verantwoording op toezegging Informatievoorziening aan de Raad
Tekst van het document
Bestuurlijke agendazaak
Onderwerp Actieve informatievoorziening aan de Raad wanneer geplande onderwerpen langer dan 2 maanden naar achteren geschoven worden en wat de oorzaak hiervan is.
Soort: Toezeggingen Nummer: 2022/1568707 Programmanummer 5.1 Openbare ruimte en mobiliteit
Bestuursorgaan en Ontstaansdatum Commissie beheer d.d. 4-11-2022
Indiener/Fractie
Omschrijving Wethouder Berkhout zegt toe de Raad actief te informeren wanneer geplande onderwerpen langer dan 2 maanden naar achteren geschoven worden en wat de oorzaak hiervan is. (CDA)
Afdeling BC Verantwoordelijke Keersmaekers, P.S.A.M. Email nkeersmaekers@haarlem.nl Telefoonnummer 023-5113008
Stand van Zaken/afdoening Het is op dit moment al verplicht om bij het verschuiven van de planning van onderwerpen de reden van vertraging aan te geven. (Zonder toelichting te geven is het aanpassen van de planning technisch niet mogelijk). Via de actielijsten en jaarplanningen die maandelijks op de commissieagenda worden geagendeerd bij agendapunt 4 is de reden van vertraging inzichtelijk voor de raadsleden in de kolom "Reden afwijking oorspronkelijke planning". Dat realisatie vertraagt kan veel verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld: ·
afstemming/overleg met belanghebbenden vraagt meer tijd
·
er zijn nieuwe inzichten (bij belanghebbende, bij de organisatie, bij het bestuur (college of raad) waarmee rekening gehouden moet worden
·
de beleidsvoorbereiding is in afwachting van besluitvorming bij mede-overheden
·
de verwachte beleidsmatige/technische consequenties blijken gedurende de beleidsvoorbereiding veranderd en beheersing daarvan vraagt meer tijd
·
het verwerken van de financiële consequenties vraagt meer tijd
·
er is een capaciteitsprobleem
Kenmerk: 2022/1568707
1/2
De wens om de planningen zo actueel mogelijk te houden is groot, bij de raad, bij het college en bij de organisatie. Onlangs is hier door de directie en de griffier extra aandacht voor gevraagd. In het afstemmingsoverleg tussen de voorzitters van de commissie en de organisatie is dit praktisch opgepakt. Ik verwacht dat dit het gewenste effect behaalt en deze toezegging hiermee kan worden afgedaan.
Afdelingsmanager
Stoel, W.D. 16-3-2023 12:23:29
Portefeuillehouder
Stoel, W.D. Berkhout, R.A.H.
Kenmerk: 2022/1568707
2/2