Document · PDF

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 13 november 2025

commissie Bestuur 13 november 2025, gemeente HaarlemBij agendapunt: Agenda komende vergadering(en), Jaarplanning en Actielijst2.153 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 13 november 2025 onderwerp

omschrijving

Terugkoppeling uitvoering Spreidingswet per ieder kwartaal

programma

pfh ontstaans code datum

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

huidige planning

soort behandeling

06-03-2025

Ter kennisname

04-12-2025

Ter advisering

6.2 Gemeentelijk bestuur JW

30-01-2025

06-03-2025

Decemberrapportage 2025

Betreft alleen de financiele wijzigingen 7.2 Algemene FR van de lopende begroting. Deze moeten dekkingsmiddelen worden vastgesteld door de raad.

30-01-2025

30-10-2025

Haarlemse belastingvoorstellen 2026

Ingevolge artikel 216 van de 7.2 Algemene FR gemeentewet besluit de raad tot het dekkingsmiddelen invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.

30-01-2025

04-12-2025

Ter advisering

Letter Het college geeft jaarlijks een reactie op 7.2 Algemene FR de bevindingen van de Deloitte. dekkingsmiddelen

30-01-2025

04-12-2025

Ter advisering

30-01-2025

04-12-2025

Ter kennisname

Management Deloitte 2025

FG rapportage

Jaarlijks wordt de rapportage van de 7.3 Overhead functionaris gegevensbescherming geagendeerd bij de commissie Bestuur

Pagina 1

Conform P&C kalender

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 13 november 2025 onderwerp

omschrijving

programma

pfh ontstaans code datum

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

huidige planning

soort behandeling

Toezegging actualisatie N.a.v. de herhaalde, dringende 6.2 Gemeentelijk bestuur NVTH 26-04-2018 jaarplanning en actielijst verzoeken van diverse fracties over commissie Bestuur opschoning van oude toezeggingen en data in actielijst en jaarplanning van commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.

28-06-2018

Is blijvend punt van 11-12-2025 aandacht en afdoening wordt dit najaar in overleg met griffie besproken.

Ter kennisname

Nota Reserves Voorzieningen

30-01-2025

06-03-2025

Ambtelijke afstemming duurt 08-01-2026 langer

Ter advisering

en Actualisatie van het beleid en de 7.2 Algemene FR processen bij Reserves en Voorziengen. dekkingsmiddelen

Informatienota informatiebeveiliging (najaar)

Vaste onderwerpen

7.2 Algemene ER dekkingsmiddelen

30-01-2025

04-12-2025

De rapportage van de 08-01-2026 externe auditor is onderdeel van deze informatienota. De oplevering van het auditrapport is vertraagd. Hierdoor is er onvoldoende tijd om behandeling in december te halen.

Ter kennisname

Decembercirculaire 2025

Na ontvangst van de decembercirculaire 7.2 Algemene FR van het Rijk wordt de raad geinformeerd dekkingsmiddelen over de financiele consequenties.

01-10-2025

08-01-2026

Ter kennisname

Pagina 2

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 13 november 2025 onderwerp

omschrijving

programma

pfh ontstaans code datum

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

huidige planning

soort behandeling

Ter kennisname

VP Cocensus kadernota Cocensus zendt de kadernota in waarin 7.1 Lokale belastingen FR 2027 de kaders aangegeven staan waarbinnen en heffingen de begroting wordt opgesteld. Het college kan een standpunt hierover kenbaar maken aan de GR Cocensus

01-10-2025

08-01-2026

Wijzigen VTH

23-12-2021

16-06-2022

20/7/23: Datum aangepast 05-02-2026 naar correcte datum commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast We laten de wijziging van de Verordening VTH gelijk lopen met het VTH Evaluatieen Uitvoeringsprogramma 2025-2026.

Ter advisering

Verordening In verband met de inwerkingtreding zal de 6.3 Openbare orde en JW Verordening VTH gewijzigd moeten veiligheid worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,

Aanbieden 213a onderzoeken ‘2025 Toekomstgericht onderzoek inhuur derden’

7.2 Algemene ER dekkingsmiddelen

20-03-2025

06-12-2025

- HRM heeft langer nodig 05-02-2026 voor collegereactie

Ter kennisname

Uitvoeringsprogramma Vergunningen, Toezicht en Handhaving 2026

6.3 Openbare orde en JW veiligheid

01-10-2025

12-02-2026

Ter bespreking

VTH Evaluatieen Uitvoeringsprogramma omgevingsrecht

6.3 Openbare orde en JW veiligheid

01-10-2025

12-03-2026

Ter bespreking

Pagina 3

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 13 november 2025 onderwerp

omschrijving

programma

Duisenberg aanbeveling: -300 Stel een ICT-strategie op die meer 6.1 Dienstverlening digitalisering primaire tempo maakt met digitalisering van werkprocessen in primaire werkprocessen in het fysieke en fysieke en sociale sociale domein. domein opnemen in ICT strategie

pfh ontstaans code datum

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

01-07-2023

24-06-2020

Pagina 4

huidige planning

Het duurt langer om de 19-03-2026 plannen voor digitalisering concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de Istrategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-10-2023. De route is om de aanbeveling digitalisiering primaire werkprocessenmee te nemen in de risico-analyse op informatievoorziening waar de directie opdracht voor geeft mee te nemen (voorlopige planning: 05-092024)

soort behandeling

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 13 november 2025 onderwerp

Halfjaarlijkse collegereactie Duisenberg maart 2026

omschrijving

programma

pfh ontstaans code datum

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

huidige planning

soort behandeling

7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen

01-10-2025

16-04-2026

Ter kennisname

VP Cocensus; begroting De ontwerpbegroting wordt toegezonden 7.1 Lokale belastingen FR 2027 aan de raden van de deelnemende en heffingen gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.

01-10-2025

13-05-2026

Ter advisering

VP Cocensus; Van de inkomsten en uitgaven van 7.1 Lokale belastingen FR jaarverslag 2025 Cocensus over het afgelopen jaar wordt en heffingen voor 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.

01-10-2025

13-05-2026

Ter advisering

Begroting VRK 2025

Er wordt een zienswijze van de raad 6.3 Openbare orde en JW gevraagd op de begroting van de VRK veiligheid

01-10-2025

13-05-2026

Ter advisering

6.2 Gemeentelijk bestuur RB

01-10-2025

13-05-2026

Ter advisering

Zienswijze Voortgangsrapportage MRA

Pagina 5

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 13 november 2025 onderwerp

Richtlijnen 2027

omschrijving

programma

pfh ontstaans code datum

begroting Het college is het bevoegde orgaan om 7.2 Algemene FR de begroting voor te bereiden binnen de dekkingsmiddelen uitgangspunten van de vastgestelde P&Ckalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

huidige planning

soort behandeling

01-10-2025

13-05-2026

Ter kennisname

Jaarverslag Jaarlijkse verslaglegging vanuit bezwaarschriftencommis adviescommissie bezwaarschriften sie 2025

de 6.2 Gemeentelijk bestuur JW

01-10-2025

13-05-2026

Ter kennisname

Jaarverslag 2025

de 6.2 Gemeentelijk bestuur JW

01-10-2025

13-05-2026

Ter kennisname

Het accountantsverslag wordt behandeld 7.2 Algemene FR door de auditcommissie en wordt ook bij dekkingsmiddelen de jaarstukken bijgevoegd bij de raadsbehandeling. Het accountantsverslag betreft het verslag van bevindingen uit de controle van de jaarrekening door de extern accountant.

01-10-2025

04-06-2026

Ter advisering

Het college stelt de raad voor om de 7.2 Algemene FR kadernota vast te stellen. De Kadernota is dekkingsmiddelen een eerste aanzet naar de begroting 2027 - 2031. en Op grond van artikel 198 Gemeentewet 7.2 Algemene FR stelt de raad de jaarrekening vast in het dekkingsmiddelen jaar volgend op het begrotingsjaar voor half juli.

01-10-2025

04-06-2026

Ter advisering

01-10-2025

04-06-2026

Ter advisering

klachten Jaarlijkse verslaglegging klachtbehandeling

Accountantsverslag 2025

Kadernota 2027

Jaarverslag Jaarrekening 2025

van

Pagina 6

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 13 november 2025 onderwerp

omschrijving

programma

pfh ontstaans code datum

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

huidige planning

soort behandeling

Voorstel college doelenboomconferentie 2026

7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen

04-11-2025

04-06-2026

Ter advisering

Ontwerp VRK 2025

jaarverslag

6.3 Openbare orde en JW veiligheid

01-10-2025

04-06-2026

Ter advisering

Gevolgen 2026

Meicirculaire

7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen

01-10-2025

04-06-2026

Ter kennisname

Actualisatie Frauderisicoscan 2026

7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen

01-10-2025

11-06-2026

Ter bespreking

Rapportage Functionaris gegevensbescherming 2025

7.2 Algemene ER dekkingsmiddelen

01-10-2025

04-06-2026

20-08-2026

Ter kennisname

Het college stelt de raad voor om de 7.2 Algemene FR Bestuursrapportage vast te stellen. In de dekkingsmiddelen Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.

08-10-2025

03-09-2026

Ter advisering

7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen

01-10-2025

03-09-2026

Ter kennisname

Bestuursrapportage 2026

Jaarverslagen van deelnemingen 2025

Pagina 7

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 13 november 2025 onderwerp

omschrijving

programma

pfh ontstaans code datum

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

huidige planning

soort behandeling

Normenkader financiële De raad stelt het normenkader financiele 7.2 Algemene FR rechtmatigheid 2026 rechtmatigheid vast. Dit normenkader is dekkingsmiddelen de basis voor de toetsingen die worden uitgevoerd t.b.v. de rechtmatigheidsverantwoording die in de jaarrekening wordt opgenomen. Auditcommissie adviseert raad.

01-10-2025

01-10-2026

Ter advisering

Wijziging van de APV

6.2 Gemeentelijk bestuur JW

01-10-2025

01-10-2026

Ter advisering

Halfjaarlijkse collegereactie Duisenberg september 2026

7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen

01-10-2025

01-10-2026

Ter kennisname

Auditplan Deloitte 2026

7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen

01-10-2025

01-10-2026

Ter kennisname

Decemberrapportage 2026

Betreft alleen de financiele wijzigingen 7.2 Algemene FR van de lopende begroting. Deze moeten dekkingsmiddelen worden vastgesteld door de raad.

01-10-2025

12-11-2026

Ter advisering

Programmabegroting 2027 - 2031

Het college stelt de raad voor om voor 15 7.2 Algemene FR november de begroting, incl. het dekkingsmiddelen Investeringsplan vast te stellen.

01-10-2025

12-11-2026

Ter advisering

6.2 Gemeentelijk bestuur RB

01-10-2025

12-11-2026

Ter advisering

Zienswijze MRA Agenda

Jaarlijkse actualisatie van de APV

Pagina 8

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 13 november 2025 onderwerp

omschrijving

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

huidige planning

soort behandeling

Septembercirculaire 2026

Na ontvangst van de septembercirculaire 7.2 Algemene FR van het Rijk wordt de raad geinformeerd dekkingsmiddelen over de financiele consequenties.

01-10-2025

12-11-2026

Ter kennisname

7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen

01-10-2025

19-11-2026

Ter kennisname

01-10-2025

03-12-2025

03-12-2026

Ter advisering

Management Deloitte 2026

Letter Het college geeft jaarlijks een reactie op 7.2 Algemene FR de bevindingen van de Deloitte. dekkingsmiddelen

01-10-2025

03-12-2026

Ter advisering

Actualisatie Dividendbeleid

nota

7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen

01-10-2025

03-12-2026

Ter advisering

213a onderzoek 2026: Precariobelastingen

7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen

23-09-2025

04-12-2025

gaat om 2026

03-12-2026

Ter kennisname

213a onderzoek 2026: Staat van onze informatiehuishouding

7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen

23-09-2025

04-12-2025

Gaat om 2026

03-12-2026

Ter kennisname

Ensia rapportage (met als onderdeel de digi-d collegeverklaring)

Haarlemse belastingvoorstellen 2027

programma

pfh ontstaans code datum

Pagina 9

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 13 november 2025 onderwerp

omschrijving

programma

pfh ontstaans code datum

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

huidige planning

soort behandeling

Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks de P&C- 7.2 Algemene FR planning&controlkalende kalender voor het komende jaar vast. dekkingsmiddelen r 2027 Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.

01-10-2025

03-12-2026

Ter kennisname

Rapportage informatiebeveiliging 2026

01-10-2025

03-12-2026

Ter kennisname

7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen

Pagina 10

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/16202065/1