Stand van zaken realisatie herinrichting Enschedekamer

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Stand van zaken realisatie herinrichting Enschedekamer Nummer 2025/174118 Datum college 25-2-2025 Portefeuillehouder Raadt, E. de Programma/beleidsveld 7.3 Overhead Afdeling FAZA Auteur A.M. de Bruijn Telefoonnummer 06-46215221 Email amdebruijn@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de commissie bestuur Bijlagen Geen In deze raadsinformatiebrief wordt de commissie geïnformeerd over de ontwikkelingen rond de aangetroffen asbest verontreiniging en de stand van zaken ten aanzien van de realisatie van de Enschedekamer. In november 2024 is de raad door de griffier geïnformeerd over aangetroffen asbest houdend materiaal bij het uitvoeren van werkzaamheden voor de herinrichting van de Enschedekamer. De sanering is volgens protocol door een gecertificeerd bedrijf uitgevoerd en na controle van onafhankelijk bureau is de ruimte vrijgegeven voor verdere bouwactiviteiten. Voor de arbeidsinspectie was de aangetroffen asbestverontreiniging in de Enschedekamer aanleiding onderzoek te doen. Hoewel in het verleden asbestsanering heeft plaatsgevonden in het Stadhuis en hierover rapportages beschikbaar zijn, is gebleken dat voorafgaand aan de beperkte sloopwerkzaamheden aan één wand in de Enschedekamer alsnog een aanvullend asbestonderzoek had moeten worden uitgevoerd en een veiligheids- en gezondheidsplan had moeten worden opgesteld.

De bevindingen worden intern bij de arbeidsinspectie beoordeeld. Aangegeven is dat de uitslag hiervan lang duurt en tot wel 5 jaar in beslag kan nemen. Het college zal de commissie informeren als de uitkomst is ontvangen. Hoewel de werkzaamheden na de vrijgave van de ruimte direct zijn hervat heeft de verbouwing meer vertraging opgelopen dan aan u in november 2024 is bericht. Daarnaast neemt het aanpassen van de bestaande vergadertafel meer tijd in beslag dan vooraf was voorzien. De commissie kan op 6 en 20 maart 2025 in de Fabriciuskamer vergaderen. Na de vergadering van 6 maart wordt het proces van verhuizen in gang gezet. Op 20 maart wordt in overleg en samenwerking met de griffie gezorgd voor een tijdelijke opstelling van apparatuur in de Fabriciuskamer. De oplevering wordt in april verwacht.

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris de burgemeester

Kenmerk: 2025/174118

1/1