Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 omschrijving
pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning cod ns nkelijke e datum Plannin g In het jaarlijks vast te stellen uitvoeringsprogramma RB 17-12- 09-12Omgevingsdienst van de ODIJ zijn de werkzaamheden opgenomen 2020 2021 Ijmond, die ODIJ voor de gemeente Haarlem uitvoert op Uitvoeringsprogramma het vlak van milieu.
onderwerp
huidige planning
soort behandeling
09-12-2021 Ter
kennisname
2022
Jaarverslagen deelnemingen
van
Informeren van de raad van financiele resultaten FR gemeentelijke deelnemingen en het effect daarvan op dividend en solvabiliteit
23-122021
08-092022
Pagina 1
08-09-2022 Ter
kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige cod ns nkelijke planning e datum Plannin g Toezegging burgemeester Wienen te komen met JW 04-11- 13-01- De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en half november 12-01-2023 Toezegging 2020 2022 volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen burgemeester Wienen een voorstel richting raad voor een '24-uurslocatie' nav overleggen met stakeholders (specifieke de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari voorstel '24locaties zijn waar andere tijden gelden dan de zeg volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste uurslocatie' voor te maar gebruikelijke tijden). nav stukje verslag 2-11 contouren van de pilot geschetst door een projectteam en leggen aan de raad en toezegging in vergadering van 4-11: Er is vervolgens besproken met betrokken wethouders en de gevraagd: is het mogelijk om een 24-uurs locatie in burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt te richten waar jongeren, als dat weer verantwoord daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou begin december.
Door corona en personele wisselingen komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om heeft dit project enige tijd stilgelegen maar het wordt nu weer dan met een voorstel te komen om venstertijden te opgepakt. Omdat een pilot met vrije openingstijden aan veel gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb beleidsterreinen raakt wordt op dit moment een ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus afdelingsoverstijgend projectteam in het leven geroepen met niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het vertegenwoordigers van diverse afdelingen. Dit projectteam heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden komt in mei 2022 voor het eerst bijeen. Tijdens dat gesprek waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we komt ook het verdere proces aan de orde. Na het zomerreces proberen samen met de horeca te komen tot een zal in ieder geval een update met planning aan de commissie evenwichtig verhaal. Maar wat zeker een onderdeel bestuur worden voorgelegd. is van de zoektocht waar ik over in gesprek ben met de verschillende stakeholders, dat is: kunnen wij kijkeing aan de commissie bestuur worden voorgelegd.ra mogelijkheden kunnen creeren? En dat is eigenlijk ook een beetje het idee van deze motie, dus langer uitgaan op specifieke plekken.
Dus dat je niet zegt: nou ja, dat mag dan overal in de binnenstad of zo, maar dat je specifiek een plek zoekt waar dat niet tot veel extra overlast hoeft te leiden en waar toch extra mogelijkheden gecreeerd worden. Ik kan op dit moment nog niet zeggen wat daar uitkomt, maar dat is een van de dingen waar we in ieder geval wel naar aan het kijken zijn. En dat sluit denk ik aan op de wensen die op dat punt zijn benoemd
onderwerp
omschrijving
Pagina 2
soort behandeling
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 onderwerp
Duisenberg aanbeveling: informatie bij doelen begroting VRK 2024
Omgevingsdienst Ijmond , jaarverslag en jaarrekening 2022
omschrijving
pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning cod ns nkelijke e datum Plannin g Zorg dat er in de begroting meer informatie over de FR 24-06- 29-06- Planning tegelijk met de behandeling van de jaarstukken. doelen wordt opgenomen. Neem op welke 2021 2023 beleidskaders er gelden en wat de speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop JW 15-12- 08-062022 2023
huidige planning
Stukken gaan ter informatie naar de raad na vaststelling door het college.
RB
soort behandeling
08-06-2023 Ter
advisering
08-06-2023 Ter
advisering
15-122022
08-062023
08-06-2023 Ter
15-122022
08-062023
08-06-2023 Ter
DM 17-022020
30-122022
De Ontwerpbegroting wordt toegezonden aan de RB Omgevingsdienst Ijmond, begroting 2024 raden van de deelnemende gemeenten. De raden
kennisname
advisering
worden in de gelegenheid gesteld hun zienswijze m.b.t. de ontwerpbegroting te geven. Het college bereidt het raadsbesluit (zienswijze) voor.
Actieprogramma Veiligheid en Handhaving 2023 Duisenberg aanbeveling: onderbouwing doelstelling en prestaties onderwijs
Formuleer in de begroting en het jaarverslag, kort BL en krachtig een onderbouwde doelstelling voor het onderdeel onderwijs bij beleidsveld 1.1 en geef daarbij aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten
24-062021
29-062023
Pagina 3
Hetr actieprogramma volgt na vaststelling van het beleidsplan 27-06-2023 Ter V&H nieuwe planning Q2 2023. 2/8 planning opgevraagd. kennisname
29-06-2023 Ter
advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 omschrijving
pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning cod ns nkelijke e datum Plannin g Aanpassen/actualisere Als gevolg van het in werking treden van de MH 09-12- 26-10- Invoering Omgevingswet uitgesteld tot 1-7-2023. omgevingswet per 1-7-2022 moet de GR worden 2020 2021 n aangepast
onderwerp
huidige planning
soort behandeling
05-09-2023 Ter
advisering
Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst IJmond
Aangekondigd in coalitieakkoord Visie op de informatiesamenleving
ER
16-122022
08-062023
Informeren van de raad van financiele resultaten FR gemeentelijke deelnemingen en het effect daarvan op dividend en solvabiliteit
15-122022
07-092023
07-09-2023 Ter
afspraak in kader van actieve informatieplicht. FR Verzamelnota Meerdere programma's (1, 2 en 4) jaarverslagen 2022 verbonden partijen en grote gesubsidieerde organisaties (vanaf € 500.000)
15-122022
07-092023
07-09-2023 Ter
Actualisatie van de financiele verordening n.a.v. FR Aanpassing Financiele verordening rechtmatigheidsverantwoording van het college en
15-122022
05-102023
05-10-2023 Ter
Jaarverslagen deelnemingen
van
(mogelijk) verordening audit cie.
Pagina 4
Voorbereiding vraagt meer tijd en afstemming met andere 07-09-2023 Ter stukken. Onverwachte andere werkzaamheden (o.a. rond advisering referendumverzoek) hebben bovendien tijd gekost. Planning in juli, laatste vergadering voor het zomerreces lijkt niet opportuun omdat de agenda dan doorgaans erg vol is, daarom verschuiving naar september.
kennisname
kennisname
kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige cod ns nkelijke planning e datum Plannin g -300 Stel een ICT-strategie op die meer tempo ER 24-06- 01-07- Het duurt langer om de plannen voor digitalisering concreet te 05-10-2023 Duisenberg maakt met digitalisering van primaire 2020 2023 krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere aanbeveling: werkprocessen in het fysieke en sociale domein. uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie digitalisering primaire hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota werkprocessen in prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en fysieke en sociale inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande domein opnemen in projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de ICT strategie prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de I-strategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-10-2023
onderwerp
omschrijving
BL
soort behandeling
Ter bespreking
15-122022
08-062023
Door omstandigheden wordt het beleid later vrijgegeven voor 02-11-2023 Ter inspraak. bespreking
Regels gemeentelijke Naar aanleiding van toezegging van burgemeester JW 16-12Wienen in de commissie Bestuur van 1-12-2022 2022 sensoren in de openbare ruimte
07-092023
Onvoorzien vertrek CIO en daaruit voortvloeiend de nodige 02-11-2023 Ter aandacht en acties voor de consequenties daarvan. bespreking
Collegebesluit Actualisatie participatiebeleid vrijgeven voor inspraak
Decemberrapportage 2023
Betreft alleen de financiele wijzigingen van de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.
Programmabegroting 2024 - 2028 Septembercirculaire 2023
FR
15-122022
02-112023
02-11-2023 Ter
Het college stelt de raad voor om voor 15 FR november de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen.
15-122022
02-112023
02-11-2023 Ter
Na ontvangst van de septembercirculaire van het FR Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
15-122022
02-112023
02-11-2023 Ter
Pagina 5
bespreking
bespreking
kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige cod ns nkelijke planning e datum Plannin g De functionaliteit van de huidige raadszaal wordt JW 19-01- 09-03- 9 maart was ambitieuze streefplanning. Dit gaat helaas niet 02-11-2023 Startnotitie 2023 2023 lukken. verkenning Raadszaal momenteel als onvoldoende ervaren. Op verzoek van het Seniorenconvent heeft er een interne verkenning plaatsgevonden om te bezien welke mogelijke oplossingsrichtingen er zijn. De conclusie was dat een oplossing binnen de contouren van het Stadhuis de voorkeur heeft, maar dat dit verder moet worden uitgewerkt in een ontwerpstudie. Dit is uitgewerkt in deze startnotitie.
onderwerp
Stand van zaken project oegankelijkheid gemeentelijk vastgoed Vaststellen nieuwe legesverordening
omschrijving
ER
In verband met de inwerkingtreding per 1-1-2022 FR van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw, moet de legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.
30-082023
02-112023
17-122020
09-092021
Pagina 6
soort behandeling
Ter advisering
02-11-2023 Ter
kennisname
De Omgevingswet is wederom uitgesteld.
02-11-2023 Ter
bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige cod ns nkelijke planning e datum Plannin g Ontwerpwijzigingsplan Ontwerp wijzigingsplan Egelantier, vrijgeven voor ER 15-12- 12-01- Combinatie Lingotto/AVC heeft de tender Egelantier 23-11-2023 inspraak 2016 2017 gewonnen. In september 2021 is de optieovereenkomst Egelantier getekend. In de afgelopen maanden is door de initiatiefnemer een Voorlopig Ontwerp uitgewerkt. Deze is goedgekeurd en op 23 mei 2022 is de koopovereenkomst getekend. Het Defintief Ontwerp is nagenoeg gereed om vast te stellen. Ook het ontwerp wijzigingsplan wordt momenteel afgerond en zo snel als mogelijk aan het college aangeboden om ter inzage ter leggen. Dit moet uiterlijk voor 31-12-2023 i.v.m. overgang naar Omgevingswet en wijzigingsbevoegdheden komen te vervallen/geen overgangsrecht. Ter inzage leggen en vaststellen van ontwerpwijzigingsplan is een bevoegdheid van het college en wordt ter kennis name aan de commissie gestuurd. Dat wordt na het zomerreces. NB. Met Lingotto lopen parallel aan afronden DO en ontwerp wijzigingsplan momenteel gesprekken over de financiele haalbaarheid.
onderwerp
omschrijving
soort behandeling
Ter kennisname
Afsluiten grex ripperda Activiteiten op de ripperda zijn gereed en grex kan FR
09-022018
04-102018
11-11-2022 Levering van de laatste grondtransactie is 23-11-2023 Ter uitgesteld vanwege het nog niet onheroepelijk zijn van de advisering omgevingsvergunning. Channa/Michael Verkoop van de grond van de A-blokken heeft nog niet plaats gevonden
ER
13-032023
07-092023
- Planning is vertraagd, vanwege een wijziging in de 23-11-2023 Ter uigtangspunten van het toekomstig gebruik van het gebouw. kennisname Hierdoor heeft het ontwerp proces stil gelegen. - Proces om tot VO te komen is op gang, maar duurt iets langer, vanwege een capaciteitstekort bij de architect.
worden afgesloten
Voorlopig Ontwerp renovatie Witte Gebouw Kweektuin (NME)
Pagina 7
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige cod ns nkelijke planning e datum Plannin g FR 15-12- 07-09- Gesprekken voor evt 1:1 lopen met Ymere. Gelijktijdig wordt 23-11-2023 2022 2023 tenderstrategie verder uitgewerkt. Nadat de gesprekken zijn afgerond kan pas de selectie plaats vinden en het aangeboden worden aan de raad.
Grondverkoop kavel; selectie koper en koopovereenkomst Oostpoort
Bij de behandeling van agendapunt 13 Inrichting JW 08-09Toezegging eerste toezicht prostitutie zegt 2022 evaluatie inrichting regionaal portefeuillehouder Wienen op verzoek van D66, regionaal bestuurlijk mw. Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste toezicht prostitutie ter evaluatie van de inrichting van het regionaal bespreking naar de bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking commissie Bestuur aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze
soort behandeling
Ter bespreking
01-122022
Evaluatie wordt regionaal gehouden; planning is nog onbekend
23-11-2023 Ter
Wijzigen Verordening In verband met de inwerkingtreding zal de JW 23-12Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat 2021 VTH
16-062022
20/7/23: Datum aangepast naar correcte datum commissie 23-11-2023 Ter bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is advisering planning aangepast
Beleidsplan VTH 2023- Vanaf 2023 vervalt het huidige Beleidsplan 2019 JW 23-12e.v. In het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op 2021 2027
06-102022
Vanwege uitstel omgevingswet wordt het beleidsplan uitgesteld.
bespreking
evaluatie wordt eind 2022 verwacht.
de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
basis van de Omgevingswet en de Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.
Wet
Pagina 8
30-11-2023 Ter
bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige cod ns nkelijke planning e datum Plannin g Motie 29 24 uur Post Roept het college op Een locatieverkenning te JW 06-11- 01-06- De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en half november 01-12-2023 starten voor geschikte locaties waar een 24 2020 2021 volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen Corona uursvergunning verstrekt kan worden Bij de de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari zoektocht naar geschikte locaties stakeholders uit volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste de horeca en cultuur te betrekken (zoals KHN contouren van de pilot geschetst door een projectteam en Haarlem, Nachtwacht Haarlem en culturele vervolgens besproken met betrokken wethouders en de instellingen) De resultaten van de verkenning voor burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt te leggen aan de gemeenteraad voor de zomer van daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan 2021 college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Inge 20-03-23: pilot is pas afgerond in december 2024 (start 1 juni 2023 voor de duur van 1,5 jaar) dus datum aangepast.
onderwerp
omschrijving
soort behandeling
Ter advisering
Vaste onderwerpen + Risico analyse en prioriteiten ER komend jaar
15-122022
07-122023
07-12-2023 Ter
Het college stelt jaarlijks de P&C-kalender voor het FR Bestuurlijke planning&controlkalen komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt der 2024
15-122022
07-122023
07-12-2023 Ter
Ingevolge artikel 216 van de gemeentewet besluit FR de raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
15-122022
07-122023
07-12-2023 Ter
15-122022
07-122023
07-12-2023 Ter
15-122022
07-122023
07-12-2023 Ter
Informatienota informatiebeveiliging + Risico analyse
kennisname
kennisname
de commissie geïnformeeerd.
Haarlemse belastingvoorstellen 2024
Rapportage interim Het college geeft jaarlijks een reactie op de bevindingen controle bevindingen van de Deloitte. 2022 van Deloitte
FR
Diversiteit & Inclusie
ER
Pagina 9
advisering
bespreking
bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 onderwerp
omschrijving
C-District Vastgoedcontracten besluit
Vastgoedcontracten besluit
pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning cod ns nkelijke e datum Plannin g ER 15-12- 08-06- datum aangepast ivm 2022 2023 vastgoedcontracten
Grondtransacties Prinses Beatrixplein
FR
MRA Termijnagenda 2024
Van wijkraden naar wijkplatforms: vaststelling
huidige planning
uitloop
voorbereiding
soort behandeling
07-12-2023 Ter
bespreking
12-052023
02-112023
07-12-2023 Ter
De termijnagenda is het vervolg op de RB meerjarenbegroting. De termijnagenda gaat in op fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.
15-122022
06-042023
07-12-2023 Ter
FR
15-122022
05-102023
07-12-2023 Ter
Evaluatie Governance De governance structuur ZKL is in 2021 JW 15-122022 Samenwerking (ZKL) vastgesteld. Door het college is besloten dat de
07-122023
07-12-2023 Ter
07-122023
07-12-2023 Ter
advisering
kennisname
advisering
bespreking
governance in 2023 een tussenevaluatie wordt gehouden in afstemming met de raad.
Propositie ZuidKennemerland voor MRA Agenda 20242028
RB
24-082023
Pagina 10
bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 omschrijving
pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige cod ns nkelijke planning e datum Plannin g vervolg op het voorstel voor de Waarderhaven ER 20-12- 06-06- Status september 2023: het project is gestart. De bewoners 07-12-2023 (2018/184332) 2018 2019 van de woonboten zijn geinformeerd over het project. De taxateurs hebben een opdracht gekregen. Echter gezien d edrukte van de taxateurs is de verwachting dat wij pas in november de taxaties hebben. De datum van beghandeling is derhave opgeschoven.
onderwerp
Huurprijzen grondgebruik woonschepen
Toezegging evaluatie Burgemeester Wienen zegt tijdens de rondvraag JW 17-012019 handhavingstraject en toe, op verzoek van de AP (de heer Trompetter), de commissie ter bespreking een evaluatie van het onrechtmatige handhavingsptraject en het onderzoek naar illegale bewoning in bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, Waarderpolder zodra dit is afgerond
Wijziging Gemeeschappelijke Regeling Omgevingsdienst Ijmond
Voortgang beëindiging onrechtmatige bewoning in Waarderpolder
De gemeenschappelijke regeling van de Omgevingsdienst Ijmond moet in 2021 worden aangepast in verband met nieuwe wetgeving (Omgevingswet) per 1-1-2022
soort behandeling
Ter advisering
12-122019
In 2020 en 2021 was het niet of nauwelijks mogelijk om 07-12-2023 Ter controles uit te voeren op onrechtmatige bewoning in de bespreking Waarderpolder, als gevolg van de Corona-maatregelen. Eind 2022 zijn de controles en de handhavingstrajecten in de Waarderpolder weer geleidelijk opgestart en dit project heeft een verdere doorloop in 2023 - 2025, Eind 2023 zal de commissie geïnformeerd worden over de stand van zaken door middel van een tussentijdse evaluatie.
RB
02-122020
07-102021
280423: vanwege doorschuiving Omgevingswet naar 1-1-24 07-12-2023 Ter wordt ook de wijziging van de Wgr doorgeschoven. Daarom advisering aanpassing datum planning. Vanwege doorschuiving omgevingswet naar j2023, datum van deze zaak aangepast. De Omgevingsdienst IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.
JW
17-122020
09-122021
In 2020 en 2021 was het niet of nauwelijks mogelijk om 07-12-2023 Ter controles uit te voeren op onrechtmatige bewoning in de bespreking Waarderpolder, als gevolg van de Corona-maatregelen. Eind 2022 zijn de controles en de handhavingstrajecten in de Waarderpolder weer geleidelijk opgestart en dit project heeft een verdere doorloop in 2023 - 2025, Eind 2023 zal de commissie geïnformeerd worden over de stand van zaken door middel van een tussentijdse evaluatie.
de
Pagina 11
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning cod ns nkelijke e datum Plannin g In het jaarlijks vast te stellen uitvoeringsprogramma RB 15-12- 07-12Omgevingsdienst van de ODIJ zijn de (vooral wettelijk opgelegde 2022 2023 Ijmond, milieu-) werkzaamheden opgenomen die door de Uitvoeringsprogramma ODIJ worden uitgevoerd.
onderwerp
omschrijving
huidige planning
soort behandeling
07-12-2023 Ter
kennisname
2024
Amsterdamsevaart 5460/Vaartweg 2 verkoop panden
ER
19-122019
03-122020
17-06-2021 onderzoek div. beleidsvelden over mogelijkheden 14-12-2023 Ter lokatie - intern bespreken. Streven in 2021 interne bespreking besluitvorming af te ronden, opstarten verkoop Q1 2022 (op zijn vroegst, afhankelijk van richting)
Noord Schalkwijkerweg 111 verkoop pand
ER
19-122019
03-122020
Verkoop is nog afhankelijk of MO het object nodig acht voor 14-12-2023 Ter huisvesting bijzondere doelgroepen. advisering
Rijksstraatweg 22-24 - exacte verkoopdatum nog onduidelijk verkoop
ER
17-122020
03-062021
nog in onderzoek
Slachthuisstraat 55 - exacte verkoopdatum nog onduidelijk verkoop
ER
17-122020
04-022021
11-01-2021: verkoopgesprekken lopen nog - door corona 14-12-2023 Ter vertraging 09-02-2021: verkoopgesprekken lopen nog steeds advisering 05-01-2022; juridisch overleg noodzakelijk 01-03-2022; vervolggesprek over verkoopvoorwaarden gepland, kaders zijn uitgewerkt 14-06-2023; huurders willen niet kopen. Collegebesluit opstellen over vervolgtraject.
Spekstraat 5 - verkoop exacte verkoopdatum nog onduidelijk
ER
17-122020
28-102021
nog in onderzoek
exacte verkoopdatum nog onduidelijk Noord Schalkwijkerweg 113verkoop
ER
17-122020
02-122021
Onderzoek sportboulevard afwachten voordat verkoop kan 14-12-2023 Ter worden opgestart advisering
Pagina 12
14-12-2023 Ter
advisering
14-12-2023 Ter
advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 omschrijving
onderwerp
Integraal veiligheidsen handhavingsplan 2023-2026 Raadsbesluit Actualisatie participatiebeleid vaststellen Florence Nightingalestraat gymz
verkoop
3
pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning cod ns nkelijke e datum Plannin g DM 17-11- 13-12- . 2021 2023
huidige planning
soort behandeling
19-12-2023 Ter
kennisname
BL
15-122022
05-102023
Door uitstel van de inspraakperiode schuift ook het besluit 18-01-2024 Ter van vaststellen van het beleid door. advisering
ER
15-122016
01-012020
09-09-2020 Datum verkoop is nog onduidelijk. 06-10-2021 24-01-2024 Ter Uit consultatieronde (voorafgaand aan verkoopprocedure) bespreking blijkt interesse meer beleidsvelden, annotatie maken tbv keuze, (bestemming en/of (niet)-strategisch bezit 20-04-2022 Keuze beleidsdoel nog niet gemaakt 02-09-2022 Keuze beleidsdoel nog niet gemaakt 24-10-2022 aanbieden aan Elan tbv soc wb 21-2-2023 voorbereiden voor verkoop op de markt TOM 14-06-2023 MO/PCM doet onderzoek naar de mogelijkheid van het plaatsen van containerwoningen.
Pagina 13
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 onderwerp
Jaarlijks onderzoek bereikbaarheid
Nota grondbeleid en nota grondprijsbeleid
omschrijving
pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige cod ns nkelijke planning e datum Plannin g Een aantal jaar is er met de firme Telan onderzoek ER 23-12- 08-09- De wijze van onderzoek (Telan) is niet effectief en 01-04-2024 gedaan naar de telefonische bereikbaarheid van de 2021 2022 onvoldoende passend op de huidige organisatie. organisatie. Het Klant Contact Centrum is Portefeuillehouder (en DT) hebben besloten opdracht te meerjarig goed bereikbaar en de bereikbaarheid geven tot het komen tot een nieuw onderzoek waarbij beter van de achterliggende ambtelijke organisatie wordt gemeten wordt wat de bereikbaarheid is van de organisatie met het jaar beter. Toch is er meerjarig kritiek op (breden dan alleen telefonie), er beter gestuurd kan worden de wijze van onderzoeken. Bereikbaarheid is een en verbeteracties geformuleerd kunnen worden om de onderdeel van de dienstverlening. Hoe snel iemand dienstverlening daadwerkelijk te verbeteren. geholpen wordt, de kwaliteit van de communicatie en andere factoren spelen hier ook in mee. Digitale bereikbaarheid wordt niet meegenomen in het onderzoek. Directie van de ambtelijke organisatie wil meer grip op de materie om beter te kunnen sturen. De portefeuillehouder wil meer inzicht in de bereikbaarheid in de breedte (dus meer dan alleen telefonie) en de kwaliteit van de dienstverlening.
KCC en de afdeling DIA maken een voorstel voor een nieuwe onderzoeksopzet.
FR
15-122022
09-032023
Pagina 14
Gebrek aan capaciteit
soort behandeling
Ter kennisname
30-05-2024 Ter
bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige cod ns nkelijke planning e datum Plannin g -284 De raad geeft het college opdracht d e ER 28-03- 12-12- In de informatienota geagendeerd op 10 december staat de 01-06-2024 RKC onderzoek 2019 2019 status beschreven. Op twee punten (data op desktops, Informatiebeveiliging - informatiesystemen weerbaarder te maken tegen cybercrime door:-284 a. De resterende netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde Kwetsbaarheden kwetsbaarheden uit de penetratietesten kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in en de gemeenteraad hierover te informeren en beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van deze periodiek en met verschillende invalshoeken de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden te herhalen. vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund.
Als deze gunning definitief wordt dan kan daarna de netwerkapparatuur worden vervangen, om vervolgens Network Access Control te implementeren. Afronding van de implementatie moet voor 1 juni 2024 mogelijk zijn, uitvoering van dit werk ligt bij de afdeling IV.
onderwerp
omschrijving
De RKC beveelt aan om het college opdracht te ER RKC aanbeveling: visie op externe inhuur geven op korte termijn een visie op externe inhuur
14-102021
27-062024
Conform planning jaarrekening 2023
RKC aanbeveling: rapportering en monitoring externe inhuur
14-102021
27-062024
Conform planning jaarrekening 2023
als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid. De RKC beveelt het college aan opdracht te geven ER a) De streefwaarde in de begroting te baseren op de personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.
Pagina 15
soort behandeling
Ter advisering
27-06-2024 Ter
bespreking
27-06-2024 Ter
bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 onderwerp
RKC aanbeveling: borging informatievoorziening externe inhuur
omschrijving
pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning cod ns nkelijke e datum Plannin g De RKC beveelt aan om het college opdracht te ER 14-10- 28-06- Conform planning jaarrekening 2023 geven om: a) In de begroting en het jaarverslag de 2021 2024 raad te informeren over de ontwikkeling van de financiele omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid
huidige planning
soort behandeling
Toelichting Inhuur: Onderstaande RKC ER aanbevelingen en toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen
27-06-2024 Ter
27-06-2024 Ter
bespreking
15-122022
02-112023
Conform planning jaarrekening 2023
Jaarlijkse wijziging APV Zandvoort
DM 02-122022
12-092023
In 2023 geen jaarlijkse wijziging.
Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften
JW
06-102022
vanwege de werkdruk lukt dit niet. Gaan we begin volgend 27-11-2024 Ter jaar mee aan de slag advisering
Inhuur
23-122021
Pagina 16
kennisname
03-09-2024 Ter
advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 5 oktober 2023 onderwerp
Toezegging voorstel horecasluitingstijden
Openen Grondexploitatie Oostpoort
Mandateringsbesluit
omschrijving
pfh ontstaa oorspro reden afwijking planning huidige cod ns nkelijke planning e datum Plannin g Tijdens de behandeling van de brief van Horeca JW 13-02- 11-06- 09-11-2022: Dit valt samen met de pilot 24 uurs horeca. Daar 01-12-2024 Haarlem en de reactie van het college daarop zegt 2020 2020 wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt burgemeester Wienen toe voor de zomer een de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen. over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-06-2022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
FR
17-122020
Op verzoek van de commissie (AP) wordt het ER college van Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen
16-012020
04-032021
soort behandeling
Ter bespreking
Momenteel wordt een Masterplan incl. een Programma van 05-12-2024 Ter Eisen voor de Leefomgeving opgesteld. Naar verwachting is advisering dat Q2/Q3 2024 gereed voor inspraak en vaststelling eind 2024. Gelijktijdig hiermee wordt de grondexploitatie geopend.
Ter advisering
Pagina 17