Raadsvoorstel actuele status geheime stukken

Raadsvoorstel

Onderwerp Actuele status geheime stukken Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Email Kernboodschap

2024/834963 Wienen, J. 6.2 Gemeentelijk bestuur BC Terpstra, E.J. ejterpstra@haarlem.nl Een verplichting tot geheimhouding wordt steeds zo beperkt mogelijk opgelegd, zowel wat betreft de omvang van de informatie als de periode waarvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt daarom periodiek of geheimhouding nog aan de orde is. Dit collegebesluit is het resultaat van een in dit kader gehouden nieuwe inventarisatie van stukken waarvoor onder raadsbevoegdheid nog geheimhouding geldt. Hiervoor zijn de opstellers van de betreffende stukken en/of de managers van de betrokken vakafdeling bevraagd. Met dit besluit heft de raad de verplichting tot geheimhouding op van stukken waarvan de raad de geheimhouding eerder ingevolge artikel 25 van de (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet heeft bekrachtigd en stukken waarvoor het college ingevolge artikel 86 van de (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet aan de behandelende raadscommissie geheimhouding heeft opgelegd. Met de wijziging van de Gemeentewet op 1 april 2023 gaat het voortaan ook om stukken waarvoor het college ingevolge artikel 87 aan de raad geheimhouding heeft opgelegd. Indien van toepassing kan met dit besluit de verplichting tot geheimhouding worden opgeheven van verslagen van besloten commissievergaderingen waarin genoemde stukken werden behandeld.

Behandelvoorstel voor commissie

De commissie Bestuur wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.

Relevante eerdere besluiten

De nota Transparant en openbaar, minimaliseren geheime stukken (2023/1871251), vastgesteld door de raad op 29 februari 2024.

Besluit College d.d. 13 september 2022

1. Het college stelt het voorstel aan de raad vast. de secretaris,

Kenmerk: 2024/834963

de burgemeester,

1/4

Ontwerp-besluit Raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: Op grond van artikel 89 van de Gemeentewet per peildatum 1 juni 2024 de verplichting tot geheimhouding op te heffen van de door het college voorgestelde stukken zoals vermeld onder 2. Voorstel aan de raad. de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding Een verplichting tot geheimhouding wordt steeds zo beperkt mogelijk opgelegd, zowel wat betreft de omvang van de informatie als de periode waarvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt daarom periodiek of geheimhouding nog aan de orde is. Dit collegebesluit is het resultaat van een in dit kader gehouden nieuwe inventarisatie van stukken waarvoor onder raadsbevoegdheid nog geheimhouding geldt. Hiervoor zijn de opstellers van de betreffende stukken en/of de managers van de betrokken vakafdeling bevraagd. Met dit besluit heft de raad de verplichting tot geheimhouding op van stukken waarvan de raad de geheimhouding eerder ingevolge artikel 25 van (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet heeft bekrachtigd en stukken waarvoor het college ingevolge artikel 86 van de (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet aan de behandelende raadscommissie geheimhouding heeft opgelegd. Met de wijziging van de Gemeentewet op 1 april 2023 gaat het voortaan ook om stukken waarvoor het college ingevolge artikel 87 aan de raad geheimhouding heeft opgelegd. Indien van toepassing kan met dit besluit de verplichting tot geheimhouding worden opgeheven van verslagen van besloten commissievergaderingen waarin genoemde stukken werden behandeld.

Kenmerk: 2024/834963

2/4

2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor per peildatum 1 juni 2024 de verplichting tot geheimhouding op te heffen van de volgende stukken: 1. Bijlage A bij informatienota project Lelie (2016/497623); 2. Bijlage A bij nota Centrum Schalkwijk, sluiten intentieovereenkomst markthal Schalkstad (2018/123850); 3. Bijlagen bij Centrum Schalkwijk, het sluiten van een koop- en realisatieovereenkomst voor de ontwikkeling van een markthal (2019/917272); 4. Bijlage 1 bij opinienota Kampersingel 2 verkoop woning versus invulling maatschappelijke functie (2020/483024); 5. Bijlage 2 bij collegebesluit Verkoop Drijfriemenfabriek (2020/1078134); 6. Bijlage 2 bij collegebesluit Oprichten joint venture door SRO NV (2020/834217); 7. Bijlage II t/m IV bij collegebesluit Centrum Schalkwijk, Vaststellen Ontwikkelovereenkomst fase 2 (2021/161049); 8. Bijlage 1 t/m 3 bij collegebesluit Verkoop Casablancastraat 22 commerciële bedrijfsruimte (2021/594210); 9. Bijlage 1 en 2 bij collegebesluit Spekstraat 14/Warmoesstraat 2A Verkoop bloot eigendom (2022/11480); 10. Bijlage B, D en E bij collegebesluit Zuider Buiten Spaarne 30 (Edelweiss) verkoop (2022/0032437); 11. Bijlage 1 bij collegebesluit (Voorlopige) selectie van Gegadigden aanbesteding jeugdhulp 2022 e.v. (2022/77606); 12.

Bijlage 1 bij collegebesluit Vaststellen selectiedocument Beschermd Wonen en Maatschappelijke opvang Haarlem (2022/442066); 13. Bijlagen 1 t/m 3 bij verkoop percelen Jansstraat 58-62 (grond) en Noorderschoolsteeg 17 (pand) (2022/472604); 14. Bijlagen bij collegebesluit Kampersingel 44a achter Verkoop grond (2022/578870); 15. Bijlage 2 bij raadsstuk Goedkeuren technisch ontwerp en kostenraming uitbreiding Coornhert Lyceum en beschikbaar stellen aanvullend krediet (2022/845404); 16. Bijlage 1 en 2 bij collegebesluit Verkoop locatie Fietsznfabriek (2022/932523); 17. Inkoop forensische jeugdhulp (2023/368803); 18. Inkoopprocedure voor de verwerving van de jeugdhulp perceel 2 2023 (2023/1416749). 3. Beoogd resultaat Minimalisering van het aantal geheime stukken. 4. Argumenten Opheffing van de verplichting tot geheimhouding op de stukken is mogelijk nu de gronden daarvoor niet langer bestaan. In alle gevallen geldt dat het belang zoals genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid inmiddels niet meer aan de orde is. 5. Risico’s en kanttekeningen Tegen een besluit tot opheffing van de verplichting tot geheimhouding kan een belanghebbende bezwaar maken en beroep instellen.

Kenmerk: 2024/834963

3/4

6. Uitvoering Dit besluit wordt op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt en treedt vervolgens in werking. 7. Bijlage Overzicht stukken vanaf 2009 waarvoor per peildatum 1 juni 2024 onder raadsbevoegdheid nog een verplichting tot geheimhouding geldt.

Kenmerk: 2024/834963

4/4