Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 3 april 2025
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 3 april 2025 onderwerp
omschrijving
Wijzigen Verordening VTH
In verband met de inwerkingtreding zal de Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
programma
pfh code 6.3 Openbare orde JW en veiligheid
ontstaans datum 23-12-2021
oorspronkelijke Planning 16-06-2022
Islamitische begraafplaats
6.2 Gemeentelijk bestuur
JW
30-01-2025
Informatie nota Stand van zaken project Oneigenlijk gebruik gemeentegrond
6.3 Openbare orde JW en veiligheid
reden afwijking planning
huidige planning 21-12-2023
soort behandeling Ter advisering
20-03-2025
20-03-2025
Ter bespreking
11-07-2023
07-09-2023
7-11-2024 nota met terugblik 2023- 01-04-2025 2024 zal dan gereed zijn. Joost Bolwidt.
Ter kennisname
20/7/23: Datum aangepast naar correcte datum commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast
Beoordeling uitvoering Archiefwet
Rapportage jaarlijkse beoordelingen van toezichthouders
7.2 Algemene dekkingsmiddelen
ER
21-12-2023
21-12-2023
Rapportage wordt altijd 10-04-2025 gecombineerd met (interbestuurlijke) beoordeling van Provincie NH. Hierover was tot voor kort geen berichtgeving van de provincie.
Ter kennisname
Aanbieden 213a onderzoek 2024 Effect (de)regulering op inzet handhaving'
De resultaten van het 213a 7.2 Algemene onderzoek door het college dekkingsmiddelen worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
FR
21-12-2023
04-12-2024
vertraging in afronding rapporten
Ter kennisname
Actualisatie Privacybeleid
Actualisatie van het beleid en 7.2 Algemene processen bij Privacybeleid dekkingsmiddelen
ER
30-01-2025
06-03-2025
Uitloop met als reden: Met CISO 08-05-2025 besproken of het toch niet beter zou zijn om een Strategisch Gegevensbeschermingsbeleid te schrijven dat zowel Privacy als Security bevat. Er is geconcludeerd dat dat inderdaad mooi zou zijn. Dat vergt verdere aanpassing/uitbreiding en afstemming.
nota
Pagina 1
10-04-2025
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 3 april 2025 onderwerp
omschrijving
programma
VP Cocensus; begroting De ontwerpbegroting wordt 7.1 Lokale 2026 toegezonden aan de raden van belastingen en de deelnemende gemeenten. heffingen De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.
pfh code FR
ontstaans datum 30-01-2025
oorspronkelijke Planning 08-05-2025
reden afwijking planning
huidige planning 08-05-2025
soort behandeling Ter advisering
VP Cocensus; jaarverslag 2024
Van de inkomsten en uitgaven 7.1 Lokale van Cocensus over het belastingen en afgelopen jaar wordt voor 1 april heffingen door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.
FR
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter advisering
Begroting VRK 2024
Er wordt een zienswijze van de 6.3 Openbare orde JW raad gevraagd op de begroting en veiligheid van de VRK
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter advisering
MRA Voortgangsnota 2024
Jaarlijks wordt conform samenwerkingsafspraken een Voortgangsnota opgesteld.
20-03-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter advisering
6.2 Gemeentelijk bestuur
RB
Pagina 2
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 3 april 2025 onderwerp Richtlijnen 2026
omschrijving
programma
pfh code FR
ontstaans datum 30-01-2025
oorspronkelijke Planning 08-05-2025
reden afwijking planning
huidige planning 08-05-2025
soort behandeling Ter kennisname
begroting
Het college is het bevoegde 7.2 Algemene orgaan om de begroting voor te dekkingsmiddelen bereiden binnen de uitgangspunten van de vastgestelde P&C-kalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.
Jaarverslag Integriteit 2024
6.2 Gemeentelijk bestuur
JW
11-03-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter kennisname
Jaarlijkse verslaglegging van de 6.2 Gemeentelijk klachtbehandeling bestuur
JW
30-01-2025
08-05-2025
08-05-2025
Ter kennisname
Accountantsverslag
Het accountantsverslag wordt 7.2 Algemene behandeld door de dekkingsmiddelen auditcommissie en wordt ook bij de jaarstukken bijgevoegd bij de raadsbehandeling. Het accountantsverslag betreft het verslag van bevindingen uit de controle van de jaarrekening door de extern accountant.
FR
30-01-2025
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
Kadernota 2026
Het college stelt de raad voor 7.2 Algemene om de kadernota vast te stellen. dekkingsmiddelen De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2026 2030.
FR
30-01-2025
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
Jaarverslag 2024
klachten
Pagina 3
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 3 april 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh code FR
ontstaans datum 30-01-2025
oorspronkelijke Planning 05-06-2025
Jaarverslag en Jaarrekening 2024
Op grond van artikel 198 7.2 Algemene Gemeentewet stelt de raad de dekkingsmiddelen jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar voor half juli.
Vaststelling reactie op Het college geeft jaarlijks een 7.2 Algemene verslag van bevindingen reactie op de bevindingen van dekkingsmiddelen van de Duisenberg de Duisenberg Light rapporteurs. Light rapporteurs bij de jaarstukken 2024
FR
30-01-2025
Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften
6.2 Gemeentelijk bestuur
JW
Wijziging Verordening behandeling bezwaarschriften
6.2 Gemeentelijk bestuur
JW
huidige planning 05-06-2025
soort behandeling Ter advisering
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
23-12-2021
06-10-2022
Werkdruk. Verordening is nog niet 05-06-2025 klaar voor besluitvorming.
Ter advisering
30-01-2025
06-03-2025
Werkdruk. Verordening is nog niet 05-06-2025 klaar voor besluitvorming.
Ter advisering
Pagina 4
reden afwijking planning
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 3 april 2025 onderwerp Duisenberg aanbeveling: digitalisering primaire werkprocessen in fysieke en sociale domein opnemen in ICT strategie
Informatienota informatiebeveiliging (voorjaar)
omschrijving
programma
pfh code -300 Stel een ICT-strategie op 6.1 Dienstverlening ER die meer tempo maakt met digitalisering van primaire werkprocessen in het fysieke en sociale domein.
ontstaans datum 24-06-2020
oorspronkelijke Planning 01-07-2023
Vaste onderwerpen
7.2 Algemene dekkingsmiddelen
30-01-2025
05-06-2025
ER
Pagina 5
reden afwijking planning
huidige planning Het duurt langer om de plannen voor 05-06-2025 digitalisering concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de I-strategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-10-2023. De route is om de aanbeveling digitalisiering primaire werkprocessenmee te nemen in de risico-analyse op informatievoorziening waar de directie opdracht voor geeft mee te nemen (voorlopige planning: 05-092024)
soort behandeling Ter bespreking
05-06-2025
Ter kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 3 april 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh code JW
ontstaans datum 30-01-2025
oorspronkelijke Planning 08-05-2025
reden afwijking planning
huidige planning 8-5 is niet haalbaar, aangezien de 05-06-2025 commissie het jaarverslag vaststelt in de jaarvergadering van 10 april en de voorzitter van de commissie het verslag vervolgens met de burgemeester bespreekt, voordat het verder in roulatie gaat.
soort behandeling Ter kennisname
6.2 Gemeentelijk bestuur
JW
30-01-2025
03-04-2025
13 maart is de raadssessie gepland 06-06-2025 en 25 mrt een presentatie in het college. 7 april stukken afronden richting agndaoverleg is daarom niet meer realistisch.
Ter advisering
7.1 Lokale belastingen en heffingen
FR
30-01-2025
12-06-2025
12-06-2025
Ter bespreking
Jaarverslag Jaarlijkse verslaglegging vanuit 6.2 Gemeentelijk bezwaarschriftencommis de adviescommissie bestuur sie 2024 bezwaarschriften
Uitkomsten verkenning raadszaal
Tweede wijziging Belastingverordening
Dit betreft de tweede wijziging.
Pagina 6
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 3 april 2025 onderwerp
omschrijving
programma
RKC onderzoek Informatiebeveiliging Kwetsbaarheden
-284 De raad geeft het college 6.2 Gemeentelijk opdracht d e bestuur informatiesystemen weerbaarder te maken tegen cybercrime door:-284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
pfh code ER
ontstaans datum 28-03-2019
Pagina 7
oorspronkelijke Planning 12-12-2019
reden afwijking planning
huidige planning In de informatienota geagendeerd op 20-06-2025 10 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund. Als deze gunning definitief wordt dan kan daarna de netwerkapparatuur worden vervangen, om vervolgens Network Access Control te implementeren. Afronding van de implementatie moet voor 1 juni 2024 mogelijk zijn, uitvoering van dit werk ligt bij de afdeling IV. Opmerking 234-2024: De verwachting is dat dit de komende maanden zal worden afgerond. Het is te vroeg om dit in juni reeds bij de commissie te agenderen, omdat dit na afronding volgens het proces eerst langs de rekenkamer moet gaan en daarna pas naar de commissie gaat. De
soort behandeling Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 3 april 2025 onderwerp
omschrijving
oorspronkelijke Planning 28-08-2025
reden afwijking planning
huidige planning 28-08-2025
soort behandeling Ter advisering
Bestuursrapportage 2025
Het college stelt de raad voor 7.2 Algemene om de Bestuursrapportage vast dekkingsmiddelen te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
NVTH 04-12-2024
08-05-2025
Verwacht wordt na het zomerreces
28-08-2025
Ter advisering
Na ontvangst van de 7.2 Algemene meicirculaire van het Rijk wordt dekkingsmiddelen de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
FR
30-01-2025
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
Audit Plan Deloitte 2025 Kennisname Audit Plan Deloitte 7.2 Algemene 2025 dekkingsmiddelen
FR
30-01-2025
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
Jaarverslagen van deelnemingen 2024
FR
30-01-2025
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
Brief Rekenkamer d.d. 3 december 21024 Aankondiging RKonderzoek 'keuzes in taakuitvoering' Meicirculaire 2025
programma
6.2 Gemeentelijk bestuur
Informeren van de raad over 7.2 Algemene financiele resultaten dekkingsmiddelen gemeentelijke deelnemingen en het effect daarvan op dividend en solvabiliteit
pfh code FR
ontstaans datum 30-01-2025
Pagina 8
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 3 april 2025 onderwerp
omschrijving
pfh code FR
ontstaans datum 30-01-2025
oorspronkelijke Planning 06-03-2025
reden afwijking planning
huidige planning 04-09-2025
soort behandeling Ter advisering
7.2 Algemene dekkingsmiddelen
FR
30-01-2025
09-01-2025
In AO 14-11 aangegeven dat deze 18-09-2025 nota wordt doorgeschoven. Verder is dit stuk afhankelijk van vaststellen van de kadernota.
Ter advisering
Normenkader financiële De raad stelt het normenkader 7.2 Algemene rechtmatigheid 2025 financiele rechtmatigheid vast. dekkingsmiddelen Dit normenkader is de basis voor de toetsingen die worden uitgevoerd t.b.v. de rechtmatigheidsverantwoording die in de jaarrekening wordt opgenomen. Auditcommissie adviseert raad.
FR
30-01-2025
25-09-2025
25-09-2025
Ter advisering
Decemberrapportage 2025
Betreft alleen de financiele 7.2 Algemene wijzigingen van de lopende dekkingsmiddelen begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.
FR
30-01-2025
30-10-2025
30-10-2025
Ter advisering
Programmabegroting 2026 - 2030
Het college stelt de raad voor 7.2 Algemene om voor 15 november de dekkingsmiddelen begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen.
FR
30-01-2025
30-10-2024
30-10-2025
Ter advisering
Nota Reserves Voorzieningen
Actualisatie Activabeleid
en
nota
programma
Actualisatie van het beleid en 7.2 Algemene de processen bij Reserves en dekkingsmiddelen Voorziengen.
De nota Activabeleid wordt geactualiseerd. Er zal harmonisatie plaatsvinden tussen de Haarlemse en de Zandvoortse nota.
Pagina 9
Moet nog opgestart worden
.
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 3 april 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh code JW
ontstaans datum 30-01-2025
oorspronkelijke Planning 25-09-2025
Wijziging van de APV
Jaarlijkse actualisatie van de APV
6.2 Gemeentelijk bestuur
Septembercirculaire 2025
Na ontvangst van de 7.2 Algemene septembercirculaire van het Rijk dekkingsmiddelen wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
FR
30-01-2025
30-10-2025
30-10-2025
Ter kennisname
Haarlemse belastingvoorstellen 2026
Ingevolge artikel 216 van de 7.2 Algemene gemeentewet besluit de raad tot dekkingsmiddelen het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
FR
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter advisering
Management Deloitte 2025
Het college geeft jaarlijks een 7.2 Algemene reactie op de bevindingen van dekkingsmiddelen de Deloitte.
FR
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter advisering
Informatienota informatiebeveiliging (najaar)
Vaste onderwerpen
ER
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
FG rapportage
Jaarlijks wordt de rapportage 7.3 Overhead van de functionaris gegevensbescherming geagendeerd bij de commissie Bestuur
ER
30-01-2025
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
Letter
7.2 Algemene dekkingsmiddelen
Pagina 10
reden afwijking planning
huidige planning Een van de te wijzigen onderwerpen 30-10-2025 komt eerst nog apart in de commissie om te bespreken, wijziging APV verzetten naar oktober/november sluit dan beter aan
soort behandeling Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 3 april 2025 onderwerp Aanbieden 213a onderzoeken ‘2025 Toekomstgericht onderzoek inhuur derden’
omschrijving
programma 7.2 Algemene dekkingsmiddelen
Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks de 7.2 Algemene planning&controlkalende P&C-kalender voor het dekkingsmiddelen r 2026 komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&Cdocumenten wordt de commissie geïnformeeerd.
pfh code ER
ontstaans datum 20-03-2025
oorspronkelijke Planning 06-12-2025
FR
30-01-2025
04-12-2025
Pagina 11
reden afwijking planning -
huidige planning 04-12-2025
soort behandeling Ter kennisname
04-12-2025
Ter kennisname