RKC Adviesbrief over opvolging aanbeveling Daadkracht bij opvolging aanbevelingen

Rekenkamercommissie

T.a.v. Gemeenteraad Haarlem

Kenmerk Datum Contact Telefoon E-mail

2021/71735 3 februari 2021 Inge Mulders 023-5114885 imulders@haarlem.nl

Onderwerp: RKC Adviesbrief over afdoening aanbeveling Jaarstukken 2017 – Daadkracht opvolging aanbevelingen Geachte leden, De door de raad overgenomen aanbevelingen worden door de rekenkamercommissie (RKC) geregistreerd en zodra het college aan de raad hierover een verantwoording aanbiedt, wordt de RKC in de gelegenheid gesteld uw raad hierover te adviseren. De RKC informeert u met deze brief over haar oordeel over de verantwoordingen over de opvolging van het college van de aanbevelingen uit het onderzoek naar de Jaarstukken 2017. Bij de beoordeling van de opvolging worden drie oordelen gehanteerd: opgevolgd/gedeeltelijk opgevolgd/niet opgevolgd. Het is aan de raad om vast te stellen of de aanbevelingen voldoende zijn afgedaan. Met verantwoording 2018/410514 legt het College verantwoording af over de wijze van opvolging van de RKC-aanbevelingen die de raad heeft overgenomen naar aanleiding van het onderzoek naar de Jaarstukken 2017. Aanleiding voor de aanbeveling was de traagheid in de opvolging van veel aanbevelingen en de wijze waarop de raad werd geïnformeerd over de stand van zaken tijdens de periode tot aan de volledige opvolging. Aanbeveling 2017/410514 De raad geeft het college opdracht de opvolging van aanbevelingen daadkrachtiger op te pakken.

Het afgelopen jaar heeft de RKC geconstateerd dat bij steeds meer openstaande aanbevelingen actie is ondernomen om tot opvolging te komen en dat ook de informatie in het registratiesysteem beter wordt bijgehouden. Dit maakt het voor de raad en de RKC beter mogelijk de vinger aan de pols te houden. In enkele gevallen is er nog geen actuele planning of een toelichting op de stand van zaken opgenomen. De daadkracht is dus nog niet bij alle 22 op dit moment openstaande aanbevelingen waarneembaar, maar over het geheel genomen is duidelijk meer daadkracht in de opvolging vast te stellen. Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie.

Kenmerk: 2021/71735

1/2

Overigens weerspreekt de RKC de uitspraak van het College dat de aanbevelingen op verzoek van de RKC langer open blijven staan. Zodra opvolging volledig is gerealiseerd, dus daadwerkelijk is vast te stellen, kan de verantwoording worden aangeboden voor behandeling. Een aangekondigde maatregel is niet hetzelfde als een uitgevoerde maatregel. De behandeling van de onderhavige verantwoording is bijvoorbeeld enige maanden aangehouden totdat de informatie in het registratiesysteem beter op orde was. Oordeel RKC: opgevolgd. Nogmaals: Het is aan de raad zelf om vast te stellen of de aanbevelingen voldoende zijn afgedaan. Met vriendelijke groet,

Sacha Schneiders, voorzitter

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie.

Kenmerk: 2021/71735 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

2/2