Raadsvoorstel Verantwoording geldelijke voorzieningen fracties van 1 januari tot en met 31 december 2023
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Onderwerp Verantwoording geldelijke voorzieningen fracties van 1 januari tot en met 31 december 2023 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap
2024/1051014 niet van toepassing 6.2 Gemeentelijk bestuur Griffie Griffier 023-5113034 mphilips@haarlem.nl De fracties die de gemeenteraad vormen hebben de uitgaven van de door hen ontvangen fractievergoedingen (tegemoetkomingen) verantwoord over het jaar 2023, van 1 januari tot en met 31 december 2023. Het afleggen van de verantwoording en de te volgen procedure staat beschreven in de Verordening geldelijke voorzieningen gemeenteraadsfracties Haarlem 2022 (verder de Verordening). Het beoogde resultaat van deze verantwoording is een transparante besteding van de fractiebudgetten voor fractieondersteuning. Het resultaat van de positieve saldo's vloeit terug naar de gemeentekas.
Behandelvoorstel voor commissie
Het seniorenconvent wordt verzocht zonder tussenkomst van de raadscommissie advies te geven over dit raadsvoorstel en de wijze van agendering van het raadsvoorstel in de raadsvergadering.
Relevante eerdere besluiten
Raadsstuk Verantwoording fractiegelden fracties van 1 januari tot en met 31 december 2022
Kenmerk: 2024/1051014
1/5
Besluit raad d.d. ……….
De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van het seniorenconvent van de raad, Besluit: 1. De afrekeningen en saldo's van de fracties van 1 januari tot en met 31 december 2023 vast te stellen. de griffier,
de voorzitter,
1. Inleiding De fracties die de gemeenteraad vormen hebben de uitgaven van de door hen ontvangen fractievergoedingen (tegemoetkomingen) verantwoord over het jaar 2023 van 1 januari tot en met 31 december 2023. Het afleggen van de verantwoording en de te volgen procedure staat beschreven in de Verordening geldelijke voorzieningen gemeenteraadsfracties Haarlem 2022 (verder de Verordening). Het beoogde resultaat van deze verantwoording is een transparante besteding van de fractiebudgetten voor fractieondersteuning en -scholing. Het resultaat van de positieve saldo's vloeit terug naar de gemeentekas. 2. Voorstel aan de raad De afrekeningen en saldi van de fracties vast te stellen conform onderstaand overzicht (gebaseerd op de fractieverantwoordingen). Op basis van het vastgestelde raadsstuk wordt een factuur opgesteld. Aan de fractie BvNL is geen fractiegeld verstrekt i.v.m. het ontbreken van een bankrekening. Trots Haarlem heeft geen gebruik gemaakt van de fractievergoeding 2023.
Kenmerk: 2024/1051014
2/5
Afrekeningen en saldi fracties 2023
Totaal ontvangen vergoeding
Totaal uitgegeven t/m december 2023
Totaal terug te storten
€ 8.403,65
€ 2.621,52
€ 5.782,13
BvNL
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
CDA
€ 9.787,72
€ 7.440,99
€ 2.346,73
ChristenUnie
€ 8.403,65
€ 228,20
€ 8.175,45
D66
€ 16.727,91
€ 10.788,19
€ 5.939,72
FvD
€ 8.403,65
€ 7.291,69
€ 1.111,96
GLH
€ 18.388,79
€ 17.628,62
€ 760,17
HvH
€ 8.403,65
€ 5.366,54
€ 3.037,11
Jouw Haarlem
€ 9.787,72
€ 7.520,84
€ 2.266,88
OPHaarlem
€ 9.787,72
€ 1.628,09
€ 8.159,63
PvdA
€ 20.049,68
€ 15.597,33
€ 4.452,35
PvdD
€ 9.787,72
€ 5.325,89
€ 4.461,83
SP
€ 9.787,72
€ 6.861,57
€ 2.926,15
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 13.939,92
€ 4.815,49
€ 9.124,43
Actiepartij
Trots Haarlem VVD
Het verschil in de hoogten van de uitgekeerde fractiebudgetten aan fracties van gelijke grootte wordt verklaard in Artikel 30 Fractiestichting: 4. Indien de fractie het werkgeverschap en de vergoedingen voor fractieassistentie regelt via een door de fractie opgerichte stichting en de fractie tevens aangeeft dat de stichting met fractiemedewerkers een arbeidscontract aangaat, zal de in het artikel 29 lid 1 bedoelde tegemoetkoming worden verhoogd vanwege de werkgeverslasten in het kader van loonheffing en sociale verzekeringspremies. Deze verhoging is bepaald op 20% van de in artikel 29 lid 1 vermelde vergoeding.
Daarnaast worden de mutatie en de eindstand van de reserves vastgesteld door de raad, conform Artikel 8 Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage: 5.De raad stelt na controle van het financieel verslag de hoogte vast van: a. de financiële bijdrage; b. het te verrekenen verschil tussen de vastgestelde financiële bijdrage en het ontvangen voorschot;
Kenmerk: 2024/1051014
3/5
c. de wijziging van de reserve d. de resterende reserve.
Onderstaande bedragen van de mutaties en eindstanden van de reserves zijn definitief bepaald na bespreking in het seniorenconvent van 24 juni 2024. Overzicht reserves fracties 2023
Beginstand reserve 01-01-2023
Wijziging reserve 2023
Eindstand reserve 31-12-2023
Actiepartij
€ 2.486,29
€ 34,81
€ 2.521,10
BvNL
€ 1.864,71
€ 656,38
€ 2.521,09
CDA
€ 3.091,32
€ -155,00
€ 2.936,32
ChristenUnie
€ 2.486,29
€ 34,81
€ 2.521,10
D66
€ 4.964,32
€ 54,05
€ 5.018,37
FvD
€ 1.864,72
€ 656,38
€ 2.521,10
GLH
-
€ 760,17
€ 760,17
HvH
€ 1.190,12
€ 1.330,98
€ 2.521,10
Jouw Haarlem
€ 2.773,22
€ 163,10
€ 2.936,32
OPHaarlem
€ 2.895,78
€ 40,54
€ 2.936,32
PvdA
€ 3.896,32
€ 2.118,58
€ 6.014,90
PvdD
€ 2.171,83
€ 764,49
€ 2.936,32
SP
€ 2.895,78
€ 40,54
€ 2.936,32
Trots Haarlem
€ 2.588,66
€ -67,56
€ 2.521,09
VVD
€ 4.021,87
€ 160,11
€ 4.181,98
3. Beoogd resultaat Het beoogd resultaat van deze verantwoording is een transparante besteding van de fractiebudgetten voor fractieondersteuning. Het resultaat van de positieve saldo's vloeit terug naar de gemeentekas.
Kenmerk: 2024/1051014
4/5
4. Argumenten 4.1 Fracties leggen verantwoording af op basis van de 'Verordening geldelijke voorzieningen gemeenteraadsfracties Haarlem 2022
Fracties zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van deze verantwoording. 4.2 Fracties kunnen nu voldoen aan de terugbetaalverplichting van artikel 32 van de Verordening.
Fracties kunnen nu voldoen aan de terugbetaalverplichting van artikel 32 van de Verordening; het resultaat van de positieve saldo's vloeit terug naar de gemeentekas. 5. Uitvoering Na vaststelling van dit raadsvoorstel zijn de fracties gehouden het verschil tussen de vastgestelde vergoeding en het voor betreffend kalenderjaar reeds ontvangen voorschot, binnen 4 weken na het besluit van de gemeenteraad aan de gemeente terug te storten. Dit na schriftelijk bericht van de raadsgriffier en na ontvangst van een factuur ten bedrage van de vastgestelde bedragen.
Bijlage 1 Fractieverantwoording 2023 per fractie
Kenmerk: 2024/1051014
5/5