin januari een formulier aan.
De griffie levert hiertoe jaarlijks begin januari een fractieverantwoordingsformulier aan (bijlage 1) welke indien noodzakelijk aan is gepast conform afspraken van het voorgaande aar.
Lid 3
Ongewijzigd
De verantwoording wordt opgesteld op grond van het kasstelsel. Lid 4
Ongewijzigd
Onder de verantwoordelijkheid van de fractievoorzitter en penningmeester van de fractie wordt de eventuele toelichting die de accountant vraagt verstrekt. Lid 5 (nieuw) Verantwoording vindt plaats onder overlegging van de bankafschriften én alle hiertoe behorende facturen en bewijsstukken.
De stukken worden digitaal aangeleverd bij de griffie conform de gestelde deadlines. Lid 5
Lid 6
Alle uitgaven dienen per kostencategorie:
Voor elke uitgave geldt dat:
a. te worden toegelicht waarom de uitgave
a.
methet fractiewerk te maken heeft;
Wordt toegelicht onder welke bestedingscategorie de uitgave valt
b. onderbouwd te worden met zowel een leverings- als betalingsbewijs;
b.
artikel
Wordt toegelicht waarom de uitgave met het fractie werk te maken heeft;
c. digitaal aangeleverd te worden bij de griffie
c.
uiterlijk twee weken voor vaststelling door de raad.
De uitgave onderbouwd moet worden met zowel een leverings- als betalingsbewijs: een bon, factuur, contract, beschikking of andere externe documentatie waarmee de uitgave kan worden onderbouwd.
d.
Indien van toepassing, een lijst van alle bij een activiteit aanwezige fractieleden wordt aangeleverd, ondertekend door de fractievoorzitter en de penningmeester (niet de
aanwezigen).
Lid 6
Lid 7
Na vaststelling door de raad wordt het raadsbesluit met achterliggende stukken digitaal gepubliceerd.
Na vaststelling door de raad wordt het raadsbesluit met achterliggende stukken digitaal gepubliceerd, inclusief de fractieverantwoordingsformulieren.
Lid 7 t/m 9
Lid 8 t/m 10 Ongewijzigd
pagina 9
Lid 10
Lid 11
Zelfstandige leden dienen de besteding van het aan hen toegekende vaste bedrag ook te verantwoorden. De bepalingen van artikel 7 zijn ook op hen van toepassing.
Zelfstandige leden dienen de besteding van het aan hen toegekende vaste bedrag ook te verantwoorden. De bepalingen van dit artikel zijn ook op hen van toepassing.
Artikel 8
Onderzoek en verslag
(oud) / Artikel 11 (nieuw)
Dit artikel bevat de bepalingen omtrent het onderzoek dat de accountant doet naar de uitgaven van de fracties. Hierin worden een aantal keuzes voorgelegd. Zo wordt in lid 1 toegevoegd dat de gemeenteraad niet alleen de mogelijkheid heeft om een accountant te belasten met het onderzoek, maar ook een administratiekantoor. Indien de gemeenteraad dat in de toekomst wenst, is dat dan mogelijk zonder een wijziging van de verordening. In het nieuwe lid 3 wordt daarnaast een tweeledige goedkeuringstolerantie voorgesteld, om te voorkomen dat er vragen worden gesteld over hele kleine bedragen. Op voorstel van de accountant wordt nu voorgesteld om enkel facturen boven de 35 euro te laten onderzoeken én om enkel verschillen van meer dan 10 euro te onderzoeken. Verder is de verwijzing naar een ander artikel aangepast, gezien wijzigingen in de nummering. Lid 1
Lid 1
Onderzoek van de door de fracties aangeleverde verantwoordingen vindt vóór 1 maart plaats door een accountant.
Onderzoek van de door de fracties aangeleverde verantwoordingen vindt vóór 1 maart plaats door een accountant of administratiekantoor dat hiertoe door de gemeenteraad is aangewezen.
Lid 2
Lid 2
De accountant stelt vast of de bestedingen passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in art. 3 van de Verordening en geeft een rapport van feitelijke bevindingen af over het geheel.
De onderzoeker stelt vast of de bestedingen passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in art. 5 van de Verordening en geeft een rapport van feitelijke bevindingen af over het geheel. Lid 3 (nieuw): Er is sprake van een goedkeuringstolerantie: a.
Alleen bestedingen boven de 35 euro worden onderzocht;
b.
Lid 3 en 4
Indien er sprake is van een verschil van meer dan 10 euro leidt dit tot een bevinding, er zal eerst nader onderzoek plaatsvinden en de betreffende fractie wordt om een toelichting gevraagd.
Lid 4 en 5 Ongewijzigd
Artikel 9
Overschot en reserves
(oud) / artikel 12 (nieuw)
Inhoudelijk is het artikel ongewijzigd, maar in lid 2 is een verduidelijkende zin toegevoegd en in lid 5 is de verwijzing naar een ander artikel aangepast, gezien wijzigingen in de nummering.
pagina 10
Lid 2
Lid 2
Een reserve uit niet-besteding van een voorschotis niet groter dan 100% van de bijdrage die de fractie in het voorgaande kalenderjaar toekwam.
Een reserve uit niet-besteding van een voorschot is niet groter dan 100% van de bijdrage die de fractie in het voorgaande kalenderjaar toekwam. Dit betekent dat de ‘maximale reserve’ het bedrag betreft dat het voorgaande jaar onder de ‘berekende fractiegelden’ op
het
fractieverantwoordingsformulier stond.
Artikel 10
(oud) /
Het artikel heeft de titel ‘Uitvoering’ gekregen. Inhoudelijk ongewijzigd.
Artikel 13 (nieuw) Artikel 11 (oud) /
Het artikel heeft de titel ‘Aansprakelijkheid bij fractiewijzigingen’ gekregen. Inhoudelijk ongewijzigd.
Artikel 14
(nieuw) Artikel 12
(oud) /
Het artikel heeft de titel ‘Uitleg verordening’ gekregen. Inhoudelijk ongewijzigd.
Artikel 15 (nieuw) Artikel 13,
Intrekking, inwerkingtreding en citeertitel aangepast en samengevoegd tot één artikel.
14 en
15(oud) / Artikel 16, (nieuw)
Wat betreft de inwerkingtreding betekent de ingangsdatum dat het proces dat op het moment dat de nieuwer verordening in stemming wordt gebracht nog af moet worden gerond, onder de nieuweverordening valt. Dit is mogelijk omdat er qua regelgeving op het gebied van de besteding van de fractiegelden niets wijzigt.
Bijlage 1
Fractieverantwoordingsformulier Er wordt voorgesteld om twee rijen toe te voegen aan het formulier: ‘Overige inkomsten’ en ‘Overige uitgaven’. Dit betekent niet dat het toe wordt gestaan om vanuit overige bronnen inkomsten te ontvangen. Conform artikel 2 lid 9 van de verordeningis dit nog steeds niet toegestaan. Ook zijn overige uitgaven nog steeds niet toegestaan.
Echter, is het in de praktijk zo dat er soms wel sprake van is. Dit leidt dan tot een bevinding, maar deze bedragen konden op het formulier niet worden ingevuld. Door de rijen toe te voegen, wordt dit praktische probleem opgelost. Praktijkvoorbeelden: -
Een fractie ontvangt rente van de bank; Een fractie had een bijbehorende spaarrekening vanuit het verleden, dit geld is alleen toegankelijk door eerst naar de betaalrekening te boeken; Of, een fractie kwam door de late uitbetaling van de fractiegelden in de problemen en heeft zelf geld ingelegd.
pagina 11
3.1 Wat mag het kosten? Er zitten geen kosten aan de wijziging van de Verordening op de fractieondersteuning Haarlemmermeer 2026. 3.2 Wie is daarvoor verantwoordelijk? De raad is verantwoordelijk voor de vaststelling van de verordening. 4. Ondertekening Het Seniorenconvent van de gemeenteraad van de gemeente Haarlemmermeer,
urmans-Wijdeven