Verwantwoording op toezegging overzicht voorlichtingsmogelijkheden voor referendum
Tekst van het document
♦;* Gemeente Haarlem
Bestuurlijke agendazaak
Onderwerp Toezegging overzicht voorlichtingsmogelijkheden voor referendum
Soort: Toezeggingen Nummer: 2023/2043917 Programmanummer 6.2 Gemeentelijk bestuur
Indiener/Fractie
Bestuursorgaan en Ontstaansdatum
Commissie bestuur d.d. 23-11-2023
Omschrijving De portefeuillehouder (JW) zegt toe om in overleg met het college de commissie Bestuur een overzicht te sturen met de mogelijkheden voor voorlichting over het referendum.
Afdeling
PG Verantwoordelijke
Sweering, K.
Email ksweering@haarlem.nl
Telefoonnummer
023-5115746
Stand van Zaken/afdoening Inleiding toezegging Op 23 november 2023 besprak de commissie Bestuur het raadsvoorstel 'Definitief verzoek om een referendum over de nota Uitwerking parkeerregulering' (2023/1908152). Tijdens deze bespreking heeft dhr. Wiedemeijer (PvdA Haarlem) gevraagd naar wat de gemeente zelf gaat doen aan voorlichting over het
referendum. Burgemeester Wienen heeft in reactie daarop toegezegd dat de gemeenteraad een overzicht
ontvangt van wat het college zich voorstelt om aan informatie te verstrekken. Reactie De gemeente zorgt op grond van de Referendumverordening gemeente Haarlem 2022 voor transparante en neutrale informatie over het proces en de inhoud van het referendum.
Het gaat hierbij in ieder geval om de volgende onderdelen:
1.
Subsidiemogelijkheden voor campagnes: kenbaar maken dat er mogelijkheden voor subsidie om campagne te voeren bestaan en op welke wijze deze subsidie kan worden aangevraagd
2.
Referendum op 6 maart: kenbaar maken dat er een referendum plaatsvindt op 6 maart 2024 zodat
inwoners weten wanneer, waar en hoe zij kunnen stemmen 3.
Inhoud van de Nota Uitwerking parkeerregulering: voorlichting verstrekken over de inhoud van de Nota Uitwerking parkeerregulering
Bij de kostenschatting voor het referendum in het raadsbesluit van 30 november 2023 is rekening gehouden met €20.000 voor het door gemeente Haarlem ontwikkelen en verspreiden van communicatiemiddelen.
Kenmerk: 2023/2043917
1/2
Nadere toelichting:
Ad 1. Over de mogelijkheid om subsidie aan te vragen om campagne te voeren voorafgaand aan het
referendum is in de periode 1-15 december 2023 op verschillende manieren gecommuniceerd. Er is aandacht voor subsidiemogelijkheden geweest op de gemeentelijke kanalen (waaronder een nieuwsbericht op de gemeentelijke website en op social media) en in de offline media (advertenties in lokale nieuwsbladen). De mogelijkheid om subsidie aan te vragen is inmiddels gesloten. Dit kon t/m 15 december
2023. Uiterlijk 19 januari 2024 ontvangen aanvragers bericht over het wel of niet toekennen van de
subsidie. Aanvragers die subsidie toegekend krijgen en over een digitaal kanaal beschikken krijgen de
mogelijkheid om een link naar hun campagne aan te leveren bij de gemeente. De gemeente zorgt er vervolgens voor dat deze op haarlem.nl een plek krijgt. Zo maakt de gemeente inzichtelijk welke
gesprekken er in de stad gevoerd worden en geeft de gemeente haar inwoners de kans om zich te verdiepen in de verschillende standpunten.
Ad 2. Inwoners worden geïnformeerd over het plaatsvinden van het referendum op 6 maart 2024 en krijgen
de benodigde informatie om deel te kunnen nemen aan de stemming. Dit houdt enerzijds in dat inwoners weten wanneer, waar en hoe zij kunnen stemmen. Anderzijds houdt dit in dat de gemeente haar inwoners
de kans geeft om zich te verdiepen in het onderwerp van het referendum. Hiervoor worden zowel Online
(projectpagina, nieuwsartikelen en social media) als offline verschillende kanalen (advertenties en
informatieflyer bij de stempas voor het referendum) ingezet. Ad 3. Op de website haarlem.nl komt een projectpagina over de feitelijke inhoud van de Nota Uitwerking parkeerregulering met een toelichting op hoofdlijnen. Ook worden de overwegingen van het college om tot de inhoud van de nota te komen gedeeld.
Afdelingsmanager
Boo, D. de 22-12-2023 10:11:41
Visser, A.
Wienen, J.
Portefeuillehouder
Kenmerk: 2023/2043917
2/2