Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 omschrijving

onderwerp

pfh ontstaa status ns zaak co datum de

Jaarlijks onderzoek bereikbaarheid

ER 23-122021

Afronding project vervanging haarlem.nl

JW 03-112022

RKC onderzoek Informatiebeveiliging Kwetsbaarheden

Overig

oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 08-092022

huidig soort behand e planni eling ng 08-09- Ter 2022 kennisn ame

Overig

01-122022

01-12- Ter 2022 kennisn ame

-

Motie 29 24 uur Post Corona

-284 De raad geeft het college opdracht d e ER 28-03informatiesystemen weerbaarder te maken tegen 2019 cybercrime door:-284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.

Overig

12-122019

In de informatienota geagendeerd op 10 december 31-12- Ter staat de status beschreven. Op twee punten (data op 2022 adviseri desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle ng geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022.

Roept het college op Een locatieverkenning te starten JW 06-11voor geschikte locaties waar een 24 uursvergunning 2020 verstrekt kan worden Bij de zoektocht naar geschikte locaties stakeholders uit de horeca en cultuur te betrekken (zoals KHN Haarlem, Nachtwacht Haarlem en culturele instellingen) De resultaten van de verkenning voor te leggen aan de gemeenteraad voor de zomer van 2021

Overig

01-062021

De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en half 12-01- Ter november volgen twee combistaven op onderdelen. In 2023 adviseri december zullen de kaders worden voorgelegd aan het ng college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december.

1

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa status ns zaak co datum de

Toezegging burgemeester Toezegging burgemeester Wienen te komen met een JW 04-112020 Wienen voorstel '24- voorstel richting raad voor een '24-uurslocatie' nav overleggen met stakeholders (specifieke locaties zijn uurslocatie' voor te leggen waar andere tijden gelden dan de zeg maar aan de raad gebruikelijke tijden). nav stukje verslag 2-11 en toezegging in vergadering van 4-11: Er is gevraagd: is het mogelijk om een 24-uurs locatie in te richten waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we proberen samen met de horeca te komen tot een evenwichtig verhaal. Maar wat zeker een onderdeel is van de zoektocht waar ik over in gesprek ben met de verschillende stakeholders, dat is: kunnen wij kijke

2

Overig

oorspro reden afwijking planning nkelijke

huidig soort behand e planni eling ng

Plannin g 13-01- De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en half 12-01- Ter 2022 november volgen twee combistaven op onderdelen. In 2023 adviseri december zullen de kaders worden voorgelegd aan het ng college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Door corona en personele wisselingen heeft dit project enige tijd stilgelegen maar het wordt nu weer opgepakt. Omdat een pilot met vrije openingstijden aan veel beleidsterreinen raakt wordt op dit moment een afdelingsoverstijgend projectteam in het leven geroepen met vertegenwoordigers van diverse afdelingen. Dit projectteam komt in mei 2022 voor het eerst bijeen. Tijdens dat gesprek komt ook het verdere proces aan de orde. Na het zomerreces zal in ieder geval een update met plann

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa status ns zaak co datum de

oorspro reden afwijking planning nkelijke

huidig soort behand e planni eling ng

Plannin g 17-09- Meerdere keren afstemming met raad over geweest. 19-01- Ter 2020 Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over 2023 besprek afdoening Duisenberg Light aanbevelingen. Eind ing november wordt een bijeenkomst gehouden over de indeling van de begroting en bijbehorende indicatoren. Bespreking in de cie. bestuur schuift daarmee door naar januari 2023.

-300 Faciliteer opnieuw mogelijkheid voor de Raad FR 24-06om indicatoren aan te scherpen voor de aankomende 2020 begroting en·{\*·-150-300 Breng balans in aantal indicatoren (effect en prestatie) per doel·Zorg voor betere/meer trend informatie·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden

Overig

Nota strategie en actieplan In het collegebesluit Versterken en professionaliseren JW 09-06belangenbehartiging en lobby (2021/510722) is 2022 belangenbehartiging

Overig

03-112022

Reden is dat er op 1 november een themasessie met 02-02- Ter het college wordt gehouden op samenwerking en 2023 besprek belangenbehartiging, dit kon niet eerder. De input uit ing die sessie wordt verwerkt in het PA-plan, vandaar dat er iets meer tijd nodig is.

JW 23-122021

Overig

03-112022

voorbereiding nota IVH is vertraagd

Duisenberg aanbeveling: aanscherpen indicatoren

besloten de Haarlemse belangenbehartiging verder te intensiveren en professionaliseren. Een vervolgstap hierop is het opstellen van een strategie- en actieplan belangenbehartiging. Er zijn drie belangrijke bouwstenen voor de strategie en het actieplan: 1. Het nieuwe coalitieprogramma 2022-2026. 2. De aanbevelingen, conclusies en de kernboodschap uit de vastgestelde rapportage Haarlem in de Wereld ( 2022/689656). 3. De rapportage 'Haarlem in Nederland', positie van Haarlem op Rijks en regionaal niveau, wordt in de zomer van 2022 opgesteld. (opgeleverd Q4 2022)

Integraal veiligheid- en handhavingsbeleid 20232026

02-02- Ter 2023 adviseri ng

3

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 omschrijving

onderwerp

pfh ontstaa status ns zaak co datum de

Burgemeester Wienen zegt tijdens de rondvraag toe, JW 17-01Toezegging evaluatie op verzoek van de AP (de heer Trompetter), de 2019 handhavingstraject en commissie ter bespreking een evaluatie van het onrechtmatige bewoning in handhavingsptraject en het onderzoek naar illegale Waarderpolder bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen,

Overig

zodra dit is afgerond

oorspro reden afwijking planning nkelijke

huidig soort behand e planni eling ng

Plannin g 12-12- Deze BAZ was oorspronkelijk voor de (tussentijdse) 02-02- Ter 2019 evaluatie van december 2019. Nu de verwachting 2023 besprek bestond dat er geen tussentijdse maar een ing eindevaluatie was bedoeld, blijft de BAZ in de routing, met als gevolg van het grote (200) aantal betrokken adressen, een datum die verder in de toekomst ligt.

JW 17-122020

Overig

09-122021

In verband met Corona hebben er in 2020 en 2021 02-02- Ter nagenoeg geen fysieke controles op illegale bewoning 2023 besprek in de Waarderpolder plaats kunnen hebben. Eind 2022 ing kan het college waarschijnlijk (als de fysieke controles niet meer worden belemmerd door corona maatregelen, inzicht geven in de stand van zaken tot dan toe.

MRA Termijnagenda 2022

Zienswijze procedure. Verwachte activiteiten en RB 23-12resultaten komend jaar bestuurlijke bespreekpunten 2021 per uitvoeringslijn overzicht planning onderwerpen voor raden en staten overzicht bijeenkomsten raden deelregio's

Overig

01-122022

De MRA heeft de Termijnagenda afgelopen week 16-02- Ter verzonden. We hebben tot 24 maart om een reactie te 2023 adviseri formuleren als deelnemende gemeenten. Daarom ng schuift dit raadsstuk door naar 2023.

Beoordeling Archiefwet

uitvoering

Rapportage jaarlijkse toezichthouders

Overig

09-032023

09-03- Ter 2023 kennisn

Startnotitie Raadszaal

verkenning

Voortgang beëindiging onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder

beoordelingen

van

ER 15-122022

ame

De functionaliteit van de huidige raadszaal wordt JW 19-01momenteel als onvoldoende ervaren. Op verzoek van 2023 het Seniorenconvent heeft er een interne verkenning plaatsgevonden om te bezien welke mogelijke oplossingsrichtingen er zijn. De conclusie was dat een oplossing binnen de contouren van het Stadhuis de voorkeur heeft, maar dat dit verder moet worden uitgewerkt in een ontwerpstudie. Dit is uitgewerkt in deze startnotitie.

4

Overig

09-032023

09-03- Ter 2023 adviseri ng

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 omschrijving

onderwerp

pfh ontstaa status ns zaak co datum de JW 15-122022

Actieprogramma IVH 2023

Overig

oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 12-01- vertraging in de voorbereiding 2023

huidig soort behand e planni eling ng 09-03- Ter 2023 kennisn ame

RB 02-122020

Overig

07-102021

Vanwege doorschuiving omgevingswet naar j2023, 31-03- Ter datum van deze zaak aangepast. De Omgevingsdienst 2023 adviseri IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de ng aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.

Wijzigingsverordening APV betreft een technische wijziging ivm de invoering van JW 29-11de omgevingswet 2022 ivm Omgevingswet

Overig

06-042023

06-04- Ter 2023 besprek

RB 15-12MRA Termijnagenda 2022- De termijnagenda is het vervolg op de meerjarenbegroting. De termijnagenda gaat in op 2022 2026

Overig

Dit is de jaarlijkse verantwoording van de MRA. Hierin RB 15-12staat een overzicht van uitgevoerde activiteiten, een 2022 overzicht van de realisatie van de begroting, en een aantal concrete besluitpunten.

Overig

Wijziging Gemeeschappelijke Regeling Omgevingsdienst Ijmond

De gemeenschappelijke regeling van de Omgevingsdienst Ijmond moet in 2021 worden aangepast in verband met nieuwe wetgeving (Omgevingswet) per 1-1-2022

ing

06-042023

fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.

MRA Verantwoording Jaarverslag 2022 (voortgangsnota)

/

5

06-04- Ter 2023 kennisn ame

06-042023

06-04- Ter 2023 besprek ing

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 omschrijving

onderwerp

pfh ontstaa status ns zaak co datum de

oorspro reden afwijking planning nkelijke

Plannin g 01-12- Evaluatie wordt regionaal gehouden; planning is nog 07-04- Ter 2022 onbekend 2023 besprek ing

Toezegging eerste evaluatie inrichting regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking naar de commissie Bestuur

Bij de behandeling van agendapunt 13 Inrichting JW 08-09regionaal toezicht prostitutie zegt portefeuillehouder 2022 Wienen op verzoek van D66, mw. Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste evaluatie van de inrichting van het regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht.

Overig

Aanbieden onderzoeken

De resultaten van het 213a onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.

FR 23-122021

Overig

01-122022

Deze strategie beschrijft hoe Haarlem om gaat met ER 23-12data, welke wet- en regelgeving geldt, hoe omgegaan 2021 wordt met privacy en ethiek en is de basis voor de volwassenwording van de data-competentie in Haarlem.

Overig

16-062022

ER 15-122022

Overig

11-052023

213a

Datastrategie

ENSIA Richtlijnen begroting 2024

Het college is het bevoegde orgaan om de begroting FR 15-12voor te bereiden binnen de uitgangspunten van de 2022 vastgestelde P&C-kalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.

6

Overig

huidig soort behand e planni eling ng

11-052023

Beide onderzoeken (privacybeleid en investeringen) die 13-04- Ter in 2022 uitgevoerd zouden worden zijn in de uitvoering 2023 kennisn vertraagd. Oplevering wordt verwacht in het eerste ame kwartaal van 2023. Om tot de datastrategie te komen zijn de werving van 25-04- Ter een nieuwe CIO, de gemeenteraadsverkiezingen en 2023 adviseri daarop volgende collegevorming vertragende factoren. ng Het belang van betrokkenheid van nieuwe CIO/directeur bedrijfsvoering en het nieuwe college waarmee de koers afgestemd moet worden zorgt voor vertraging in het proces.

11-05- Ter 2023 kennisn ame 11-05- Ter 2023 kennisn ame

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 omschrijving

onderwerp

pfh ontstaa status ns zaak co datum de

De ontwerpbegroting wordt toegezonden aan de FR 15-12raden van de deelnemende gemeenten. De raden 2022 worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.

Overig

VP Cocensus; jaarverslag Van de inkomsten en uitgaven van Cocensus over het FR 15-12afgelopen jaar wordt voor 1 april door het dagelijks 2022 2022

Overig

Jaarlijkse verslaglegging vanuit de adviescommissie JW 15-12Jaarverslag 2022 bezwaarschriftencommissie bezwaarschriften 2022

Overig

VP Cocensus; begroting 2024

oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 11-052023

11-05- Ter 2023 adviseri ng

11-052023

11-05- Ter 2023 kennisn

bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.

Jaarverslag klachten 2022

Jaarlijkse verslaglegging van de klachtbehandeling

JW 15-122022

huidig soort behand e planni eling ng

ame

11-052023

11-05- Ter 2023 kennisn ame

Overig

11-052023

11-05- Ter 2023 kennisn ame

Ontwerp jaarverslag en jaarrekening VRK 2022

JW 15-122022

ontwerpbegroting 2024

JW 15-122022

VRK

Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften

Overig

11-052023

11-05- Ter 2023 adviseri ng

Overig

11-052023

11-05- Ter 2023 adviseri ng

JW 23-122021

Overig

06-102022

Nu geen tijd voor en heeft geen urgentie.

27-05- Ter 2023 adviseri ng

7

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 omschrijving

onderwerp

Vaststellen nieuwe legesverordening

pfh ontstaa status ns zaak co datum de

In verband met de inwerkingtreding per 1-1-2022 van FR 17-12de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw, 2020 moet de legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.

Overig

BL 15-122022

Overig

Collegebesluit Actualisatie participatiebeleid vrijgeven voor inspraak

oorspro reden afwijking planning nkelijke

huidig soort behand e planni eling ng

Plannin g 09-09- De Omgevingswet is wederom uitgesteld. Tekstueel is 31-05- Ter 2021 de nieuwe verordeing gereed. 2023 besprek ing

08-062023

08-06- Ter 2023 besprek ing

Visie op de informatiesamenleving

Aangekondigd in coalitieakkoord

ER 16-122022

Overig

08-062023

08-06- Ter 2023 adviseri

Informatienota informatiebeveiliging ENSIA

Vaste onderwerpen + ENSIA verantwoording

ER 15-122022

Overig

08-062023

08-06- Ter 2023 kennisn

ng

+

ame

Jaarverslag en Jaarrekening 2022

Op grond van artikel 198 Gemeentewet stelt de raad FR 15-12de jaarrekening vast in het jaar volgend op het 2022 begrotingsjaar voor half juli.

Overig

Kadernota 2024

Het college stelt de raad voor om de kadernota vast te FR stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2024 - 2028. Het college geeft jaarlijks een reactie op de FR bevindingen van de Duisenberg Light rapporteurs.

15-122022

Overig

08-062023

15-122022

Overig

08-062023

Vaststelling reactie op verslag van bevindingen van de Duisenberg Light rapporteurs bij de jaarstukken 2022

8

08-062023

08-06- Ter 2023 besprek ing

08-06- Ter 2023 besprek ing 08-06- Ter 2023 besprek ing

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa status ns zaak co datum de

oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 08-062023

huidig soort behand e planni eling ng

Jaarverslag integriteit

JW 15-122022

Overig

08-06- Ter 2023 besprek

Collegebesluit Wijkbudgetten en wijkrechten vrijgeven voor inspraak

BL 15-122022

In route

08-062023

ing 08-06- Ter 2023 besprek ing

Van wijkraden naar wijkplatforms: vrijgeven voor inspraak

FR 15-122022

Overig

08-062023

08-062023

begroting VRK 2024

JW 15-122022

Overig

08-062023

08-06- Ter 2023 adviseri ng

Zorg dat er in de begroting meer informatie over de ER 24-06doelen wordt opgenomen. Neem op welke 2021 beleidskaders er gelden en wat de speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop Duisenberg aanbeveling: Formuleer in de begroting en het jaarverslag, kort en BL 24-062021 onderbouwing doelstelling krachtig een onderbouwde doelstelling voor het onderdeel onderwijs bij beleidsveld 1.1 en geef daarbij en prestaties onderwijs aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten

Overig

-300 Goed personeel is vitaal voor de gemeente ER 24-06Haarlem. Maak een sociaal jaarverslag met 2020 betrekking tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.

Overig

Duisenberg aanbeveling: informatie bij doelen

Duisenberg aanbeveling: sociaal jaarverslag

9

29-062023

29-06- Ter 2023 adviseri ng

Overig

29-062023

29-06- Ter 2023 adviseri ng

30-042021

Volgt behandeling jaarstukken 2022

30-06- Ter 2023 besprek ing

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa status ns zaak co datum de

oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 01-12- Planning loopt uit 2022

huidig soort behand e planni eling ng

Nota risicomanagement

Actualisatie van de nota Risicomanagement

FR 23-122021

Overig

Duisenberg aanbeveling: digitalisering primaire werkprocessen in fysieke en sociale domein opnemen in ICT strategie

-300 Stel een ICT-strategie op die meer tempo maakt ER 24-06met digitalisering van primaire werkprocessen in het 2020 fysieke en sociale domein.

Overig

01-072023

ame 01-07- Ter 2023 besprek ing

Meicirculaire 2023

Na ontvangst van de meicirculaire van het Rijk wordt FR 15-12de raad geinformeerd over de financiele 2022 consequenties. Naar aanleiding van toezegging van burgemeester ER 16-12Wien in de commissie Bestuur van 1-12-2022 2022

Overig

06-072023

06-07- Ter 2023 kennisn

Overig

07-092023

07-09- Ter 2023 besprek

Regels gemeentelijke sensoren in de openbare ruimte Bestuursrapportage 2023

Wijziging van de APV

01-07- Ter 2023 kennisn

ame

ing

Het college stelt de raad voor om de FR 15-12Bestuursrapportage vast te stellen. In de 2022 Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.

Overig

Jaarlijkse actualisatie van de APV

Overig

JW 15-122022

07-092023

07-09- Ter 2023 besprek ing

07-092023

07-09- Ter 2023 besprek ing

Het IMV wordt elke 4 jaar vastgesteld. Het is een JW 03-01Concept Integraal regionaal beleidsplan waar de regionale prioriteiten en 2023 Meerjarenbeleidsplan sterkteverdeling van de politiecapaciteit in staan. De Veiligheid (IMV) 2024 -2027 gemeenteraad kan hun zienswijze hierover delen.

10

Overig

07-092023

07-09- Ter 2023 adviseri ng

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 omschrijving

onderwerp

pfh ontstaa status ns zaak co datum de

Toezegging routekaart en Wethouder Roduner zegt toe dat hij in januari een FR 07-10nieuw voorstel voorlegt waarin een routekaart is 2021 visiedocument opgenomen en de input van de commissie is Spaarnelanden

Overig

BL 15-122022

Overig

verwerkt. Tevens wordt dan ook het visiedocument (onder geheimhouding), eventueel in concept, ter bespreking aangeboden.

Raadsbesluit Actualisatie participatiebeleid vaststellen Aanpassing verordening

Financiele

oorspro reden afwijking planning nkelijke

huidig soort behand e planni eling ng

Plannin g 20-01- Visievorming is afhankelijk van het oordeel van de raad 21-09- Ter 2022 op de aankomende informatienota inzake de 2023 adviseri statutenwijziging van Spaarnelanden en van de nieuwe ng DDO's die per 1 januari 2023 zouden moeten ingaan. De verwachting is dat het visiedocument in Q3 2023 kan worden besproken in de commissie. 05-102023

05-10- Ter 2023 adviseri ng

Actualisatie van de financiele verordening n.a.v. rechtmatigheidsverantwoording van het college en (mogelijk) verordening audit cie.

FR 15-122022

Overig

05-102023

05-10- Ter 2023 kennisn ame

Normenkader financiële rechtmatigheid 2023

De raad is bevoegd het normenkader financiele FR 15-12rechtmatigheid vast te stellen op grond van het Besluit 2022 accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2022 getoetst. Auditcommissie adviseert raad

Overig

Van wijkraden naar wijkplatforms: vaststelling

FR 15-122022

Overig

Decemberrapportage 2023

Betreft alleen de financiele wijzigingen van de lopende FR 15-12begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de 2022 raad.

Overig

Programmabegroting 2024 - Het college stelt de raad voor om voor 15 november FR 15-12de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen. 2022 2028

Overig

05-102023

05-10- Ter 2023 adviseri ng

05-102023

05-10- Ter 2023 adviseri ng

11

02-112023

02-11- Ter 2023 besprek ing

02-112023

02-11- Ter 2023 besprek ing

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 omschrijving

onderwerp

pfh ontstaa status ns zaak co datum de

oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 02-112023

huidig soort behand e planni eling ng

Na ontvangst van de septembercirculaire van het Rijk FR 15-12wordt de raad geinformeerd over de financiele 2022 consequenties.

Overig

MRA jaarlijkse Termijnagenda

De jaarlijkse uitwerking van de MRA Agenda omvat RB 15-12een gedetailleerd overzicht van wat komend jaar aan 2022 acties gaat worden uitgevoerd voor de uitvoeringslijnen van de MRA Agenda, en welke resultaten daarbij worden verwacht.

Overig

Wijzigen Verordening VTH

In verband met de inwerkingtreding zal de JW 23-12Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de 2021 wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,

Overig

16-062022

In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is 30-11- Ter planning aangepast 2023 adviseri ng

Aanbieden onderzoeken

De resultaten van het 213a onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.

Overig

07-122023

07-12- Ter 2023 kennisn

Septembercirculaire 2023

213a

FR 15-122022

ame

02-112023

ame

Overig

Ingevolge artikel 216 van de gemeentewet besluit de FR 15-12raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van 2022 gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening. Het college geeft jaarlijks een reactie op de FR 15-12Rapportage interim 2022 bevindingen controle 2022 bevindingen van de Deloitte.

Overig

Haarlemse belastingvoorstellen 2024

07-122023

ER 15-122022

07-12- Ter 2023 kennisn ame

07-122023

07-12- Ter 2023 adviseri ng

In route

07-122023

07-12- Ter 2023 besprek ing

van Deloitte Diversiteit & Inclusie

02-11- Ter 2023 besprek ing

Het college stelt jaarlijks de P&C-kalender voor het FR 15-12komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van 2022 behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.

Bestuurlijke planning&controlkalender 2024

02-11- Ter 2023 kennisn

Overig

07-122023

07-12- Ter 2023 besprek ing

12

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 omschrijving

onderwerp

Informatienota informatiebeveiliging Risico analyse

+

pfh ontstaa status ns zaak co datum de

Vaste onderwerpen + Risico analyse en prioriteiten ER 15-12komend jaar 2022

Overig

oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g 07-122023

huidig soort behand e planni eling ng 07-12- Ter 2023 kennisn ame

Evaluatie Governance Samenwerking (ZKL)

De governance structuur ZKL is in 2021 vastgesteld. JW 15-12Door het college is besloten dat de governance in 2022 2023 een tussenevaluatie wordt gehouden in afstemming met de raad.

Overig

Toezegging voorstel horecasluitingstijden

Tijdens de behandeling van de brief van Horeca JW 13-02Haarlem en de reactie van het college daarop zegt 2020 burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

Overig

RKC aanbeveling: visie op De RKC beveelt aan om het college opdracht te ER 14-10geven op korte termijn een visie op externe inhuur als 2021 externe inhuur

Overig

onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.

13

07-122023

07-12- Ter 2023 besprek ing

11-062020

09-11-2022: Dit valt samen met de pilot 24 uurs horeca. 01-12- Ter Daar wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu 2024 besprek uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV ing worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-06-2022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

Ter besprek ing

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa status ns zaak co datum de

oorspro reden afwijking planning nkelijke Plannin g

huidig soort behand e planni eling ng

De RKC beveelt het college aan opdracht te geven a) ER 14-10RKC aanbeveling: 2021 rapportering en monitoring De streefwaarde in de begroting te baseren op de personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar externe inhuur

Overig

Ter besprek ing

RKC aanbeveling: borging De RKC beveelt aan om het college opdracht te ER 14-10geven om: a) In de begroting en het jaarverslag de 2021 informatievoorziening raad te informeren over de ontwikkeling van de externe inhuur

Overig

Ter besprek ing

Op verzoek van de commissie (AP) wordt het college ER 16-01van Burgemeester en Wethouders gevraagd een 2020 nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen

Overig

Ter adviseri ng

afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HRrapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.

financiele omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid

Mandateringsbesluit

14