RIB evenementensubsidies 2026-2028

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Evenementensubsidies 2026-2028 Nummer 2025/522391 Datum college (wordt ingevuld door BC) Portefeuillehouder Wienen, J. Programma/beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur Afdeling ECDW Auteur W. Maes Telefoonnummer Email wmaes@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de Raad. Behoort bij agendapunt Vaststellen Evenementenbeleid Haarlem (2025/452521) in raadsvergadering 19 juni 2025. Bijlagen

-

Geachte raads- en commissieleden, Op 5 juni 2025 is in de commissie Ontwikkeling gesproken over het nieuwe evenementenbeleid. Na de inspraakbijdrage van verscheidene cultuurfestivals is door commissieleden gepleit voor het bieden van zekerheid aan organisatoren die nu subsidie ontvangen. Tijdens de vergadering is geopperd om de bestaande evenementensubsidies die in 2019 zijn toegekend aan organisatoren met nog een jaar te verlengen. Dit betekent het continueren van het huidige beleid tot 2027. Het raadsvoorstel gaat echter uit van nieuw beleid en een nieuwe subsidieperiode met ingang van 2026. Aan de commissie is toegezegd dat de portefeuillehouder dit punt bespreekt met het college. Tijdens de commissievergadering werd er door insprekers aangegeven dat er behoefte is aan snelle duidelijkheid en dat die duidelijkheid noodzakelijk is voor het verkrijgen van andere fondsen. Het college begrijpt de wens om snel uitsluitsel te krijgen. Dat andere fondsen de subsidie van de gemeente als eis stellen voor het honoreren van subsidie herkent het college niet. Na een rondgang langs bekende fondsen is deze voorwaarde niet bevestigd. Bijvoorbeeld het VSB-fonds geeft aan dat er wordt gekeken of er ook bij andere partijen subsidie is aangevraagd, maar of dit al is toegekend is geen criterium.

Het college heeft begrip voor de overwegingen die gedeeld zijn tijdens de commissievergadering, maar is geen voorstander van uitstel en het nog een jaar continueren van het huidige subsidiebeleid of mengvorm van oud en nieuw beleid, om de volgende redenen: - Verlengen van de huidige subsidies heeft het risico dat het een ongelijk speelveld creëert. Mogelijk kunnen bestaande organisatoren dan plannen en doelstellingen niet aanpassen. Indien dat wel het

Kenmerk: 2025/522391

1/2

-

-

geval is, dan blijft er alsnog een onderscheid bestaan tussen de oude en nieuwe evenementen bij de subsidieverstrekking. Dit kan mogelijk juridische kwetsbaarheden opleveren. Bij het continueren van de huidige subsidies resteert voor 2026 naar verwachting een budget van ongeveer € 170.000. In geval van continuering moet er, naast vaststellen van het nieuwe beleid 20262028, een aparte, eenmalige uitvoeringsregeling opgesteld worden. Dit maakt uitvoerbaarheid van de subsidieverstrekking nog complexer en ingewikkelder, zowel voor de gemeente als voor de organisatoren. Net als bij voorgaand argument, is dit juridisch kwetsbaar en draagt het niet bij aan transparantie. Uitgangspunt bij subsidieverdeling is gelijke behandeling. Wanneer bestaande evenementen nog een jaar gecontinueerd worden met subsidie volgens het huidige subsidiebeleid, kunnen er geen uitzonderingen gemaakt worden. Op basis van het nieuwe beleid kan echter onderzocht worden of het mogelijk is om de subsidie voor Haarlem Jazz stop te zetten conform de wens van de raad middels de motie ‘Haarlemse evenementensubsidies, veilig voor iedereen’.

Het college benadrukt dat met het voorgestelde beleid integrale besluitvorming kan plaatsvinden over de toekenning van subsidies aan alle evenementen, met inachtneming van de doelstellingen ten aanzien van onder meer duurzaamheid en sociale veiligheid. Door niet uit te stellen kan vanaf het komende jaar invulling worden gegeven aan het nieuwe beleid en wordt voor 2026-2028 meerjarige duidelijkheid geboden aan alle organisatoren in de stad voor een divers aanbod voor alle Haarlemmers.

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2025/522391

2/2