Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 5 juni 2025
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 juni 2025 onderwerp
Wijzigen VTH
omschrijving
programma
pfh ontstaans cod datum e Verordening In verband met de 6.3 Openbare orde JW 23-12-2021 inwerkingtreding zal de en veiligheid Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
huidige planning
soort behandeling
16-06-2022
20/7/23: Datum aangepast 21-12-2023 naar correcte datum commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast
Ter advisering
Islamitische begraafplaats
6.2 Gemeentelijk JW bestuur
30-01-2025
20-03-2025
20-03-2025
Ter bespreking
Informatie nota Stand van zaken project Oneigenlijk gebruik gemeentegrond
6.3 Openbare orde JW en veiligheid
11-07-2023
07-09-2023
7-11-2024 nota met terugblik 01-04-2025 2023-2024 zal dan gereed zijn. Joost Bolwidt.
Ter kennisname
begroting Het college is het 7.2 Algemene FR bevoegde orgaan om de dekkingsmiddelen begroting voor te bereiden binnen de uitgangspunten van de vastgestelde P&Ckalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter kennisname
Richtlijnen 2026
Pagina 1
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 juni 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans cod datum e Duisenberg aanbeveling: -300 Stel een ICT-strategie 6.1 Dienstverlening ER 24-06-2020 digitalisering primaire op die meer tempo maakt werkprocessen in met digitalisering van fysieke en sociale primaire werkprocessen in domein opnemen in ICT het fysieke en sociale strategie domein.
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
01-07-2023
Het duurt langer om de 05-06-2025 plannen voor digitalisering concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de Istrategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-10-2023. De route is om de aanbeveling digitalisiering primaire werkprocessenmee te nemen in de risico-analyse op informatievoorziening waar de directie opdracht voor geeft mee te nemen (voorlopige planning: 05-09-2024)
Ter bespreking
Tweede wijziging Dit betreft Belastingverordening wijziging.
12-06-2025
12-06-2025
Ter bespreking
de
tweede 7.1 belastingen heffingen
Lokale FR en
30-01-2025
Pagina 2
huidige planning
soort behandeling
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 juni 2025 onderwerp
omschrijving
Delegatiebesluit werkgeverschap raad gemeente Haarlem 2025, Mandaatbesluit griffier gemeente Haarlem 2025 en Instructie voor de griffier 2025
programma
pfh ontstaans cod datum e 6.2 Gemeentelijk JW 08-05-2025 bestuur
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
huidige planning
soort behandeling
10-07-2025
10-07-2025
30-01-2025
06-03-2025
Uitloop met als reden: Met 28-08-2025 CISO besproken of het toch niet beter zou zijn om een Strategisch Gegevensbeschermingsbeleid te schrijven dat zowel Privacy als Security bevat. Er is geconcludeerd dat dat inderdaad mooi zou zijn. Dat vergt verdere aanpassing/uitbreiding en afstemming.
Ter advisering
Brief Rekenkamer d.d. 3 6.2 Gemeentelijk NVT 04-12-2024 december 2024 bestuur H Aankondiging RKonderzoek 'keuzes in taakuitvoering' Meicirculaire 2025 Na ontvangst van de 7.2 Algemene FR 30-01-2025 meicirculaire van het Rijk dekkingsmiddelen wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
08-05-2025
Verwacht wordt zomerreces
Ter advisering
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
Audit Plan Deloitte 2025 Kennisname Audit Deloitte 2025
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
Actualisatie Privacybeleid
nota Actualisatie van het beleid 7.2 Algemene ER en processen bij dekkingsmiddelen Privacybeleid
Plan 7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen
30-01-2025
Pagina 3
na
het 28-08-2025
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 juni 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans cod datum e Jaarverslagen van Informeren van de raad 7.2 Algemene FR 30-01-2025 deelnemingen 2024 over financiele resultaten dekkingsmiddelen gemeentelijke deelnemingen en het effect daarvan op dividend en solvabiliteit
oorspronkelijke Planning
Actualisatie Activabeleid
reden afwijking planning
huidige planning
soort behandeling
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
nota De nota Activabeleid wordt 7.2 Algemene FR geactualiseerd. Er zal dekkingsmiddelen harmonisatie plaatsvinden tussen de Haarlemse en de Zandvoortse nota.
30-01-2025
09-01-2025
In AO 14-11 aangegeven dat 18-09-2025 deze nota wordt doorgeschoven. Verder is dit stuk afhankelijk van vaststellen van de kadernota.
Ter advisering
Nota Reserves Voorzieningen
en Actualisatie van het beleid 7.2 Algemene FR en de processen bij dekkingsmiddelen Reserves en Voorziengen.
30-01-2025
06-03-2025
afstemming wethouder kan na 18-09-2025 zomerreces pas
Ter advisering
Bestuursrapportage 2025
Het college stelt de raad 7.2 Algemene FR voor om de dekkingsmiddelen Bestuursrapportage vast te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
30-01-2025
28-08-2025
conform P&C kalender
Ter advisering
Pagina 4
25-09-2025
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 juni 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans cod datum e Normenkader financiële De raad stelt het 7.2 Algemene FR 30-01-2025 rechtmatigheid 2025 normenkader financiele dekkingsmiddelen rechtmatigheid vast. Dit normenkader is de basis voor de toetsingen die worden uitgevoerd t.b.v. de rechtmatigheidsverantwoor ding die in de jaarrekening wordt opgenomen. Auditcommissie adviseert raad.
oorspronkelijke Planning
Decemberrapportage 2025
Betreft alleen de financiele 7.2 Algemene FR wijzigingen van de lopende dekkingsmiddelen begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.
Programmabegroting 2026 - 2030
Wijziging van de APV
huidige planning
soort behandeling
25-09-2025
25-09-2025
Ter advisering
30-01-2025
30-10-2025
30-10-2025
Ter advisering
Het college stelt de raad 7.2 Algemene FR voor om voor 15 november dekkingsmiddelen de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen.
30-01-2025
30-10-2024
.
30-10-2025
Ter advisering
Jaarlijkse actualisatie van 6.2 Gemeentelijk JW de APV bestuur
30-01-2025
25-09-2025
Een van de te wijzigen 30-10-2025 onderwerpen komt eerst nog apart in de commissie om te bespreken, wijziging APV verzetten naar oktober/november sluit dan beter aan
Ter advisering
Pagina 5
reden afwijking planning
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 juni 2025 onderwerp
huidige planning
soort behandeling
30-10-2025
30-10-2025
Ter kennisname
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter advisering
Letter Het college geeft jaarlijks 7.2 Algemene FR een reactie op de dekkingsmiddelen bevindingen van de Deloitte. Informatienota Vaste onderwerpen 7.2 Algemene ER informatiebeveiliging dekkingsmiddelen (najaar)
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter advisering
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
FG rapportage
ER
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
7.2 Algemene ER dekkingsmiddelen
20-03-2025
06-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
Septembercirculaire 2025
Haarlemse belastingvoorstellen 2026
omschrijving
programma
pfh ontstaans cod datum e Na ontvangst van de 7.2 Algemene FR 30-01-2025 septembercirculaire van dekkingsmiddelen het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
oorspronkelijke Planning
Ingevolge artikel 216 van 7.2 Algemene FR de gemeentewet besluit de dekkingsmiddelen raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
Management Deloitte 2025
Aanbieden 213a onderzoeken ‘2025 Toekomstgericht onderzoek inhuur derden’
Jaarlijks wordt de 7.3 Overhead rapportage van de functionaris gegevensbescherming geagendeerd bij de commissie Bestuur
Pagina 6
reden afwijking planning
-
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 juni 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans cod datum e Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks 7.2 Algemene FR 30-01-2025 planning&controlkalende de P&C-kalender voor het dekkingsmiddelen r 2026 komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.
oorspronkelijke Planning 04-12-2025
Pagina 7
reden afwijking planning
huidige planning
soort behandeling
04-12-2025
Ter kennisname