Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 12 december 2024

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 12 december 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans code datum Beleidsplan VTH 2023- Vanaf 2023 vervalt het huidige JW 23-12-2021 2027 Beleidsplan 2019 e.v. In het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning 06-10-2022 Vanwege uitstel omgevingswet uitgesteld.

Wijzigen VTH

wordt

het

huidige soort planning behandeling beleidsplan 30-11Ter bespreking 2023

Verordening In verband met de JW inwerkingtreding zal de Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,

23-12-2021

16-06-2022

20/7/23: Datum aangepast naar correcte datum commissie 21-12bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is 2023 planning aangepast

Ter advisering

Toezegging voorstel Tijdens de behandeling van de JW horecasluitingstijden brief van Horeca Haarlem en de reactie van het college daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

13-02-2020

11-06-2020

09-11-2022: Dit valt samen met de pilot 24 uurs horeca. Daar 01-12wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt 2024 de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-06-2022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

Ter bespreking

Pagina 1

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 12 december 2024 onderwerp Inhuur

omschrijving

pfh ontstaans code datum Toelichting Inhuur: Onderstaande ER 15-12-2022 RKC aanbevelingen en toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen

Duisenberg aanbeveling: -300 Stel een ICT-strategie op die ER digitalisering primaire meer tempo maakt met werkprocessen in digitalisering van primaire fysieke en sociale werkprocessen in het fysieke en domein opnemen in ICT sociale domein. strategie

24-06-2020

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning 02-11-2023

01-07-2023

huidige soort planning behandeling 04-12Ter kennisname 2024

Het duurt langer om de plannen voor digitalisering concreet te 12-12krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere 2024 uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de I-strategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-10-2023. De route is om de aanbeveling digitalisiering primaire werkprocessenmee te nemen in de risico-analyse op informatievoorziening waar de directie opdracht voor geeft mee te nemen (voorlopige planning: 05-09-2024)

Pagina 2

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 12 december 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans code datum RKC onderzoek -284 De raad geeft het college ER 28-03-2019 Informatiebeveiliging - opdracht d e informatiesystemen Kwetsbaarheden weerbaarder te maken tegen cybercrime door:-284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.

oorspronkelij reden afwijking planning huidige soort ke Planning planning behandeling 12-12-2019 In de informatienota geagendeerd op 10 december staat de 31-01Ter advisering status beschreven. Op twee punten (data op desktops, 2025 netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund. Als deze gunning definitief wordt dan kan daarna de netwerkapparatuur worden vervangen, om vervolgens Network Access Control te implementeren. Afronding van de implementatie moet voor 1 juni 2024 mogelijk zijn, uitvoering van dit werk ligt bij de afdeling IV. Opmerking 23-4-2024: De verwachting is dat dit de komende maanden zal worden afgerond. Het is te vroeg om dit in juni reeds bij de commissie te agenderen, omdat dit na afronding volgens het proces eerst langs de rekenkamer moet gaan en daarna pas naar de commissie gaat. De planning wordt daarom op 1-10-2024 gezet.

Opmerking 19-92024: De laatste twee openstaande bevindingen zijn op een haar na klaar: - Multi Factor ook op E-mail op mobiele devices: een flink deel van de organisatie is al over, voor de rest is plandatum 26 september 2024 alles gereed - Network Access Control: in juli 2024 implementatie afgerond, in september 2024 door externe partij getest Er is contact met de rekenkamer over de te volgen procedure om deze bevinding af te sluiten.

Aanbieden onderzoeken

04-12-2024

213a De resultaten van het 213a FR onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.

21-12-2023

regulier

Pagina 3

20-022025

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 12 december 2024 onderwerp

omschrijving

Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften

Beoordeling Archiefwet

uitvoering Rapportage beoordelingen toezichthouders

pfh ontstaans code datum JW 23-12-2021

oorspronkelij reden afwijking planning huidige soort ke Planning planning behandeling 06-10-2022 vanwege de werkdruk lukt dit niet. Gaan we begin volgend 06-03Ter advisering jaar mee aan de slag 2025

jaarlijkse ER van

21-12-2023

21-12-2023

Rapportages van 2023 en 2024 worden samengevoegd. 20-03Rapportage wordt altijd gecombineerd met (interbestuurlijke) 2025 beoordeling van Provincie NH. Deze is nog niet gereed. Beoordeling wordt uiterlijk in februari 2025 verwacht.

Ter kennisname

Informatie nota Stand van zaken project Oneigenlijk gebruik gemeentegrond

JW

11-07-2023

07-09-2023

7-11-2024 nota met terugblik 2023-2024 zal dan gereed zijn. 01-04Joost Bolwidt. 2025

Ter kennisname

Uitkomsten raadszaal

JW

13-11-2024

03-04-2025

03-042025

verkenning

Pagina 4

Ter advisering