Verzoekbrief 11 nov 2025 Rekenkamer bestuurlijke reactie

Rekenkamer Van:

Rekenkamer Haarlem

Aan:

Gemeente Haarlem T.a.v. het college van burgemeester en wethouders

Haarlem, 11 november 2025

Onderwerp: Verzoek tot bestuurlijke reactie op rekenkamer-onderzoek ‘de aansturing en robuustheid van de Omgevingsdienst IJmond’

Geachte leden van het college, Hierbij ontvangt u het rapport van het onderzoek naar de aansturing en robuustheid van de Omgevingsdienst IJmond voor het geven van een bestuurlijke reactie. Het onderzoek is uitgevoerd in opdracht van negen samenwerkende rekenkamers. Mogelijk verloopt het proces van het bestuurlijke wederhoor daardoor iets anders dan u doorgaans gewend bent. Het rapport bestaat uit twee delen: de bestuurlijke nota en de nota van bevindingen. De nota van bevindingen is recent door ambtenaren, ook van uw gemeente of provincie, beoordeeld op de juistheid van de gepresenteerde feiten. De opvolging van hun reacties is aan hen teruggekoppeld. De bestuurlijke nota bestaat uit een korte inleiding, een samenvatting van de bevindingen en de conclusies en aanbevelingen die de rekenkamers aan de bevindingen hebben verbonden. De bestuurlijke nota is nog niet volledig. De bestuurlijke reactie(s) zal in de definitieve versie van het bestuurlijke rapport worden opgenomen. De rekenkamers houden zich het recht voor deze bestuurlijke reactie(s) te voorzien van een nawoord. Daarna zal het rapport definitief worden gemaakt en worden aangeboden aan de gemeenteraden van de gemeenten van de deelnemende rekenkamers en de Provinciale Staten van Noord-Holland en zal een centrale toelichting op het onderzoek worden verzorgd. Vanzelfsprekend zal het rapport daarmee openbaar worden.

De publicatie van het rapport is voorzien in december. Tevens zal een persbericht worden opgesteld. Hoewel het rapport inhoudelijk niet meer zal worden gewijzigd na ontvangst van de bestuurlijke reacties, vragen wij uw aandacht voor het vertrouwelijke karakter van het rapport tot het moment dat de samenwerkende rekenkamers besluiten het rapport openbaar te maken en aan de raden en Staten aan te bieden. Vanzelfsprekend ontvangt u te zijner tijd daarvan een afschrift. Wij hechten eraan om op te merken dat gedurende het hele onderzoek de rekenkamers volledige medewerking van de Omgevingsdienst IJmond hebben ontmoet. Het rapport van bevindingen is ook door de ODIJ op feitelijke juistheid beoordeeld. Het bestuurlijk rapport zal eveneens aan het bestuur van de ODIJ worden voorgelegd met het verzoek om een bestuurlijke reactie. Graag vernemen wij uw bestuurlijke opmerkingen uiterlijk dinsdag 2 december a.s. per e-mail. Vanwege de voortgang van het onderzoek vraag ik u om rekening te houden met deze termijn.

Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met de secretaris van de Rekenkamer Haarlem, Lennart de Looze (l.delooze@haarlem.nl).

Met vriendelijke groet, Namens de samenwerkende rekenkamers, Clemens Berendsen, voorzitter rekenkamer Haarlem Bijlagen: 3 1. Bestuurlijke nota 2. Nota van bevindingen 3. Deelnemers in beeld