Jaarplanning commissie Bestuur t b v vergadering 21 november 2024
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 21 november 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code
ontstaans datum
oorspronkelijke reden afwijking planning huidige Planning planning
soort behandeling
Beleidsplan VTH 2023- Vanaf 2023 vervalt het JW 2027 huidige Beleidsplan 2019 e.v. In het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.
23-12-2021
06-10-2022
Vanwege uitstel 30-11-2023 omgevingswet wordt het beleidsplan uitgesteld.
Ter bespreking
Wijzigen VTH
Verordening In verband met de JW inwerkingtreding zal de Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
23-12-2021
16-06-2022
20/7/23: Datum aangepast 21-12-2023 naar correcte datum commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast
Ter advisering
Voortgangsnotitie inkoop vloeit voort uit toezegging ER elektriciteit via commissie bestuur 10 energiemarktplaats 2024 maart 2022
08-08-2024
17-10-2024
update van gegevens
Ter kennisname
Pagina 1
nieuwe 17-10-2024
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 21 november 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code
ontstaans datum
oorspronkelijke reden afwijking planning huidige Planning planning
soort behandeling
Toezegging voorstel Tijdens de behandeling JW horecasluitingstijden van de brief van Horeca Haarlem en de reactie van het college daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.
13-02-2020
11-06-2020
09-11-2022: Dit valt samen 01-12-2024 met de pilot 24 uurs horeca. Daar wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-06-2022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
Ter bespreking
Haarlemse belastingvoorstellen 2025
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024
Ter advisering
Ingevolge artikel 216 van FR de gemeentewet besluit de raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
Pagina 2
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 21 november 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code
ontstaans datum
oorspronkelijke reden afwijking planning huidige Planning planning
soort behandeling
RKC aanbeveling: visie De RKC beveelt aan om ER op externe inhuur het college opdracht te geven op korte termijn een visie op externe inhuur als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.
14-10-2021
27-06-2024
04-12-2024
Ter bespreking
RKC aanbeveling: De RKC beveelt het ER rapportering en college aan opdracht te monitoring externe geven a) De streefwaarde inhuur in de begroting te baseren op de personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.
14-10-2021
27-06-2024
04-12-2024
Ter bespreking
.
Pagina 3
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 21 november 2024 onderwerp
ontstaans datum
oorspronkelijke reden afwijking planning huidige Planning planning
soort behandeling
RKC aanbeveling: De RKC beveelt aan om ER borging het college opdracht te informatievoorziening geven om: a) In de externe inhuur begroting en het jaarverslag de raad te informeren over de ontwikkeling van de financiele omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid
14-10-2021
28-06-2024
04-12-2024
Ter bespreking
Inhuur
Toelichting Inhuur: ER Onderstaande RKC aanbevelingen en toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen
15-12-2022
02-11-2023
04-12-2024
Ter kennisname
213a De resultaten van het 213a FR onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd. Plan van aanpak 213a Het plan van aanpak voor FR onderzoeken 2025 de 213a onderzoeken door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024
Ter kennisname
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024
Ter kennisname
Aanbieden onderzoeken
omschrijving
pfh code
Pagina 4
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 21 november 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code
Decemberrapportage 2024
Betreft alleen de financiele FR wijzigingen van de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.
ontstaans datum
oorspronkelijke reden afwijking planning huidige Planning planning
soort behandeling
21-12-2023
21-11-2024
Ter advisering
obv P&C kalender 2024
Pagina 5
05-12-2024
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 21 november 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code
Duisenberg aanbeveling: -300 Stel een ICT-strategie ER digitalisering primaire op die meer tempo maakt werkprocessen in met digitalisering van fysieke en sociale primaire werkprocessen in domein opnemen in ICT het fysieke en sociale strategie domein.
ontstaans datum
oorspronkelijke reden afwijking planning huidige Planning planning
soort behandeling
24-06-2020
01-07-2023
Ter bespreking
Het duurt langer om de 12-12-2024 plannen voor digitalisering concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de Istrategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-10-2023. De route is om de aanbeveling digitalisiering primaire werkprocessenmee te nemen in de risico-analyse op informatievoorziening waar de directie opdracht voor geeft mee te nemen (voorlopige planning: 05-092024)
Pagina 6
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 21 november 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code
ontstaans datum
oorspronkelijke reden afwijking planning huidige Planning planning
soort behandeling
Rapportage interim Het college geeft jaarlijks FR bevindingen controle een reactie op de 2024 van Deloitte bevindingen van de Deloitte. Beoordeling uitvoering Rapportage jaarlijkse ER Archiefwet beoordelingen van toezichthouders
21-12-2023
12-12-2024
12-12-2024
Ter bespreking
21-12-2023
21-12-2023
Rapportages van 2023 en 12-12-2024 2024 worden gecombineerd aangeboden aan college en commissie.
Ter kennisname
Ontwerp Evenementenplan 20252032 vrijgeven voor inspraak
07-10-2024
09-01-2025
09-01-2025
Ter bespreking
JW
Pagina 7
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 21 november 2024 onderwerp
omschrijving
pfh code
RKC onderzoek -284 De raad geeft het ER Informatiebeveiliging - college opdracht d e Kwetsbaarheden informatiesystemen weerbaarder te maken tegen cybercrime door:284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
ontstaans datum
oorspronkelijke reden afwijking planning huidige Planning planning
soort behandeling
28-03-2019
12-12-2019
Ter advisering
In de informatienota 31-01-2025 geagendeerd op 10 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hacken pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemmi ng met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund. Als deze gunning definitief wordt dan kan daarna de netwerkapparatuur worden vervangen, om vervolgens Network Access Control te implementeren. Afronding van de implementatie moet voor 1 juni 2024 mogelijk zijn, uitvoering van dit werk
Pagina 8
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 21 november 2024 onderwerp
Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften
omschrijving
pfh code
ontstaans datum
oorspronkelijke reden afwijking planning huidige Planning planning
soort behandeling
JW
23-12-2021
06-10-2022
Ter advisering
vanwege de werkdruk lukt 06-03-2025 dit niet. Gaan we begin volgend jaar mee aan de slag
Pagina 9