RKC onderzoek Waarderhaven - Verzakelijking projectaansturing
Tekst van het document
Bestuurlijke agendazaak
Onderwerp RKC onderzoek Waarderhaven - Verzakelijking projectaansturing
Bestuursorgaan en Ontstaansdatum Gemeenteraad Haarlem d.d. 23-11-2017 Omschrijving De raad draagt het college op om:
Soort: RKC aanbeveling Nummer: 2017/572001 Programmanummer 5.1 Openbare ruimte en mobiliteit Indiener/Fractie
Afdeling PCM
a) Heldere administratieve en besluitvormingsprocedures en resultaatgerichte interne sturing binnen het fysiek domein vast te leggen en consequent toe te passen. Dit voorkomt informele besluitvorming en draagt bij aan betere projectbeheersing. Tijdens de gehele looptijd van het project, dus ook tijdens de uitvoering, dient de projectdriehoek (bestuurlijk opdrachtgeverambtelijk opdrachtgever en procesmanager) actief te zijn en tijdig beheersmaatregelen te treffen. b) In ruimere mate gebruik te maken van past performance bij aanbestedingen, b.v. door een abonnement op en toepassing van pastperfomance.nl van het CROW. Dit wordt al door tientallen gemeenten gedaan. c) Informele informatie-uitwisseling in het omgevingsmanagement te voorkomen door alle vragen en verzoeken uit de omgeving te registreren en een reactietermijn vast te leggen. Maak de rolverdeling van de verschillende in de uitvoering betrokken partijen ook duidelijk aan de omgeving. Deze formalisatie zorgt voor duidelijkheid in het omgevingsmanagement en biedt de omgeving houvast.
Kenmerk: 2017/572001
1/1