Printversie agenda

commissie Bestuur Agenda Datum Aanvang Locatie Voorzitter Griffier

22-06-2023 17:30 Stadhuis E. Bastiaans H. Khairouni

Let op: deze vergadering begint om 17:30 uur. NB. Aanvang van de agendapunten zijn indicatief. Inspreken is mogelijk op het stadhuis of schriftelijk. U kunt zich via het aanmeldformulier aanmelden tot uiterlijk 24 uur voor aanvang van de vergadering. Dit is mogelijk tot uiterlijk woensdag 21 juni 2023 om 17:30 uur. Meer informatie over inspreken vindt u hier: 3

Mededelingen commissieleden en wethouder(s)

5

17:40 uur Jaarverslag klachten 2022 (JW)

1

17:30 uur Opening en mededelingen voorzitter

2

Vaststellen van de agenda

3

Mededelingen commissieleden en wethouder(s)

4

Agenda komende vergadering(en), Jaarplanning en Actielijst

Overige punten ter bespreking

5

17:40 uur Jaarverslag klachten 2022 (JW)

Op verzoek van dhr. ALberts wordt dit onderwerp besproken.

Overige punten ter bespreking

6.

18:10 uur Gespreksmemo ten behoeve van kaders voor een wijziging van de gemeenschappelijke regeling voor de Veiligheidsregio Kennemerland (JW)

Over de volgende punten wordt, kort samengevat, een uitspraak aan u gevraagd: A. Wel of niet Invoeren van een regionale raadsadviescommissie B. Actief structureel te laten informeren over de agenda’s en besluitenlijsten van het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur en de bestuurscommissies. Dat zou door middel van een nieuwsbericht vormgegeven kunnen worden, met verwijzing naar de vindplaats voor uitgebreidere informatie. C. Actief incidenteel te laten informeren: afwijking van afspraken, beleidslijnen e.d. Hierover wordt direct bericht aan de raden verzonden met toelichting op de achtergronden en maatregelen (waarop raad het bestuur kan aanspreken). D. Zienswijzen indienen: voor een aantal beleids- en financiële onderwerpen kent de Wgr al een zienswijzeprocedure (bijv. het jaarverslag en programmabegroting). In aanvulling daarop zou bijvoorbeeld bepaald kunnen worden dat een zienswijzeprocedure gevoerd dient te worden over het onderbrengen van instellingen of organisaties bij de VRK. En bij belangrijke wijzigingen in het takenpakket van de VRK, bij strategische- en meerjarenplannen en wanneer dat vanuit de vertegenwoordiging van drie deelnemende gemeenten in het Algemeen Bestuur of vanuit minimaal drie gemeenteraden wordt verzocht. E. Evaluatie van de regeling: om deze in het derde jaar van de bestuursperiode van de raden te krijgen. F.

Burgerparticipatie: Gezien de grote diversiteit van taken en de verschillen in participatievormen, kan besloten worden de invulling van participatie bij het bestuur van de VRK te laten, uiteraard binnen de wettelijke regels. G. Kosten bij invoering bovenstaande punten: indien de raden voor het instellen van een regionale raadscommissie kiezen volgen hieruit kosten voor presentievergoedingen aan de commissieleden. De hoogte van de presentievergoeding zal door het algemeen bestuur van de VRK vastgesteld dienen te worden. Daarnaast zal de ondersteuning van een regionale raadsadviescommissie geregeld moeten worden. Wanneer zienswijzeprocedures worden uitgebreid of er specifieke evaluaties worden opgedragen volgen daar nader te bepalen organisatiekosten uit voort.

Pauze 18:50 t/m 19:20 uur

7.

19:20 uur Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)

Er is 1 inspreker die zich tot nu toe heeft aangemeld.

8.

19:35 uur Sluiting

Ter kennisname meegezonden stukken

1

Actieve informatieplicht

1.1

Opheffen wijkraad Vijfhoek, Raaks en Doelen

1.2

Consequenties prioritering op raadsjaaragenda punten .

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

2

Niet tijdig beantwoorde raadsvragen (procesmatig, niet inhoudelijk)

3

Versterken vergunningen, toezicht en handhaving

4

Afdoening toezeggingen en moties

5

Brieven van het College van BenW

6

Beantwoorde raadsvragen

7

Brieven van de Rekenkamercommissie

8

Ingekomen stukken