Document · PDF

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 2 november 2023

commissie Bestuur 2 november 2023, gemeente HaarlemBij agendapunt: Agenda komende vergadering(en), Jaarplanning en Actielijst4.687 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans cod datum e

stand van zaken

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeling

Omgevingsdienst Ijmond Stukken gaan ter informatie naar RB , jaarverslag en de raad na vaststelling door het college. jaarrekening 2022

15-12-2022

08-06-2023

Ter kennisname

van Informeren van de raad van FR financiele resultaten gemeentelijke deelnemingen en het effect daarvan op dividend en solvabiliteit In het jaarlijks vast te stellen RB Omgevingsdienst uitvoeringsprogramma van de Ijmond, Uitvoeringsprogramma ODIJ zijn de (vooral wettelijk opgelegde milieu-) 2024 werkzaamheden opgenomen die door de ODIJ worden uitgevoerd.

15-12-2022

07-09-2023

Ter kennisname

15-12-2022

07-12-2023

Ter kennisname

Opinienota mogelijkheden voor een Islamitische begraafplaats met eeuwigdurende erfpacht.

21-12-2022

12-01-2023

Ter bespreking

ENSIA

15-12-2022

11-05-2023

Ter kennisname

Jaarverslagen deelnemingen

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 begroting Het college is het bevoegde FR orgaan om de begroting voor te bereiden binnen de uitgangspunten van de vastgestelde P&C-kalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.

15-12-2022

11-05-2023

Ter kennisname

VP Cocensus; Van de inkomsten en uitgaven van FR Cocensus over het afgelopen jaar jaarverslag 2022 wordt voor 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.

15-12-2022

11-05-2023

Ter kennisname

Jaarlijkse verslaglegging vanuit de JW Jaarverslag bezwaarschriftencommis adviescommissie bezwaarschriften sie 2022

15-12-2022

11-05-2023

Ter kennisname

klachten Jaarlijkse verslaglegging van de JW klachtbehandeling

15-12-2022

11-05-2023

Ter kennisname

Periodieke wijziging van de FR Eerste belastingenverordeningen en wijzigingsverordening belastingen Haarlem tarieven. 2023

02-03-2023

06-04-2023

Oorspronkelijke 01-06-2023 aanlevertermijn geeft te weinig ruimte aan griffie om effectief te kunnen plannen.

Richtlijnen 2024

Jaarverslag 2022

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 begroting VRK 2024

15-12-2022 dubbel geboekt, verwijderd worden

kan 08-06-2023

08-06-2023

Ter advisering

Jaarverslag integriteit

15-12-2022

08-06-2023

Ter bespreking

Vaststelling reactie op Het college geeft jaarlijks een FR verslag van bevindingen reactie op de bevindingen van de van de Duisenberg Light Duisenberg Light rapporteurs. rapporteurs bij de jaarstukken 2022

15-12-2022

08-06-2023

Ter bespreking

Het college stelt de raad voor om FR de kadernota vast te stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2024 - 2028.

15-12-2022

08-06-2023

10/07 in raad

10-07-2023

Ter bespreking

213a De resultaten van het 213a FR onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.

23-12-2021

01-12-2022

Beide onderzoeken 07-09-2023 (privacybeleid en investeringen) die in 2022 uitgevoerd zouden worden zijn in de uitvoering vertraagd. Oplevering wordt verwacht in het eerste kwartaal van 2023.

Ter kennisname

afspraak in kader van actieve FR Verzamelnota Meerdere jaarverslagen 2022 informatieplicht. verbonden partijen en programma's (1, 2 en 4) grote gesubsidieerde organisaties (vanaf € 500.000)

15-12-2022

07-09-2023

Ter kennisname

Kadernota 2024

Aanbieden onderzoeken

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 19-01-2023 De startnotitie is 09-03-2023 teruggegeven aan het college en zal opnieuw de besluitvorming doorlopen. De huidige planning is de commissie beheer van 2 november 2023

9 maart was ambitieuze 02-11-2023 streefplanning. Dit gaat helaas niet lukken.

Ter advisering

15-12-2022

08-06-2023

Door omstandigheden wordt 02-11-2023 het beleid later vrijgegeven voor inspraak.

Ter bespreking

Regels gemeentelijke Naar aanleiding van toezegging JW sensoren in de openbare van burgemeester Wienen in de commissie Bestuur van 1-12-2022 ruimte

16-12-2022

07-09-2023

Onvoorzien vertrek CIO en 02-11-2023 daaruit voortvloeiend de nodige aandacht en acties voor de consequenties daarvan.

Ter bespreking

Het college stelt de raad voor om FR voor 15 november de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen.

15-12-2022

02-11-2023

Ter bespreking

Startnotitie Raadszaal

verkenning De functionaliteit van de huidige JW raadszaal wordt momenteel als onvoldoende ervaren. Op verzoek van het Seniorenconvent heeft er een interne verkenning plaatsgevonden om te bezien welke mogelijke oplossingsrichtingen er zijn. De conclusie was dat een oplossing binnen de contouren van het Stadhuis de voorkeur heeft, maar dat dit verder moet worden uitgewerkt in een ontwerpstudie. Dit is uitgewerkt in deze startnotitie.

Collegebesluit Actualisatie participatiebeleid vrijgeven voor inspraak

Programmabegroting 2024 - 2028

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 verband met de FR Vaststellen nieuwe In inwerkingtreding per 1-1-2024 van legesverordening de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw, moet de legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2024 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie. Eerst wordt de informatienota voorgelegd ter bespreking aan de commissie Bestuur. In december wordt de verordening ter vaststelling aangeboden.

17-12-2020

09-09-2021

Na ontvangst van de FR septembercirculaire van het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.

15-12-2022

verband met de JW Verordening In inwerkingtreding zal de Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,

23-12-2021

Septembercirculaire 2023

Wijzigen VTH

De Omgevingswet wederom uitgesteld.

is 02-11-2023

Ter bespreking

02-11-2023

Ter kennisname

16-06-2022

20/7/23: Datum aangepast 23-11-2023 naar correcte datum commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 de behandeling van JW Toezegging eerste Bij evaluatie inrichting agendapunt 13 Inrichting regionaal prostitutie zegt regionaal bestuurlijk toezicht toezicht prostitutie ter portefeuillehouder Wienen op bespreking naar de verzoek van D66, mw. Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste commissie Bestuur evaluatie van de inrichting van het regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht.

08-09-2022

01-12-2022

Evaluatie wordt regionaal 23-11-2023 gehouden; planning is nog onbekend

strategie SRO komende jaren

28-09-2023

23-11-2023

Ter kennisname

P&C kalender 2024

19-10-2023

07-12-2023

23-11-2023

Ter kennisname

Beleidsplan VTH 2023- Vanaf 2023 vervalt het huidige JW Beleidsplan 2019 e.v. In het 2027 nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.

23-12-2021

06-10-2022

Vanwege uitstel 30-11-2023 omgevingswet wordt het beleidsplan uitgesteld.

Ter bespreking

Ingevolge artikel 216 van de FR gemeentewet besluit de raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.

15-12-2022

07-12-2023

Ter advisering

Haarlemse belastingvoorstellen 2024

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 05-10-2023

07-12-2023

Ter advisering

02-12-2020 De Omgevingsdienst IJmond 07-10-2021 heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.

280423: vanwege 07-12-2023 doorschuiving Omgevingswet naar 1-1-24 wordt ook de wijziging van de Wgr doorgeschoven. Daarom aanpassing datum planning. Vanwege doorschuiving omgevingswet naar j2023, datum van deze zaak aangepast. De Omgevingsdienst IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.

Ter advisering

Betreft alleen de financiele FR wijzigingen van de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.

15-12-2022

02-11-2023

Conform P&C kalender

07-12-2023

Ter bespreking

Rapportage interim Het college geeft jaarlijks een FR bevindingen controle reactie op de bevindingen van de Deloitte. 2023 van Deloitte

15-12-2022

07-12-2023

Ter bespreking

Van wijkraden wijkplatforms: vaststelling

naar

De gemeenschappelijke regeling RB Wijziging van de Omgevingsdienst Ijmond Gemeeschappelijke moet in 2021 worden aangepast in Regeling Omgevingsdienst Ijmond verband met nieuwe wetgeving (Omgevingswet) per 1-1-2022

Decemberrapportage 2023

15-12-2022

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 Diversiteit & Inclusie

15-12-2022 -300 16 februari 2023 in 07-12-2023 commissie bestuur Actualisatie Aanpak D&I (20210945300) behandeld. Daarin het volgende afgestemd: In 2023 wordt het nieuwe Plan van Aanpak D&I afgerond en zal daarom onderdeel worden van de P&C Cyclus. De jaarlijkse rapportage in de commissie bestuur komt daarmee te vervallen. Het nieuwe Plan van aanpak wordt in 2023 aan de Commissie Bestuur voorgelegd. Inzet op een inclusieve organisatiecultuur en een divers personeelsbestand door alle lagen van de organisatie maakt hier onderdeel van uit en draagt bij aan realisatie van de bredere ambities uit het collegeakkoord ten aanzien van een diverse inclusieve stad. Het college stuurt hierover voor het zomerreces een informatienota naar de raad.

07-12-2023

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 Actualisatie Zuid- De Zuid-Kennemer Agenda 2020 JW is geactualiseerd en wordt Kennemer Agenda voorgelegd aan de vier afzonderlijke gemeenteraden van Zuid-Kennemerland. Daarin meegenomen wordt de tussenevaluatie van de governancestructuur van de samenwerking ZuidKennemerland zoals die in 2021 is vastgelegd.

15-12-2022

07-12-2023

Ter bespreking

24-08-2023

07-12-2023

Ter bespreking

Propositie ZuidKennemerland voor MRA Agenda 2024-2028

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 Toezegging evaluatie Burgemeester Wienen zegt tijdens JW handhavingstraject en de rondvraag toe, op verzoek van onrechtmatige bewoning de AP (de heer Trompetter), de commissie ter bespreking een in Waarderpolder evaluatie van het handhavingsptraject en het onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond

17-01-2019 Er hebben in 2020&2021 12-12-2019 nagenoeg geen controle activiteiten op onrechtmatige bewoning plaatsgevonden in bedrijfspanden in de Waarderpolder. Dit, in verband met de geldende coronamaatregelen. Geheel ook in lijn met de landelijke trend om ten tijde van corona geen huisuitzettingen vanuit overheidswege te doen (laten) uitvoeren. Eind 2019 is weliswaar een begin gemaakt met de inventarisatie en opzet voor de controles van bedrijfspanden in fase 2 van de handhaving, maar is dit niet verder voortgezet in de uitvoering. We hebben echter niet stilgestaan. In 2020 heeft de Raad van State 2 belangrijke uitspraken gedaan in lopende handhavingsprocedures. Beide zaken vielen uit in het voordeel van de gemeente Haarlem. Dit laat zien dat we met de werkwijze op de goede weg zijn vwb handhaving. In beide zaken is de onrechtmatige bewoning in de bedrijfspanden inmiddels ook beeindigd. Hierbij een link naar de uitspraken:

In 2020 en 2021 was het 07-12-2023 niet of nauwelijks mogelijk om controles uit te voeren op onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder, als gevolg van de Coronamaatregelen. Eind 2022 zijn de controles en de handhavingstrajecten in de Waarderpolder weer geleidelijk opgestart en dit project heeft een verdere doorloop in 2023 - 2025, Eind 2023 zal de commissie geïnformeerd worden over de stand van zaken door middel van een tussentijdse evaluatie.

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 Voortgang beëindiging onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder

Informatienota informatiebeveiliging Risico analyse

Vaste onderwerpen + Risico ER + analyse en prioriteiten komend jaar

17-12-2020 Er hebben in 2020&2021 09-12-2021 nagenoeg geen controle activiteiten op onrechtmatige bewoning plaatsgevonden in bedrijfspanden in de Waarderpolder. Dit, in verband met de geldende coronamaatregelen. Geheel ook in lijn met de landelijke trend om ten tijde van corona geen huisuitzettingen vanuit overheidswege te doen (laten) uitvoeren. Eind 2019 is weliswaar een begin gemaakt met de inventarisatie en opzet voor de controles van bedrijfspanden in fase 2 van de handhaving, maar is dit niet verder voortgezet in de uitvoering. We hebben echter niet stilgestaan. In 2020 heeft de Raad van State 2 belangrijke uitspraken gedaan in lopende handhavingsprocedures. Beide zaken vielen uit in het voordeel van de gemeente Haarlem. Dit laat zien dat we met de werkwijze op de goede weg zijn vwb handhaving. In beide zaken is de onrechtmatige bewoning in de bedrijfspanden inmiddels ook beeindigd. Hierbij een link naar de uitspraken: 15-12-2022 07-12-2023

07-12-2023

Ter bespreking

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 Het college stelt jaarlijks de P&C- FR Bestuurlijke planning&controlkalende kalender voor het komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning r 2024 van behandeling van de P&Cdocumenten wordt de commissie geïnformeeerd.

15-12-2022

07-12-2023

Visie op de Aangekondigd in coalitieakkoord informatiesamenleving

16-12-2022

08-06-2023

Voorbereiding vraagt meer 11-01-2024 tijd en afstemming met andere stukken. Onverwacht vertrek van de CIO zorgt voor verdere vertraging.

Ter advisering

Raadsbesluit Actualisatie participatiebeleid vaststellen

15-12-2022 In de afgelopen periode heeft 05-10-2023 participatie over het participatiebeleid plaatsgevonden. De bevindingen vindt u in het participatieverslag in de bijlage. De uitkomsten worden meegenomen in het participatiebeleid, dat volgens de huidige planning (dd. 16 juni 2023) in oktober vrij wordt gegeven ter inspraak.

Door uitstel van de 18-01-2024 inspraakperiode schuift ook het besluit van vaststellen van het beleid door.

Ter advisering

15-12-2022

MRA Termijnagenda 2024 15-02-2024 wordt zoals het er nu naar uitziet geagendeerd in de Algemene Vergadering van de AV van 20 december. Daarna kan deze pas (hoogstwaarschijnlijk ter kennisname) aan de gemeenteraad worden aangeboden.

Ter kennisname

MRA 2024

Termijnagenda De termijnagenda is het vervolg op RB de meerjarenbegroting. De termijnagenda gaat in op fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.

06-04-2023

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 Jaarlijks onderzoek Een aantal jaar is er met de firme ER Telan onderzoek gedaan naar de bereikbaarheid telefonische bereikbaarheid van de organisatie. Het Klant Contact Centrum is meerjarig goed bereikbaar en de bereikbaarheid van de achterliggende ambtelijke organisatie wordt met het jaar beter. Toch is er meerjarig kritiek op de wijze van onderzoeken. Bereikbaarheid is een onderdeel van de dienstverlening. Hoe snel iemand geholpen wordt, de kwaliteit van de communicatie en andere factoren spelen hier ook in mee. Digitale bereikbaarheid wordt niet meegenomen in het onderzoek. Directie van de ambtelijke organisatie wil meer grip op de materie om beter te kunnen sturen. De portefeuillehouder wil meer inzicht in de bereikbaarheid in de breedte (dus meer dan alleen telefonie) en de kwaliteit van de dienstverlening. KCC en de afdeling DIA maken een voorstel voor een nieuwe onderzoeksopzet.

Nota grondbeleid en nota grondprijsbeleid

23-12-2021 Verwachting is einde 2023 08-09-2022 een afgestemd voorstel te hebben en te starten met het onderzoek. Verwerking data en rapportage zal dan in Q1 van 2024 plaatsvinden waarmee gerapporteerd wordt aan de ambtelijke organisatie, portefeuillehouder en commissie.

De wijze van onderzoek 01-04-2024 (Telan) is niet effectief en onvoldoende passend op de huidige organisatie. Portefeuillehouder (en DT) hebben besloten opdracht te geven tot het komen tot een nieuw onderzoek waarbij beter gemeten wordt wat de bereikbaarheid is van de organisatie (breden dan alleen telefonie), er beter gestuurd kan worden en verbeteracties geformuleerd kunnen worden om de dienstverlening daadwerkelijk te verbeteren.

Ter kennisname

15-12-2022

Gebrek aan capaciteit

Ter bespreking

09-03-2023

30-05-2024

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 Inhuur

Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften

Toelichting Inhuur: Onderstaande ER RKC aanbevelingen en toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen

15-12-2022

02-11-2023

Conform planning 27-06-2024 jaarrekening 2023

Ter kennisname

23-12-2021

06-10-2022

vanwege de werkdruk lukt 27-11-2024 dit niet. Gaan we begin volgend jaar mee aan de slag

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 Toezegging voorstel Tijdens de behandeling van de JW brief van Horeca Haarlem en de horecasluitingstijden reactie van het college daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

Mandateringsbesluit

Op verzoek van de commissie ER (AP) wordt het college van Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen

13-02-2020 04-02: eerste contacten zijn 11-06-2020 gelegd maar door corona is overleg lastig. Horeca geeft aan nu met andere zaken bezig te zijn. Bijeenkomsten zijn geweest. Wordt een 24uursplan opgesteld welke wordt voorgelegd aan de raad.

16-01-2020

09-11-2022: Dit valt samen 01-12-2024 met de pilot 24 uurs horeca. Daar wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-06-2022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

Ter bespreking

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 Toezegging inclusiescan Tijdens de behandeling van de rapportage Plan van Aanpak Diversiteit & Inclusie zegt wethouder Botter de volgende keer de inclusiescan ook aan de commissie te doen toekomen.

09-12-2021

Toezegging burgemeester Wienen JW Toezegging burgemeester Wienen te komen met een voorstel richting voorstel '24-uurslocatie' raad voor een '24-uurslocatie' nav met stakeholders voor te leggen aan de overleggen (specifieke locaties zijn waar raad andere tijden gelden dan de zeg maar gebruikelijke tijden). nav stukje verslag 2-11 en toezegging in vergadering van 4-11: Er is gevraagd: is het mogelijk om een 24-uurs locatie in te richten waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we proberen samen met de horeca te komen tot een evenwichtig verhaal. Maar wat zeker een onderdeel is van de zoektocht waar ik over in gesprek ben met de verschillende stakeholders, dat is: kunnen wij kijkeing aan de commissie bestuur worden voorgelegd.igheden dit weer toelaten zal wederom een

04-11-2020

Ter kennisname

13-01-2022

De planning is iets 12-01-2023 bijgesteld. Eind oktober en half november volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Door corona en personele wisselingen heeft dit project enige tijd stilgelegen maar het wordt nu weer opgepakt. Omdat een pilot met vrije openingstijden aan veel beleidsterreinen raakt wordt op dit moment een afdelingsoverstijgend projectteam in het leven geroepen met vertegenwoordigers van diverse afdelingen. Dit projectteam komt in mei

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 Duisenberg aanbeveling: Zorg dat er in de begroting meer FR informatie over de doelen wordt informatie bij doelen opgenomen. Neem op welke beleidskaders er gelden en wat de speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop

24-06-2021 Advies rapporteurs 29-06-2023 (september 2022): De beoordeling van collegereactie uit te stellen totdat de nieuwe rapporteurs zijn benoemd en advies kunnen uitbrengen aan de raad. Dit advies zal dan beschikbaar zijn ten behoeve van de behandeling van de jaarstukken 2022 (juni 2023).

Duisenberg aanbeveling: Formuleer in de begroting en het BL jaarverslag, kort en krachtig een onderbouwing doelstelling en prestaties onderbouwde doelstelling voor het onderdeel onderwijs bij onderwijs beleidsveld 1.1 en geef daarbij aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten

24-06-2021

29-06-2023

Planning tegelijk met de 08-06-2023 behandeling van de jaarstukken.

Ter advisering

29-06-2023

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 Duisenberg aanbeveling: -300 Stel een ICT-strategie op die ER tempo maakt met digitalisering primaire meer van primaire werkprocessen in digitalisering fysieke en sociale werkprocessen in het fysieke en domein opnemen in ICT sociale domein. strategie

24-06-2020 Het duurt langer om de 01-07-2023 plannen voor digitalisering concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen.

Het duurt langer om de 05-10-2023 plannen voor digitalisering concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de Istrategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-10-2023

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 Motie 29 24 uur Post Roept het college op Een JW locatieverkenning te starten voor Corona geschikte locaties waar een 24 uursvergunning verstrekt kan worden Bij de zoektocht naar geschikte locaties stakeholders uit de horeca en cultuur te betrekken (zoals KHN Haarlem, Nachtwacht Haarlem en culturele instellingen) De resultaten van de verkenning voor te leggen aan de gemeenteraad voor de zomer van 2021

06-11-2020 De pilot vrije sluitingstijden 01-06-2021 gaat van start op 1 juni 2023. De pilot duurt anderhalf jaar dus eind 2024 zal de evaluatie gereed zijn en naar raad en commissie gaan om een besluit te nemen over eventuele continuering van vrije openingstijden.

De planning is iets 01-12-2023 bijgesteld. Eind oktober en half november volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Inge 2003-23: pilot is pas afgerond in december 2024 (start 1 juni 2023 voor de duur van 1,5 jaar) dus datum aangepast.

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 Voorleggen opinienota Wethouder Berkhout zegt toe RB met scenario's m.b.t. maatregel 14 m.b.t. het aantal maatregel 14 over klepopeningen vooralsnog niet uit te voeren. Het college komt terug klepopeningen met een opinienota waarin diverse (Continuering scenario's worden voorgelegd aan Afvalscheiding) de raad.

25-04-2023

01-07-2024

Omdat de voor te leggen 01-03-2024 keuzes in de opinienota mogelijk extra kosten met zich meebrengen is het de wens van de wethouder om deze kosten mee te kunnen nemen in de kadernota. Als gevolg hiervan is de streefdatum voor de opinienota naar voren gehaald.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 RKC onderzoek -284 De raad geeft het college ER Informatiebeveiliging - opdracht d e informatiesystemen weerbaarder te maken tegen Kwetsbaarheden cybercrime door:-284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.

28-03-2019

12-12-2019

In de informatienota 01-06-2024 geagendeerd op 10 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemmin g met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund. Als deze gunning definitief wordt dan kan daarna de netwerkapparatuur worden vervangen, om vervolgens Network Access Control te implementeren. Afronding van de implementatie moet voor 1 juni 2024 mogelijk zijn, uitvoering van dit werk ligt bij de afdeling IV.

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 RKC aanbeveling: visie De RKC beveelt aan om het ER college opdracht te geven op korte op externe inhuur termijn een visie op externe inhuur als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.

14-10-2021

27-06-2024

Conform planning 27-06-2024 jaarrekening 2023

Ter bespreking

RKC aanbeveling: De RKC beveelt het college aan ER rapportering en opdracht te geven a) De monitoring externe streefwaarde in de begroting te baseren op de inhuur personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.

14-10-2021 Deze aanbeveling is dubbel 27-06-2024 in Verseon opgevoerd (zie ook 20220021908) en kan verwijderd worden

Conform planning 27-06-2024 jaarrekening 2023

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 november 2023 RKC aanbeveling: De RKC beveelt aan om het ER college opdracht te geven om: a) borging In de begroting en het jaarverslag informatievoorziening de raad te informeren over de externe inhuur ontwikkeling van de financiele omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid

14-10-2021

28-06-2024

Conform planning 27-06-2024 jaarrekening 2023

Ter bespreking

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/13413921/2