Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 maart 2024
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum Verzamelnota jaarverslagen afspraak in kader van actieve informatieplicht. FR 15-12-2022 2022 verbonden partijen en Meerdere programma's (1, 2 en 4) grote gesubsidieerde organisaties (vanaf € 500.000)
oorspronkeli reden afwijking planning jke Planning 07-09-2023
Toezegging eerste evaluatie Bij de behandeling van agendapunt 13 Inrichting JW inrichting regionaal regionaal toezicht prostitutie zegt portefeuillehouder bestuurlijk toezicht prostitutie Wienen op verzoek van D66, mw. Cimen, het ter bespreking naar de volgende toe. Hij zal de eerste evaluatie van de commissie Bestuur inrichting van het regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht.
08-09-2022
01-12-2022
Evaluatie wordt regionaal gehouden; planning is 23-11-2023 Ter nog onbekend bespreking
Beleidsplan VTH 2023-2027 Vanaf 2023 vervalt het huidige Beleidsplan 2019 JW e.v. In het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.
23-12-2021
06-10-2022
Vanwege uitstel omgevingswet beleidsplan uitgesteld.
Wijzigen Verordening VTH
In verband met de inwerkingtreding zal de JW Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
23-12-2021
16-06-2022
20/7/23: Datum aangepast naar correcte datum 21-12-2023 Ter advisering commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast
Beleidsplan VTH 2024-2028 Vanwege de inwerkingtreding van de JW Omgevingswet zal het huidige Beleirdsplan 2019 e.v. vernieuwd moeten worden. In het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.
21-12-2023
15-02-2024
Pagina 1
huidige soort planning behandeling 07-09-2023 Ter kennisname
wordt
het 30-11-2023 Ter bespreking
15-02-2024 Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum De termijnagenda is het vervolg op de RB 15-12-2022 meerjarenbegroting. De termijnagenda gaat in op fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.
MRA Termijnagenda 2024
oorspronkeli reden afwijking planning huidige jke Planning planning 06-04-2023 MRA Termijnagenda 2024 wordt zoals het er nu 15-02-2024 naar uitziet geagendeerd in de Algemene Vergadering van de AV van 20 december. Daarna kan deze pas (hoogstwaarschijnlijk ter kennisname) aan de gemeenteraad worden aangeboden.
soort behandeling Ter kennisname
Besluiten over uitslag referendum nota Uitwerking parkeerregulering
JW
20-02-2024
21-03-2024
21-03-2024 Ter advisering
Informatienota stand van zaken gemeentefinancien
FR
21-12-2023
21-03-2024
21-03-2024 Ter bespreking
Evaluatie 2023 en De afdeling VTH stelt jaarlijks de evaluatie van het JW Uitvoeringsprogramma 2024 voorgaande jaar en het uitvoeringsprogramma van VTH het volgende jaar op om zo inzichtelijk te maken welke taken de afdeling heeft uitgevoerd. Stukken gaan ter informatie naar de raad na vaststelling door het college.
21-12-2023
15-02-2024
Het uitvoeringsprogramma volgt op het 21-03-2024 Ter beleidsplan VTH. Deze wordt iets later dan bespreking gepland afgerond. Daarom ook verschuiving evaluatie en uitvoeringsprogramma VTH
Visie op informatiesamenleving
ER
16-12-2022
08-06-2023
Het stuk krijgt een aanvankelijk voorzien.
eerste wijzigingsverordening Jaarlijks worden de belastingverordening twee keer FR Belastingen Haarlem gewijzigd. Dit is de eerste wijziging.
13-02-2024
04-04-2024
04-04-2024 Ter advisering
Integriteitsjaarverslag 2023
15-02-2024
18-04-2024
18-04-2024 Ter kennisname
de Aangekondigd in coalitieakkoord
jaarlijkse verplichting in Q1
JW
Pagina 2
ander
karakter
dan 04-04-2024 Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp VP Cocensus; 2025
omschrijving
pfh ontstaans code datum begroting De ontwerpbegroting wordt toegezonden aan de FR 21-12-2023 raden van de deelnemende gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.
Begroting VRK 2024
oorspronkeli reden afwijking planning jke Planning 16-05-2024
huidige soort planning behandeling 16-05-2024 Ter advisering
16-05-2024 Ter advisering
Er wordt een zienswijze van de raad gevraagd op JW de begroting van de VRK
21-12-2023
16-05-2024
Concept MRA Agenda 2024- De huidige loopt af in 2024. Voor de periode 2024- RB 2028 2028 wordt een nieuwe agenda opgesteld, waar alle deelnemers en parters bij betrokken worden. De concept MRA Agenda wordt voor wensen en opvattingen aan alle raden en Staten voorgelegd. Daarna wordt gewerkt aan een definitieve agenda en deze wordt dan als nieuw agendapunt opgevoerd.
21-12-2023
18-04-2024
Vanwege verlate aanlevering door MRA
16-05-2024 Ter bespreking
Beoordeling Archiefwet
van ER
21-12-2023
21-12-2023
-
16-05-2024 Ter kennisname
Het college is het bevoegde orgaan om de FR begroting voor te bereiden binnen de uitgangspunten van de vastgestelde P&C-kalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024 Ter kennisname
jaarverslag Van de inkomsten en uitgaven van Cocensus over FR het afgelopen jaar wordt voor 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024 Ter kennisname
uitvoering Rapportage jaarlijkse toezichthouders
Richtlijnen begroting 2025
VP Cocensus; 2023
beoordelingen
Pagina 3
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp
omschrijving
oorspronkeli reden afwijking planning jke Planning 16-05-2024
huidige soort planning behandeling 16-05-2024 Ter kennisname
Jaarverslag bezwaarschriftencommissie 2023
Jaarlijkse verslaglegging vanuit adviescommissie bezwaarschriften
Jaarverslag klachten 2023
Jaarlijkse verslaglegging van de klachtbehandeling JW
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024 Ter kennisname
MRA Voortgangsnota 2023
Dit is de jaarlijkse verantwoording van de MRA. RB Hierin staat een overzicht van uitgevoerde activiteiten, een overzicht van de realisatie van de begroting, en een aantal concrete besluitpunten.
21-12-2023
23-05-2024
23-05-2024 Ter bespreking
JW
02-02-2024
23-05-2024
23-05-2024 Ter kennisname
Jaarverslag en Jaarrekening Op grond van artikel 198 Gemeentewet stelt de FR 2023 raad de jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar voor half juli.
21-12-2023
20-06-2024
20-06-2024 Ter bespreking
Kadernota 2025
Het college stelt de raad voor om de kadernota vast FR te stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2025 - 2029.
21-12-2023
20-06-2024
20-06-2024 Ter bespreking
Vaststelling reactie op Het college geeft jaarlijks een reactie op de FR verslag van bevindingen van bevindingen van de Duisenberg Light rapporteurs. de Duisenberg Light rapporteurs bij de jaarstukken 2023
21-12-2023
20-06-2024
20-06-2024 Ter bespreking
Inhuur
15-12-2022
02-11-2023
Algemene regels bleidsregels Fotofilmopname Haarlem
en en
pfh ontstaans code datum de JW 21-12-2023
Toelichting Inhuur: Onderstaande RKC ER aanbevelingen en toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen
Pagina 4
Conform planning jaarrekening 2023
27-06-2024 Ter kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp
omschrijving
tweede wijzigingsverordening Dit betreft de tweede wijzigingsverordening. Belastingen
pfh ontstaans code datum FR 13-02-2024
oorspronkeli reden afwijking planning jke Planning 04-07-2024
huidige soort planning behandeling 04-07-2024 Ter advisering
Meicirculaire 2024
Na ontvangst van de meicirculaire van het Rijk FR wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
21-12-2023
04-07-2024
04-07-2024 Ter kennisname
Bestuursrapportage 2024
Het college stelt de raad voor om de FR Bestuursrapportage vast te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
21-12-2023
19-09-2024
19-09-2024 Ter bespreking
Normenkader financiële De raad stelt het normenkader financiele FR rechtmatigheid 2024 rechtmatigheid vast. Dit normenkader is de basis voor de toetsingen die worden uitgevoerd t.b.v. de rechtmatigheidsverantwoording die in de jaarrekening wordt opgenomen. Auditcommissie adviseert raad.
21-12-2023
03-10-2024
03-10-2024 Ter advisering
Wijziging van de APV
Jaarlijkse actualisatie van de APV
JW
21-12-2023
17-10-2024
Septembercirculaire 2024
Na ontvangst van de septembercirculaire van het FR Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
21-12-2023
14-11-2024
17-10-2024 Ter bespreking 14-11-2024 Ter kennisname
Decemberrapportage 2024
Betreft alleen de financiele wijzigingen van de FR lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.
21-12-2023
21-11-2024
Pagina 5
21-11-2024 Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum Programmabegroting 2025 - Het college stelt de raad voor om voor 15 FR 21-12-2023 2029 november de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen.
oorspronkeli reden afwijking planning jke Planning 21-11-2024
Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften
06-10-2022
JW
23-12-2021
Pagina 6
huidige soort planning behandeling 21-11-2024 Ter bespreking
vanwege de werkdruk lukt dit niet. Gaan we begin 27-11-2024 Ter advisering volgend jaar mee aan de slag
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum Toezegging voorstel Tijdens de behandeling van de brief van Horeca JW 13-02-2020 horecasluitingstijden Haarlem en de reactie van het college daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.
oorspronkeli reden afwijking planning huidige jke Planning planning 11-06-2020 09-11-2022: Dit valt samen met de pilot 24 uurs 01-12-2024 horeca. Daar wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-062022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
Pagina 7
soort behandeling Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp
omschrijving
Haarlemse belastingvoorstellen 2025
pfh ontstaans code datum Ingevolge artikel 216 van de gemeentewet besluit FR 21-12-2023 de raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
oorspronkeli reden afwijking planning jke Planning 04-12-2024
huidige soort planning behandeling 04-12-2024 Ter advisering
Informatienota Vaste onderwerpen + Risico analyse en prioriteiten ER informatiebeveiliging + Risico komend jaar analyse
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024 Ter kennisname
Aanbieden onderzoeken
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024 Ter kennisname
Het college stelt jaarlijks de P&C-kalender voor het FR komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024 Ter kennisname
213a Het plan van aanpak voor de 213a onderzoeken FR door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024 Ter kennisname
Rapportage interim Het college geeft jaarlijks een reactie op de FR bevindingen controle 2024 bevindingen van de Deloitte. van Deloitte
21-12-2023
12-12-2024
12-12-2024 Ter bespreking
Mandateringsbesluit
16-01-2020
213a De resultaten van het 213a onderzoek door het FR college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
Bestuurlijke planning&controlkalender 2025
Plan van aanpak onderzoeken 2025
Op verzoek van de commissie (AP) wordt het ER college van Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen
Pagina 8
Ter advisering