RKC aanbeveling aanscherping van de beheersing van inhuur

Bestuurlijke agendazaak

Onderwerp RKC aanbeveling: aanscherping van de beheersing van inhuur

Bestuursorgaan en Ontstaansdatum Gemeenteraad Haarlem d.d. 14-10-2021 Omschrijving Aanscherpen van de beheersing van inhuur. De RKC beveelt aan het college opdracht te geven: a) De streefwaarde in de begroting te baseren op de personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiële) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren

Soort: RKC aanbeveling Nummer: 2021/0624868 Programmanummer 6.2 Gemeentelijk bestuur Indiener/Fractie

Afdeling HRM Verantwoordelijke Wytema, L. Email lwytema@haarlem.nl Telefoonnummer

Stand van Zaken/afdoening a) Op gemeentelijk niveau wordt door middel van de BZK kengetallen streef- en realisatiewaarden in de programmabegroting en jaarrekening gerapporteerd. Conform wet- en regelgeving rapporteren wij de BZK kengetallen op organisatieniveau. Aanvullend worden op domeinniveau – als verdiepingsslag – de begrote- en werkelijke inhuurkosten gerapporteerd en toegelicht. b) Naast de informatie in de programmabegroting en de jaarrekening, is ervoor gekozen in de P&C documenten meer aandacht te besteden aan de ontwikkelingen van de inhuur. Zo worden substantiële wijzigingen op de inhuur vanaf 2023 tussentijds gedeeld waardoor er meer transparantie wordt geboden aan het college en de raad. c) Door de werkwijze zoals beschreven onder a) en b), worden de kosten van de externe inhuur inzichtelijk gemaakt en afgezet tegen de totale loonsom. Indien gewenst is het mogelijk hier gedurende het lopende jaar op te sturen. Afdelingsmanager Wytema, L. Portefeuillehouder

Raadt, E. de

Kenmerk: 2021/624868

1/2

Kenmerk: 2021/624868

2/2