Raadsstuk Herziening Verantwoording fractiegelden fracties van 21 maart 2018 tot en met 31 december 2021

Raadsstuk Raadsstuk Herziening Verantwoording fractiegelden fracties van 21 maart 2018 tot en met 31 december 2021

Nummer

2022/904275

Programma/beleidsveld Programma 6.2 Gemeentebestuur Afdeling

Griffie

Auteur

Esveld, C. van

Telefoonnummer

023-5113065

Email

c.v.esveld@haarlem.nl

Kernboodschap

In de raadsvergadering op 24 maart jl. zijn de afrekening en saldo’s van de fracties over de periode 21 maart 2018 tot en met 31 december 2021 vastgesteld. Na dit raadsbesluit is gebleken dat bij een viertal fracties deze saldo’s niet juist zijn ingeboekt of incompleet waren. Als bijlage treft u een memo aan waarin deze afwijkingen zijn toegelicht. Dit memo is besproken in het seniorenconvent van 13 juni jl. Het seniorenconvent is op 13 juni 2022 akkoord met de voorgestelde wijzigingen op het eerder genomen raadsbesluit van 24 maart jl. De raad wordt gevraagd de afrekeningen en saldo's van de fracties Groenlinks, Liberaal Haarlem, Hart voor Haarlem en PvdA als vast te stellen. PvdA totaal terug te storten (saldo) na correctie € 14.900,22 Hart voor Haarlem totaal terug te storten (saldo) na correctie € 11.189,22 Groenlinks totaal terug te storten (saldo) na correctie € 14.728,90 Liberaal Haarlem totaal terug te storten (saldo) na correctie € 1.671,04

Behandelvoorstel voor commissie

Het seniorenconvent is akkoord met het rechtstreeks aanbieden van dit raadsvoorstel als hamerstuk aan de gemeenteraad voor zijn vergadering van 29 juni 2022.

Kenmerk: 2022/904275

1/3

Relevante eerdere besluiten

Raadsstuk Aanpassen Hst. V Verordening geldelijke voorzieningen raadsleden, wethouders, commissieleden en fracties (2018/48220) Raadsstuk Verantwoording fractiegelden fracties van 21 maart 2018 tot en met 31 december 2021

Besluit Raad d.d

De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van het seniorenconvent, Besluit: 1. De afrekeningen en saldo's van de fracties Groenlinks, Liberaal Haarlem, Hart voor Haarlem en PvdA vast te stellen conform voorliggend voorstel.

de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding In de raadsvergadering op 24 maart jl. zijn de afrekening en saldo’s van de fracties over de periode 21 maart 2018 tot en met 31 december 2021 vastgesteld. Na dit raadsbesluit is gebleken dat bij vier fracties de, in het programma Declaree, verantwoorde uitgaven over genoemde periode niet juist zijn ingeboekt of incompleet waren. Bij het onjuist inboeken ging het over een programmafout, een verkeerde boekingsdata waardoor uitgaven niet zijn meegenomen in de verantwoording en over een onjuiste invoer van een bedrag.

2. Voorstel aan de raad Als bijlage treft u een memo aan waarin deze afwijkingen zijn toegelicht. Dit memo is besproken in het seniorenconvent van 13 juni jl. Het seniorenconvent gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen op het eerder genomen besluit van 24 maart jl. PvdA totaal terug te storten (saldo) na correctie € 14.900,22 Hart voor Haarlem totaal terug te storten (saldo) na correctie € 11.189,22 Groenlinks totaal terug te storten (saldo) na correctie € 14.728,90 Liberaal Haarlem totaal terug te storten (saldo) na correctie € 1.671,04

Kenmerk: 2022/904275

2/3

3. Beoogd resultaat Het wijzigen van het eerder genomen besluit d.d. 24 maart jl. Het resultaat van de positieve saldo's vloeit terug naar de gemeentekas.

4. Argumenten 4.1 Fracties leggen verantwoording af op basis van de 'Verordening geldelijke voorzieningen gemeenteraadsfracties Haarlem 2019 Het afleggen van de verantwoording en de te volgen procedure staat beschreven in de Verordening geldelijke voorzieningen gemeenteraadsfracties Haarlem 2019 en in de “uitleg en instructie Fractieverantwoording”. Fracties zijn zelf verantwoordelijk voor de afgelegde verantwoording en de hieraan gestelde eisen. Fracties hebben tijdens de vorige raadsperiode voor het laatst gebruik gemaakt van het digitale programma Declaree. De verantwoording wordt gepubliceerd op https://www.publiekeverantwoording.org/gemeente_haarlem. De voorgestelde wijzigingen betreffen bestedingen die passen binnen de bestedingscriteria die zijn genoemd in artikel 28 van de Verordening geldelijke voorzieningen gemeenteraadsfracties Haarlem 2019.

4.2 Fracties kunnen nu voldoen aan de terugbetaalverplichting van artikel 32 van de Verordening Fracties kunnen nu voldoen aan de terugbetaalverplichting van artikel 32 van de Verordening; het resultaat van de positieve saldo's vloeit terug naar de gemeentekas.

5. Uitvoering Na vaststelling van de raad, zullen bij de genoemde fracties de gewijzigde bedragen in rekening worden gebracht.

Bijlage •

Memo ten behoeve van het seniorenconvent van 13 juni 2022 inzake het voorstel correctie Verantwoording fractiegelden fracties van 21 maart 2018 tot en met 31 december 2021

Kenmerk: 2022/904275

3/3