Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 6 februari 2025
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 6 februari 2025 onderwerp Wijzigen Verordening VTH
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum In verband met de 6.3 Openbare orde JW 23-12-2021 inwerkingtreding zal de en veiligheid Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
oorspronkelijke Planning 16-06-2022
reden afwijking huidige planning planning 20/7/23: Datum 21-12-2023 aangepast naar correcte datum commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast
soort behandeling Ter advisering
Benoeming nieuwe leden Sinds 18 juli 2024 heeft de 6.2 Gemeentelijk JW Referendumcommissie Referendumcommissie in bestuur Haarlem geen leden meer. Na benoeming van nieuwe leden kan de Referendumcommissie weer functioneren.
27-01-2025
06-02-2025
06-02-2025
Ter advisering
Referendumverordening
6.2 Gemeentelijk JW bestuur
30-01-2025
13-02-2025
13-02-2025
Ter bespreking
nota Actualisatie van het beleid 7.2 Algemene ER en processen bij dekkingsmiddelen Privacybeleid Actualisatie nota Garanties Actualisatie van het beleid 7.2 Algemene FR en leningen en de processen bij het dekkingsmiddelen verstrekken van garanties en leningen
30-01-2025
06-03-2025
06-03-2025
Ter advisering
30-01-2025
06-03-2025
06-03-2025
Ter advisering
Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften
23-12-2021
06-10-2022
vanwege de werkdruk 06-03-2025 lukt dit niet. Gaan we begin volgend jaar mee aan de slag
Ter advisering
Actualisatie Privacybeleid
6.2 Gemeentelijk JW bestuur
Pagina 1
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 6 februari 2025 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum 6.2 Gemeentelijk JW 30-01-2025 bestuur
oorspronkelijke Planning 06-03-2025
Islamitische begraafplaats
6.2 Gemeentelijk JW bestuur
30-01-2025
Uitvoeringsprogramma Vergunningen, Toezicht en Handhaving 2025
6.3 Openbare orde JW en veiligheid
jaarlijkse 7.2 Algemene ER van dekkingsmiddelen
Wijziging Verordening behandeling bezwaarschriften
Beoordeling Archiefwet
uitvoering Rapportage beoordelingen toezichthouders
programma
afwijking huidige planning 06-03-2025
soort behandeling Ter advisering
20-03-2025
20-03-2025
Ter bespreking
30-01-2025
13-02-2025
Vanwege 20-03-2025 onvoorziene omstandigheden in de personele bezetting is half feruari niet meer mogelijk en wordt het half maart
Ter bespreking
21-12-2023
21-12-2023
Rapportages van 20-03-2025 2023 en 2024 worden samengevoegd. Rapportage wordt altijd gecombineerd met (interbestuurlijke) beoordeling van Provincie NH. Deze is nog niet gereed. Beoordeling wordt uiterlijk in februari 2025 verwacht.
Ter kennisname
Pagina 2
reden planning
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 6 februari 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum RKC onderzoek -284 De raad geeft het 6.2 Gemeentelijk ER 28-03-2019 Informatiebeveiliging - college opdracht d e bestuur Kwetsbaarheden informatiesystemen weerbaarder te maken tegen cybercrime door:284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
oorspronkelijke Planning 12-12-2019
Informatie nota Stand van zaken project Oneigenlijk gebruik gemeentegrond
07-09-2023
6.3 Openbare orde JW en veiligheid
11-07-2023
Pagina 3
reden afwijking huidige planning planning In de informatienota 31-03-2025 geagendeerd op 10 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afst emming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig 7-11-2024 nota met 01-04-2025 terugblik 2023-2024 zal dan gereed zijn.
soort behandeling Ter advisering
Ter kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 6 februari 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum Verordening dateert uit 6.2 Gemeentelijk JW 30-01-2025 1991 en kan worden bestuur in ingetrokken.
oorspronkelijke Planning 07-03-2025
reden afwijking huidige planning planning Per abuis niet tijdig 03-04-2025 gepland voor bespreking in NT
soort behandeling Ter advisering
03-04-2025
Ter advisering
03-04-2025
Ter kennisname
Intrekkingsbesluit verordening vertegenwoordiging besturen Uitkomsten verkenning raadszaal
6.2 Gemeentelijk JW bestuur
30-01-2025
03-04-2025
Informatienota rioolheffingsmaatstaf
7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen
30-01-2025
06-03-2025
Eerste wijziging Jaarlijks zijn er twee 7.1 Lokale FR belastingverordeningen wijzigingsmomenten voor belastingen en de belastingen. Dit betreft heffingen de eerste wijziging
30-01-2025
10-04-2025
10-04-2025
Ter bespreking
Aanbieden onderzoeken
21-12-2023
04-12-2024
vertraging in 10-04-2025 afronding rapporten
Ter kennisname
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
VP Cocensus; 2026
213a De resultaten van het 7.2 Algemene FR 213a onderzoek door het dekkingsmiddelen college worden ter informatie naar de commissie gestuurd. begroting De ontwerpbegroting wordt 7.1 Lokale FR toegezonden aan de raden belastingen en van de deelnemende heffingen gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.
Pagina 4
..
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 6 februari 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum VP Cocensus; jaarverslag Van de inkomsten en 7.1 Lokale FR 30-01-2025 2024 uitgaven van Cocensus belastingen en over het afgelopen jaar heffingen wordt voor 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.
oorspronkelijke Planning 08-05-2025
Begroting VRK 2024
Er wordt een zienswijze 6.3 Openbare orde JW van de raad gevraagd op en veiligheid de begroting van de VRK
30-01-2025
Richtlijnen begroting 2026
Het college is het 7.2 Algemene FR bevoegde orgaan om de dekkingsmiddelen begroting voor te bereiden binnen de uitgangspunten van de vastgestelde P&Ckalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.
afwijking huidige planning 08-05-2025
soort behandeling Ter advisering
08-05-2025
08-05-2025
Ter advisering
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter kennisname
Jaarverslag Jaarlijkse verslaglegging 6.2 Gemeentelijk JW bezwaarschriftencommissie vanuit de adviescommissie bestuur 2024 bezwaarschriften
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter kennisname
Jaarverslag klachten 2024
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter kennisname
Jaarlijkse verslaglegging 6.2 Gemeentelijk JW van de klachtbehandeling bestuur
Pagina 5
reden planning
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 6 februari 2025 onderwerp
pfh ontstaans code datum Het accountantsverslag 7.2 Algemene FR 30-01-2025 wordt behandeld door de dekkingsmiddelen auditcommissie en wordt ook bij de jaarstukken bijgevoegd bij de raadsbehandeling. Het accountantsverslag betreft het verslag van bevindingen uit de controle van de jaarrekening door de extern accountant.
oorspronkelijke Planning 05-06-2025
Het college stelt de raad 7.2 Algemene FR voor om de kadernota vast dekkingsmiddelen te stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2026 - 2030.
30-01-2025
en Op grond van artikel 198 7.2 Algemene FR Gemeentewet stelt de raad dekkingsmiddelen de jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar voor half juli.
Vaststelling reactie op Het college geeft jaarlijks 7.2 Algemene FR verslag van bevindingen een reactie op de dekkingsmiddelen van de Duisenberg Light bevindingen van de rapporteurs bij de Duisenberg Light jaarstukken 2024 rapporteurs.
Accountantsverslag
Kadernota 2026
Jaarverslag Jaarrekening 2024
omschrijving
programma
afwijking huidige planning 05-06-2025
soort behandeling Ter advisering
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
30-01-2025
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
30-01-2025
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
Pagina 6
reden planning
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 6 februari 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum Duisenberg aanbeveling: -300 Stel een ICT-strategie 6.1 Dienstverlening ER 24-06-2020 digitalisering primaire op die meer tempo maakt werkprocessen in fysieke met digitalisering van en sociale domein primaire werkprocessen in opnemen in ICT strategie het fysieke en sociale domein.
oorspronkelijke Planning 01-07-2023
Informatienota informatiebeveiliging (voorjaar)
Vaste onderwerpen
7.2 Algemene ER dekkingsmiddelen
05-06-2025
30-01-2025
Pagina 7
reden afwijking huidige planning planning Het duurt langer om 05-06-2025 de plannen voor digitalisering concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de I-strategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-10-2023. De route is om de aanbeveling 05-06-2025
soort behandeling Ter bespreking
Ter kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 6 februari 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum Tweede wijziging Dit betreft de tweede 7.1 Lokale FR 30-01-2025 Belastingverordening wijziging. belastingen en heffingen Bestuursrapportage 2025 Het college stelt de raad 7.2 Algemene FR 30-01-2025 voor om de dekkingsmiddelen Bestuursrapportage vast te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
oorspronkelijke Planning 12-06-2025
Brief Rekenkamer d.d. 3 december 21024 Aankondiging RKonderzoek 'keuzes in taakuitvoering'
6.2 Gemeentelijk NVTH 04-12-2024 bestuur
reden planning
afwijking huidige planning 12-06-2025
soort behandeling Ter bespreking
28-08-2025
28-08-2025
Ter advisering
08-05-2025
Verwacht wordt na 28-08-2025 het zomerreces
Ter advisering
Meicirculaire 2025
Na ontvangst van de 7.2 Algemene FR meicirculaire van het Rijk dekkingsmiddelen wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
30-01-2025
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
Audit Plan Deloitte 2025
Kennisname Audit Deloitte 2025
30-01-2025
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
Plan 7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen
Pagina 8
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 6 februari 2025 onderwerp
pfh ontstaans code datum van Informeren van de raad 7.2 Algemene FR 30-01-2025 over financiele resultaten dekkingsmiddelen gemeentelijke deelnemingen en het effect daarvan op dividend en solvabiliteit
oorspronkelijke Planning 28-08-2025
reden planning
en Actualisatie van het beleid 7.2 Algemene FR en de processen bij dekkingsmiddelen Reserves en Voorziengen.
30-01-2025
06-03-2025
Moet nog opgestart 04-09-2025 worden
Ter advisering
nota De nota Activabeleid wordt 7.2 Algemene FR geactualiseerd. Er zal dekkingsmiddelen harmonisatie plaatsvinden tussen de Haarlemse en de Zandvoortse nota.
30-01-2025
09-01-2025
In AO 14-11 18-09-2025 aangegeven dat deze nota wordt doorgeschoven. Verder is dit stuk afhankelijk van vaststellen van de kadernota.
Ter advisering
Normenkader financiële De raad stelt het 7.2 Algemene FR rechtmatigheid 2025 normenkader financiele dekkingsmiddelen rechtmatigheid vast. Dit normenkader is de basis voor de toetsingen die worden uitgevoerd t.b.v. de rechtmatigheidsverantwoor ding die in de jaarrekening wordt opgenomen. Auditcommissie adviseert raad.
30-01-2025
25-09-2025
25-09-2025
Ter advisering
Wijziging van de APV
30-01-2025
25-09-2025
25-09-2025
Ter advisering
Jaarverslagen deelnemingen 2024
Nota Reserves Voorzieningen
Actualisatie Activabeleid
omschrijving
programma
Jaarlijkse actualisatie van 6.2 Gemeentelijk JW de APV bestuur
Pagina 9
afwijking huidige planning 28-08-2025
soort behandeling Ter kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 6 februari 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum Decemberrapportage 2025 Betreft alleen de financiele 7.2 Algemene FR 30-01-2025 wijzigingen van de lopende dekkingsmiddelen begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.
oorspronkelijke Planning 30-10-2025
reden planning
afwijking huidige planning 30-10-2025
soort behandeling Ter advisering
Programmabegroting 2026 - Het college stelt de raad 7.2 Algemene FR 2030 voor om voor 15 november dekkingsmiddelen de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen.
30-01-2025
30-10-2024
.
30-10-2025
Ter advisering
Septembercirculaire 2025
Na ontvangst van de 7.2 Algemene FR septembercirculaire van dekkingsmiddelen het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
30-01-2025
30-10-2025
30-10-2025
Ter kennisname
Haarlemse belastingvoorstellen 2026
Ingevolge artikel 216 van 7.2 Algemene FR de gemeentewet besluit de dekkingsmiddelen raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter advisering
Management Letter Deloitte Het college geeft jaarlijks 7.2 Algemene FR 2025 een reactie op de dekkingsmiddelen bevindingen van de Deloitte. Informatienota Vaste onderwerpen 7.2 Algemene ER informatiebeveiliging dekkingsmiddelen (najaar)
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter advisering
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
Pagina 10
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 6 februari 2025 onderwerp
omschrijving
programma
FG rapportage
Jaarlijks wordt de 7.3 Overhead rapportage van de functionaris gegevensbescherming geagendeerd bij de commissie Bestuur
pfh ontstaans code datum ER 30-01-2025
Aanbieden onderzoeken
oorspronkelijke Planning 04-12-2025
reden planning
afwijking huidige planning 04-12-2025
soort behandeling Ter kennisname
213a De resultaten van het 7.2 Algemene FR 213a onderzoek door het dekkingsmiddelen college worden ter informatie naar de commissie gestuurd. Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks 7.2 Algemene FR planning&controlkalender de P&C-kalender voor het dekkingsmiddelen 2026 komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
Plan van aanpak onderzoeken 2026
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
213a Het plan van aanpak voor 7.2 Algemene FR de 213a onderzoeken door dekkingsmiddelen het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
Pagina 11