CConstaterende datHaarlem
Koppel je AI →
Document · PDF

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 september 2025

commissie Bestuur 11 september 2025, gemeente HaarlemBij agendapunt: Agenda komende vergadering(en), Jaarplanning en Actielijst1.411 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 september 2025 onderwerp

Wijzigen VTH

omschrijving

programma

Verordening In verband met de inwerkingtreding 6.3 Openbare zal de Verordening VTH gewijzigd veiligheid moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,

pfh ontstaans code datum

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

huidige planning

soort behandeling

orde

en JW

23-12-2021

16-06-2022

20/7/23: Datum aangepast 21-12-2023 naar correcte datum commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast

Terugkoppeling uitvoering Spreidingswet per ieder kwartaal

6.2 Gemeentelijk bestuur

JW

30-01-2025

06-03-2025

06-03-2025

Ter kennisname

Islamitische begraafplaats

6.2 Gemeentelijk bestuur

JW

30-01-2025

20-03-2025

20-03-2025

Ter bespreking

Pagina 1

Ter advisering

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 september 2025 onderwerp

omschrijving

programma

Duisenberg aanbeveling: -300 Stel een ICT-strategie op die 6.1 Dienstverlening digitalisering primaire meer tempo maakt met werkprocessen in digitalisering van primaire fysieke en sociale werkprocessen in het fysieke en domein opnemen in ICT sociale domein. strategie

pfh ontstaans code datum

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

ER

01-07-2023

24-06-2020

Pagina 2

huidige planning

Het duurt langer om de 05-06-2025 plannen voor digitalisering concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de Istrategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-10-2023. De route is om de aanbeveling digitalisiering primaire werkprocessenmee te nemen in de risico-analyse op informatievoorziening waar de directie opdracht voor geeft mee te nemen (voorlopige planning: 05-092024)

soort behandeling

Ter bespreking

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 september 2025 onderwerp

omschrijving

Rapport Rekenkamer onderzoek naar overlast

Actualisatie Privacybeleid

programma

6.3 Openbare veiligheid

pfh ontstaans code datum

orde

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

huidige planning

soort behandeling

en JW

01-07-2025

11-09-2025

11-09-2025

Ter advisering

nota Actualisatie van het beleid en 7.2 Algemene ER processen bij Privacybeleid dekkingsmiddelen

30-01-2025

06-03-2025

Uitloop met als reden: Met 25-09-2025 CISO besproken of het toch niet beter zou zijn om een Strategisch Gegevensbeschermingsbel eid te schrijven dat zowel Privacy als Security bevat. Er is geconcludeerd dat dat inderdaad mooi zou zijn. Dat vergt verdere aanpassing/uitbreiding en afstemming.

Ter advisering

Bezwaar tegen het besluit van de gemeenteraad, waarbij een verzoek tot het houden van een referendum over het ontwerp-raadsbesluit 'Ruimte voor mensen en mobiliteit' is afgewezen

6.2 Gemeentelijk bestuur

JW

10-07-2025

11-09-2025

Het streven is om de raad 25-09-2025 op 16 oktober 2025 een besluit te laten nemen. Om dat doel te bereiken hoeft het BBV niet tijdens de commissievergadering op 11 september 2025 te worden besproken, maar kan het ook tijdens de commissievergadering op 25 september 2025 worden besproken.

Ter advisering

Brief Rekenkamer d.d. 3 december 2024 Aankondiging RKonderzoek 'keuzes in taakuitvoering'

6.2 Gemeentelijk bestuur

NVT 04-12-2024 H

08-05-2025

Wordt verwacht zomerreces

Ter advisering

Pagina 3

na

het 25-09-2025

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 september 2025 onderwerp

omschrijving

programma

pfh ontstaans code datum

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

huidige planning

soort behandeling

Audit Plan Deloitte 2025 Kennisname Audit Plan Deloitte 7.2 Algemene FR 2025 dekkingsmiddelen

30-01-2025

28-08-2025

Wordt eerst behandeld in 01-10-2025 auditcie. van 09-09-25.

Ter kennisname

Bestuursrapportage 2025

Het college stelt de raad voor om 7.2 Algemene FR de Bestuursrapportage vast te dekkingsmiddelen stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.

30-01-2025

28-08-2025

conform P&C kalender

09-10-2025

Ter advisering

Normenkader financiële De raad stelt het normenkader 7.2 Algemene FR rechtmatigheid 2025 financiele rechtmatigheid vast. Dit dekkingsmiddelen normenkader is de basis voor de toetsingen die worden uitgevoerd t.b.v. de rechtmatigheidsverantwoording die in de jaarrekening wordt opgenomen. Auditcommissie adviseert raad.

30-01-2025

25-09-2025

In afstemming met griffie 30-10-2025 samengevoegd met logisch ander bespreekpunt

Ter advisering

Programmabegroting 2026 - 2030

30-01-2025

30-10-2024

.

Ter advisering

Het college stelt de raad voor om 7.2 Algemene FR voor 15 november de begroting, dekkingsmiddelen incl. het Investeringsplan vast te stellen.

Pagina 4

30-10-2025

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 september 2025 onderwerp

omschrijving

programma

pfh ontstaans code datum

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

Wijziging van de APV

Jaarlijkse actualisatie van de APV

6.2 Gemeentelijk bestuur

JW

30-01-2025

25-09-2025

Een van de te wijzigen 30-10-2025 onderwerpen komt eerst nog apart in de commissie om te bespreken, wijziging APV verzetten naar oktober/november sluit dan beter aan

Septembercirculaire 2025

Na ontvangst van de 7.2 Algemene FR septembercirculaire van het Rijk dekkingsmiddelen wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.

30-01-2025

30-10-2025

30-10-2025

en Actualisatie van het beleid en de 7.2 Algemene FR processen bij Reserves en dekkingsmiddelen Voorziengen.

30-01-2025

06-03-2025

Ambtelijke duurt langer

afstemming 01-11-2025

Ter advisering

nota De nota Activabeleid wordt 7.2 Algemene FR geactualiseerd. Er zal harmonisatie dekkingsmiddelen plaatsvinden tussen de Haarlemse en de Zandvoortse nota.

30-01-2025

09-01-2025

In AO 14-11 aangegeven 27-11-2025 dat deze nota wordt doorgeschoven. Verder is dit stuk afhankelijk van vaststellen van de kadernota.

Ter advisering

Conform P&C kalender

04-12-2025

Ter advisering

04-12-2025

Ter advisering

Nota Reserves Voorzieningen

Actualisatie Activabeleid

Decemberrapportage 2025

Betreft alleen de financiele 7.2 Algemene FR wijzigingen van de lopende dekkingsmiddelen begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.

30-01-2025

30-10-2025

Haarlemse belastingvoorstellen 2026

Ingevolge artikel 216 van de 7.2 Algemene FR gemeentewet besluit de raad tot dekkingsmiddelen het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.

30-01-2025

04-12-2025

Pagina 5

huidige planning

soort behandeling

Ter advisering

Ter kennisname

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 september 2025 onderwerp

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

huidige planning

soort behandeling

30-01-2025

04-12-2025

04-12-2025

Ter advisering

7.2 Algemene ER dekkingsmiddelen

30-01-2025

04-12-2025

04-12-2025

Ter kennisname

Jaarlijks wordt de rapportage van 7.3 Overhead ER de functionaris gegevensbescherming geagendeerd bij de commissie Bestuur 213a 7.2 Algemene ER ‘2025 dekkingsmiddelen

30-01-2025

04-12-2025

04-12-2025

Ter kennisname

Aanbieden onderzoeken Toekomstgericht onderzoek inhuur derden’

20-03-2025

06-12-2025

04-12-2025

Ter kennisname

Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks de P&C- 7.2 Algemene FR planning&controlkalende kalender voor het komende jaar dekkingsmiddelen r 2026 vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&Cdocumenten wordt de commissie geïnformeeerd.

30-01-2025

04-12-2025

04-12-2025

Ter kennisname

Management Deloitte 2025

omschrijving

pfh ontstaans code datum

Letter Het college geeft jaarlijks een 7.2 Algemene FR reactie op de bevindingen van de dekkingsmiddelen Deloitte.

Informatienota informatiebeveiliging (najaar) FG rapportage

programma

Vaste onderwerpen

Pagina 6

-

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 september 2025 onderwerp

omschrijving

programma

Toezegging actualisatie N.a.v. de herhaalde, dringende 6.2 Gemeentelijk bestuur jaarplanning en actielijst verzoeken van diverse fracties over commissie Bestuur opschoning van oude toezeggingen en data in actielijst en jaarplanning van commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.

pfh ontstaans code datum

oorspronkelij reden afwijking planning ke Planning

NVT 26-04-2018 H

28-06-2018

Pagina 7

huidige planning

Is blijvend punt van 11-12-2025 aandacht en afdoening wordt dit najaar in overleg met griffie besproken.

soort behandeling

Ter kennisname

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/15948341/1