Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke reden afwijking planning Planning
huidige planning
soort behandeling
Beleidsplan VTH 2023- Vanaf 2023 vervalt het JW 2027 huidige Beleidsplan 2019 e.v. In het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.
23-12-2021
06-10-2022
Vanwege uitstel omgevingswet wordt het 30-11-2023 beleidsplan uitgesteld.
Ter bespreking
Wijzigen VTH
Verordening In verband met de JW inwerkingtreding zal de Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
23-12-2021
16-06-2022
20/7/23: Datum aangepast naar correcte 21-12-2023 datum commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast
Ter advisering
Vaststelling reactie op Het college geeft jaarlijks FR verslag van bevindingen een reactie op de van de Duisenberg Light bevindingen van de rapporteurs bij de Duisenberg Light jaarstukken 2023 rapporteurs.
21-12-2023
20-06-2024
Verschuiving planning
Ter bespreking
Pagina 1
07-11-2024
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke reden afwijking planning Planning
huidige planning
Duisenberg aanbeveling: -300 Stel een ICT-strategie ER digitalisering primaire op die meer tempo maakt werkprocessen in met digitalisering van fysieke en sociale primaire werkprocessen in domein opnemen in ICT het fysieke en sociale strategie domein.
24-06-2020
01-07-2023
Het duurt langer om de plannen voor 12-12-2024 digitalisering concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de Istrategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-10-2023. De route is om de aanbeveling digitalisiering primaire werkprocessenmee te nemen in de risicoanalyse op informatievoorziening waar de directie opdracht voor geeft mee te nemen (voorlopige planning: 05-09-2024)
Rapportage interim Het college geeft jaarlijks FR bevindingen controle een reactie op de 2024 van Deloitte bevindingen van de Deloitte.
21-12-2023
12-12-2024
12-12-2024
Zienswijze Regioplan
07-02-2024
18-04-2024
Vooralsnog gaat Haarlem geen AMV-ers 01-01-2025 opvangen en hoeft het regioplan niet verder voor besluitvorming te worden aangeboden.
addendum Conform de werkwijze met JW het regioplan stuurt het college het addendum voor een zienswijze naar de commissie.
soort behandeling Ter bespreking
Door cie. Bestuur ter bespreking geagendeerd in juni 2025 Ter bespreking
Vrijgave voor inspraak concept evenementenbeleid Haarlem
JW
07-10-2024
16-01-2025
09-01-2025
Ter bespreking samen met cie. Ontwikkeling
Oprichting Warmtebedrijf Haarlem
FR
30-01-2025
06-02-2025
06-02-2025
Ter bespreking
Pagina 2
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke reden afwijking planning Planning
huidige planning
soort behandeling
06-02-2025
Ter kennisname
13-02-2025
Ter bespreking
20-02-2025
Ter kennisname
VP Cocensus kadernota Cocensus zendt de FR 2026 kadernota in waarin de kaders aangegeven staan waarbinnen de begroting wordt opgesteld. Het college kan een standpunt hierover kenbaar maken aan de GR Cocensus
30-01-2025
09-01-2025
Referendumverordening
JW
30-01-2025
13-02-2025
Aanbieden onderzoeken
213a De resultaten van het 213a FR onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
21-12-2023
04-12-2024
Actualisatie Privacybeleid
nota Actualisatie van het beleid ER en processen bij Privacybeleid
30-01-2025
06-03-2025
06-03-2025
Ter advisering
Actualisatie nota Actualisatie van het beleid FR Garanties en leningen en de processen bij het verstrekken van garanties en leningen
30-01-2025
06-03-2025
06-03-2025
Ter advisering
Nota Reserves Voorzieningen
30-01-2025
06-03-2025
06-03-2025
Ter advisering
en Actualisatie van het beleid FR en de processen bij Reserves en Voorziengen.
-
regulier
Pagina 3
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025 onderwerp
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke reden afwijking planning Planning
Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften
JW
23-12-2021
06-10-2022
vanwege de werkdruk lukt dit niet. Gaan we 06-03-2025 begin volgend jaar mee aan de slag
Ter advisering
Wijziging Verordening behandeling bezwaarschriften
JW
30-01-2025
06-03-2025
06-03-2025
Ter advisering
Verordening dateert uit JW 1991 en kan worden in ingetrokken.
30-01-2025
06-03-2025
06-03-2025
Ter advisering
FR
30-01-2025
06-03-2025
06-03-2025
Ter kennisname
JW
30-01-2025
06-03-2025
06-03-2025
Ter kennisname
Uitvoeringsprogramma In het kader van de RB Regio Deal MRA West gehonoreerde Regio Deal Beter in balans MRA West Beter in Balans stelt het college een uitvoeringsprogramma 2025-2028 van Haarlem en partners vast voor de 'Case for Change Haarlem'.
30-1-2025
06-03-2025
06-03-2025
Ter kennisname
Islamitische begraafplaats
30-01-2025
20-03-2025
20-03-2025
Ter bespreking
Intrekkingsbesluit verordening vertegenwoordiging besturen Informatienota rioolheffingsmaatstaf
omschrijving
Terugkoppeling uitvoering Spreidingswet per ieder kwartaal
JW
Pagina 4
huidige planning
soort behandeling
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025 onderwerp
omschrijving
Uitvoeringsprogramma Vergunningen, Toezicht en Handhaving 2025 Beoordeling Archiefwet
uitvoering Rapportage beoordelingen toezichthouders
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke reden afwijking planning Planning
JW
30-01-2025
13-02-2025
Vanwege onvoorziene omstandigheden in de 20-03-2025 personele bezetting is half feruari niet meer mogelijk en wordt het half maart
Ter bespreking
jaarlijkse ER van
21-12-2023
21-12-2023
Rapportages van 2023 en 2024 worden 20-03-2025 samengevoegd. Rapportage wordt altijd gecombineerd met (interbestuurlijke) beoordeling van Provincie NH. Deze is nog niet gereed. Beoordeling wordt uiterlijk in februari 2025 verwacht.
Ter kennisname
Pagina 5
huidige planning
soort behandeling
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum
RKC onderzoek -284 De raad geeft het ER Informatiebeveiliging - college opdracht d e Kwetsbaarheden informatiesystemen weerbaarder te maken tegen cybercrime door:284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
28-03-2019
oorspronkelijke reden afwijking planning Planning 12-12-2019
huidige planning
In de informatienota geagendeerd op 10 31-03-2025 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund. Als deze gunning definitief wordt dan kan daarna de netwerkapparatuur worden vervangen, om vervolgens Network Access Control te implementeren. Afronding van de implementatie moet voor 1 juni 2024 mogelijk zijn, uitvoering van dit werk ligt bij de afdeling IV. Opmerking 23-4-2024: De verwachting is dat dit de komende maanden zal worden afgerond. Het is te vroeg om dit in jun
Pagina 6
soort behandeling Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke reden afwijking planning Planning
Informatie nota Stand van zaken project Oneigenlijk gebruik gemeentegrond
JW
11-07-2023
07-09-2023
7-11-2024 nota met terugblik 2023-2024 zal 01-04-2025 dan gereed zijn.
Uitkomsten raadszaal
JW
30-01-2025
03-04-2025
03-04-2025
Ter advisering
Eerste wijziging Jaarlijks zijn er twee FR belastingverordeningen wijzigingsmomenten voor de belastingen. Dit betreft de eerste wijziging
30-01-2025
10-04-2025
10-04-2025
Ter bespreking
VP Cocensus; begroting De ontwerpbegroting wordt FR 2026 toegezonden aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter advisering
verkenning
Pagina 7
huidige planning
soort behandeling activa
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke reden afwijking planning Planning
huidige planning
soort behandeling
VP Cocensus; Van de inkomsten en FR jaarverslag 2024 uitgaven van Cocensus over het afgelopen jaar wordt voor 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter advisering
Begroting VRK 2024
Er wordt een zienswijze JW van de raad gevraagd op de begroting van de VRK
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter advisering
Vaststellen evenementenbeleid Haarlem
JW
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter advisering, behandeling met cie. Ontwikkeling
begroting Het college is het FR bevoegde orgaan om de begroting voor te bereiden binnen de uitgangspunten van de vastgestelde P&Ckalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter kennisname
Jaarverslag Jaarlijkse verslaglegging JW bezwaarschriftencommis vanuit de adviescommissie sie 2024 bezwaarschriften
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter kennisname
Richtlijnen 2026
Pagina 8
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025 onderwerp
Jaarverslag 2024
omschrijving
pfh ontstaans code datum
klachten Jaarlijkse verslaglegging JW van de klachtbehandeling
oorspronkelijke reden afwijking planning Planning
huidige planning
soort behandeling
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter kennisname
Accountantsverslag
Het accountantsverslag FR wordt behandeld door de auditcommissie en wordt ook bij de jaarstukken bijgevoegd bij de raadsbehandeling. Het accountantsverslag betreft het verslag van bevindingen uit de controle van de jaarrekening door de extern accountant.
30-01-2025
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
Kadernota 2026
Het college stelt de raad FR voor om de kadernota vast te stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2026 - 2030.
30-01-2025
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
en Op grond van artikel 198 FR Gemeentewet stelt de raad de jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar voor half juli. Vaststelling reactie op Het college geeft jaarlijks FR verslag van bevindingen een reactie op de van de Duisenberg Light bevindingen van de rapporteurs bij de Duisenberg Light jaarstukken 2024 rapporteurs.
30-01-2025
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
30-01-2025
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
Jaarverslag Jaarrekening 2024
Pagina 9
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke reden afwijking planning Planning
huidige planning
soort behandeling
Informatienota informatiebeveiliging (voorjaar)
Vaste onderwerpen
ER
30-01-2025
05-06-2025
05-06-2025
Ter kennisname
Juridisch kader Vervolg op pilot openingstijden horeca openingstijden
vrije JW
30-01-2025
12-06-2025
12-06-2025
Ter bespreking
tweede FR
30-01-2025
12-06-2025
12-06-2025
Ter bespreking
Bestuursrapportage 2025
Het college stelt de raad FR voor om de Bestuursrapportage vast te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
30-01-2025
28-08-2025
28-08-2025
Ter advisering
Meicirculaire 2025
Na ontvangst van de FR meicirculaire van het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
30-01-2025
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
Tweede wijziging Dit betreft Belastingverordening wijziging.
de
Pagina 10
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025 onderwerp
omschrijving
Audit Plan Deloitte 2025 Kennisname Audit Deloitte 2025
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke reden afwijking planning Planning
huidige planning
soort behandeling
Plan FR
30-01-2025
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
Jaarverslagen van Informeren van de raad FR deelnemingen 2024 over financiele resultaten gemeentelijke deelnemingen en het effect daarvan op dividend en solvabiliteit Actualisatie nota De nota Activabeleid wordt FR Activabeleid geactualiseerd. Er zal harmonisatie plaatsvinden tussen de Haarlemse en de Zandvoortse nota.
30-01-2025
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
30-01-2025
09-01-2025
In AO 14-11 aangegeven dat deze nota wordt 18-09-2025 doorgeschoven. Verder is dit stuk afhankelijk van vaststellen van de kadernota.
Ter advisering
Normenkader financiële De raad stelt het FR rechtmatigheid 2025 normenkader financiele rechtmatigheid vast. Dit normenkader is de basis voor de toetsingen die worden uitgevoerd t.b.v. de rechtmatigheidsverantwoor ding die in de jaarrekening wordt opgenomen. Auditcommissie adviseert raad.
30-01-2025
25-09-2025
25-09-2025
Ter advisering
Wijziging van de APV
30-01-2025
25-09-2025
25-09-2025
Ter advisering
Jaarlijkse actualisatie van JW de APV
Pagina 11
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025 onderwerp
omschrijving
oorspronkelijke reden afwijking planning Planning
huidige planning
soort behandeling
Decemberrapportage 2025
Betreft alleen de financiele FR wijzigingen van de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.
30-01-2025
30-10-2025
30-10-2025
Ter advisering
Programmabegroting 2026 - 2030
Het college stelt de raad FR voor om voor 15 november de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen.
30-01-2025
30-10-2024
30-10-2025
Ter advisering
Septembercirculaire 2025
Na ontvangst van de FR septembercirculaire van het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
30-01-2025
30-10-2025
30-10-2025
Ter kennisname
Haarlemse belastingvoorstellen 2026
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter advisering
Management Deloitte 2025
Ingevolge artikel 216 van FR de gemeentewet besluit de raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening. Letter Het college geeft jaarlijks FR een reactie op de bevindingen van de Deloitte.
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter advisering
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
Informatienota informatiebeveiliging (najaar)
Vaste onderwerpen
pfh ontstaans code datum
ER
.
Pagina 12
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 23 januari 2025 onderwerp
FG rapportage
omschrijving
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke reden afwijking planning Planning
huidige planning
soort behandeling
Jaarlijks wordt de ER rapportage van de functionaris gegevensbescherming geagendeerd bij de commissie Bestuur 213a De resultaten van het 213a FR onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks FR planning&controlkalende de P&C-kalender voor het r 2026 komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
Plan van aanpak 213a Het plan van aanpak voor FR onderzoeken 2026 de 213a onderzoeken door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
Aanbieden onderzoeken
Pagina 13