Memo college d.d. 19 juni - Herbenoeming leden referendumcommissie

Memo Mogelijke herbenoeming leden referendumcommissie

Aan

Commissie Bestuur

Datum

19 juni 2024

Onderwerp

Herbenoeming leden referendumcommissie

Van

College van B&W

1. Inleiding Op 14 juli 2024 loopt de tweede benoemingstermijn van drie van de vijf leden van de referendumcommissie af. Op grond van de Referendumverordening gemeente Haarlem 2022 (hierna Referendumverordening 2022) benoemt de raad op voordracht van het college de leden van de referendumcommissie. 2. Achtergrond Volgens de oude Referendumverordening werden leden van de referendumcommissie benoemd voor vier jaar en waren zij daarna herbenoembaar. De nieuwe verordening van 2022 heeft de benoemingstermijn op zes jaar gesteld en maakt één herbenoeming mogelijk. De totale termijn bedraagt daarmee maximaal twaalf jaar. De huidige aftredende leden zijn één keer herbenoemd en hebben nu een periode van acht jaar als commissielid gefunctioneerd. Er is op basis van de nieuwe verordening nog een benoemingsperiode van zes jaar mogelijk, waardoor de totale benoemingsperiode veertien jaar zou beslaan. De referendumcommissie heeft zelf de wenselijkheid van een aftreedrooster gezien en dit bij haar brief van 27 maart 2024 met de raad en het college gedeeld, ook om te voorkomen dat straks drie leden tegelijk aftreden. 3. Eerdere Raadsvoorstel en reactie referendumcommissie Het college heeft in zijn eerdere Raadsvoorstel aangegeven dat het een spoedige vernieuwing van de referendumcommissie wenselijk acht.

De afgelopen jaren hebben de leden van de referendumcommissie zich ingezet voor Haarlem, maar zijn er ook spanningen ontstaan die de discussie over referenda kunnen beïnvloeden. Het college is van mening dat een nieuwe start van de referendumcommissie voor de discussie over referenda in Haarlem goed zou zijn. Tegelijk wilde het college in het eerdere voorstel recht doen aan de wens van de referendumcommissie om vanwege het belang van de continuïteit niet drie leden tegelijk te vervangen. Om die reden heeft het college voorgesteld om nu één lid niet te vervangen, op 14 juli 2025 een tweede lid te vervangen en op 14 juli 2025 een derde lid. Het college betreurt het dat dit voorstel niet goed met de leden van de referendumcommissie is gecommuniceerd. Bovendien is herbenoeming op basis van de Referendumverordening 2022 alleen voor een termijn van zes jaar mogelijk. Kortere termijnen kunnen alleen bij vrijwillig eerder terugtreden van leden van de referendumcommissie. De referendumcommissie is gevraagd of zij bereid zou zijn om aan het door het college voorgestelde aftreedrooster mee te werken. In reactie daarop heeft de referendumcommissie in haar brief van 19

1/2

juni 2024 een hiervan afwijkend aftreedschema voorgesteld, op grond waarvan Philip van Praag in 2025 aftreedt en Joop van Holsteijn en Marion Veerbeek in 2026 aftreden. 4. Conclusie Zoals uit het bovenstaande blijkt, bestaat er een verschil van inzicht tussen college en referendumcommissie over de herbenoeming van deze drie leden en het gewenste moment van aftreden. Gelet op het feit dat overeenstemming hierover een randvoorwaarde is, ziet het college nu geen ruimte om een Raadsvoorstel tot herbenoeming te doen. Het college verzoekt de commissie Bestuur om hierover op 20 juni 2024 nader van gedachten te wisselen.

2/2