Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 1 februari 2024
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 1 februari 2024 onderwerp
omschrijving
Beoordeling uitvoering Archiefwet
Rapportage jaarlijkse toezichthouders
pfh ontstaans code datum van ER
21-12-2023
oorspronkel reden afwijking planning ijke Planning 21-12-2023 -
Verzamelnota jaarverslagen 2022 verbonden afspraak in kader van actieve informatieplicht. FR partijen en grote gesubsidieerde organisaties Meerdere programma's (1, 2 en 4) (vanaf € 500.000)
15-12-2022
07-09-2023
Toezegging eerste evaluatie inrichting Bij de behandeling van agendapunt 13 JW regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter Inrichting regionaal toezicht prostitutie zegt bespreking naar de commissie Bestuur portefeuillehouder Wienen op verzoek van D66, mw. Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste evaluatie van de inrichting van het regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht.
08-09-2022
01-12-2022
Evaluatie gehouden; onbekend
wordt regionaal 23-11planning is nog 2023
Ter bespreking
Beleidsplan VTH 2023-2027
Vanaf 2023 vervalt het huidige Beleidsplan JW 2019 e.v. In het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.
23-12-2021
06-10-2022
Vanwege uitstel omgevingswet 30-11wordt het beleidsplan 2023 uitgesteld.
Ter bespreking
Wijzigen Verordening VTH
In verband met de inwerkingtreding zal de JW Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
23-12-2021
16-06-2022
20/7/23: Datum aangepast naar 21-12correcte datum commissie 2023 bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast
Ter advisering
beoordelingen
Pagina 1
huidige planning
soort behandeling
16-052023
Ter kennisname
07-092023
Ter kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 1 februari 2024 onderwerp
omschrijving
huidige planning
soort behandeling
21-12-2023
oorspronkel reden afwijking planning ijke Planning 11-01-2024
VP Cocensus kadernota 2025
Cocensus zendt de kadernota in waarin de FR kaders aangegeven staan waarbinnen de begroting wordt opgesteld. Het college kan een standpunt hierover kenbaar maken aan de GR Cocensus
11-012024
Ter kennisname
FR
18-12-2023
01-02-2024
01-022024
Ter advisering
Actieprogramma V&H 2024
JW
21-12-2023
15-02-2024
Beleidsplan VTH 2024-2028
Vanwege de inwerkingtreding van de JW Omgevingswet zal het huidige Beleirdsplan 2019 e.v. vernieuwd moeten worden. In het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.
21-12-2023
strategie SRO komende jaren
RB
28-09-2023
Wijziging Gemeenschappelijke Cocensus 2024 en 2025
Regeling
pfh ontstaans code datum
Pagina 2
Proces liep verwacht
sneller
dan 01-022024
Ter kennisname
15-02-2024
15-022024
Ter bespreking
23-11-2023
Meer tijd nodig voor opstellen 15-02en afstemmen informatienota 2024 bij SRO strategie. Vertraging januari: het was even wachten op bijgewerkt documnt door SRO
Ter kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 1 februari 2024 onderwerp
omschrijving
MRA Termijnagenda 2024
De termijnagenda is het vervolg op de RB meerjarenbegroting. De termijnagenda gaat in op fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.
15-12-2022
FR
Evaluatie 2023 en Uitvoeringsprogramma De afdeling VTH stelt jaarlijks de evaluatie van JW 2024 VTH het voorgaande jaar en het uitvoeringsprogramma van het volgende jaar op om zo inzichtelijk te maken welke taken de afdeling heeft uitgevoerd. Stukken gaan ter informatie naar de raad na vaststelling door het college.
Informatienota stand gemeentefinancien
van
zaken
pfh ontstaans code datum
oorspronkel reden afwijking planning huidige ijke planning Planning 06-04-2023 MRA Termijnagenda 2024 15-02wordt zoals het er nu naar 2024 uitziet geagendeerd in de Algemene Vergadering van de AV van 20 december. Daarna kan deze pas (hoogstwaarschijnlijk ter kennisname) aan de gemeenteraad worden aangeboden.
soort behandeling
21-12-2023
21-03-2024
21-032024
Ter bespreking
21-12-2023
15-02-2024
Het uitvoeringsprogramma volgt 21-03op het beleidsplan VTH. Deze 2024 wordt iets later dan gepland afgerond. Daarom ook verschuiving evaluatie en uitvoeringsprogramma VTH
Ter bespreking
Pagina 3
Ter kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 1 februari 2024 onderwerp
Raadsbesluit vaststellen
omschrijving
Actualisatie
participatiebeleid
pfh ontstaans code datum BL
15-12-2022
oorspronkel reden afwijking planning huidige ijke planning Planning 05-10-2023 Door uitstel van de 28-03inspraakperiode schuift ook het 2024 besluit van vaststellen van het beleid door. Inspraakperiode loopt tot 18 december. door kerstperiode is raad van februari net niet haalbaar. Planning is nu op 28 maart besluitvorming in de raad en op 21 maart besprekingn in de commissie bestuur.
soort behandeling Ter advisering
Visie op de informatiesamenleving
Aangekondigd in coalitieakkoord
ER
16-12-2022
08-06-2023
Het stuk krijgt een ander 04-04karakter dan aanvankelijk 2024 voorzien.
Ter advisering
Concept MRA Agenda 2024-2028
De huidige loopt af in 2024. Voor de periode RB 2024-2028 wordt een nieuwe agenda opgesteld, waar alle deelnemers en parters bij betrokken worden. De concept MRA Agenda wordt voor wensen en opvattingen aan alle raden en Staten voorgelegd. Daarna wordt gewerkt aan een definitieve agenda en deze wordt dan als nieuw agendapunt opgevoerd.
21-12-2023
18-04-2024
18-042024
Ter bespreking
VP Cocensus; begroting 2025
De ontwerpbegroting wordt toegezonden aan FR de raden van de deelnemende gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.
21-12-2023
16-05-2024
16-052024
Ter advisering
Pagina 4
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 1 februari 2024 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum
huidige planning
soort behandeling
21-12-2023
oorspronkel reden afwijking planning ijke Planning 16-05-2024
Begroting VRK 2024
Er wordt een zienswijze van de raad gevraagd JW op de begroting van de VRK
16-052024
Ter advisering
Richtlijnen begroting 2025
Het college is het bevoegde orgaan om de FR begroting voor te bereiden binnen de uitgangspunten van de vastgestelde P&Ckalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.
21-12-2023
16-05-2024
16-052024
Ter kennisname
Van de inkomsten en uitgaven van Cocensus FR over het afgelopen jaar wordt voor 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor. Jaarverslag bezwaarschriftencommissie 2023 Jaarlijkse verslaglegging vanuit de JW adviescommissie bezwaarschriften
21-12-2023
16-05-2024
16-052024
Ter kennisname
21-12-2023
16-05-2024
16-052024
Ter kennisname
Jaarverslag klachten 2023
Jaarlijkse verslaglegging klachtbehandeling
de JW
21-12-2023
16-05-2024
16-052024
Ter kennisname
MRA Voortgangsnota 2023
Dit is de jaarlijkse verantwoording van de RB MRA. Hierin staat een overzicht van uitgevoerde activiteiten, een overzicht van de realisatie van de begroting, en een aantal concrete besluitpunten. Op grond van artikel 198 Gemeentewet stelt FR de raad de jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar voor half juli.
21-12-2023
23-05-2024
23-052024
Ter bespreking
21-12-2023
20-06-2024
20-062024
Ter bespreking
VP Cocensus; jaarverslag 2023
Jaarverslag en Jaarrekening 2023
van
Pagina 5
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 1 februari 2024 onderwerp
omschrijving
huidige planning
soort behandeling
21-12-2023
oorspronkel reden afwijking planning ijke Planning 20-06-2024
Kadernota 2025
Het college stelt de raad voor om de kadernota FR vast te stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2025 - 2029.
20-062024
Ter bespreking
van Het college geeft jaarlijks een reactie op de FR Light bevindingen van de Duisenberg Light rapporteurs.
21-12-2023
20-06-2024
20-062024
Ter bespreking
Inhuur
Toelichting Inhuur: Onderstaande RKC ER aanbevelingen en toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen
15-12-2022
02-11-2023
Conform planning jaarrekening 27-062023 2024
Ter kennisname
Meicirculaire 2024
Na ontvangst van de meicirculaire van het Rijk FR wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
21-12-2023
04-07-2024
04-072024
Ter kennisname
Bestuursrapportage 2024
Het college stelt de raad voor om de FR Bestuursrapportage vast te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
21-12-2023
19-09-2024
19-092024
Ter bespreking
Normenkader financiële rechtmatigheid 2024 De raad stelt het normenkader financiele FR rechtmatigheid vast. Dit normenkader is de basis voor de toetsingen die worden uitgevoerd t.b.v. de rechtmatigheidsverantwoording die in de jaarrekening wordt opgenomen. Auditcommissie adviseert raad.
21-12-2023
03-10-2024
03-102024
Ter advisering
Vaststelling reactie op verslag bevindingen van de Duisenberg rapporteurs bij de jaarstukken 2023
pfh ontstaans code datum
Pagina 6
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 1 februari 2024 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum
huidige planning
soort behandeling
21-12-2023
oorspronkel reden afwijking planning ijke Planning 17-10-2024
Wijziging van de APV
Jaarlijkse actualisatie van de APV
JW
17-102024
Ter bespreking
Septembercirculaire 2024
Na ontvangst van de septembercirculaire van FR het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
21-12-2023
14-11-2024
14-112024
Ter kennisname
Decemberrapportage 2024
Betreft alleen de financiele wijzigingen van de FR lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.
21-12-2023
21-11-2024
21-112024
Ter bespreking
Programmabegroting 2025 - 2029
Het college stelt de raad voor om voor 15 FR november de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen.
21-12-2023
21-11-2024
21-112024
Ter bespreking
JW
23-12-2021
06-10-2022
vanwege de werkdruk lukt dit 27-11niet. Gaan we begin volgend 2024 jaar mee aan de slag
Ter advisering
Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften
Pagina 7
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 1 februari 2024 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaans code datum
oorspronkel reden afwijking planning huidige ijke planning Planning 11-06-2020 09-11-2022: Dit valt samen met 01-12de pilot 24 uurs horeca. Daar 2024 wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-06-2022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
soort behandeling
Toezegging voorstel horecasluitingstijden
Tijdens de behandeling van de brief van JW Horeca Haarlem en de reactie van het college daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.
13-02-2020
Haarlemse belastingvoorstellen 2025
Ingevolge artikel 216 van de gemeentewet FR besluit de raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
21-12-2023
04-12-2024
04-122024
Ter advisering
Informatienota informatiebeveiliging + Risico Vaste onderwerpen + Risico analyse en ER analyse prioriteiten komend jaar
21-12-2023
04-12-2024
04-122024
Ter kennisname
Pagina 8
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 1 februari 2024 onderwerp
omschrijving
Aanbieden 213a onderzoeken
De resultaten van het 213a onderzoek door FR het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
Bestuurlijke planning&controlkalender 2025
Plan van aanpak 213a onderzoeken 2025
Rapportage interim 2024 van Deloitte
Mandateringsbesluit
bevindingen
pfh ontstaans code datum
huidige planning
soort behandeling
21-12-2023
oorspronkel reden afwijking planning ijke Planning 04-12-2024
04-122024
Ter kennisname
Het college stelt jaarlijks de P&C-kalender FR voor het komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.
21-12-2023
04-12-2024
04-122024
Ter kennisname
Het plan van aanpak voor de 213a FR onderzoeken door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
21-12-2023
04-12-2024
04-122024
Ter kennisname
controle Het college geeft jaarlijks een reactie op de FR bevindingen van de Deloitte.
21-12-2023
12-12-2024
12-122024
Ter bespreking
Op verzoek van de commissie (AP) wordt het ER college van Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen
16-01-2020
Pagina 9
Ter advisering