Verantwoording op de toezegging over het kunnen voldoen aan de AVG bij het gebruik van papieren handtekeninglijsten

*;* Gemeente Haarlem

Bestuurlijke agendazaok

Onderwerp

Soort: Toezeggingen

Toezegging over het kunnen voldoen aan de AVG bij het gebruik van

Nummer: 2023/1759824

papieren handtekeninglijsten

Programmanummer 6.2 Gemeentelijk bestuur

Bestuursorgaan en Ontstaansdatum Commissie bestuur d.d. 12-10-2023

Indiener/Fractie

Omschrijving Portefeuillehouder Wienen zegt toe om te onderzoeken of het mogelijk is om binnen de mogelijkheden van de AVG ondersteuningsverklaringen te verzamelen met behulp van papieren handtekeningenlijsten (zoals verwoord in aanbeveling 2 van de referendumcommissie).

Afdeling

CC Verantwoordelijke

Konijnenbelt, C.M.C. Email ckonijnenbelt@haarlem.nl Telefoonnummer

Stand van Zaken/afdoening Het college is tegemoetgekomen aan het advies van de Referendumcommissie door kiesgerechtigden de keuze te laten of zij hun steun wilden geven via een papieren formulier of via de digitale mogelijkheid.

Er is niet gekozen voor het gebruik van handtekeningenlijsten. Daarbij spelen privacyaspecten inderdaad een rol. Als initiatiefnemers met papieren lijsten langs de deuren gaan waarop namen, adressen, geboortedata en handtekeningen staan, is het risico dat daarmee iets misgaat groter dan nodig en verantwoord. Zeker nu er een goed en veiliger alternatief is gevonden door de mogelijkheid te bieden een papieren ondersteuningsverklaring bij de gemeente in te leveren, naast de meest gebruikte digitale methode via MijnHaarlem. Daarmee wordt voldaan aan de eis uit artikel 5, eerst lid, aanhef sub f AVG, dat passende technische of organisatorische maatregelen worden genomen voor een passende beveiliging en ter bescherming tegen onder meer onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

Afdelingsmanager

Jonker, M.A. 22-1-2024 15:47:38

Jonker, M.A.

Wienen, J.

Portefeuillehouder

Kenmerk: 2023/1759824

1/1