Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 4 april 2024
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v vergadering 4 april 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code ontstaans datum Verzamelnota jaarverslagen 2022 afspraak in kader van actieve FR 15-12-2022 verbonden partijen en grote informatieplicht. Meerdere programma's gesubsidieerde organisaties (vanaf (1, 2 en 4) € 500.000)
oorspronkelijke Planning 07-09-2023
reden afwijking planning
huidige planning 07-09-2023
soort behandeling Ter kennisname
Toezegging eerste evaluatie Bij de behandeling van agendapunt 13 JW inrichting regionaal bestuurlijk Inrichting regionaal toezicht prostitutie toezicht prostitutie ter bespreking zegt portefeuillehouder Wienen op naar de commissie Bestuur verzoek van D66, mw. Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste evaluatie van de inrichting van het regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht.
08-09-2022
01-12-2022
Evaluatie wordt regionaal 23-11-2023 gehouden; planning is nog onbekend
Ter bespreking
Beleidsplan VTH 2023-2027
Vanaf 2023 vervalt het huidige JW Beleidsplan 2019 e.v. In het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.
23-12-2021
06-10-2022
Vanwege uitstel 30-11-2023 omgevingswet wordt het beleidsplan uitgesteld.
Ter bespreking
Wijzigen Verordening VTH
In verband met de inwerkingtreding zal JW de Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
23-12-2021
16-06-2022
20/7/23: Datum aangepast 21-12-2023 naar correcte datum commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast
Ter advisering
Beleidsplan VTH 2024-2028
Vanwege de inwerkingtreding van de JW Omgevingswet zal het huidige Beleirdsplan 2019 e.v. vernieuwd moeten worden. In het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.
21-12-2023
15-02-2024
15-02-2024
Ter bespreking
Pagina 1
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v vergadering 4 april 2024 onderwerp MRA Termijnagenda 2024
omschrijving
pfh code ontstaans datum De termijnagenda is het vervolg op de RB 15-12-2022 meerjarenbegroting. De termijnagenda gaat in op fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.
oorspronkelijke Planning 06-04-2023
reden afwijking planning
huidige planning MRA Termijnagenda 2024 15-02-2024 wordt zoals het er nu naar uitziet geagendeerd in de Algemene Vergadering van de AV van 20 december. Daarna kan deze pas (hoogstwaarschijnlijk ter kennisname) aan de gemeenteraad worden aangeboden.
soort behandeling Ter kennisname
Evaluatie 2023 en De afdeling VTH stelt jaarlijks de JW Uitvoeringsprogramma 2024 VTH evaluatie van het voorgaande jaar en het uitvoeringsprogramma van het volgende jaar op om zo inzichtelijk te maken welke taken de afdeling heeft uitgevoerd. Stukken gaan ter informatie naar de raad na vaststelling door het college.
21-12-2023
15-02-2024
Het uitvoeringsprogramma 21-03-2024 volgt op het beleidsplan VTH. Deze wordt iets later dan gepland afgerond. Daarom ook verschuiving evaluatie en uitvoeringsprogramma VTH
Ter bespreking
Visie op de informatiesamenleving
ER
16-12-2022
08-06-2023
Ter advisering
eerste wijzigingsverordening Jaarlijks worden de belastingverordening FR Belastingen Haarlem twee keer gewijzigd. Dit is de eerste wijziging.
13-02-2024
04-04-2024
Het stuk krijgt een ander 04-04-2024 karakter dan aanvankelijk voorzien. 04-04-2024
Integriteitsjaarverslag 2023
jaarlijkse verplichting in Q1
JW
15-02-2024
18-04-2024
18-04-2024
Ter kennisname
VP Cocensus; begroting 2025
De ontwerpbegroting wordt toegezonden FR aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024
Ter advisering
Begroting VRK 2024
Er wordt een zienswijze van de raad JW gevraagd op de begroting van de VRK
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024
Ter advisering
Aangekondigd in coalitieakkoord
Pagina 2
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v vergadering 4 april 2024 onderwerp
pfh code ontstaans datum De huidige loopt af in 2024. Voor de RB 21-12-2023 periode 2024-2028 wordt een nieuwe agenda opgesteld, waar alle deelnemers en parters bij betrokken worden. De concept MRA Agenda wordt voor wensen en opvattingen aan alle raden en Staten voorgelegd. Daarna wordt gewerkt aan een definitieve agenda en deze wordt dan als nieuw agendapunt opgevoerd.
oorspronkelijke Planning 18-04-2024
reden afwijking planning
huidige planning Vanwege verlate aanlevering 16-05-2024 door MRA
soort behandeling Ter bespreking
Beoordeling uitvoering Archiefwet
Rapportage jaarlijkse beoordelingen van ER toezichthouders
21-12-2023
21-12-2023
-
16-05-2024
Ter kennisname
Richtlijnen begroting 2025
Het college is het bevoegde orgaan om FR de begroting voor te bereiden binnen de uitgangspunten van de vastgestelde P&C-kalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024
Ter kennisname
VP Cocensus; jaarverslag 2023
Van de inkomsten en uitgaven van FR Cocensus over het afgelopen jaar wordt voor 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024
Ter kennisname
Jaarverslag bezwaarschriftencommissie 2023
Jaarlijkse verslaglegging vanuit adviescommissie bezwaarschriften
de JW
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024
Ter kennisname
ER
13-10-2023
11-01-2024
23-05-2024
Ter bespreking
Concept MRA Agenda 2024-2028
Herziening vertaalbeleid gemeente Haarlem
omschrijving
Pagina 3
Afstemming
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v vergadering 4 april 2024 onderwerp MRA Voortgangsnota 2023
omschrijving
pfh code ontstaans datum Dit is de jaarlijkse verantwoording van RB 21-12-2023 de MRA. Hierin staat een overzicht van uitgevoerde activiteiten, een overzicht van de realisatie van de begroting, en een aantal concrete besluitpunten.
Algemene regels en beleidsregels Foto- en filmopname Haarlem
van
oorspronkelijke Planning 23-05-2024
reden afwijking planning
huidige planning 23-05-2024
soort behandeling Ter bespreking
JW
02-02-2024
23-05-2024
23-05-2024
Ter kennisname
Jaarverslag klachten 2023
Jaarlijkse verslaglegging klachtbehandeling
de JW
21-12-2023
16-05-2024
Door een extra stap in het 06-06-2024 bestuurlijke besluitvormingsproces en de meivakantie lukt het niet om het stuk tijdig in het college te brengen en aan te bieden aan de commissie Bestuur voor de vergadering op 16 mei 2024.
Ter kennisname
Jaarverslag en Jaarrekening 2023
Op grond van artikel 198 Gemeentewet FR stelt de raad de jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar voor half juli.
21-12-2023
20-06-2024
20-06-2024
Ter bespreking
Kadernota 2025
Het college stelt de raad voor om de FR kadernota vast te stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2025 - 2029.
21-12-2023
20-06-2024
20-06-2024
Ter bespreking
Vaststelling reactie op verslag van Het college geeft jaarlijks een reactie op FR bevindingen van de Duisenberg de bevindingen van de Duisenberg Light Light rapporteurs bij de jaarstukken rapporteurs. 2023
21-12-2023
20-06-2024
20-06-2024
Ter bespreking
Pagina 4
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v vergadering 4 april 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code ontstaans datum Toelichting Inhuur: Onderstaande RKC ER 15-12-2022 aanbevelingen en toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen
Inhuur
tweede Belastingen
wijzigingsverordening Dit betreft de wijzigingsverordening.
oorspronkelijke Planning 02-11-2023
reden afwijking planning Conform jaarrekening 2023
huidige planning planning 27-06-2024
soort behandeling Ter kennisname
tweede FR
13-02-2024
04-07-2024
04-07-2024
Ter advisering
Meicirculaire 2024
Na ontvangst van de meicirculaire van FR het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
21-12-2023
04-07-2024
04-07-2024
Ter kennisname
Bestuursrapportage 2024
Het college stelt de raad voor om de FR Bestuursrapportage vast te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
21-12-2023
19-09-2024
19-09-2024
Ter bespreking
Normenkader rechtmatigheid 2024
financiële De raad stelt het normenkader financiele FR rechtmatigheid vast. Dit normenkader is de basis voor de toetsingen die worden uitgevoerd t.b.v. de rechtmatigheidsverantwoording die in de jaarrekening wordt opgenomen. Auditcommissie adviseert raad.
21-12-2023
03-10-2024
03-10-2024
Ter advisering
Wijziging van de APV
Jaarlijkse actualisatie van de APV
21-12-2023
17-10-2024
17-10-2024
Ter bespreking
JW
Pagina 5
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v vergadering 4 april 2024 onderwerp
pfh code ontstaans datum Na ontvangst van de FR 21-12-2023 septembercirculaire van het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
oorspronkelijke Planning 14-11-2024
Decemberrapportage 2024
Betreft alleen de financiele wijzigingen FR van de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.
21-12-2023
Programmabegroting 2025 - 2029
Het college stelt de raad voor om voor FR 15 november de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen. JW
Septembercirculaire 2024
Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften
omschrijving
huidige planning 14-11-2024
soort behandeling Ter kennisname
21-11-2024
21-11-2024
Ter bespreking
21-12-2023
21-11-2024
21-11-2024
Ter bespreking
23-12-2021
06-10-2022
vanwege de werkdruk lukt dit 27-11-2024 niet. Gaan we begin volgend jaar mee aan de slag
Ter advisering
Pagina 6
reden afwijking planning
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v vergadering 4 april 2024 onderwerp
omschrijving
Toezegging horecasluitingstijden
Haarlemse 2025
pfh code ontstaans datum voorstel Tijdens de behandeling van de brief van JW 13-02-2020 Horeca Haarlem en de reactie van het college daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.
oorspronkelijke Planning 11-06-2020
reden afwijking planning
huidige planning 09-11-2022: Dit valt samen 01-12-2024 met de pilot 24 uurs horeca. Daar wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 0106-2022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
soort behandeling Ter bespreking
belastingvoorstellen Ingevolge artikel 216 van de FR gemeentewet besluit de raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024
Ter advisering
Informatienota informatiebeveiliging Vaste onderwerpen + Risico analyse en ER + Risico analyse prioriteiten komend jaar
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024
Ter kennisname
Pagina 7
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v vergadering 4 april 2024 onderwerp
pfh code ontstaans datum De resultaten van het 213a onderzoek FR 21-12-2023 door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
oorspronkelijke Planning 04-12-2024
huidige planning 04-12-2024
soort behandeling Ter kennisname
Het college stelt jaarlijks de P&C- FR kalender voor het komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024
Ter kennisname
Plan van aanpak 213a onderzoeken Het plan van aanpak voor de 213a FR 2025 onderzoeken door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024
Ter kennisname
Rapportage interim bevindingen Het college geeft jaarlijks een reactie op FR controle 2024 van Deloitte de bevindingen van de Deloitte.
21-12-2023
12-12-2024
12-12-2024
Ter bespreking
Mandateringsbesluit
16-01-2020
Aanbieden 213a onderzoeken
Bestuurlijke planning&controlkalender 2025
omschrijving
Op verzoek van de commissie (AP) ER wordt het college van Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen
Pagina 8
reden afwijking planning
Ter advisering