Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
huidig soort e behan planni deling ng
BC 2018 Communicatieonde Onderzoek onder Jaarag Commi 6.2 JW Bestuu 8377 rzoek Haarlem Haarlemmers naar de enda ssie Gemee r en 39 wens over meepraten, bestuu ntelijk Comm meedenken en meedoen r bestuu unicati en hun bevindingen over r e de huidige communicatiemiddelen en kanalen.
Stoel, W.D.
12-12- Ter 2019 kennis name
MO 2019 Maatsc 9634 happeli 30 jke Onders teunin g
Tijl, J.M.
Toezegging De motie WMO Jaarag Commi 6.2 MTM burgemeester vertrouwenspersoon wordt enda ssie Gemee Wienen een notitie ingetrokken na bestuu ntelijk aan te leveren ter Toezegging burgemeester r bestuu bespreking in de Wienen een notitie aan te r commissie over leveren ter bespreking in het onderwerp de commissie over dit WMO onderwerp Vertrouwenspersoo n
1
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 20-12- Overig Vanwege de 03-10- Vanwege de 2018 communicatiewerkzaamhed 2019 communicatiewerkzaam en corona 2020 zijn enkele heden corona 2020 zijn uitkomsten uit onderzoek enkele uitkomsten uit 2019 achterhaald. Een onderzoek 2019 aangepaste RIB volgt achterhaald. Een voorjaar 2021, met daarin aangepaste RIB volgt voorstel voor ander opzet voorjaar 2021, met onderzoek in de toekomst. daarin voorstel voor Enkele uitkomsten en ander opzet onderzoek aanbevelingen zijn al wel in de toekomst. Enkele verwerkt in project nieuwe uitkomsten en website (raadsstuk volgt in aanbevelingen zijn al maart 2021) en wel verwerkt in project vastgestelde visie op nieuwe website dienstverlening. (raadsstuk volgt in maart 2021) en vastgestelde visie op dienstverlening. 19-12- Overig 2019
16-01- I.h.k.v. Koploperproject 03-12- Ter 2020 Cliëntondersteuning 2020 bespre wordt een PvA king opgesteld met daarin o.a. een verkenning naar klachtafhandeling. Op basis van die verkenning komen we in de loop van 2020 met een notitie over Wmo Vertrouwenspersoon.
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
VH 2020 Veiligh 1187 eid en 483 Handh aving
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 11-022021
huidig soort e behan planni deling ng
Implementatie N.a.v. de presentatie die Jaarag Commi 6.3 JW software die helpt in september 2019 heeft enda ssie Openb inzicht te bieden in plaatsgevonden over bestuu are de online wereld software die helpt inzicht r orde van te bieden in de online en prostitutie/mensen wereld van veiligh handel, het prostitutie/mensenhandel, eid darknet en het darknet en applicaties applicaties als als Telegram Webiq wil de Telegram Webiq commissie met burgemeester Wienen spreken over de implementatie hiervan.
Schip, 10-12- Overig M. van 2020
PG 2018 Samenwerking/lob Nota over de versterking Jaarag Commi 6.2 JW Progra 8524 by van belangenbehartiging enda ssie Gemee mma 64 en lobby door Haarlem bij bestuu ntelijk en andere overheden en r bestuu Gebied samenwerkingen. r smana gemen t
Hattem 20-12- Overig , 2018 F.D.J. van
07-03- De nota over 11-03- Ter 2019 belangenbehartiging en 2021 kennis lobby is vertraagd name doordat er extra werkzaamheden moeten worden uitgevoerd in het kader van corona (o.m. onderzoek naar maatregelen om de maatschappelijke en economische effecte van Corona op te kunnen vangen cq te verzachten).
PG 2020 Lobby en Progra 1217 belangenbehartigin mma 955 g en Gebied smana gemen t
Hattem 17-12- Overig , 2020 F.D.J. van
11-032021
Jaarag Commi 6.2 JW enda ssie Gemee bestuu ntelijk r bestuu r
2
11-02- Ter 2021 bespre king
11-03- Ter 2021 bespre king
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
CC 2018 Concer 1269 ncontr 61 ol
Toezegging Burgemeester Wienen verbeterde versie zegt dat het verbeteren van van de Referendumverord Referendumverordening ening snel moet worden opgepakt onder verantwoordelijkheid van het college, maar met advies van de referendumcommissie.
CC 2019 Concer 1042 ncontr 201 ol
Aanbieden 213a onderzoeken Three lines of defences
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
Toeze Commi 6.2 JW gginge ssie Gemee n bestuu ntelijk r bestuu r
De resultaten van het Jaarag Commi 7.2 MSN 213a onderzoek door het enda ssie Algem college worden ter bestuu ene informatie naar de r dekkin commissie gestuurd. gsmidd elen
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng Konijn 22-01- Overig Tussenbericht: De VNG 21-06- Voorrang is gegeven enbelt, 2018 blijkt te werken aan een 2018 aan de implementatie nieuw model voor de van de Algemene C.M.C. referendumverordening, Verordening dat volgens planning Gegevensbescherming komend voorjaar (AVG). Voorstel wordt gepubliceerd wordt. Het uitgewerkt in overleg model wordt geschreven met de onder begeleiding van een Referendumcommissie. klankbordgroep die bestaat uit enkele leden van de VNG-commissie Raadsleden & Griffiers en enkele wetenschappers met (lokale) referendumervaring. Na raadpleging van de Referendumcommissie is besloten te wachten op het nieuwe model. Gouds 19-12- Overig mit, 2019 L.J.
3
huidig soort e behan planni deling ng 18-03- Ter 2021 adviser ing
10-12- Benodigde aanpassing 31-03- Ter 2020 in de 2021 kennis onderzoeksmethoden name i.v.m. beperkingen om fysieke bijeenkomsten te organiseren (coronamaatregelen).
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
CC 2019 Concer 9401 ncontr 61 ol
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
Toezegging Tijdens de nota Stand van Toeze Commi 6.2 JB voortgangsrapport zaken gginge ssie Gemee age informatiebeveiliging zegt n bestuu ntelijk informatiebeveiligin wethouder Botter toe, op r bestuu g verzoek van de heer Gün r (GL) en Rutten (VVD), de commissie ieder half jaar te informeren over de stand van zaken middels een voortgangsrapportage. Het format voor deze rapportage zal hij eerst voorleggen aan de commissie.
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
Hut, F.J.
4
14-11- Overig 2019
oorspr reden afwijking huidig soort onkelij planning e behan ke planni deling Planni ng ng 13-02- Er zijn nu drie 01-04- Ter 2020 uitgebreide rapportages 2021 bespre geweest in najaar 2019, king voorjaar 2020 en nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan om deze BAZ te sluiten.ming neemt meer tijd in beslag
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
CC 2019 Concer 3118 ncontr 30 ol
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
RKC onderzoek -284 De raad geeft het RKC Gemee 6.2 JB Informatiebeveiligin college de opdracht Vóór aanbev nteraa Gemee g - Implementatie eind 2019 daadkrachtige eling d ntelijk beleid. en volledige implementatie Haarle bestuu van het eigen m r informatiebeveiligingsbelei d te realiseren door onder meer:-284 a. Een nieuwe gap-analyse uit te voeren om in beeld te krijgen welke, volgens relevante wet- en regelgeving en het eigen beleid voorgeschreven, maatregelen nog niet zijn geïmplementeerd. Hieruit wordt ook zichtbaar wat er sinds 2014 al is gerealiseerd. b. Het informatiebeveiligingsbelei d zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk in het eerste kwartaal van 2019 opnieuw te laten vaststellen door het college. c. Naar aanleiding van bovenstaande punten op korte termijn het budget, de capaciteit en de benodigde competenties die beschikbaar zijn voor informatiebeveiliging te heroverwegen. d. Hiervoor een plan van aanpak met tijdpad en verantwoordelijken op te
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
Hut, F.J.
5
28-03- Overig 2019
oorspr reden afwijking huidig soort onkelij planning e behan ke planni deling Planni ng ng 12-12- Zoals wordt toegelicht in 01-04- Ter 2019 de informatienota 2021 adviser geagendeerd op 10 ing december wordt aan de strekking van alle punten voldaan. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
CC 2019 motie 14.1 ICT In vergadering van 18-4 Moties Concer 3554 behoeft integraal herstemming motie 14.1 ncontr 41 risicomanagement ICT behoeft integraal ol risicomanagement; motie behorend bij RKC Rapport Verantwoordelijkheid voor Veiligheid- Onderzoek naar Informatiebeveiliging Draagt het college op om aanvullend extern advies in te winnen teneinde voor het volledige ICT-domein tot een goed onderbouwd en integraal risicomanagement te komen en dit ook te vertalen in de benodigde weerstandscapaciteit.
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
Gemee 6.2 JB nteraa Gemee d ntelijk Haarle bestuu m r
Hut, F.J.
6
18-04- Overig 2019
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 03-10- Met de informatienota 2019 geagendeerd op 10 december is er voor de tweede keer een risico analyse. De financieel grootste risico's zijn opgenomen bij de begroting. Dit is nu onderdeel van een jaarlijkse cyclus. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.
huidig soort e behan planni deling ng 01-04- Ter 2021 bespre king
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
CC 2019 Concer 3118 ncontr 46 ol
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
RKC ondezoek -284 De raad geeft het RKC Gemee 6.2 JB Informatiebeveiligin college opdracht om d e aanbev nteraa Gemee g raadsinformatie over eling d ntelijk Raadsinformatie informatiebeveiliging te Haarle bestuu verbeteren door naast de m r verplichte paragraaf en de ENSIA verklaring:-284 a. De gemeenteraad middels een (zo nodig geheime) nota inhoudelijk te informeren over de mate van compliancy aan wet en regelgeving en het eigen beleid aan de hand van een jaarlijkse samenvatting met duiding van de scores op de ENSIAzelfevaluatievragenlijst. b. Aan de hand van een objectieve maatstaf (bijvoorbeeld het volwassenheidsniveau) te rapporteren over de ontwikkeling van de verschillende onderdelen van de informatievoorziening , waaronder informatiebeveiliging.
IV 2020 Nota gebaseerd op overleg Jaarag Commi 6.1 JB Inform 1166 bedrijfsvoering ICT wethouder/voorzitter/comm enda ssie Dienst atievoo 260 issiegriffier bestuu verleni rzienin r ng g
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
Hut, F.J.
28-03- Overig 2019
Nieuw 07-12- Overig e-van 2020 de Weteri ng, M. de
7
oorspr reden afwijking huidig soort onkelij planning e behan ke planni deling Planni ng ng 12-12- Er zijn nu drie 01-04- Ter 2019 uitgebreide rapportages 2021 adviser geweest in najaar 2019, ing voorjaar 2020 en nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan om deze BAZ te sluiten.
08-042021
08-04- Ter 2021 adviser ing
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
VTH 2021 Uivoeringsprogram Vanuit de Verordening Jaarag Commi 6.3 JW Vergun 0015 ma VTH 2021 en VTH vloeit voor het college enda ssie Openb ningen 884 evaluatie de verplichting voort om bestuu are Uitvoeringsprogra jaarlijks een nieuw r orde Toezic mma VTH 2020 uitvoeringsprogramma en ht en VTH vast te stellen veiligh Handh eid aving
PG 2020 Uitvoeringsagenda Progra 1218 Dienstverleningsvis mma 062 ie en Gebied smana gemen t
Jaarag Commi 6.1 JB enda ssie Dienst bestuu verleni r ng
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng Bexke 07-01- Overig et uitvoeringsprogramma 11-02- Stuk verschoven naar 8 ns, A. 2021 moet nog worden 2021 april ivm afstemming afgestemd in pfh overleg, b&w nota inzake Plan samen met van aanpak uitvoeringsprogramma Ontwikkelgerichte afdeling V&H. Stuk Organisatie (16 februari doorgeschoven nar 2021) commissie 8 april i.v.m. afstemming b&w nota inzake Plan van aanpak Ontwikkelgerichte Organisatie (b&w 16 februari 2021). Scalzo, 17-12- Overig 2020 A.C.M.
8
huidig soort e behan planni deling ng 08-04- Ter 2021 kennis name
11-03- Doordat de 08-04- Ter 2021 uitvoeringsagenda de 2021 kennis gehele organisatie raakt name is interne afstemming noodzakelijk. In verband met Corona is dat lastiger dan gedacht.
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
PG 2020 MRA jaarverslag Progra 1217 2020 & globale mma 987 begroting 2022 en Gebied smana gemen t
Jaarverslag en globale Jaarag Commi 6.2 RB begroting worden in april enda ssie Gemee 2021 besproken in MRA bestuu ntelijk Regiegroep r bestuu r
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
Stigter, 17-12- Overig 2020 W.H.C.
CC 2018 Herziening nota Elke vier jaar wordt de Jaarag Commi 6.2 ROGM Kingm 20-12- Overig Concer 8377 Verbonden Partijen nota verbonden partijen enda ssie Gemee a, 2018 ncontr 62 herzien op basis van bestuu ntelijk E.C.M. ol nieuwe inzichten en r bestuu ontwikkelingen. r
9
oorspr reden afwijking huidig soort onkelij planning e behan ke planni deling Planni ng ng 11-03- Behandeling door 08-04- Ter 2021 Regiegroep MRA is op 9 2021 adviser april; aanlevering aan ing deelnemerers is 8 weken daarvoor, dus circa 8 februari. Daardoor is er onvoldoende tijd binnen de Haarlemse cyclus van voorbereiden en vergaderen om dit op 11 maart in commissie Bestuur te kunnen behandelen. 16-05- Nadat de actualisering 22-04- Ter 2019 van de nota verbonden 2021 bespre partijen een jaar is king uitgesteld (redenen hiervoor zijn gegeven en bij de raad bekend), heeft Zandvoort aangegeven graag op te trekken met Haarlem wat betreft de bijstelling van de nota verbonden partijen. Getracht wordt om beide nota's zo uniform mogelijk te laten zijn. Voor de planning betekent dit dat aan de raden van Haarlem en Zandvoort op 222 resp. 20 april 2021 een herziene nota wordt aangeboden.
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
CC 2019 Nota reserves en De nota reserves en Jaarag Commi 7.2 ROGM Jongke 19-12- Overig Concer 1042 voorzieningen voorzieningen dient in enda ssie Algem es, 2019 ncontr 219 2021 - 2025 2020 geactualiseerd te bestuu ene P.H.G. ol worden voor de periode r dekkin 2021-2015 gsmidd elen VH 2020 ontwerpbegroting Jaarag Commi 6.3 JW Slutter, 17-12- Overig Veiligh 1208 VRK 2022 enda ssie Openb B.C. 2020 eid en 421 bestuu are Handh r orde aving en veiligh eid
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 10-12- Op verzoek van Paul 2020 Jongkees
huidig soort e behan planni deling ng
20-052021
20-05- Ter 2021 adviser ing
13-05- Ter 2021 kennis name
JZ 2021 Wijziging van de Juridis 0100 verordening op de che 012 behandeling van Zaken bezwaarschriften
Jaarag Commi 6.2 JW enda ssie Gemee bestuu ntelijk r bestuu r
Kapel, 17-02- Overig M.E. 2021
20-052021
20-05- Ter 2021 adviser ing
VH 2020 begroting Veiligh 1208 2022 eid en 424 Handh aving
VRK
Jaarag Commi 6.3 JW enda ssie Openb bestuu are r orde en veiligh eid
Slutter, 17-12- Overig B.C. 2020
20-052021
20-05- Ter 2021 adviser ing
Ontwerp jaarverslag en jaarrekening VRK 2020
Jaarag Commi 6.3 JW enda ssie Openb bestuu are r orde en veiligh eid
Slutter, 17-12- Overig B.C. 2020
20-052021
20-05- Ter 2021 adviser ing
VH 2020 Veiligh 1208 eid en 432 Handh aving
10
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
CC 2020 Richtlijnen Concer 1208 begroting 2022 ncontr 374 ol
Het college is het Jaarag Commi 7.2 ROGM Kruijf, bevoegde orgaan om de enda ssie Algem P. de begroting voor te bereiden bestuu ene binnen de uitgangspunten r dekkin van de vastgestelde P&Cgsmidd kalender. Hiertoe dienen elen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiële consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.
CC 2019 Concer 7512 ncontr 23 ol
Tijdens de behandeling Toeze Commi 7.2 ROGM Kruijf, van de nota gginge ssie Algem P. de Gemeenschappelijk n bestuu ene Financieel Toezichtkader r dekkin (GFT) zegt wethouder gsmidd Snoek toe, op verzoek van elen OPH (de heer Smit), om in het jaarverslag 2020 van Haarlem een reflectie op te nemen op de naleving van het GFT.
Toezegging reflectie op GFT opnemen in jaarverslag 2020
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
11
huidig soort e behan planni deling ng
17-12- Overig 2020
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 20-052021
05-09- Overig 2019
20-052021
20-05- Ter 2021 adviser ing
20-05- Ter 2021 kennis name
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
CC 2020 VP Cocensus; Concer 1208 begroting 2022 ncontr 357 ol
De ontwerpbegroting Jaarag Commi 7.1 ROGM Kruijf, wordt toegezonden aan de enda ssie Lokale P. de raden van de bestuu belasti deelnemende gemeenten. r ngen De raden worden in de en gelegenheid gesteld hun heffing gevoelens kenbaar te en maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.
CC 2020 ENSIA Concer 1208 ncontr 381 ol
Jaarag Commi 7.2 JB Hut, enda ssie Algem F.J. bestuu ene r dekkin gsmidd elen Van de inkomsten en Jaarag Commi 7.1 ROGM Kruijf, uitgaven van Cocensus enda ssie Lokale P. de over het afgelopen jaar bestuu belasti wordt vóór 1 april door het r ngen dagelijks bestuur en verantwoording afgelegd heffing aan het algemeen bestuur. en Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.
CC 2020 VP Cocensus; Concer 1208 jaarverslag 2020 ncontr 364 ol
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
12
huidig soort e behan planni deling ng
17-12- Overig 2020
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 20-052021
17-12- Overig 2020
20-052021
20-05- Ter 2021 kennis name
17-12- Overig 2020
20-052021
20-05- Ter 2021 kennis name
20-05- Ter 2021 adviser ing
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
JZ 2020 Algemeen Juridis 1208 plaatselijke che 412 verordening Zaken
VH 2019 Veiligh 4143 eid en 48 Handh aving
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
Jaarag Commi 6.3 JW enda ssie Openb bestuu are r orde en veiligh eid
Toezegging Tijdens de behandeling Toeze Commi 6.3 JW evaluatie van de nota nadere regels gginge ssie Openb programma Veilig openbare inrichtingen zegt n bestuu are Uitgaan wethouder Meijs toe r orde (namens burgemeester en Wienen) eind 2019 met veiligh een evaluatie te komen eid van het programma Veilig Uitgaan en daarbij ook de rol van de politie bij cameratoezicht en vervalsing identiteitsbewijzen door minderjarigen en capaciteit om regels te handhaven mee te nemen mee te nemen.
CC 2020 Vaststelling Concer 1210 jaarrekening en ncontr 728 jaarverslag 2020 ol
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
Miltenb 17-12- Overig urg, 2020 J.M.A.
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 20-052021
Slutter, 16-05- Overig Door de huidige crisis is 16-01B.C. 2019 dit onderwerp iets vooruit 2020 geschoven. Evaluatie en de resultaten worden meegenomen is de openstaande projecten rondom de horecasluitingstijden en de overlast in de Smedestraat.
Op grond van artikel 198 Jaarag Commi 7.2 ROGM Kruiswi 17-12- Overig Gemeentewet stelt de enda ssie Algem jk, R. 2020 raad de jaarrekening vast bestuu ene in het jaar volgend op het r dekkin begrotingsjaar vóór half gsmidd juli. De jaarrekening en het elen jaarverslag betreft volgens artikel 198 GW alle baten en lasten van de gemeente.
13
10-062021
huidig soort e behan planni deling ng 20-05- Ter 2021 bespre king
Evaluatie wordt in de 01-06- Ter zomer van 2020 2021 kennis uitgevoerd . Hierbij name wordt de evaluatie gekoppeld aan de nieuwe plannen rondom de sluitngstijden en overlastcasuistiek in de smedestraat.
10-06- Ter 2021 bespre king
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
PG 2017 Toezegging notitie Progra 0841 verankering mma 23 beleidsevaluaties en Gebied smana gemen t
De heer Van Driel (CDA) Toeze Commi 7.2 ROGM Hattem 09-02- Overig is benieuwd hoe het gginge ssie Algem , 2017 college het aspect n bestuu ene F.D.J. beleidsevaluaties gaat r dekkin van verankeren. De heer Fritz gsmidd (PvdA) stelt voor dat het elen college over een half jaar met notitie komt met een kader voor dit soort evaluaties van mij. effecten van beleid. Wethouder Van Spijk zegt toe dat het college over een half jaar een dergelijke notitie zal aanleveren.
Jaarag Commi 7.2 JB Hut, 17-12enda ssie Algem F.J. 2020 bestuu ene r dekkin gsmidd elen Jaarverslag jaarverslag over 2020 Jaarag Commi 7.3 JW Gogar, 17-12klachten enda ssie Overhe N.J. 2020 bestuu ad r Jaarverslag jaarverslag over 2020 Jaarag Commi 7.3 JW Kapel, 17-12commissie enda ssie Overhe M.E. 2020 bezwaarschriften bestuu ad r Vaststelling Het college geeft jaarlijks Jaarag Commi 7.2 ROGM Kruiswi 17-12reactie op verslag een reactie op de enda ssie Algem jk, R. 2020 van bevindingen bevindingen van de RKC. bestuu ene van de RKC bij de r dekkin jaarstukken 2020 gsmidd elen
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 14-09- Geen prioriteit (i.r.t. 2017 beperkte vergadercapaciteit en andere werkzaamheden in corona-tijden).
huidig soort e behan planni deling ng 10-06- Ter 2021 adviser ing
CC 2020 Informatienota Vaste onderwerpen + Concer 1210 informatiebeveiligin ENSIA verantwoording ncontr 773 g ol
Overig
10-062021
10-06- Ter 2021 kennis name
JZ 2020 Juridis 1210 che 862 Zaken JZ 2020 Juridis 1210 che 868 Zaken CC 2020 Concer 1210 ncontr 744 ol
Overig
10-062021
10-06- Ter 2021 bespre king
Overig
10-062021
10-06- Ter 2021 bespre king
Overig
10-062021
10-06- Ter 2021 bespre king
14
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
CC 2020 Meicirculaire 2021 Na ontvangst van de Jaarag Commi 7.2 ROGM Welsin 17-12- Overig Concer 1210 meicirculaire van het Rijk enda ssie Algem k, M. 2020 ncontr 704 wordt de raad bestuu ene ol geinformeerd over de r dekkin financiele consequenties. gsmidd elen CC 2020 Kadernota 2022 Het college stelt de raad Jaarag Commi 7.2 ROGM Gouds 17-12- Overig Concer 1210 voor om de Kadernota enda ssie Algem mit, 2020 ncontr 720 vast te stellen. De bestuu ene L.J. ol Kadernota is een eerste r dekkin aanzet naar de begroting gsmidd 2021 - 2025. elen
15
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 10-062021
huidig soort e behan planni deling ng
10-062021
10-06- Ter 2021 bespre king
10-06- Ter 2021 kennis name
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng CC 2017 Motie 12.2 Intern Draagt het college op Een Moties Gemee 6.2 ROGM Spaan 23-11- Overig zie motie 12.1 Uit de 24-05- wordt betrokken bij Concer 5659 investeren op voorstel uit te werken, nteraa Gemee s, N. 2017 informatienota verbterplan 2018 afdoening moties nav ncontr 21 controleren waarbij de rol en capaciteit d ntelijk fysiek domein: -300 Sturing rekenkamerrapport ol van Concerncontrol Haarle bestuu en beheersing Middels het Waarderhaven worden versterkt bij het m r aannemen van de motie borgen van goed Intern investeren op projectmanagement controleren (2017/565921) heeft de raad opgeroepen de rol (en capaciteit) van control te borgen bij goed projectmanagement. Binnen bovenstaande verbeteropdrachten heeft concerncontrol een actieve rol waarin zij o.a. stuurt op een verbeterslag op de projectportefeuille. Een transparantere projectportefeuille betekent dat er betere sturing plaats kan vinden op de betreffende projecten. Het realiseren van bovenstaande opdrachten zou de rol van control in projectmanagement moeten versterkten. Vooralsnog wordt er vanuit gegaan dat een uitbreiding van de capaciteit dan ook niet nodig is. De motie (2017/565921) wordt dan ook hierbij afgedaan.
16
huidig soort e behan planni deling ng 30-062021
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
VH 2020 Veiligh 0145 eid en 476 Handh aving
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
Toezegging Tijdens de behandeling Toeze Commi 6.2 JW voorstel van de brief van Horeca gginge ssie Gemee horecasluitingstijde Haarlem en de reactie van n bestuu ntelijk n het college daarop zegt r bestuu burgemeester Wienen toe r voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.
CC 2020 Septembercirculair Concer 1219 e 2021 ncontr 640 ol
CC 2020 Jaarverslagen van Concer 1219 deelnemingen ncontr 198 ol
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng Slutter, 13-02- Overig 04-02: eerste contacten 11-06- Door Corona was het B.C. 2020 zijn gelegd maar door 2020 niet mogelijk om goede corona is overleg lastig. bijeenkomsten te Horeca geeft aan nu met organisaeren. Op dit andere zaken bezig te zijn. moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
Jaarag Commi 7.2 ROGM Welsin 17-12- Overig enda ssie Algem k, M. 2020 bestuu ene r dekkin gsmidd elen Jaarag Commi 7.2 ROGM Jongke 17-12- Overig enda ssie Algem es, 2020 bestuu ene P.H.G. r dekkin gsmidd elen
17
huidig soort e behan planni deling ng 01-07- Ter 2021 bespre king
09-092021
09-09- Ter 2021 kennis name
09-092021
09-09- Ter 2021 kennis name
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
CC 2020 Bestuursrapportag Het college stelt de raad Jaarag Commi 7.2 ROGM Geffen, 17-12- Overig Concer 1219 e 2021 voor om de enda ssie Algem M. van 2020 ncontr 852 Bestuursrapportage vast bestuu ene ol te stellen. In de r dekkin Bestuursrapportage wordt gsmidd verantwoording afgelegd elen over de voortgang van de beleidsrealisatie en financiën in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar. PG 2020 MRA werkplan & Werkplan en begroting Progra 1217 begroting 2022 worden in oktober 2021 mma 708 besproken in MRA en Regiegroep Gebied smana gemen t
Jaarag Commi 6.2 RB enda ssie Gemee bestuu ntelijk r bestuu r
Stigter, 17-12- Overig 2020 W.H.C.
18
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 09-092021
huidig soort e behan planni deling ng
02-09- Verkeerde 2021 ingetikt
09-09- Ter 2021 adviser ing
darum
09-09- Ter 2021 bespre king
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
VTH 2020 Vaststellen nieuwe In verband met de Jaarag Commi 6.2 ROGM Linden 17-12- Overig Vergun 1220 legesverordening inwerkingtreding per 1-1- enda ssie Gemee , R. 2020 ningen 888 2022 van de bestuu ntelijk van Omgevingswet en de Wet r bestuu der Toezic Kwaliteitsborging Bouw, r ht en moet de legesverordening Handh op grote delen worden aving aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande weten regelgeving zijn aangevraagd.
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 09-092021
huidig soort e behan planni deling ng 09-09- Ter 2021 bespre king
PG 2020 Programma Progra 1220 Nieuwe mma 971 Democratie en Gebied smana gemen t
Voortgangsrapportage experimenten en programma Nieuwe democratie
Jaarag Commi 6.2 JB enda ssie Gemee bestuu ntelijk r bestuu r
Scalzo, 17-12- Overig 2020 A.C.M.
09-09- Iets meer tijd nodig om 07-10- Ter 2021 naast voortgang ook 2021 kennis doorkijk te maken naar name 2022 en verder
VTH 2020 Wijziging Vergun 1152 Gemeeschappelijk ningen 552 e Regeling Omgevingsdienst Toezic Ijmond ht en Handh aving
De gemeenschappelijke Jaarag Commi 6.3 JW regeling van de enda ssie Openb Omgevingsdienst Ijmond bestuu are moet in 2021 worden r orde aangepast in verband met en nieuwe wetgeving veiligh (Omgevingswet) per 1-1eid 2022
Bexke 02-12- Overig ns, A. 2020
07-102021
19
07-10- Ter 2021 adviser ing
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
HRM
Wethouder Botter zegt Toeze Gemee 6.2 JB toe dat in februari 2019 gginge nteraa Gemee een integrale nota n d ntelijk personeelsbeleid volgt. Haarle bestuu m r
2018 Toezegging 8080 wethouder Botter 83 over nota personeelsbeleid
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
Broere, 08-11- Overig C. 2018
20
oorspr reden afwijking huidig soort onkelij planning e behan ke planni deling Planni ng ng 03-10- In de zomer 2020 is een 04-11- Ter 2019 concept Strategisch 2021 bespre personeelsbeleid (SPB) king opgesteld. Het strategisch personeelsbeleid moet een structurele bijdrage leveren aan het doel om als resultaatgericht en integraal werkende organisatie voortdurend in te kunnen spelen op de omgeving en daarin flexibel te kunnen zijn. Door de ontwikkelingen binnen de organisatie is het nu niet wenselijk om de gekozen HRMprogrammering te laten vaststellen. Er zijn ontwikkelingen binnen de organisatie, evaluatie van de organisatie, waardoor deze programmering anders kunnen komen te liggen. Het is daarom ook niet logisch om dit stuk nú in de Commissie Bestuur te bespreken. Tevens heeft Corona ervoor gezorgd dat andere onderwerpen hoger de agenda terecht zijn gekomen. Dat er een Strategisch
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
CC 2020 Financiële Concer 1239 wijziging 2021 ncontr 671 ol
Betreft alleen de Jaarag Commi 7.2 ROGM Jonker 17-12- Overig financiële wijzigingen van enda ssie Algem , M.A. 2020 de lopende begroting. bestuu ene Deze moeten worden r dekkin vastgesteld door de raad. gsmidd elen CC 2020 Programmabegroti Het college stelt de raad Jaarag Commi 7.2 ROGM Gouds 17-12- Overig Concer 1239 ng 2022 - 2026 voor om vóór 15 november enda ssie Algem mit, 2020 ncontr 512 de begroting 2021 - 2025, bestuu ene L.J. ol incl. het Investeringsplan r dekkin vast te stellen. gsmidd elen PG 2020 Eindrapportage n.v.t. Jaarag Commi 6.2 JB Schipp 09-01- Overig Progra 0035 van het enda ssie Gemee ers2020 mma 586 programma Urban bestuu ntelijk Opejko en Agenda r bestuu , V. Gebied 'Innovative and r smana responsible public gemen procurement' t CC 2020 Plan van aanpak Het plan van aanpak voor Jaarag Commi 7.2 ROGM Gouds 17-12- Overig Concer 1244 213a onderzoeken het 213a onderzoek door enda ssie Algem mit, 2020 ncontr 738 het college worden ter bestuu ene L.J. ol informatie naar de r dekkin commissie gestuurd. gsmidd elen VTH 2020 Voortgang Jaarag Commi 6.2 JW Kocak, 17-12- Overig Vergun 1245 beëindiging enda ssie Gemee O. 2020 ningen 181 illegaal wonen in bestuu ntelijk de Waarderpolder r bestuu Toezic r ht en Handh aving
21
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 04-112021
huidig soort e behan planni deling ng
04-112021
04-11- Ter 2021 bespre king
04-11- Ter 2021 bespre king
12-11- Door vertraging ivm 17-11- Ter 2020 corona-maatregelen zal 2021 kennis het programma in het name jaar 2021 afgerond worden.
09-122021
09-12- Ter 2021 kennis name
09-122021
09-12- Ter 2021 bespre king
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
CC 2020 Informatienota Vaste onderwerpen + Concer 1244 informatiebeveiligin Risico analyse en ncontr 833 g prioriteiten komend jaar ol
CC 2020 Aanbieden 213a Concer 1244 onderzoeken ncontr 754 ol
De resultaten van het 213a onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
CC 2020 Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks Concer 1244 planning&controlka de P&C-kalender voor het ncontr 777 lender 2022 komende jaar vast. Over ol de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd. CC 2020 Concer 1244 ncontr 817 ol
Normenkader financiële rechtmatigheid 2021
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
Jaarag Commi 7.2 JB Hut, 17-12- Overig enda ssie Algem F.J. 2020 bestuu ene r dekkin gsmidd elen Jaarag Commi 7.2 ROGM Gouds 17-12- Overig enda ssie Algem mit, 2020 bestuu ene L.J. r dekkin gsmidd elen Jaarag Commi 7.2 ROGM Gouds 17-12- Overig enda ssie Algem mit, 2020 bestuu ene L.J. r dekkin gsmidd elen
De raad is bevoegd het Jaarag Commi 7.2 ROGM Kruiswi 17-12- Overig normenkader financiële enda ssie Algem jk, R. 2020 rechtmatigheid vast te bestuu ene stellen op grond van het r dekkin Besluit gsmidd accountantscontrole elen decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2021 getoetst. Auditcommissie adviseert raad
22
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 09-122021
huidig soort e behan planni deling ng
09-122021
09-12- Ter 2021 kennis name
09-122021
09-12- Ter 2021 kennis name
09-122021
09-12- Ter 2021 adviser ing
09-12- Ter 2021 kennis name
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
CC 2020 Haarlemse Ingevolge artikel 216 van Jaarag Commi 7.2 ROGM Kruijf, Concer 1244 belastingvoorstelle de gemeentewet besluit de enda ssie Algem P. de ncontr 770 n 2021 raad tot het invoeren, bestuu ene ol wijzigen of afschaffen van r dekkin gemeentelijke belastingen gsmidd door het vaststellen van elen een belastingverordening. HRM
2020 Diversiteit & 1244 Inclusie (2021) 987
Jaarlijkse voortgang Diversiteit & Inclusie
17-12- Overig 2020
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 09-122021
huidig soort e behan planni deling ng 09-12- Ter 2021 adviser ing
Jaarag Commi 7.2 JB enda ssie Algem bestuu ene r dekkin gsmidd elen
Broere, 17-12- Overig C. 2020
09-12- Strategisch 09-12- Ter 2021 personeelsbeleid. De 2021 bespre planning is in Verseon king aangepast in 11 maart 2021: Het strategische personeelsbeleid wordt een onderdeel van het plan van aanpak van de afdeling HRM en wordt daarom aangepast naar het eerste kwartaal van 2021.
VTH 2019 Toezegging Burgemeester Wienen Toeze Commi 6.3 JW Vergun 0475 evaluatie zegt tijdens de rondvraag gginge ssie Openb ningen 41 handhavingstraject toe, op verzoek van de AP n bestuu are en illegale (de heer Trompetter), de r orde Toezic bewoning in commissie ter bespreking en ht en Waarderpolder een evaluatie van het veiligh Handh handhavingsptraject en eid aving het onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond
Kocak, 17-01- Overig O. 2019
12-12- Deze BAZ was 11-12- Ter 2019 oorspronkelijk voor de 2021 bespre (tussentijdse) evaluatie king van december 2019. Nu de verwachting bestond dat er geen tussentijdse maar een eindevaluatie was bedoeld, blijft de BAZ in de routing, met als gevolg van het grote (200) aantal betrokken adressen, een datum die verder in de toekomst ligt.
23
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
CC 2019 Concer 3118 ncontr 40 ol
omschrijving
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
RKC onderzoek -284 De raad geeft het RKC Gemee 6.2 JB Informatiebeveiligin college opdracht d e aanbev nteraa Gemee g informatiesystemen eling d ntelijk Kwetsbaarheden weerbaarder te maken Haarle bestuu tegen cybercrime door:m r 284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Vóór de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
Hut, F.J.
28-03- Overig 2019
JZ 2020 Mandateringsbeslu Op verzoek van de Jaarag Commi 6.2 ROGM Herma 16-01- Overig Juridis 0056 it commissie (AP) wordt het enda ssie Gemee ns, R. 2020 che 805 college van Burgemeester bestuu ntelijk Zaken en Wethouders gevraagd r bestuu een nieuw r mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen
24
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng 12-12- In de informatienota 2019 geagendeerd op 10 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstem ming met de RKC neemt meer tijd in beslag
huidig soort e behan planni deling ng 31-12- Ter 2021 adviser ing
Ter adviser ing
Jaarplanning commissie Bestuur d.d. 11 maart 2021 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
ECDW 2020 Toezegging nota 1096 toekomstvisie City Econo 647 Marketing mie Cultuur
Tijdens de behandeling Toeze Commi 6.2 JW van het onderzoek naar gginge ssie Gemee Haarlem Marketing zegt n bestuu ntelijk burgemeester Wienen toe r bestuu met een toekomstvisie op r CIty marketing te komen, waarin in ieder geval de relatie met en het commitment van het bedrijfsleven wordt meegenomen.
Duurza amhei d en Wonen
KCC 2020 Klantc 0589 ontactc 762 entrum
soort
bestuu progra pfh rsorga mma code an
Toezegging Tijdens de behandeling Toeze Commi 6.1 JB jaarlijks onderzoek van de gginge ssie Dienst bereikbaarheid raadsinformatiebrief n bestuu verleni KCC en andere Telefonische r ng gemeentelijke bereikbaarheid zegt klantcontactkanale wethouder Botter toe dat n in het najaar een jaarlijks onderzoek plaatsvindt naar de bereikbaarheid van het KCC en andere gemeentelijke klantcontactkanalen.
behan ontsta status stand van zaken delaar ans zaak datum
Dees, A.M.
oorspr reden afwijking onkelij planning ke Planni ng
huidig soort e behan planni deling ng
12-11- Overig 2020
Ter bespre king
Pijl, M. 18-06- Overig van 2020 der
Ter kennis name
25