1. OPLEGNOTITIE -Controlecyclus accountantscontrole 2024

OPLEGNOTITIE Onderwerp: Vaststellen controlecyclus accountantscontrole 2024 Nummer 11065738 Thema Bestuurszaken en regionale samenwerking Indiener Auditcommissie Steller Jaap Baars Verzoek De raad voor te stellen dit raadsvoorstel ter besluitvorming te agenderen. Beslispunten voor De Auditcommissie stelt de raad voor om: 1.De goedkeurings- en rapporteringstolerantie voor de accountantscontrole over 2024 de raad als volgt vast te stellen: a. Conform voorgaande jaren mag de jaarrekening voor een goedkeurende verklaring maximaal 1% aan fouten bevatten; b. Conform voorgaande jaren mag de jaarrekening voor een goedkeurende verklaring maximaal 3% aan onzekerheden bevatten; c. De rapporteringtolerantie overeenkomstig de vorige jaarrekeningcontrole vast te stellen op € 200.000,2.Voor de controle voorlopig gebruik te maken van bijgaande normenkaders, vastgesteld in de raad van 18 januari 2024, raadsvoorstelnummer 10220760, welke einde 2024 nog geactualiseerd zullen worden: a. het normenkader van externe regelgeving b. het normenkader van interne regelgeving 3.In de raadsvergadering te besluiten over de voorgestelde specifieke onderzoeksvragen aan de accountant: a. Zijn er in 2024 meldingen of aanwijzingen op niet-naleven van wet- en regelgeving voor informatiebeveiliging en privacy, en hoe is Haarlemmermeer hiermee omgegaan? b.

Hoe beoordeelt u de beheersing van cyberrisico’s en privacy vraagstukken door de gemeente en hoe doet de gemeente het in vergelijking met andere gemeenten? c. Stormschade: het begint een structurele post te worden. Is een voorziening of een reserve hiervoor een goed idee, en zo ja/nee, waarom wel/niet? 4.Kennis te nemen van de volgende controledocumenten: a. VIC en Auditjaarplan 2024 van cluster Corporate Control b. Controleplan 2024 PWC c. De Startnotitie 2024 met de afspraken tussen de gemeentelijke organisatie en PWC over de uitvoering van de accountantscontrole. Overwegingen De Auditcommissie verzoekt om het voorstel direct op de stemmingenlijst te plaatsen. Proces formele besluitvorming

Historie: Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd. In Q4 ontvangt de raad de ‘accountantsbrief’(voorheen ‘boardletter’) met daarin het verslag van de interimcontrole door PWC. Planning proces Thema: Stap Datum Doel rol college Besluitvorming 18.07.2024 Vaststellen controleopdracht accountant n.v.t.