Opleggen geheimhouding ten aanzien van DBC contract Openbare Verlichting

Collegebesluit

Onderwerp Opleggen geheimhouding ten aanzien van DBC contract Openbare Verlichting Nummer 2025/322044 Portefeuillehouder Berkhout, R.A.H. Programma/beleidsveld 4.3 Aantrekkelijke leefomgeving Afdeling BBOR Auteur K. Boetje-Kulik Telefoonnummer Email kboetjekulik@haarlem.nl Kernboodschap Het college heeft het dagelijks beheer en onderhoud van de openbare ruimte voor Openbare Verlichting bij een externe contractpartner ondergebracht. De afspraken hierover zijn vastgelegd in de Basisovereenkomst DBC OVL, de Administratieve voorwaarden, de Vraagspecificatie Processen DBC en de Vraagspecificaties Resultaten Openbare Verlichting. Raadslid de heer Dreijer heeft gevraagd om inzicht inzake bovenstaande documenten. Aan dit informatieverzoek kan door het college worden voldaan onder oplegging van een geheimhoudingsverplichting. Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt het besluit en de bijlage (inclusief de geheime bijlagen) naar de raad

Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 24 juni 2025

n.v.t. 1. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet een geheimhoudingsverplichting op te leggen ten aanzien van de bijlagen 1 t/m 4 , te weten de Basisovereenkomst DBC domein Openbare Verlichting, de Vraagspecificatie Algemeen, de Vraagspecificatie Processen en de Vraagspecificatie Resultaten ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente artikel 5.1, tweede lid, aanhef en b van de Wet open overheid. 2. De geheimhouding voor bepaalde duur op te leggen, zijnde tot 1 jaar na afloop contracten (inclusief verlengingen). de secretaris,

Kenmerk: 2025/322044

de burgemeester,

1/3

1. Aanleiding Het college heeft het dagelijks beheer en onderhoud van de openbare ruimte voor Openbare Verlichting bij een externe contractpartner ondergebracht. De contracten die daar ten grondslag aan liggen bevatten vertrouwelijke informatie. Met dit besluit wordt geheimhouding opgelegd op deze stukken. 2. Beoogd resultaat Het voldoen aan het informatieverzoek van raadslid de heer Dreijer, waarbij ten aanzien van deinformatie van vertrouwelijke aard een verplichting tot geheimhouding wordt opgelegd. 3. Onderbouwing voorstel Geheimhouding wordt opgelegd ter bescherming van de belangen van de gemeente en contractpartner. Het is onwenselijk om de gedetailleerde informatie in de contractstukken openbaar te maken vanwege de bescherming van het financiële en economische belang en het goed functioneren van de gemeente en de externe contractpartner. Openbaarmaking van de in deze bijlagen opgenomen informatie tast de positie van de gemeente tegenover wederpartijen aan, of verzwakt deze positie bij toekomstige onderhandelingen. Openbaarmaking kan daarmee de financiële positie van de gemeente zozeer schaden dat de economische of financiële belangen van de gemeente geacht moeten worden zwaarder te wegen dan het algemeen belang van openbaarmaking.

Vanwege de aard van de informatie wordt geheimhouding voor bepaalde duur opgelegd, zijnde tot 1 jaar na afloop contracten (inclusief verlengingen). 4. Risico’s en kanttekeningen N.v.t. 5. Consequenties en uitvoering Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet wordt een geheimhoudingsverplichting voor onbepaalde duur opgelegd op de volgende documenten: - Bijlagen 1 t/m 4, te weten de Basisovereenkomst DBC domein Openbare Verlichting. - De vraagspecificatie Algemeen - De Vraagspecificatie Processen - De Vraagspecificatie Resultaten

Kenmerk: 2025/322044

2/3

Ter bescherming van de economische en financiële belangen is gemeente artikel 5.1, tweede lid, aanhef en b van de Wet open overheid van toepassing op alle documenten. Periodiek worden geheimhoudingsbesluiten waarbij voor onbepaalde duur een verplichting tot geheimhouding is opgelegd beoordeeld. Daarbij wordt gekeken of de geheimhouding kan worden opgeheven. Ook dit besluit wordt meegenomen in die periodieke controles. Na besluitvorming wordt de gevraagde informatie verstrekt. 6. Bijlagen 1. Basisovereenkomst DBC domein Openbare Verlichting 2. Vraagspecificatie Algemeen 5. Vraagspecificatie Processen 6. Vraagspecificaties Resultaten

Kenmerk: 2025/322044

3/3