Vervolgproces ontwikkeling de Egelantier

Informatienota

Onderwerp Vervolgproces ontwikkeling de Egelantier Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2025/0228749 Raadt, E. de 4.5 Overige beheerstaken PCM Zuijderwijk, Pascal 06 53 98 80 36 pzuijderwijk@haarlem.nl Lingotto/AVC heeft een formele reactie gegeven op 10 januari 2025 naar aanleiding van het besluit van de gemeenteraad van 28 oktober 2024. Deze reactie geeft aanleiding voor het college om in gesprek te gaan met de commissie. De gemeente heeft de wens om op korte termijn duidelijkheid te krijgen over de eigendomslevering en ontwikkeling van de Egelantier. Het langer voortduren van de huidige situatie is voor de gemeente niet acceptabel, onder meer in verband met de stijgende onderhoudskosten en het verdere verval van het pand.

Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt de informatienota met bijlagen ter bespreking naar de commissie Ontwikkeling. Het college wil de commissie inhoudelijk betrekken in het proces. Daarnaast heeft het college richtinggevende vragen aan de commissie.

Relevante eerdere besluiten

-

Besluit college d.d. 25 februari 2025

Raadsvoorstel Voortgang Hof in de Egelantier (2024/1699545) zoals in de raad van 24 oktober 2024 Raadsinformatiebrief Egelantier zoals nog te publiceren op de agenda van de commissie ontwikkeling van 6 maart a.s.

1. het college stelt de informatienota aan de commissie vast. 2. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet tot het opleggen van geheimhouding ten aanzien van de bij dit besluit behorende bijlagen, ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, als bedoeld in artikel 5.1 tweede lid aanhef en onder b, ter bescherming van het goed functioneren van het bestuursorgaan (gemeente) onder 5.1. tweede lid onder i en omdat er sprake is van persoonlijke beleidsopvattingen als bedoeld in artikel 5.2, van de Wet open overheid. 3. De geheimhoudingsplicht wordt opgelegd tot en met het moment dat het proces met Lingotto/AVC is afgerond of zoveel eerder als redelijkerwijs

Kenmerk: 2025/0228749

1/3

mogelijk is, zonder de onderhandelingspositie van de gemeente te schaden. de secretaris,

de burgemeester,

1. Aanleiding Op 24 oktober 2024 heeft de raad besloten over het raadsvoorstel ‘Voortgang Hof in de Egelantier’. Bij de uitwerking naar een Definitief Ontwerp is er door de winnende combinatie Lingotto/AVC een niet sluitende businesscase geconstateerd die mede wordt veroorzaakt door sterke rente- en prijsstijgingen van de afgelopen jaren. De raad heeft besloten om Lingotto/AVC programmatisch tegemoet te komen, door het toestaan van drie extra hotelkamers, maar niet financieel. Met de tegemoetkoming in het programma is er nog steeds sprake van een niet sluitende businesscase, zoals verwoord in de brief van Lingotto/AVC op 10 januari 2025. In de brief wordt de gemeente verzocht een denkrichting te verstrekken die kan rekenen op draagvlak van de gemeenteraad. 2. Toelichting De brief van Lingotto/AVC geeft aanleiding om in gesprek te gaan met de commissie. Vanuit de gemeente bestaat de wens om op korte termijn duidelijkheid te krijgen over de eigendomslevering en ontwikkeling van de Egelantier. Het langer voortduren van de huidige situatie is voor de gemeente niet acceptabel, onder meer in verband met de stijgende onderhoudskosten en het verdere verval van het pand. 3.

Argumenten (Geheimhouding) Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet besluit het college tot het opleggen van geheimhouding ten aanzien van de bij dit besluit behorende bijlagen, ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, als bedoeld in artikel 5.1 tweede lid aanhef en onder b, ter bescherming van het goed functioneren van het bestuursorgaan (gemeente) onder 5.1. tweede lid onder i en omdat er sprake is van persoonlijke beleidsopvattingen als bedoeld in artikel 5.2, van de Wet open overheid. Het college wil de commissie eerst inhoudelijk verder betrekken in het vervolg van het proces. Daarnaast heeft het college richtinggevende vragen aan de commissie, waarbij het advies van de stadsadvocaat valt onder persoonlijke beleidsopvattingen, maar deze ter overweging aan de commissie worden voorgelegd. Voor alle bijlagen geldt dat de overwegingen die aan de commissie worden voorgelegd inzicht geven in de onderhandelingspositie van de gemeente in het proces. Inzicht in deze overwegingen maakt de positie van de gemeente kwetsbaar, waarbij een mogelijk financieel nadeel ontstaat en/of het

Kenmerk: 2025/0228749

2/3

onderhandelingsproces nadelig wordt beïnvloed. Daarnaast is het voor de verhoudingen en de relatie tussen de gemeente en Lingotto/AVC wenselijk dat onderlinge communicatie op dit moment nog vertrouwelijk blijft. De geheimhoudingsplicht wordt opgelegd tot en met het moment dat het proces met Lingotto/AVC is afgerond of zoveel eerder als redelijkerwijs mogelijk is, zonder de onderhandelingspositie van de gemeente te schaden. 4. Uitvoering en vervolg Na het gesprek met de commissie zal het college de gewenste richting verder uitwerken en uitvoeren. In het tweede kwartaal van 2025 zal het college de bevindingen over het proces en vervolgstappen terugkoppelen aan de commissie met een informatienota. 5. Bijlagen - Bijlage 1: (geheim) - Bijlage 2: (geheim) - Bijlage 3: (geheim) - Bijlage 4: (geheim)

Kenmerk: 2025/0228749

3/3