Vrijgeven kredieten vervangingsinvesteringen sportaccommodaties 2025

Raadsvoorstel

Onderwerp Vrijgeven kredieten vervangingsinvesteringen sportaccommodaties 2025 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2025/505739 Raadt, E. de 1.2 Sport JOS Boorder, M. de 06-18356219 mdeboorder@haarlem.nl De gemeente Haarlem wil dat iedereen kan sporten, ongeacht leeftijd, achtergrond of beperking. Daar zijn goede en veilige sportaccommodaties en sportvelden voor nodig. Om bestaande sportvelden op het vereiste conditieniveau te houden wordt er jaarlijks onderhoud gepleegd en moeten zij aan het einde van hun technische levensduur vervangen worden. In 2025 worden verbeteringen uitgevoerd aan acht buitensportvelden en de Yvonne van Gennip Sporthal. Bij diverse sportvelden wordt ledverlichting geplaatst. Ook komt er een nieuw 3x3 basketbalveld bij sportvereniging Onze Gezellen. Daarnaast wordt dit jaar gestart met de restauratie en de vervanging van de technische installaties van buitenzwembad De Houtvaart. Het college stelt hiervoor een krediet beschikbaar van € 3.495.000 uit het investeringsplan en verzoekt daarnaast de raad om € 1.327.000 vrij te geven voor o.a. de restauratie van monumentaal zwembad De Houtvaart. Voor alle werkzaamheden geldt dat duurzaamheid en circulariteit een belangrijk uitgangspunt is.

Behandelvoorstel voor commissie

De budgetbevoegdheid voor de investeringsposten voor de vervanging van velden (IP81.06 en IP 81.28) ligt bij het college. De budgetbevoegdheid voor het beschikbaar stellen van krediet uit SPRT.08 ‘Zwembad De Houtvaart renovatie en installaties’ en IP 81.30 ‘binnen- en buitensportaccommodaties’ ligt bij de raad. De commissie Samenleving wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering. Op grond van de economische en financiële belangen van de gemeente (artikel 5.1, tweede lid aanhef en onder b van de Wet open overheid) de door het college opgelegde geheimhouding op grond van artikel 87 van de Gemeentewet in zijn

Kenmerk: 2025/505739

1/11

Relevante eerdere besluiten

Besluit college d.d. 10 juni 2025

eerstvolgende vergadering te bekrachtigen voor de bijlage 1 behorend bij het raadsvoorstel. De geheimhouding voor de bijlage 1 behorend bij het raadsvoorstel als opgeheven te beschouwen na gunning van de werken. • Raadsbesluit (2019/842194) voor het vrijgeven van kredieten voor de sportvelden in 2020 – gemeenteraad 19 dec 2019 • Raadsbesluit (2022/1672810) voor het vrijgeven van kredieten voor investeringen buitensport in 2023 – gemeenteraad 26 jan 2023 • Coalitieakkoord 2022-2026 Haarlem 1. Het college stelt het voorstel aan de raad vast. 2. Het college besluit voorts: a. Een krediet van in totaal € 3.495.000 excl. btw beschikbaar te stellen voor vervangingsinvesteringen van bestaand areaal sportvelden, te dekken vanuit IP 81.06 natuurgras sportvelden (€ 255.000), IP 81.28 toplagen sportvelden (€ 2.795.000), IP 81.28 onderlagen sportvelden (€ 445.000), conform geheime bijlage 1 (ex art 87 Gemeentewet) b. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen op de bij dit besluit behorende bijlage, te weten Bijlage 1 ‘Dekkingsvoorstel vervangingsinvesteringen sportaccommodaties 2025’, ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, zoals bedoeld in artikel 5.1, tweede lid aanhef en onder b van de Wet open overheid. c.

Aan de raad voor te stellen om op grond van artikel 87 van de gemeentewet geheimhouding op te leggen op de bij dit besluit behorende bijlage, te weten Bijlage 1 ‘Dekkingsvoorstel vervangingsinvesteringen sportaccommodaties 2025’. d. De raad te verzoeken om vooraf met het college te overleggen als de raad voornemens is om geen geheimhouding op te leggen. e. De geheimhouding op te leggen tot de werkzaamheden gegund zijn. de secretaris,

Kenmerk: 2025/505739

de burgemeester,

2/11

Ontwerp-besluit raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: 1. Een krediet van in totaal € 1.120.000 excl. btw vrij te geven voor de restauratie en vervanging van de technische installaties van Zwembad de Houtvaart en aanpassingen aan de Yvonne van Gennip sporthal, te dekken vanuit SPRT.08 ‘Zwembad de Houtvaart renovatie en installaties’ (€ 1.000.000) en IP 81.30 ‘binnen- en buitensportaccommodaties’ (€ 120.000). 2. Het reeds vrijgegeven krediet IP 81.28 ‘HKC en CKV Multi Beach sportveld’ (€ 207.000) in te zetten voor de aanleg van een 3x3 basketbalveld bij Onze Gezellen en de naam van het krediet overeenkomstig te wijzigen. 3. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen op de bij dit besluit behorende bijlage, te weten Bijlage 1 ‘Dekkingsvoorstel vervangingsinvesteringen sportaccommodaties 2025’, ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, zoals bedoeld in artikel 5.1, tweede lid aanhef en onder b van de Wet open overheid. 4. De geheimhouding voor de bijlage 1 behorend bij het raadsvoorstel als opgeheven te beschouwen na gunning van de werken. de griffier,

de voorzitter,

1. Aanleiding Om de buitensportaccommodaties op de vereiste conditieniveaus te brengen, staan in 2025 de vervangingen van verschillende toplagen en sporttechnische onderlagen van de sportvelden op de planning. Er wordt ook een (semi)openbaar 3x3 basketbalveld aangelegd om de populairste stedelijke teamsport ter wereld te kunnen faciliteren. Voor de binnensport- en zwemaccommodaties zijn ook vervangingsinvesteringen nodig, zoals bijvoorbeeld het restaureren & vervangen technische installaties van buitenzwembad de Houtvaart, omdat deze verouderd en technisch afgeschreven zijn. Aanpassing aan de inrichting van de Yvonne van Gennip sporthal is noodzakelijk om een beter gebruik van deze sporthal mogelijk te maken en tenslotte moet technisch afgeschreven veldverlichting vervangen worden.

Kenmerk: 2025/505739

3/11

Investeringen bestaand areaal sportvelden Locatie HC Haarlem MHC Saxenburg Honkbalstadion Kinheim FC Haarlem Kennemerland Sparks Onze Gezellen SV Alliance Nog nader te bepalen

Soort werkzaamheden Aanleg half kunstgras waterveld Aanleg Funkey hockeyveld Vervangen veldverlichting voor ledverlichting Vervangen natuurgas voetbalveld voor kunstgras Renovatie natuurgras honk- en voetbalveld Aanleg 3x3 basketbalveld Herstellen toplaag kunstgras voetbalveld 2 Prototype veld Scale Up | toekomstbestendige kunstgrasvelden Diverse sportcomplexen* Vervangen veldverlichting voor ledverlichting Yvonne van Gennip sporthal Aanpassing scheidingsnet en plafond netten De Houtvaart Restauratie gebouw en vervanging technische installaties *= Jeu de boules PUK, HKC Oosterkwartier, Lawn Bowls Ons Kinnehim, Lawn Bowls Haarlem, SV DIO en Sparks Voor deze vervanging investeringen is een totaal krediet van € 4.822.000 excl. btw benodigd. Het college stelt hiervoor een krediet van € 3.495.000 excl. btw beschikbaar vanuit het investeringsplanen verzoekt de raad daarnaast een krediet van € 1.327.000 vrij te geven. In het gemeentelijk Investeringsplan is hiervoor jaarlijks budget opgenomen. Uitsplitsing van het totaalbedrag voor vervangingsinvesteringen naar de aard van de werkzaamheden per sportcomplex wordt in de geheime bijlage 1 ex art 87 Gemeentewet weergegeven. De investeringen worden gedekt uit de volgende IP-posten: Budgetbevoegdheid college IP 81.06 natuurgras sportvelden IP 81.28 toplagen sportvelden IP 81.28 onderbouw sportvelden Totaal:

€ 255.000 € 2.795.000 € 445.000 € 3.495.000

Budgetbevoegdheid raad IP 81.30 Binnen- en buitensport accommodaties IP 81.28 HKC en CKV multifunctioneel Beach sportveld SPRT.08 zwembad De Houtvaart renovatie en installaties Totaal:

€ 120.000 € 207.000 € 1.000.000 € 1.327.000

Kenmerk: 2025/505739

4/11

2. Beoogd resultaat Op een milieubewuste en duurzame wijze worden bestaande sportvelden en accommodaties op de vereiste conditieniveaus gebracht zodat deze toekomstbestendig zijn en elke Haarlemmer kan sporten, ongeacht leeftijd, achtergrond of beperking. 3. Onderbouwing voorstel 3.1. De maatregelen geven invulling aan doelstellingen uit de programmabegroting De maatregelen dragen bij aan de in programma 1 'maatschappelijke participatie' verwoorde doelstelling om zo veel mogelijk Haarlemmers nu en in de toekomst (Groei van de Stad) in de gelegenheid te stellen tot regelmatig bewegen en sporten (programmadoelstelling 1.1.3). 3.2 De maatregelen dragen bij aan de ambities van het coalitieakkoord 2022-2026 Door de investeringen blijven de accommodaties op peil. Hierdoor worden inwoners in de gelegenheid worden gesteld om (veilig) te sporten in een omgeving die uitdaagt tot bewegen (actie punt 4.2). Bij de aanleg en inkoop van de sportvelden is ruimschoots aandacht voor klimaatbestendigheid, biodiversiteit van de sportcomplexen en circulariteit van gebruikte materialen (actiepunten 1 en 3.3). 3.3 Door deze investeringen voldoen de sportvelden aan de eisen van NOC*NSF en sportbonden De top- en onderlagen worden alleen vervangen op het moment dat zij technisch zijn afgeschreven en dit uit keuring blijkt.

SRO Kennemerland BV (SRO) heeft in opdracht van de gemeente de sportvelden technisch gekeurd. Hieruit blijkt dat de nu voorliggende sportvelden niet meer door de sporttechnische keuring komen. De velden worden dan afgekeurd voor het spelen van competitiewedstrijden. Door de velden te renoveren voldoen de velden weer aan de eisen en kunnen verenigingen de velden gebruiken voor wedstrijden. 3.4 Deze investeringen maken toekomstige ontwikkelingen in het Noorder sportpark mogelijk De komende jaren gaat er veel gebeuren in het Noorder Sportpark. Denk hierbij aan de ontwikkelingen rondom het Stadionplein en nieuwbouw zwembad De Planeet. Door het natuurgras voetbalveld 4 van FC Haarlem Kennemerland nu om te bouwen naar kunstgras en het natuurgas voetbalveld in het outfield van het honkbalveld van Sparks te renoveren, is er in de komende jaren voldoende veld capaciteit beschikbaar voor HFC EDO en FC Haarlem Kennemerland tijdens de ontwikkelingen in het gebied. 3.5 De maatregelen dragen bij aan een efficiënter gebruik van de YvG-sporthal De Yvonne van Gennip sporthal is nu enkele jaren in gebruik. Samen met SRO en de gebruikers is het gebruik geëvalueerd en hieruit zijn enkele wensen voor de inrichting naar voren gekomen waardoor de sporthal beter en gemakkelijker gebruikt kan worden.

Zo wordt het scheidingsnet in de zaal verplaatst, een net tegen het plafond aangebracht, zodat er minder ballen vast blijven zitten, en het

Kenmerk: 2025/505739

5/11

sluiting systeem van de glazen deuren in de balustrade van de tribune aangepast, waardoor deze eenvoudig te openen en sluiten zijn. 3.6 Er wordt ingespeeld op de ontwikkeling van openbaar (3x3) basketbal i.p.v. Beach sporten De sport in Nederland verandert langzamerhand. De vraag naar sport en beweeg mogelijkheden in de openbare ruimte neemt toe, en specifiek de vraag naar (3x3) basketbal. Onze Gezellen merkt dit ook. Het ledenaantal bij de Basketbal afdeling stijgt en Onze Gezellen zoekt naar extra veldcapaciteit voor trainingen. Door een openbaar officieel 3x3 basketbalveld aan te leggen op het complex van Onze Gezellen ontstaat een win-win situatie. Overdag en op de momenten dat er geen training van Onze Gezellen, kan dit veld door iedereen gebruikt worden (openbaar). De sportvloer van dit veld is gemaakt van gerecycled kunstgras en is modulair. In de toekomst kan dit veld eventueel eenvoudig verwijderd worden en ergens anders in de stad weer geplaatst worden. Voorgesteld wordt het eerder door de raad vrijgeven krediet IP 81.18 ‘HKC en CKV multifunctioneel Beach sportveld’ hiervoor in te zetten.

3.7 Er wordt een bijdrage geleverd aan het duurzaamheid- en klimaatbeleid van de gemeente op basis van data Bij de vervanging van de top- en sporttechnische onderlagen van de sportvelden wil de gemeente een bijdrage leveren aan de doelstellingen van haar duurzaamheid- en klimaatbeleid. Hiervoor zijn op de sportcomplexen stresstesten uitgevoerd op het vlak van hittestress, droogte, wateroverlast, grondwaterpeil en biodiversiteit. Daarnaast is de potentie voor energieopwekking in beeld gebracht. Uit deze gegevens is samen met de gemeente Amsterdam een ‘kansenkaart’ ontwikkeld; een digitale kaart van de sportcomplexen waarbij in één oogopslag te zien is welke bijdrage de sportvelden kunnen leveren bij de renovatie aan het voorkomen van bijvoorbeeld hittestress. Vandaar de naam ‘kansenkaart’. 3.8 Renovatie van de velden gebeurt duurzaam, zo circulair mogelijk en milieubewust Op basis van het in 2019 genomen besluit (besluit 2019/842194) van de gemeente is vanuit milieubelasting en effecten voor duurzaamheid en circulariteit een NON-infill kunstgrassysteem of een kunstgrassysteem met kurk/olijfpitten of minerale infill het beste alternatief voor rubber ingestrooide kunstgrasvelden. De ontwikkelingen van infill materialen en kunstgrasvelden gaan snel. De gemeente Haarlem volgt deze ontwikkelingen op de voet en speelt indien mogelijk in op de nieuwste ontwikkelingen.

Zo zijn vanaf 2025 ook kunstgras toplagen toegestaan door de sportbonden die uit één type polymeer zijn gemaakt (zowel de vezel als de backing) en waarin ook gerecycled kunstgras is gebruikt. Daarnaast wordt bij de vervanging van de toplagen gebruik gemaakt van gerecycled infill-zand, gerecyclede shock pads en kantplanken. Ook wordt waar mogelijk ruimte gecreëerd voor extra groen, bomen en andere maatregelen om de biodiversiteit op de sportparken te bevorderen. Zo worden bij HC Haarlem dit jaar extra bomen gepland en een gedeelte van de verharding vervangen door een bloem- en kruidenrijk gasmengsel en worden insectenhotels

Kenmerk: 2025/505739

6/11

geplaatst. Samen met de gebruikers, sportbonden en SRO zal bepaald worden wat passend is. Bij het vergoenen wordt het platform groen om advies gevraagd. 3.9 Afvoer en verwerking van materialen gebeurt milieubewust De afvoer en het verwijderen van de oude kunstgrasmat inclusief invulmateriaal en materialen uit de oude sporttechnische laag zijn voorzien binnen de projectkosten (inclusief acceptatie- en verwerkingskosten). Deze producten worden naar een regionaal en door het bevoegd gezag erkende verwerkings-inrichting gebracht. Daar worden deze materialen 100% circulair verwerkt. Op de sportcomplexen worden daarnaast nieuwe producten gebruikt die gemaakt zijn van dit gerecycled kunstgras, denk hierbij aan brugdelen, picknick tafels en fietsenstallingen. Overige vrijkomende materialen worden naar de gemeentelijke grondstoffen hub gebracht, van waar ook zoveel mogelijk materialen weer worden afgenomen. Denke hierbij aan tegels en hekwerk onderdelen. 3.10 Verduurzaming van veldverlichting in 2025 Gemeente Haarlem is eigenaar van de sportveldverlichting rondom de sportvelden. Aan het einde van de afschrijftermijn vervangt de gemeente de conventionele verlichting voor duurzame ledverlichting.

In 2025 staat de vervanging van de sportveldverlichting bij een groot aantal complexen op de planning; jeu de boules PUK, HKC Oosterkwartier, Lawn Bowls Ons Kinnehim, Lawn Bowls Haarlem, SV DIO Sparks (voetbalveld en honkbalveld) en het honkbalstadion. Binnen het gemeentelijk investeringsplan is geen speciale IP-post voor de vervanging van veldverlichting, maar dit is opgenomen in de totale raming voor de stelpost IP 81.28 ‘toplagen sportvelden’. 3.11 Een duurzaam en toekomstbestendig monumentaal zwembad De Houtvaart SRO heeft het afgelopen jaar uitgebreid onderzoek gedaan naar de mogelijkheden voor de restauratie en verduurzaming van buitenzwembad De Houtvaart. Dit heeft geresulteerd in een plan van aanpak en planning, waarbij rekening is gehouden met de eisen en verplichtingen omdat Zwembad De Houtvaart een Rijksmonument is. Ook moet er rekening gehouden worden met de netcongestie en is verzwaring van de elektrische aansluiting niet mogelijk. Deze uitwerking, aanpassing vanwege netcongestie en aanvullende eisen om het monumentale karakter te behouden en deels terug te brengen hebben geresulteerd in een kostenraming voor de eerste fase; het vervangen van het verwarming systeem en de technische installaties. De geraamde kosten hiervoor bedragen ca. € 1.000.000. Eerste fase Door het vervangen van de bestaande technische installatie vindt verduurzaming plaats.

Door het huidige lekkende zonnewarmte systeem te vervangen door 3 lucht/water warmtepompen die het zwembadwater rechtstreeks verwarmen, treedt er minder verlies van warmte op. De drie pompen werken geoptimaliseerd samen en er draaien nooit meer pompen dan noodzakelijk. De gasgestookte Cv-ketels voor het warmtapwater en de cv-installatie worden vervangen door warmtepompen in combinatie met een zonneboiler. Hierdoor is het zwembad straks gasloos.

Kenmerk: 2025/505739

7/11

Ook worden er zo’n 170 zonnepanelen geplaatst die gezamenlijk circa 61.000 kWh per jaar opwekken, wat goed is voor ongeveer 1/5 van de totale energievraag van De Houtvaart. Om verder nog te besparen op de energielasten worden de verwarmde ruimtes geïsoleerd en wordt een systeem geïnstalleerd om warmte terug te winnen uit het spoelwater van het zwembad. Tweede fase In het kader van de toegankelijkheid wordt de toegang naar de speel- en ligweide aangepast, met behoudt van het monumentale karakter, en worden kleedkamers en toiletten rolstoelvriendelijk gemaakt en de gevels zullen gereinigd worden, zodat het zwembad klaar is voor de toekomst. Het zwembadwater wordt, indien technisch mogelijk, voorzien van een afdek installatie waardoor het warmteverlies in de opwarmperiode en nachtelijke uren aanmerkelijk afneemt. Dit bespaart circa 50 procent op de energielasten (inschatting zo’n 28.560 KW). SRO maakt voor het ontwerp van deze werkzaamheden in deze fase gebruik van de restauratie architect die ook betrokken is geweest bij de restauratie van o.a. de Bakenessertoren. De voorbereiding voor deze fase is nog niet afgerond, daarom kan voor deze fase op dit moment nog geen kostenraming opgesteld worden. Bij de kadernota 2026 wordt de raad hier nader over geïnformeerd.

3.12 Bedrijfsvoering zwembad de Houtvaart niet in gedrang en werkzaamheden gereed voor jubileum SRO heeft de werkzaamheden voor de Houtvaart zo gepland dat de werkzaamheden zoveel mogelijk buiten de opening/seizoen van het zwembad zullen plaatsvinden en zijn afgerond voordat het zwembad in 2027 haar 100-jarig bestaan viert. Zo zijn in het voorjaar van 2025, voorafgaand aan de opening van het zwembad in mei 2025, de waterbehandeling installaties en kitranden in het zwembad reeds vervangen. Dit is gedaan vanuit het onderhoudsbudget. Als de raad positief instemt met het vrijgeven van een krediet zal tijdens seizoen sluiting 2025/2026 gestart worden met de werkzaamheden uit de eerste fase; het huidige verwarming systeem (Solkav) wordt vervangen door warmtepompen en ook zullen de elektrische installaties vervangen worden. In het najaar van 2026 wordt dan gestart worden met fase 2; de restauratie van de buitengevel, de perrons en de kubus en worden werkzaamheden voor verbetering van de toegankelijkheid uitgevoerd. Ook wordt er dan een bad afdekking geïnstalleerd. De werkzaamheden zijn dan – voor zover de planning op dit moment is - voor de opening van het zwembad in mei 2027 afgerond. 4.

Risico’s en kanttekeningen 4.1 Haarlem voldoet aan de Wet Bodembescherming (Wbb) zorgplicht Doordat in het verleden rubbergranulaat als infill materiaal is gebruikt op de kunstgrasvelden kan belasting van de bodem (grond en grondwater onder het veld), oppervlaktewater (lozing drainage sloot) en de berm (verspreiding infill materiaal) optreden. Op de verontreiniging met deze stoffen (uitloging van zink) van grond en grondwater, is de zorgplicht van toepassing is (artikel 13 Wbb). Het is aan het bevoegd gezag om aanwijzingen te geven over hoe eventuele nieuwe verontreiniging dient

Kenmerk: 2025/505739

8/11

te worden aangepakt en het bevoegd gezag kan handhavend optreden als gehandeld wordt in strijd met de zorgplicht. SRO laat periodiek het drainagewater van de sportvelden bemonsteren en keuren, hieruit blijkt geen verontreiniging. SRO heeft in opdracht van de gemeente Haarlem de afgelopen jaren maatregelen genomen om verspreiding van het rubbergranulaat tegen te gaan. SRO heeft haar onderhoudswerkwijze aangepast aan de eisen en voorschriften van de zorgplicht. Onder de geplande te vervangen velden worden op reguliere basis monsters van het grondwater genomen. De uitkomsten van de onderzoeken bepalen of een interventie nodig is. 4.2 De gemeente voldoet aan (toekomstige) Europese wet- en regelgeving Met ingang van 1 januari 2024 is een (nieuwe) Europese wet van kracht. Hiermee wordt het verboden door de Europese commissie om plastic infill materialen (TPE, EPDM, rubbergranulaat) te verkopen als infill voor kunstgrassystemen. Bij de vervanging van kunstgras toplagen wordt alleen nog gebruik gemaakt van natuurlijk infill materialen, zoals kurk, olijfpit granulaat en/of zand. 5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën 5.1.1 Het nu voorliggende krediet is voorzien in het Investeringsplan Het te verlenen krediet is gereserveerd in jaarschijf 2025 in het Investeringsplan Sport, op de posten IP 81.06, IP 81.28, IP 81.30, SPRT.08 en een gedeelte uit de exploitatie.

5.1.2 Kostenramingen zijn reëel De nu voorliggende investeringen zijn geraamd in opdracht van de gemeente door SRO op basis van een schouw van de sportvelden en gebaseerd op prijspeil 2025, aan de hand van recente aanbesteding gegevens. 5.1.3 wijziging besteding eerder vrijgegeven krediet In 2023 heeft de raad een krediet vrijgegeven (2022/1672810) voor de aanleg van een multifunctioneel Beach sportveld op het sportcomplex van CKV Rapid en HKC Haarlem. Tijdens de ontwerpfase is echter gebleken dat er te weinig ruimte op het sportcomplex aanwezig was voor de aanleg van een multifunctioneel Beach sportveld, ook was het animo voor een Beach sportveld bij beide verenigingen teruggelopen. SRO heeft daarna een verkenning gedaan om een dergelijk veld aan te leggen op een ander sportcomplex. Ook hierbij was er weinig tot geen animo, dan wel niet voldoende ruimte beschikbaar. Daarom stelt het college voor om het reeds vrijgeven krediet IP 81.28 HKC en CKV multifunctioneel Beach sportveld in te zetten voor de aanleg van het openbaar 3x3 basketbalveld op het sportcomplex van Onze gezellen. Via de P&C-cyclus zal de naam van het krediet gewijzigd worden.

Kenmerk: 2025/505739

9/11

5.2 Communicatie 5.2.1 Communicatie gebruikers sportaccommodaties SRO informeert na besluitvorming van de raad genoemde verenigingen over de uitvoering van de werkzaamheden op hun sportpark. Zij maakt met deze verenigingen afspraken over communicatie naar de leden, planning van de werkzaamheden en de oplevering. 5.2.2 Communicatie stakeholders SRO informeert waar nodig stakeholders over de planning van de werkzaamheden (omwonenden, naastliggende organisaties zoals bijvoorbeeld scholen) 5.3 Participatie De voorstellen zijn in nauw overleg met SRO, de klankbordgroepen voor binnen- en buitensport & zwembaden en de sportverenigingen zelf tot stand gekomen. SRO heeft een schouw uitgevoerd op de sportvelden en accommodaties. De resultaten van de schouw zijn besproken met de sportverenigingen. Op basis van de schouw en de ervaringen van de sportverenigingen is bepaald welke investeringen het meest urgent zijn, welke investeringen eventueel in een andere jaarschijf uitgevoerd kunnen worden en hoe investeringen het meest kostenefficiënt uitgevoerd kunnen worden. Tijdens de ontwerpfase worden de sportvereniging standaard betrokken. Zij leveren hun input voor het programma van eisen. Denk hierbij aan voorbeelden van sportvelden waar goede ervaringen mee zijn, kleur, belijning, opstelplaatsen voor goals etc. Op basis van het programma van eisen wordt een voorlopig ontwerp gemaakt.

Dit wordt besproken met de verenigingen en waar nodig en (financieel) mogelijk aangepast om uiteindelijk te resulteren in een gezamenlijk vastgesteld definitief ontwerp dat aanbesteed kan worden. In de fase van het voorlopig ontwerp wordt het platform groen ook om advies gevraagd als het gaat om de beplanting, bomen en/of andere ‘groene’ zaken. Bij de werkzaamheden voor zwembad De Houtvaart zijn ‘de vrienden van De Houtvaart’ nauw betrokken. De vrienden hebben hun wensen kenbaar gemaakt en deze zijn verwerkt in het programma van eisen. Op regelmatige basis is er overleg met de vrienden over de voortgang van de vervanging van de installaties en andere werkzaamheden. In het vervolgtraject, om te komen tot een voorlopig ontwerp voor de restauratie, zullen zij ook betrokken worden. 5.4 Geheimhouding 5.4.1 Het is in het economisch- financieel belang van de gemeente om de kredieten sportvelden niet openbaar te maken De gemeente heeft een economisch en financieel belang (als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid aanhef en onder b van de Wet open overheid) bij het niet openbaar maken van de kredieten voorafgaand aan de gunning van de diverse werken. Ze wil daarmee het risico beperken dat externe partijen de aanneemsom toerekenen naar de beschikbaar gestelde kredieten. Het college heeft in dit

Kenmerk: 2025/505739

10/11

verband geheimhouding opgelegd op bijlage 1 op grond van artikel 87 van de Gemeentewet. Deze opgelegde geheimhouding dient door de raad in zijn eerstvolgende raadsvergadering te worden bekrachtigd op basis van artikel 87 van de Gemeentewet. De geheimhouding kan als opgeheven worden beschouwd na gunning. 5.5 Planvoorbereiding: aanbesteding en gunning Na een positief besluit van de raad over dit voorstel kan worden gestart met planvoorbereiding (aanbesteding /gunning) en realisatie van de werken. SRO meldt na de aanbesteding aan de gemeente Haarlem aan wie is gegund en voor welke aanneemsom. SRO is hierbij gebonden aan het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid en de daarbij horende algemene voorwaarden en de nationale en internationale wet- en regelgeving voor inkoop en aanbesteding. Na gunning van de werken kan de raad de geheimhouding ex artikel 87 van de Gemeentewet voor de bijlage 1 behorend bij dit raadsvoorstel opheffen 6. Bijlagen Met deze nota wordt de GEHEIME bijlage 1 ex. Art 87 Gemeentewet meegestuurd: Bijlage 1:

GEHEIM Dekkingsvoorstel vervangingsinvesteringen sportaccommodaties 2025

Kenmerk: 2025/505739

11/11