Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 omschrijving
onderwerp
Jaarlijks bereikbaarheid
onderzoek
pfh ontsta oorspr reden afwijking planning code ans onkelij datum ke Planni ng ER 23-12- 08-092021 2022
huidige planning
soort behandeling
08-09-2022
Ter kennisname
Actualisatie P-beleid
Het coalitieakkoord geeft aan dat het BL participatiebeleid wordt vernieuwd. A.g.v. de komst van de omgevingswet wordt van gemeenten een actueel kader gevraagd.
08-09- 01-122022 2022
01-12-2022
Ter bespreking
Diversiteit & Inclusie
ER
23-12- 01-122021 2022
01-12-2022
Ter bespreking
RKC onderzoek -284 De raad geeft het college opdracht d e ER Informatiebeveiliging - informatiesystemen weerbaarder te maken tegen cybercrime door:-284 a. De resterende Kwetsbaarheden kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
28-03- 12-12- In de informatienota geagendeerd op 10 december 31-12-2022 2019 2019 staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022.
1
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 omschrijving
onderwerp
Motie 29 Corona
24
uur
pfh ontsta oorspr reden afwijking planning huidige code ans onkelij planning datum ke Planni ng Post Roept het college op Een locatieverkenning te JW 06-11- 01-06- De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en half 12-01-2023 starten voor geschikte locaties waar een 24 2020 2021 november volgen twee combistaven op onderdelen. In uursvergunning verstrekt kan worden Bij de december zullen de kaders worden voorgelegd aan zoektocht naar geschikte locaties stakeholders het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor uit de horeca en cultuur te betrekken (zoals het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot KHN Haarlem, Nachtwacht Haarlem en geschetst door een projectteam en vervolgens culturele instellingen) De resultaten van de besproken met betrokken wethouders en de verkenning voor te leggen aan de burgemeester. Na verdere uitwerking van de gemeenteraad voor de zomer van 2021 contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december.
2
soort behandeling
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 pfh ontsta oorspr reden afwijking planning huidige code ans onkelij planning datum ke Planni ng Toezegging burgemeester Toezegging burgemeester Wienen te komen JW 04-11- 13-01- De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en half 12-01-2023 2020 2022 november volgen twee combistaven op onderdelen. In Wienen voorstel '24- met een voorstel richting raad voor een '24uurslocatie' nav overleggen met stakeholders december zullen de kaders worden voorgelegd aan uurslocatie' voor te leggen (specifieke locaties zijn waar andere tijden het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor aan de raad gelden dan de zeg maar gebruikelijke tijden). het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot nav stukje verslag 2-11 en toezegging in geschetst door een projectteam en vervolgens vergadering van 4-11: Er is gevraagd: is het besproken met betrokken wethouders en de mogelijk om een 24-uurs locatie in te richten burgemeester. Na verdere uitwerking van de waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, contouren komt daar eind oktober een vervolg op. langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie door iemand dat er een voorstel zou komen om voorgelegd. Planning is eind november, begin zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met december.
Door corona en personele wisselingen een voorstel te komen om venstertijden te gaan heeft dit project enige tijd stilgelegen maar het wordt hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik nu weer opgepakt. Omdat een pilot met vrije niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat openingstijden aan veel beleidsterreinen raakt wordt dus niet, er is geen draagvlak voor en wij op dit moment een afdelingsoverstijgend projectteam vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in in het leven geroepen met vertegenwoordigers van deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, diverse afdelingen. Dit projectteam komt in mei 2022 dat we proberen samen met de horeca te voor het eerst bijeen. Tijdens dat gesprek komt ook komen tot een evenwichtig verhaal. Maar wat het verdere proces aan de orde. Na het zomerreces zeker een onderdeel is van de zoektocht waar zal in ieder geval een update met ik over in gesprek ben met de verschillende plann stakeholders, dat is: kunnen wij kijke
onderwerp
omschrijving
3
soort behandeling
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 omschrijving
onderwerp
pfh ontsta oorspr reden afwijking planning code ans onkelij datum ke Planni ng JW 21-12- 12-012022 2023
Opinienota mogelijkheden voor een Islamitische begraafplaats met eeuwigdurende erfpacht. Decembercirculaire 2022
huidige planning
soort behandeling
12-01-2023
Ter bespreking
15-12- 12-01- Analyse vindt nog plaats, ligt 24-1 in college 2022 2023
02-02-2023
Ter kennisname
05-01- 02-022023 2023
02-02-2023
Ter advisering
van ER
15-12- 09-032022 2023
09-03-2023
Ter kennisname
JW
20-02- 09-032023 2023
09-03-2023
Ter advisering
Na ontvangst van de decembercirculaire van FR het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
De commissie Bestuur wordt verzocht advies te FR Compenseren geven aan de raad over het voorstel van het maatschappelijke instellingen gevolgen college en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering. energiecrisis
Beoordeling Archiefwet
uitvoering Rapportage
Het herbenoemen van leden van de commissie voor bezwaarschriften.
jaarlijkse toezichthouders
beoordelingen
4
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 pfh ontsta oorspr reden afwijking planning huidige code ans onkelij planning datum ke Planni ng het collegebesluit Versterken en JW 09-06- 03-11- Inhoudelijke voorbereiding vraagt meer tijd. Reden is 09-03-2023 Nota strategie en actieplan In professionaliseren belangenbehartiging en 2022 2022 dat er op 1 november een themasessie met het belangenbehartiging lobby (2021/510722) is besloten de Haarlemse college wordt gehouden op samenwerking en belangenbehartiging verder te intensiveren en belangenbehartiging, dit kon niet eerder. De input uit professionaliseren. Een vervolgstap hierop is die sessie wordt verwerkt in het PA-plan, vandaar dat het opstellen van een strategie- en actieplan er iets meer tijd nodig is. belangenbehartiging. Er zijn drie belangrijke bouwstenen voor de strategie en het actieplan: 1. Het nieuwe coalitieprogramma 2022-2026. 2. De aanbevelingen, conclusies en de kernboodschap uit de vastgestelde rapportage Haarlem in de Wereld ( 2022/689656). 3. De rapportage 'Haarlem in Nederland', positie van Haarlem op Rijks en regionaal niveau, wordt in de zomer van 2022 opgesteld. (opgeleverd Q4 2022)
onderwerp
omschrijving
JW
Actieprogramma IVH 2023
De gemeenschappelijke regeling van de RB Wijziging Omgevingsdienst Ijmond moet in 2021 worden Gemeeschappelijke Regeling Omgevingsdienst aangepast in verband met nieuwe wetgeving (Omgevingswet) per 1-1-2022 Ijmond
Afronding project vervanging haarlem.nl Wijzigingsverordening APV betreft een technische wijziging invoering van de omgevingswet ivm Omgevingswet
JW ivm
de JW
15-12- 12-01- vertraging in de voorbereiding 2022 2023
23-03-2023
soort behandeling
Ter bespreking
Ter kennisname
02-12- 07-10- Vanwege doorschuiving omgevingswet naar j2023, 31-03-2023 2020 2021 datum van deze zaak aangepast. De Omgevingsdienst IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.
Ter advisering
03-112022 29-112022
Ter kennisname Ter bespreking
01-12- Er wordt samen met afronding 2022 gerapporteerd over fase 1. 06-042023
5
fase
2
ook 06-04-2023
06-04-2023
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 pfh ontsta oorspr reden afwijking planning code ans onkelij datum ke Planni ng MRA Verantwoording / Dit is de jaarlijkse verantwoording van de MRA. RB 15-12- 06-042022 2023 Jaarverslag 2022 Hierin staat een overzicht van uitgevoerde activiteiten, een overzicht van de realisatie van (voortgangsnota) de begroting, en een aantal concrete besluitpunten.
onderwerp
omschrijving
huidige planning
soort behandeling
06-04-2023
Ter bespreking
17-01- 12-12- Deze BAZ was oorspronkelijk voor de (tussentijdse) 06-04-2023 2019 2019 evaluatie van december 2019. Nu de verwachting bestond dat er geen tussentijdse maar een eindevaluatie was bedoeld, blijft de BAZ in de routing, met als gevolg van het grote (200) aantal betrokken adressen, een datum die verder in de toekomst ligt.
Ter bespreking
JW
17-12- 09-12- In verband met Corona hebben er in 2020 en 2021 06-04-2023 2020 2021 nagenoeg geen fysieke controles op illegale bewoning in de Waarderpolder plaats kunnen hebben. Eind 2022 kan het college waarschijnlijk (als de fysieke controles niet meer worden belemmerd door corona maatregelen, inzicht geven in de stand van zaken tot dan toe.
Ter bespreking
Deze strategie beschrijft hoe Haarlem om gaat ER met data, welke wet- en regelgeving geldt, hoe omgegaan wordt met privacy en ethiek en is de basis voor de volwassenwording van de datacompetentie in Haarlem.
23-12- 16-06- Om tot de datastrategie te komen zijn de werving van 25-04-2023 2021 2022 een nieuwe CIO, de gemeenteraadsverkiezingen en daarop volgende collegevorming vertragende factoren. Het belang van betrokkenheid van nieuwe CIO/directeur bedrijfsvoering en het nieuwe college waarmee de koers afgestemd moet worden zorgt voor vertraging in het proces.
Ter advisering
15-12- 11-052022 2023
Ter kennisname
Toezegging evaluatie Burgemeester Wienen zegt tijdens de JW handhavingstraject en rondvraag toe, op verzoek van de AP (de heer onrechtmatige bewoning in Trompetter), de commissie ter bespreking een evaluatie van het handhavingsptraject en het Waarderpolder onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond
Voortgang beëindiging onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder
Datastrategie
ENSIA
ER
6
11-05-2023
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 omschrijving
onderwerp
Richtlijnen begroting 2024
pfh ontsta oorspr reden afwijking planning code ans onkelij datum ke Planni ng Het college is het bevoegde orgaan om de FR 15-12- 11-05begroting voor te bereiden binnen de 2022 2023 uitgangspunten van de vastgestelde P&Ckalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.
huidige planning
soort behandeling
11-05-2023
Ter kennisname
begroting De ontwerpbegroting wordt toegezonden aan FR
15-12- 11-052022 2023
11-05-2023
Ter advisering
VP Cocensus; jaarverslag Van de inkomsten en uitgaven van Cocensus FR over het afgelopen jaar wordt voor 1 april door 2022
15-12- 11-052022 2023
11-05-2023
Ter kennisname
Jaarlijkse verslaglegging vanuit Jaarverslag adviescommissie bezwaarschriften bezwaarschriftencommissi e 2022
de JW
15-12- 11-052022 2023
11-05-2023
Ter kennisname
de JW
15-12- 11-052022 2023
11-05-2023
Ter kennisname
VP Cocensus; 2024
de raden van de deelnemende gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.
het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.
Jaarverslag klachten 2022
Jaarlijkse verslaglegging klachtbehandeling
van
7
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp
Startnotitie Raadszaal
omschrijving
pfh ontsta oorspr reden afwijking planning huidige code ans onkelij planning datum ke Planni ng verkenning De functionaliteit van de huidige raadszaal JW 19-01- 09-03- 9 maart was ambitieuze streefplanning. Dit gaat 11-05-2023 wordt momenteel als onvoldoende ervaren. Op 2023 2023 helaas niet lukken. verzoek van het Seniorenconvent heeft er een interne verkenning plaatsgevonden om te bezien welke mogelijke oplossingsrichtingen er zijn. De conclusie was dat een oplossing binnen de contouren van het Stadhuis de voorkeur heeft, maar dat dit verder moet worden uitgewerkt in een ontwerpstudie. Dit is uitgewerkt in deze startnotitie.
soort behandeling
Ter advisering
en
JW
15-12- 11-052022 2023
11-05-2023
Ter advisering
VRK
JW
15-12- 11-052022 2023
11-05-2023
Ter advisering
Collegebesluit Actualisatie participatiebeleid vrijgeven voor inspraak
BL
15-12- 08-062022 2023
08-06-2023
Ter bespreking
ER
16-122022 15-122022
08-062023 08-062023
08-06-2023
Ter advisering
08-06-2023
Ter kennisname
15-12- 08-062022 2023
08-06-2023
Ter bespreking
Ontwerp jaarverslag jaarrekening VRK 2022 ontwerpbegroting 2024
Visie op informatiesamenleving Informatienota informatiebeveiliging ENSIA
de Aangekondigd in coalitieakkoord
Jaarverslag Jaarrekening 2022
en Op grond van artikel 198 Gemeentewet stelt de FR
Vaste onderwerpen + ENSIA verantwoording
ER
+
raad de jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar voor half juli.
8
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp
Kadernota 2024
omschrijving
pfh ontsta oorspr reden afwijking planning code ans onkelij datum ke Planni ng Het college stelt de raad voor om de kadernota FR 15-12- 08-06vast te stellen. De Kadernota is een eerste 2022 2023 aanzet naar de begroting 2024 - 2028.
Vaststelling reactie op Het college geeft jaarlijks een reactie op de FR verslag van bevindingen bevindingen van de Duisenberg Light van de Duisenberg Light rapporteurs. rapporteurs bij de jaarstukken 2022
huidige planning
soort behandeling
08-06-2023
Ter bespreking
08-06-2023
Ter bespreking
08-0608-06-2023 2023 08-06- Deze baz wordt afgedaan bij de nota vrijgeven voor 08-06-2023 2023 inspraak: van wijkraden naar wijkplatforms (2022/1814882).
Ter bespreking Ter bespreking
15-12- 08-062022 2023
Jaarverslag integriteit
JW
Collegebesluit Wijkbudgetten en wijkrechten vrijgeven voor inspraak
BL
Van wijkraden naar wijkplatforms: vrijgeven voor inspraak
FR
15-12- 08-062022 2023
08-06-2023
begroting VRK 2024
JW
15-122022 24-062021
08-06-2023
Ter advisering
29-06-2023
Ter advisering
Duisenberg aanbeveling: Zorg dat er in de begroting meer informatie over FR de doelen wordt opgenomen. Neem op welke informatie bij doelen
15-122022 15-122022
08-062023 29-062023
beleidskaders er gelden en wat de speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop
9
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 pfh ontsta oorspr reden afwijking planning code ans onkelij datum ke Planni ng Duisenberg aanbeveling: Formuleer in de begroting en het jaarverslag, BL 24-06- 29-062021 2023 onderbouwing doelstelling kort en krachtig een onderbouwde doelstelling voor het onderdeel onderwijs bij beleidsveld 1.1 en prestaties onderwijs en geef daarbij aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten
huidige planning
soort behandeling
29-06-2023
Ter advisering
Duisenberg aanbeveling: -300 Goed personeel is vitaal voor de ER gemeente Haarlem. Maak een sociaal sociaal jaarverslag
24-06- 30-04- Volgt behandeling jaarstukken 2022 2020 2021
30-06-2023
Ter bespreking
23-12- 01-12- Planning loopt uit 2021 2022
01-07-2023
Ter kennisname
24-06- 01-07- Het duurt langer om de plannen voor digitalisering 01-07-2023 2020 2023 concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen.
Ter bespreking
15-12- 06-072022 2023
Ter kennisname
onderwerp
omschrijving
jaarverslag met betrekking tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.
Nota risicomanagement
Actualisatie van de nota Risicomanagement
FR
Duisenberg aanbeveling: -300 Stel een ICT-strategie op die meer tempo ER digitalisering primaire maakt met digitalisering van primaire werkprocessen in fysieke werkprocessen in het fysieke en sociale domein. en sociale domein opnemen in ICT strategie
Meicirculaire 2023
Na ontvangst van de meicirculaire van het Rijk FR wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
10
06-07-2023
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 omschrijving
pfh ontsta oorspr reden afwijking planning huidige code ans onkelij planning datum ke Planni ng Duisenberg aanbeveling: -300 Faciliteer opnieuw mogelijkheid voor de FR 24-06- 17-09- Meerdere keren afstemming met raad over geweest. 10-07-2023 Raad om indicatoren aan te scherpen voor de 2020 2020 Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over aanscherpen indicatoren aankomende begroting en·{\*·-150-300 Breng afdoening Duisenberg Light aanbevelingen. Eind balans in aantal indicatoren (effect en prestatie) november wordt een bijeenkomst gehouden over de per doel·Zorg voor betere/meer trend indeling van de begroting en bijbehorende indicatoren. informatie·Zorg voor tijdige beschikbaarheid Bespreking in de cie. bestuur schuift daarmee door van informatie·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in naar januari 2023. zowel streef- als realisatie waarden
onderwerp
Ter bespreking
23-12- 01-12- Beide onderzoeken (privacybeleid en investeringen) 07-09-2023 2021 2022 die in 2022 uitgevoerd zouden worden zijn in de uitvoering vertraagd. Oplevering wordt verwacht in het eerste kwartaal van 2023.
Ter kennisname
Regels gemeentelijke Naar aanleiding van toezegging van FR sensoren in de openbare burgemeester Wien in de commissie Bestuur van 1-12-2022 ruimte
16-12- 07-092022 2023
07-09-2023
Ter bespreking
Bestuursrapportage 2023
Het college stelt de raad voor om de FR Bestuursrapportage vast te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
15-12- 07-092022 2023
07-09-2023
Ter bespreking
Wijziging van de APV
Jaarlijkse actualisatie van de APV
15-12- 07-092022 2023
07-09-2023
Ter bespreking
Aanbieden onderzoeken
213a De resultaten van het 213a onderzoek door het FR
soort behandeling
college worden ter commissie gestuurd.
informatie
naar
de
JW
11
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 omschrijving
pfh ontsta oorspr reden afwijking planning code ans onkelij datum ke Planni ng Concept Integraal Het IMV wordt elke 4 jaar vastgesteld. Het is JW 03-01- 07-09een regionaal beleidsplan waar de regionale 2023 2023 Meerjarenbeleidsplan prioriteiten en sterkteverdeling van de Veiligheid (IMV) 2024 -2027 politiecapaciteit in staan. De gemeenteraad kan hun zienswijze hierover delen.
huidige planning
soort behandeling
07-09-2023
Ter advisering
07-10- 20-01- Visievorming is afhankelijk van het oordeel van de 21-09-2023 2021 2022 raad op de aankomende informatienota inzake de statutenwijziging van Spaarnelanden en van de nieuwe DDO's die per 1 januari 2023 zouden moeten ingaan. De verwachting is dat het visiedocument in Q3 2023 kan worden besproken in de commissie.
Ter advisering
BL
15-12- 05-102022 2023
05-10-2023
Ter advisering
Financiele Actualisatie van de financiele verordening n.a.v. FR
15-12- 05-102022 2023
05-10-2023
Ter kennisname
Normenkader financiële De raad is bevoegd het normenkader financiele FR rechtmatigheid vast te stellen op grond van het rechtmatigheid 2023
15-12- 05-102022 2023
05-10-2023
Ter advisering
onderwerp
Toezegging routekaart en Wethouder Roduner zegt toe dat hij in januari FR een nieuw voorstel voorlegt waarin een visiedocument routekaart is opgenomen en de input van de Spaarnelanden commissie is verwerkt. Tevens wordt dan ook het visiedocument (onder geheimhouding), eventueel in concept, ter bespreking aangeboden.
Raadsbesluit Actualisatie participatiebeleid vaststellen Aanpassing verordening
rechtmatigheidsverantwoording van het college en (mogelijk) verordening audit cie.
Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2022 getoetst. Auditcommissie adviseert raad
12
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 omschrijving
onderwerp
pfh ontsta oorspr reden afwijking planning code ans onkelij datum ke Planni ng FR 15-12- 05-102022 2023
Van wijkraden naar wijkplatforms: vaststelling
soort behandeling
05-10-2023
Ter advisering
17-12- 09-09- De Omgevingswet is wederom uitgesteld. Tekstueel is 31-10-2023 2020 2021 de nieuwe verordeing gereed.
Ter bespreking
Decemberrapportage 2023 Betreft alleen de financiele wijzigingen van de FR
15-12- 02-112022 2023
02-11-2023
Ter bespreking
Programmabegroting 2024 -Het college stelt de raad voor om voor 15 FR november de begroting, incl. het 2028
15-12- 02-112022 2023
02-11-2023
Ter bespreking
Na ontvangst van de septembercirculaire van FR het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
15-12- 02-112022 2023
02-11-2023
Ter kennisname
jaarlijkse De jaarlijkse uitwerking van de MRA Agenda RB
15-12- 02-112022 2023
02-11-2023
Ter bespreking
Vaststellen legesverordening
nieuwe In verband met de inwerkingtreding per 1-1- FR
huidige planning
2022 van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw, moet de legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.
lopende begroting. Deze vastgesteld door de raad.
moeten
worden
Investeringsplan vast te stellen.
Septembercirculaire 2023
MRA Termijnagenda
omvat een gedetailleerd overzicht van wat komend jaar aan acties gaat worden uitgevoerd voor de uitvoeringslijnen van de MRA Agenda, en welke resultaten daarbij worden verwacht.
13
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 omschrijving
pfh ontsta oorspr reden afwijking planning huidige code ans onkelij planning datum ke Planni ng Toezegging eerste Bij de behandeling van agendapunt 13 JW 08-09- 01-12- Evaluatie wordt regionaal gehouden; planning is nog 23-11-2023 2022 2022 onbekend evaluatie inrichting Inrichting regionaal toezicht prostitutie zegt portefeuillehouder Wienen op verzoek van D66, regionaal bestuurlijk mw. Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste toezicht prostitutie ter evaluatie van de inrichting van het regionaal bespreking naar de bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking commissie Bestuur aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht.
onderwerp
JW
Ter advisering
23-12- 16-06- In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is 30-11-2023 2021 2022 planning aangepast
Ter advisering
en ER
15-12- 07-122022 2023
07-12-2023
Ter kennisname
213a De resultaten van het 213a onderzoek door het FR
15-12- 07-122022 2023
07-12-2023
Ter kennisname
Het college stelt jaarlijks de P&C-kalender voor FR het komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&Cdocumenten wordt de commissie geïnformeeerd.
15-12- 07-122022 2023
07-12-2023
Ter kennisname
Wijzigen Verordening VTH In verband met de inwerkingtreding zal de JW Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
Vaste onderwerpen + + prioriteiten komend jaar
Informatienota informatiebeveiliging Risico analyse Aanbieden onderzoeken
Ter bespreking
27-11-2023
Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften
Bestuurlijke planning&controlkalender 2024
college worden ter commissie gestuurd.
Risico
informatie
analyse
naar
de
23-12- 06-10- Nu geen tijd voor en heeft geen urgentie. 2021 2022
soort behandeling
14
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 huidige planning
soort behandeling
07-12-2023
Ter advisering
15-12- 07-122022 2023
07-12-2023
Ter bespreking
07-122023 06-042023
07-12-2023
MRA Termijnagenda 2024- De termijnagenda is het vervolg op de RB meerjarenbegroting. De termijnagenda gaat in 2027
15-122022 15-122022
Ter bespreking Ter kennisname
Evaluatie Governance De governance structuur ZKL is in 2021 JW vastgesteld. Door het college is besloten dat de Samenwerking (ZKL)
15-12- 07-122022 2023
07-12-2023
Ter bespreking
RKC aanbeveling: visie op De RKC beveelt aan om het college opdracht te ER geven op korte termijn een visie op externe externe inhuur
14-10- 27-06- Conform planning jaarrekening 2023 2021 2024
27-06-2024
Ter bespreking
onderwerp
Haarlemse belastingvoorstellen 2024
omschrijving
pfh ontsta oorspr reden afwijking planning code ans onkelij datum ke Planni ng Ingevolge artikel 216 van de gemeentewet FR 15-12- 07-12besluit de raad tot het invoeren, wijzigen of 2022 2023 afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
Rapportage interim Het college geeft jaarlijks een reactie op de FR bevindingen controle 2022 bevindingen van de Deloitte. van Deloitte ER
Diversiteit & Inclusie
07-12-2023
op fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.
governance in 2023 een tussenevaluatie wordt gehouden in afstemming met de raad.
inhuur als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.
15
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 pfh ontsta oorspr reden afwijking planning code ans onkelij datum ke Planni ng RKC aanbeveling: borging De RKC beveelt aan om het college opdracht te ER 14-10- 28-06- Conform planning jaarrekening 2023 geven om: a) In de begroting en het jaarverslag 2021 2024 informatievoorziening de raad te informeren over de ontwikkeling van externe inhuur de financiele omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid
onderwerp
omschrijving
Toezegging voorstel Tijdens de behandeling van de brief van Horeca JW Haarlem en de reactie van het college daarop horecasluitingstijden zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.
huidige planning
soort behandeling
28-06-2024
Ter bespreking
13-02- 11-06- 09-11-2022: Dit valt samen met de pilot 24 uurs 01-12-2024 2020 2020 horeca. Daar wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-06-2022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
Ter bespreking
16
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 pfh ontsta oorspr reden afwijking planning code ans onkelij datum ke Planni ng RKC aanbeveling: De RKC beveelt het college aan opdracht te ER 14-102021 rapportering en monitoring geven a) De streefwaarde in de begroting te baseren op de personeelsbegroting die een externe inhuur onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.
onderwerp
omschrijving
huidige planning
soort behandeling
Ter bespreking
Toezegging inclusiescan
Tijdens de behandeling van de rapportage Plan van Aanpak Diversiteit & Inclusie zegt wethouder Botter de volgende keer de inclusiescan ook aan de commissie te doen toekomen.
09-122021
Ter kennisname
Mandateringsbesluit
Op verzoek van de commissie (AP) wordt het ER college van Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen
16-012020
Ter advisering
17