Verantwoording 17 01 Motie Een duidelijk beeld van de verantwoording is een logisch gevolg VVD D66

Bestuurlijke agendazaak

Onderwerp 17.01 Motie Een duidelijk beeld van de verantwoording is een logisch gevolg VVD D66

Soort: Moties Nummer: 2024/537904 Programmanummer 5.1 Milieu

Bestuursorgaan en Ontstaansdatum Gemeenteraad Haarlem d.d. 3-4-2024

Indiener/Fractie VVD Haarlem, D66,

Omschrijving Verzoekt het college Voor het aanbieden van de evaluatie burgerberaad een one / two pager toe te zenden aan de commissie beheer waarin het voor de deelnemers aan het burgerberaad, alsmede voor de raad en bewoners duidelijk wordt hoe het college een verantwoording wil afleggen over de uitgebrachte de adviezen;

Afdeling PG Verantwoordelijke Akdimi, A. Email aakdimi@haarlem.nl Telefoonnummer

Stand van Zaken/afdoening Monitoring opvolging adviezen burgerberaad Op 28 maart j.l. heeft de raad ingestemd met de opvolging van 23 adviezen van het burgerberaad. In motie 2024/537904 heeft de raad het college verzocht een document op te stellen dat helderheid verschaft aan de deelnemers van het burgerberaad, evenals aan de raad en de Haarlemmers, over hoe het college van plan is verantwoording af te leggen met betrekking tot de ontvangen adviezen. Verantwoordelijkheid De lijnorganisatie is verantwoordelijk voor de inhoudelijke adviezen. Zij worden dus onderdeel van het ‘going concern’. Monitoring Om een volledig overzicht te behouden van de opvolging van adviezen en om adequaat te kunnen rapporteren, zal het Programma Versterken Lokale Democratie het geheel monitoren. Aangezien dit de eerste keer is dat adviezen van een burgerberaad worden geïntegreerd in het gemeentelijk beleid en uitvoering, verdient de opvolging extra aandacht. Rol taskforce in opvolging adviezen De taskforce heeft aangegeven de monitoring te willen volgen, in de zin van warm geïnformeerd blijven, en zij willen graag aan het eind van het jaar een actieve terugkoppeling krijgen. Een uitzondering betreft een deel van de groep dat actief wil deelnemen aan het tot stand komen van het kunstwerk.

De programmamanager van het Programma Verstreken Lokale Democratie is de vaste contactpersoon van de taskforce en ziet er op toe dat zij betrokken blijven op een manier die zij zelf wensen.

Kenmerk: 2024/537904

1/2

Rapportage De rapportage van de opvolging van de adviezen van het burgerberaad vindt plaats via de reguliere P&C cyclus. Aan het eind van dit jaar wil de taskforce graag een terugkoppeling. Het idee is om dan de raad gelijktijdig over de stand van zaken rond de adviezen te informeren.

Afdelingsmanager

Haker, P. 29-4-2024 08:43:57

Portefeuillehouder

Havelaar, S. Leeuwen, B. van

Kenmerk: 2024/537904

2/2