Verantwoording verzwaarde motivering bij geheimhouding stukken ouder dan 5 jaar

*;» Gemeente 4* Haarlem

Bestuurlijke agendazaak

Onderwerp Toezegging verzwaarde motivering bij geheimhouding stukken ouder

Soort: Toezeggingen Nummer: 2022/1430104

dan 5 jaar

Programmanummer

6.2 Gemeentelijk bestuur

Bestuursorgaan en Ontstaansdatum

Indiener/Fractie

Commissie bestuur d.d. 6-10-2022

Omschrijving Op verzoek van D66 zegt burg. Wienen toe om de verzwaarde motivering bij geheime stukken van ouder dan 5 jaar bij de volgende overzichten duidelijk te vermelden.

Afdeling

BC Verantwoordelijke Terpstra, EJ. Email ejterpstra@haarlem.nl

Telefoonnummer 023-5113009

Stand van Zaken/afdoening De commissie bestuur verzocht op 6 oktober 2022 om een verzwaarde motivering bij stukken waarop langer dan vijfjaar geleden geheimhouding is opgelegd. Deze stukken zijn te vinden in de bijlage bij het raadsstuk actuele status geheime stukken (2022/612883).

Bij hamerstuk 11 van de raadsvergadering van 13 oktober 2022 is de gevraagde motivering alsnog toegevoegd in het overzicht van stukken waarvoor nog geheimhouding geldt. De inventarisatie van de status van geheime stukken vindt jaarlijks plaats. De verzwaarde motivering bij stukken waarop langer dan vijfjaar geleden geheimhouding is opgelegd zal daarin voortaan standaard worden meegenomen. De verplichting om opnieuw te motiveren waarom informatie ouder dan vijfjaar nog steeds niet openbaar kan worden gemaakt is overigens alleen van toepassing op die gevallen waar een beroep is gedaan op de relatieve uitzonderingsgronden, in geval van onevenredige benadeling en ten aanzien van persoonlijke beleidsopvattingen. Wanneer absolute uitzonderingsgronden aan een geheimhoudingsbesluit ten grondslag liggen is deze verplichting niet van toepassing.

Artikel 5.3 van de Woo bepaalt tot slot dat de verplichting om opnieuw te motiveren van toepassing is bij een verzoek om informatie ouder dan vijfjaar. Dit geldt niet voor een periodieke beoordeling van nog geheime stukken, zoals in het kader van het raadsbesluit actuele status van geheime stukken. Het ligt echter wel voor de hand om de geheimhouding van informatie ouder dan vijf jaar periodiek te heroverwegen. Afdelingsmanager

Stoel, W.D. 26-10-2022 13:08:45

Stoel, W.D. Wienen, J.

Portefeuillehouder

Kenmerk: 2022/1430104

1/1