RIB Adviesvraag geschillencommissie gemeenschappelijke regeling

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Adviesvraag geschillencommissie gemeenschappelijke regeling Nummer 2021/156404 Datum college 16 maart 2021 Portefeuillehouder Botter, J. Programma/beleidsveld 6.2 Gemeentelijk bestuur Afdeling CC Auteur K. van den Berg Telefoonnummer 023-5113046 Email kvandenberg@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de raad Bijlagen

Geen

Naar aanleiding van de uitkomsten van de tussenevaluatie van de ambtelijke samenwerking, uitgevoerd door Berenschot, zijn delegaties van het college Haarlem en het college Zandvoort eind augustus met elkaar in gesprek getreden over de aanbevelingen van het onderzoek. Na meerdere gesprekken te hebben gevoerd is op 16 februari de conclusie getrokken dat voor het oplossen van de laatste knelpunten in financiële zin extern advies gewenst is. Daarom hebben de colleges in gezamenlijkheid besloten de geschillenregeling uit de Gemeenschappelijke regeling ambtelijke samenwerking Zandvoort-Haarlem (artikel 13) in te roepen. Toepassing van de geschillenregeling behelst de volgende stappen: 1. De colleges benoemen elk een onafhankelijk deskundige. 2. Beide deskundigen benoemen gezamenlijk een derde deskundige die optreedt als voorzitter van de adviescommissie. 3. De colleges van de gemeenten treden gezamenlijk op als opdrachtgever van de adviescommissie. De colleges van de gemeenten zetten in hun opdracht aan de adviescommissie in ieder geval het probleem uiteen, formuleren de te beantwoorden vragen en bepalen de termijn waarbinnen de adviescommissie haar advies uitbrengt. 4. Na ontvangst van het advies treden de gemeenten nogmaals in overleg om te trachten, gelet op het advies van de adviescommissie, tot een oplossing van het geschil te komen. 5.

Indien het overleg niet tot een oplossing leidt, kan elk van de gemeenten het geschil, overeenkomstig artikel 28 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, voorleggen aan Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Holland.

Kenmerk: 2021/156404

1/2

De colleges hebben overeenstemming bereikt over punt 3 en in gezamenlijkheid een probleemanalyse, adviesvraag en adviestermijn uiteengezet. De adviesvraag die aan de adviescommissie wordt gesteld is als volgt: Beoordeel de lijst met financiële knelpunten en daarbij de efficiencykorting aan de hand van het Dienstverleningshandvest, in het licht van de tussenevaluatie door Berenschot, en kom tot een redelijke uitkomst, waar beide partijen voor de toekomst mee verder kunnen. Betrek hierbij de afspraken over de overheadkosten. Als volgende stap in het proces benoemen beide colleges een onafhankelijk deskundige voor de adviescommissie. De adviesvraag en bijlagen hierbij zullen volgende week vertrouwelijk aan beide raden worden aangeboden. De colleges hebben afgesproken zich aan het uitgebrachte advies te zullen conformeren en de consequenties voor te leggen aan de raden. Het is wenselijk om de uitkomst van de advisering te betrekken bij de voorjaarsnota van Zandvoort, respectievelijk de kadernota van Haarlem. Het advies dient daarmee uiterlijk eind april 2021 beschikbaar te zijn. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

Kenmerk: 2021/156404

2/2