Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
Toezegging burgemeester Wienen te komen met een voorstel JW 04-11Toezegging richting raad voor een '24-uurslocatie' nav overleggen met 2020 burgemeester stakeholders (specifieke locaties zijn waar andere tijden Wienen gelden dan de zeg maar gebruikelijke tijden). nav stukje voorstel '24- verslag 2-11 en toezegging in vergadering van 4-11: Er is uurslocatie' gevraagd: is het mogelijk om een 24-uurs locatie in te richten voor te leggen waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd door iemand dat er een aan de raad
Overig
voorstel zou komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we proberen samen met de horeca te komen tot een evenwichtig verhaal. Maar wat zeker een onderdeel is van de zoektocht waar ik over in gesprek ben met de verschillende stakeholders, dat is: kunnen wij kijkeing aan de commissie bestuur worden voorgelegd.ra mogelijkheden kunnen creeren? En dat is eigenlijk ook een beetje het idee van deze motie, dus langer uitgaan op specifieke plekken. Dus dat je niet zegt: nou ja, dat mag dan overal in de binnenstad of zo, maar dat je specifiek een plek zoekt waar dat niet tot veel extra overlast hoeft te leiden en waar toch extra mogelijkheden gecreeerd worden. Ik kan op dit moment nog niet zeggen wat daar uitkomt, maar dat is een van de dingen waar we in ieder geval wel naar aan het kijken zijn. En dat sluit denk ik aan op de wensen die op dat punt zijn benoemd
Pagina 1
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 13-012022
huidige planning
De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en 12-01-2023 half november volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Door corona en personele wisselingen heeft dit project enige tijd stilgelegen maar het wordt nu weer opgepakt. Omdat een pilot met vrije openingstijden aan veel beleidsterreinen raakt wordt op dit moment een afdelingsoverstijgend projectteam in het leven geroepen met vertegenwoordigers van diverse afdelingen. Dit projectteam komt in mei 2022 voor het eerst bijeen. Tijdens dat gesprek komt ook het verdere proces aan de orde. Na het zomerreces zal in ieder geval een update met planning aan de commissie bestuur worden voorgelegd.
soort behandelin g
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
afspraak in kader van actieve informatieplicht. Meerdere FR 15-12Verzamelnota programma's (1, 2 en 4) 2022 jaarverslagen 2022 verbonden partijen en grote gesubsidieerde organisaties (vanaf € 500.000)
Overig
Pagina 2
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g
huidige planning
soort behandelin g
07-092023
07-09-2023
Ter kennisnam e
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
-300 Stel een ICT-strategie op die meer tempo maakt met ER 24-06Duisenberg digitalisering van primaire werkprocessen in het fysieke en 2020 aanbeveling: sociale domein. digitalisering primaire werkprocessen in fysieke en sociale domein opnemen in ICT strategie
Overig
Pagina 3
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 01-072023
huidige planning
Het duurt langer om de plannen voor 05-10-2023 digitalisering concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de I-strategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-102023
soort behandelin g
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g
huidige planning
soort behandelin g
Bij de behandeling van agendapunt 13 Inrichting regionaal JW 08-09Toezegging 2022 eerste evaluatie toezicht prostitutie zegt portefeuillehouder Wienen op verzoek van D66, mw. Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste inrichting evaluatie van de inrichting van het regionaal bestuurlijk regionaal toezicht prostitutie ter bespreking aanbieden aan de bestuurlijk commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht. toezicht prostitutie ter bespreking naar de commissie Bestuur
Overig
01-122022
Evaluatie wordt regionaal gehouden; planning is 23-11-2023 nog onbekend
Ter bespreking
Vanaf 2023 vervalt het huidige Beleidsplan 2019 e.v. In het JW 23-12nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de 2021 Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.
Overig
06-102022
Vanwege uitstel omgevingswet beleidsplan uitgesteld.
Ter bespreking
Beleidsplan VTH 2023-2027
Pagina 4
wordt
het
30-11-2023
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
Motie 29 24 uur Roept het college op Een locatieverkenning te starten voor JW 06-11geschikte locaties waar een 24 uursvergunning verstrekt kan 2020 Post Corona
Overig
worden Bij de zoektocht naar geschikte locaties stakeholders uit de horeca en cultuur te betrekken (zoals KHN Haarlem, Nachtwacht Haarlem en culturele instellingen) De resultaten van de verkenning voor te leggen aan de gemeenteraad voor de zomer van 2021
Pagina 5
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 01-062021
huidige planning
De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en 01-12-2023 half november volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Inge 20-0323: pilot is pas afgerond in december 2024 (start 1 juni 2023 voor de duur van 1,5 jaar) dus datum aangepast.
soort behandelin g
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
De gemeenschappelijke regeling van de Omgevingsdienst RB 02-12Wijziging 2020 Gemeeschappel Ijmond moet in 2021 worden aangepast in verband met nieuwe wetgeving (Omgevingswet) per 1-1-2022 ijke Regeling Omgevingsdien st Ijmond
Overig
Pagina 6
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 07-102021
huidige planning
280423: vanwege doorschuiving Omgevingswet 07-12-2023 naar 1-1-24 wordt ook de wijziging van de Wgr doorgeschoven. Daarom aanpassing datum planning. Vanwege doorschuiving omgevingswet naar j2023, datum van deze zaak aangepast. De Omgevingsdienst IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.
soort behandelin g
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
Burgemeester Wienen zegt tijdens de rondvraag toe, op JW 17-01Toezegging verzoek van de AP (de heer Trompetter), de commissie ter 2019 evaluatie bespreking een evaluatie van het handhavingsptraject en het handhavingstraj onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te ect en doen toekomen, zodra dit is afgerond onrechtmatige bewoning in Waarderpolder
Overig
Pagina 7
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 12-122019
huidige planning
In 2020 en 2021 was het niet of nauwelijks 07-12-2023 mogelijk om controles uit te voeren op onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder, als gevolg van de Corona-maatregelen. Eind 2022 zijn de controles en de handhavingstrajecten in de Waarderpolder weer geleidelijk opgestart en dit project heeft een verdere doorloop in 2023 - 2025, Eind 2023 zal de commissie geïnformeerd worden over de stand van zaken door middel van een tussentijdse evaluatie.
soort behandelin g
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g
JW 17-122020
Overig
09-122021
In 2020 en 2021 was het niet of nauwelijks 07-12-2023 mogelijk om controles uit te voeren op onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder, als gevolg van de Corona-maatregelen. Eind 2022 zijn de controles en de handhavingstrajecten in de Waarderpolder weer geleidelijk opgestart en dit project heeft een verdere doorloop in 2023 - 2025, Eind 2023 zal de commissie geïnformeerd worden over de stand van zaken door middel van een tussentijdse evaluatie.
Ter bespreking
Het college stelt jaarlijks de P&C-kalender voor het komende FR 15-12Bestuurlijke 2022 planning&contr jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd. olkalender 2024
Overig
07-122023
07-12-2023
Ter kennisnam e
In verband met de inwerkingtreding zal de Verordening VTH JW 23-12gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de 2021 verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
Overig
16-062022
20/7/23: Datum aangepast naar correcte datum 21-12-2023 commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast
Ter advisering
onderwerp
Voortgang beëindiging onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder
Wijzigen Verordening VTH
omschrijving
Pagina 8
huidige planning
soort behandelin g
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
Visie op de Aangekondigd in coalitieakkoord informatiesame nleving
Regels gemeentelijke sensoren in de openbare ruimte VP Cocensus kadernota 2025
Raadsbesluit Actualisatie participatiebelei d vaststellen
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g
ER
huidige planning
soort behandelin g
16-122022
Overig
08-062023
Voorbereiding vraagt meer tijd en afstemming 11-01-2024 met andere stukken. Onverwacht vertrek van de CIO zorgt voor verdere vertraging.
Ter advisering
Naar aanleiding van toezegging van burgemeester Wienen in JW 16-12de commissie Bestuur van 1-12-2022 2022
Overig
07-092023
Rondkrijgen van de financiering kost meer tijd.
11-01-2024
Ter bespreking
Cocensus zendt de kadernota in waarin de kaders FR aangegeven staan waarbinnen de begroting wordt opgesteld. Het college kan een standpunt hierover kenbaar maken aan de GR Cocensus
21-122023
Overig
11-012024
11-01-2024
Ter kennisnam e
BL
15-122022
Overig
05-102023
Door uitstel van de inspraakperiode schuift ook 18-01-2024 het besluit van vaststellen van het beleid door.
Ter advisering
Pagina 9
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g
&
ER
15-122022
Overig
07-122023
De agenda voor commissie bestuur van 18-01-2024 14december zit te vol om deze BAZ zorgvuldig te kunnen behandelen. Tijdens het afstemmingsoverleg met de commissievoorzitter en afdelingshoofden is deze BAZ niet als prioriteit voor 2023 bestempeld. Daarbij is het een krappe planning om de Baz tijdig aan te leveren. Daarom is in overleg tussen griffie en Wethouder Eva de Raadt besloten de BAZ naar de agenda van 18 januari 2024 te verplaatsen.
Ter bespreking
strategie SRO komende jaren
RB
28-092023
Overig
23-112023
Meer tijd nodig voor opstellen en afstemmen 18-01-2024 informatienota bij SRO strategie
Ter kennisnam e
MRA Termijnagenda 2024
De termijnagenda is het vervolg op de meerjarenbegroting. RB De termijnagenda gaat in op fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.
15-122022
Overig
06-042023
MRA Termijnagenda 2024 wordt zoals het er nu 15-02-2024 naar uitziet geagendeerd in de Algemene Vergadering van de AV van 20 december. Daarna kan deze pas (hoogstwaarschijnlijk ter kennisname) aan de gemeenteraad worden aangeboden.
Ter kennisnam e
onderwerp
Diversiteit Inclusie
Pagina 10
huidige planning
soort behandelin g
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
Jaarlijks onderzoek bereikbaarheid
Een aantal jaar is er met de firme Telan onderzoek gedaan ER naar de telefonische bereikbaarheid van de organisatie. Het Klant Contact Centrum is meerjarig goed bereikbaar en de bereikbaarheid van de achterliggende ambtelijke organisatie wordt met het jaar beter. Toch is er meerjarig kritiek op de wijze van onderzoeken. Bereikbaarheid is een onderdeel van de dienstverlening. Hoe snel iemand geholpen wordt, de kwaliteit van de communicatie en andere factoren spelen hier ook in mee. Digitale bereikbaarheid wordt niet meegenomen in het onderzoek. Directie van de ambtelijke organisatie wil meer grip op de materie om beter te kunnen sturen. De portefeuillehouder wil meer inzicht in de bereikbaarheid in de breedte (dus meer dan alleen telefonie) en de kwaliteit van de dienstverlening. KCC en de afdeling DIA maken een voorstel voor een nieuwe onderzoeksopzet.
23-122021
In route
Pagina 11
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 08-092022
huidige planning
De wijze van onderzoek (Telan) is niet effectief 01-04-2024 en onvoldoende passend op de huidige organisatie. Portefeuillehouder (en DT) hebben besloten opdracht te geven tot het komen tot een nieuw onderzoek waarbij beter gemeten wordt wat de bereikbaarheid is van de organisatie (breden dan alleen telefonie), er beter gestuurd kan worden en verbeteracties geformuleerd kunnen worden om de dienstverlening daadwerkelijk te verbeteren.
soort behandelin g
Ter kennisnam e
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
Nota grondbeleid en nota grondprijsbelei d
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g
huidige planning
soort behandelin g
FR
09-032023
30-05-2024
Ter bespreking
15-122022
Overig
Pagina 12
Gebrek aan capaciteit
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
RKC onderzoek -284 De raad geeft het college opdracht d e ER 28-032019 Informatiebeveil informatiesystemen weerbaarder te maken tegen cybercrime door:-284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de iging penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Kwetsbaarhede Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een n hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en
Overig
de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
Pagina 13
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 12-122019
huidige planning
In de informatienota geagendeerd op 10 01-06-2024 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund. Als deze gunning definitief wordt dan kan daarna de netwerkapparatuur worden vervangen, om vervolgens Network Access Control te implementeren. Afronding van de implementatie moet voor 1 juni 2024 mogelijk zijn, uitvoering van dit werk ligt bij de afdeling IV.
soort behandelin g
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
RKC aanbeveling: visie op externe inhuur
De RKC beveelt aan om het college opdracht te geven op ER korte termijn een visie op externe inhuur als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g
huidige planning
soort behandelin g
14-102021
Overig
27-062024
Conform planning jaarrekening 2023
27-06-2024
Ter bespreking
De RKC beveelt het college aan opdracht te geven a) De ER 14-10RKC streefwaarde in de begroting te baseren op de 2021 aanbeveling: personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar rapportering en afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages monitoring de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op externe inhuur centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet
Overig
27-062024
Conform planning jaarrekening 2023
27-06-2024
Ter bespreking
eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.
Pagina 14
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g
huidige planning
soort behandelin g
Overig
28-062024
Conform planning jaarrekening 2023
27-06-2024
Ter bespreking
15-122022
Overig
02-112023
Conform planning jaarrekening 2023
27-06-2024
Ter kennisnam e
JW 23-122021
Overig
06-102022
vanwege de werkdruk lukt dit niet. Gaan we 27-11-2024 begin volgend jaar mee aan de slag
Ter advisering
De RKC beveelt aan om het college opdracht te geven om: a) ER 14-10RKC In de begroting en het jaarverslag de raad te informeren over 2021 aanbeveling: de ontwikkeling van de financiele omvang van de externe borging inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven informatievoorzi op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe ening externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan inhuur de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid
Inhuur
Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschrifte n
Toelichting Inhuur: Onderstaande RKC aanbevelingen en toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen
ER
Pagina 15
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
Tijdens de behandeling van de brief van Horeca Haarlem en JW 13-02Toezegging de reactie van het college daarop zegt burgemeester Wienen 2020 voorstel toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden horecasluitingst aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen. ijden
Overig
Pagina 16
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 11-062020
huidige planning
09-11-2022: Dit valt samen met de pilot 24 uurs 01-12-2024 horeca. Daar wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-062022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
soort behandelin g
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa status cod ns zaak e datum
Mandateringsbe Op verzoek van de commissie (AP) wordt het college van ER 16-01Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw 2020 sluit
Overig
mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen
Pagina 17
oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g
huidige planning
soort behandelin g
Ter advisering