Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 3 oktober 2024

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 3 oktober 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaan oorspro reden afwijking planning code s datum nkelijke Beleidsplan Vanaf 2023 vervalt het huidige Beleidsplan 2019 e.v. In JW 23-1206-10- Vanwege uitstel omgevingswet wordt het beleidsplan VTH 2023-2027 het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de 2021 2022 uitgesteld. Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.

Wijzigen Verordening VTH

In verband met de inwerkingtreding zal de Verordening JW VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,

23-122021

16-062022

20/7/23: Datum aangepast naar correcte datum commissie 21-12bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 2023 is planning aangepast

Algemene JW regels en bleidsregels Fotoen filmopname Jaarverslag en Op grond van artikel 198 Gemeentewet stelt de raad de FR Jaarrekening jaarrekening vast in het jaar volgend op het 2023 begrotingsjaar voor half juli.

02-022024

23-052024

23-052024

Ter kennisname

21-122023

20-062024

13-062024

Ter bespreking

Verzamelnota jaarverslagen 2022 verbonden partijen en grote gesubsidieerde organisaties (vanaf €

15-122022

07-092023

04-072024

Ter kennisname

afspraak in kader van actieve informatieplicht. Meerdere FR programma's (1, 2 en 4)

Pagina 1

Zie tekst bij afdoening.

huidige plannin 30-112023

soort behandelin Ter bespreking

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 3 oktober 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaan oorspro reden afwijking planning code s datum nkelijke Programmabegr Het college stelt de raad voor om voor 15 november de FR 21-1221-11oting 2025 - begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen. 2023 2024 2029

huidige plannin 17-102024

soort behandelin Ter bespreking

Voortgangsnotiti vloeit voort uit toezegging commissie bestuur 10 maart ER e inkoop 2022 elektriciteit via energiemarktpla ats 2024 Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks de P&C-kalender voor het FR planning&control komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van kalender 2025 behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.

08-082024

17-102024

17-102024

Ter kennisname

21-122023

04-122024

17-102024

Ter kennisname

Vaststelling reactie op verslag van bevindingen van de Duisenberg Light rapporteurs bij

21-122023

20-062024

07-112024

Ter bespreking

Het college geeft jaarlijks een reactie op de bevindingen FR van de Duisenberg Light rapporteurs.

Pagina 2

Verschuiving planning

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 3 oktober 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaan oorspro reden afwijking planning huidige code s datum nkelijke plannin Motie 29 24 uur Roept het college op Een locatieverkenning te starten JW 06-1101-06- De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en half 14-11Post Corona voor geschikte locaties waar een 24 uursvergunning 2020 2021 november volgen twee combistaven op onderdelen. In 2024 verstrekt kan worden Bij de zoektocht naar geschikte december zullen de kaders worden voorgelegd aan het locaties stakeholders uit de horeca en cultuur te college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het betrekken (zoals KHN Haarlem, Nachtwacht Haarlem en zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst culturele instellingen) De resultaten van de verkenning door een projectteam en vervolgens besproken met voor te leggen aan de gemeenteraad voor de zomer van betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere 2021 uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Inge 20-03-23: pilot is pas afgerond in december 2024 (start 1 juni 2023 voor de duur van 1,5 jaar) dus datum aangepast.

Inge 03-07-24: datum iets vervroegd zodat we mogelijk al voor einde pilot alweer een nieuwe oplossing richting de toekomst hebben en de vrije openingstijden zonder pauze kunnen doorgaan (geen garantie want ligt aan de optie waar we voor gaan). Inge 10-09-24: datum toch een maand later omdat we nog niet alle benodigde informatie binnen hebben voor een advies oing aan de commissie bestuur worden voorgelegd.

Pagina 3

soort behandelin Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 3 oktober 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaan oorspro reden afwijking planning huidige code s datum nkelijke plannin Toezegging Toezegging burgemeester Wienen te komen met een JW 04-1113-01- De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en half 14-11burgemeester voorstel richting raad voor een '24-uurslocatie' nav 2020 2022 november volgen twee combistaven op onderdelen. In 2024 Wienen overleggen met stakeholders (specifieke locaties zijn december zullen de kaders worden voorgelegd aan het voorstel '24- waar andere tijden gelden dan de zeg maar gebruikelijke college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het uurslocatie' tijden). nav stukje verslag 2-11 en toezegging in zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst voor te leggen vergadering van 4-11: Er is gevraagd: is het mogelijk om door een projectteam en vervolgens besproken met aan de raad een 24-uurs locatie in te richten waar jongeren, als dat betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met voorgelegd. Planning is eind november, begin december. een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren.

Door corona en personele wisselingen heeft dit project Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb enige tijd stilgelegen maar het wordt nu weer opgepakt. gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak Omdat een pilot met vrije openingstijden aan veel voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in beleidsterreinen raakt wordt op dit moment een deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we afdelingsoverstijgend projectteam in het leven geroepen met proberen samen met de horeca te komen tot een vertegenwoordigers van diverse afdelingen. Dit projectteam evenwichtig verhaal. Maar wat zeker een onderdeel is van komt in mei 2022 voor het eerst bijeen. Tijdens dat gesprek de zoektocht waar ik over in gesprek ben met de komt ook het verdere proces aan de orde. Na het verschillende stakeholders, dat is: kunnen wij kijkeing aan zomerreces zal in ieder geval een update met planning aan de commissie bestuur worden voorgelegd. Was een de commissie bestuur worden voorgelegd.

Was een tweetrapsraket: Gaat naar december omdat dan de tweetrapsraket: Gaat naar december omdat dan de evaluatie komt Inge 03-07-24: datum iets vervroegd evaluatie komt Inge 03-07-24: datum iets vervroegd zodat zodat we mogelijk al voor einde pilot alweer een nieuwe we mogelijk al voor einde pilot alweer een nieuwe oplossing oplossing richting de toekomst hebben en de vrije richting de toekomst hebben en de vrije openingstijden openingstijden zonder pauze kunnen doorgaan (geen zonder pauze kunnen doorgaan (geen garantie want ligt aan garantie want ligt aan de optie waar we voor gaan). Inge de optie waar we voor gaan). Inge 10-09-24: datum toch 10-09-24: datum toch een maand later omdat we nog niet een maand later omdat we nog niet alle benodigde alle benodigde informatie binnen hebben voor een advies informatie binnen hebben voor een advies omtrent de omtrent de toekomst van de vrije openingstijden.jn. En toekomst van de vrije openingstijden. dat sluit denk ik aan op de wensen die op dat punt zijn benoemd

Pagina 4

soort behandelin Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 3 oktober 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaan oorspro reden afwijking planning code s datum nkelijke RB 23-0914-112024 2024

Jaarlijkse actualisatie van de APV

JW

21-122023

Septembercircul Na ontvangst van de septembercirculaire van het Rijk FR aire 2024 wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.

Algehele JW herziening Verordening commissie Bezwaarschrifte n Toezegging Tijdens de behandeling van de brief van Horeca Haarlem JW voorstel en de reactie van het college daarop zegt burgemeester horecasluitingstij Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de den horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

Beslissing op bezwaar betreft vasstellen definitief ontwerp Slaperdijkweg Wijziging van de APV

huidige plannin 14-112024

soort behandelin Ter advisering

17-102024

door andere prioriteiten schuift de APV wijziging een maand 14-11op. 2024

Ter bespreking

21-122023

14-112024

14-112024

Ter kennisname

23-122021

06-102022

vanwege de werkdruk lukt dit niet. Gaan we begin volgend 27-11jaar mee aan de slag 2024

Ter advisering

13-022020

11-062020

09-11-2022: Dit valt samen met de pilot 24 uurs horeca. 01-12Daar wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu 2024 uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-062022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

Ter bespreking

Pagina 5

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 3 oktober 2024 onderwerp

omschrijving

pfh code Haarlemse Ingevolge artikel 216 van de gemeentewet besluit de raad FR belastingvoorste tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke llen 2025 belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.

ontstaan s datum 21-122023

oorspro reden afwijking planning nkelijke 04-122024

huidige plannin 04-122024

soort behandelin Ter advisering

RKC aanbeveling: visie op externe inhuur

De RKC beveelt aan om het college opdracht te geven op ER korte termijn een visie op externe inhuur als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.

14-102021

27-062024

04-122024

Ter bespreking

RKC aanbeveling: rapportering en monitoring externe inhuur

De RKC beveelt het college aan opdracht te geven a) De ER streefwaarde in de begroting te baseren op de personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HRrapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.

14-102021

27-062024

04-122024

Ter bespreking

RKC aanbeveling: borging informatievoorzi ening externe inhuur

De RKC beveelt aan om het college opdracht te geven ER om: a) In de begroting en het jaarverslag de raad te informeren over de ontwikkeling van de financiele omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid

14-102021

28-062024

04-122024

Ter bespreking

Inhuur

Toelichting Inhuur: Onderstaande RKC aanbevelingen en ER toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen

15-122022

02-112023

04-122024

Ter kennisname

Pagina 6

.

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 3 oktober 2024 onderwerp

pfh ontstaan oorspro reden afwijking planning code s datum nkelijke De resultaten van het 213a onderzoek door het college FR 21-1204-12worden ter informatie naar de commissie gestuurd. 2023 2024

huidige plannin 04-122024

soort behandelin Ter kennisname

Het plan van aanpak voor de 213a onderzoeken door het FR college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.

21-122023

04-122024

04-122024

Ter kennisname

Decemberrappo Betreft alleen de financiele wijzigingen van de lopende FR rtage 2024 begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.

21-122023

21-112024

obv P&C kalender 2024

05-122024

Ter advisering

Duisenberg -300 Stel een ICT-strategie op die meer tempo maakt met ER aanbeveling: digitalisering van primaire werkprocessen in het fysieke digitalisering en sociale domein. primaire werkprocessen in fysieke en sociale domein opnemen in ICT strategie

24-062020

01-072023

Het duurt langer om de plannen voor digitalisering concreet 12-12te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere 2024 uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de I-strategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-10-2023. De route is om de aanbeveling digitalisiering primaire werkprocessenmee te nemen in de risico-analyse op informatievoorziening waar de directie opdracht voor geeft mee te nemen (voorlopige planning: 05-09-2024)

Ter bespreking

Rapportage interim bevindingen controle 2024 van Deloitte

21-122023

12-122024

12-122024

Ter bespreking

Aanbieden 213a onderzoeken

Plan van aanpak 213a onderzoeken 2025

omschrijving

Het college geeft jaarlijks een reactie op de bevindingen FR van de Deloitte.

Pagina 7

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 3 oktober 2024 onderwerp

omschrijving

Beoordeling uitvoering Archiefwet

Rapportage jaarlijkse beoordelingen van toezichthouders

pfh ontstaan oorspro reden afwijking planning code s datum nkelijke ER 21-1221-12- Rapportages van 2023 en 2024 worden gecombineerd 2023 2023 aangeboden aan college en commissie.

RKC onderzoek -284 De raad geeft het college opdracht d e ER Informatiebeveili informatiesystemen weerbaarder te maken tegen ging cybercrime door:-284 a. De resterende kwetsbaarheden Kwetsbaarhede uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen n van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.

28-032019

12-122019

Pagina 8

huidige plannin 12-122024

In de informatienota geagendeerd op 10 december staat de 31-01status beschreven. Op twee punten (data op desktops, 2025 netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund. Als deze gunning definitief wordt dan kan daarna de netwerkapparatuur worden vervangen, om vervolgens Network Access Control te implementeren. Afronding van de implementatie moet voor 1 juni 2024 mogelijk zijn, uitvoering van dit werk ligt bij de afdeling IV. Opmerking 23-4-2024: De verwachting is dat dit de komende maanden zal worden afgerond. Het is te vroeg om dit in juni reeds bij de commissie te agenderen, omdat dit na afronding volgens het proces eerst langs de rekenkamer moet gaan en daarna pas naar de commissie gaat. De planning wordt daarom op 1-102024 gezet.

Opmerking 19-9-2024: De laatste twee openstaande bevindingen zijn op een haar na klaar: - Multi Factor ook op E-mail op mobiele devices: een flink deel van de organisatie is al over, voor de rest is plandatum 26 september 2024 alles gereed - Network Access Control: in juli 2024 implementatie afgerond, in september 2024 door externe partij getest Er is contact met de rekenkamer over de te volgen procedure om deze bevinding af te sluiten.

soort behandelin Ter kennisname

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 3 oktober 2024 onderwerp

omschrijving

pfh code Mandateringsbe Op verzoek van de commissie (AP) wordt het college van FR sluit Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen

ontstaan oorspro reden afwijking planning s datum nkelijke 16-012020

Pagina 9

huidige soort plannin behandelin Ter advisering