Jaarplanning cie Bestuur tbv vergadering 11 januari 2024
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
Jaarverslagen deelnemingen
programma
pfh ontstaans code datum
van Informeren van de raad 7.2 Algemene FR van financiele resultaten dekkingsmiddelen gemeentelijke deelnemingen en het effect daarvan op dividend en solvabiliteit
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
23-12-2021
08-09-2022
08-09-2022
Ter kennisname
6.2 Gemeentelijk JW bestuur
21-12-2022
12-01-2023
12-01-2023
Ter bespreking
7.2 Algemene ER dekkingsmiddelen
15-12-2022
11-05-2023
11-05-2023
Ter kennisname
Jaarverslag bezwaarschriftencommissie 2022
Jaarlijkse verslaglegging 6.2 Gemeentelijk JW vanuit de adviescommissie bestuur bezwaarschriften
15-12-2022
11-05-2023
11-05-2023
Ter kennisname
Jaarverslag klachten 2022
Jaarlijkse verslaglegging 6.2 Gemeentelijk JW van de klachtbehandeling bestuur
15-12-2022
11-05-2023
11-05-2023
Ter kennisname
jaarlijkse 7.2 Algemene ER van dekkingsmiddelen
21-12-2023
21-12-2023
16-05-2023
Ter kennisname
Ijmond , Stukken gaan ter 6.3 Openbare orde en RB jaarrekening informatie naar de raad na veiligheid vaststelling door het college.
15-12-2022
08-06-2023
08-06-2023
Ter kennisname
Verzamelnota jaarverslagen afspraak in kader van 7.2 Algemene FR 2022 verbonden partijen en actieve informatieplicht. dekkingsmiddelen grote gesubsidieerde Meerdere programma's (1, organisaties (vanaf € 500.000) 2 en 4)
15-12-2022
07-09-2023
07-09-2023
Ter kennisname
Opinienota mogelijkheden voor een Islamitische begraafplaats met eeuwigdurende erfpacht. ENSIA
Beoordeling Archiefwet
Omgevingsdienst jaarverslag en 2022
uitvoering Rapportage beoordelingen toezichthouders
Pagina 1
-
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
Duisenberg aanbeveling: -300 Stel een ICT-strategie 6.1 Dienstverlening digitalisering primaire op die meer tempo maakt werkprocessen in fysieke en met digitalisering van sociale domein opnemen in ICT primaire werkprocessen in strategie het fysieke en sociale domein.
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke Planning
reden planning
ER
01-07-2023
Het duurt langer om 05-10-2023 de plannen voor digitalisering concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de I-strategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-10-2023
24-06-2020
Pagina 2
afwijking huidige planning soort behandeling Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
Toezegging eerste evaluatie Bij de behandeling van 6.3 Openbare orde en JW inrichting regionaal bestuurlijk agendapunt 13 Inrichting veiligheid toezicht prostitutie ter regionaal toezicht bespreking naar de commissie prostitutie zegt Bestuur portefeuillehouder Wienen op verzoek van D66, mw. Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste evaluatie van de inrichting van het regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht.
08-09-2022
01-12-2022
Evaluatie wordt 23-11-2023 regionaal gehouden; planning is nog onbekend
Ter bespreking
Beleidsplan VTH 2023-2027
23-12-2021
06-10-2022
Vanwege uitstel 30-11-2023 omgevingswet wordt het beleidsplan uitgesteld.
Ter bespreking
Vanaf 2023 vervalt het 6.3 Openbare orde en JW huidige Beleidsplan 2019 veiligheid e.v. In het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.
Pagina 3
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
Startnotitie Raadszaal
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
verkenning De functionaliteit van de 6.2 Gemeentelijk JW huidige raadszaal wordt bestuur momenteel als onvoldoende ervaren. Op verzoek van het Seniorenconvent heeft er een interne verkenning plaatsgevonden om te bezien welke mogelijke oplossingsrichtingen er zijn. De conclusie was dat een oplossing binnen de contouren van het Stadhuis de voorkeur heeft, maar dat dit verder moet worden uitgewerkt in een ontwerpstudie. Dit is uitgewerkt in deze startnotitie.
19-01-2023
Pagina 4
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
09-03-2023
9 maart ambitieuze streefplanning. gaat helaas lukken.
was 07-12-2023 Dit niet
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
Wijziging Regeling Ijmond
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
Gemeeschappelijke De gemeenschappelijke 6.3 Openbare orde en RB Omgevingsdienst regeling van de veiligheid Omgevingsdienst Ijmond moet in 2021 worden aangepast in verband met nieuwe wetgeving (Omgevingswet) per 1-12022
02-12-2020
Pagina 5
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
07-10-2021
280423: vanwege 07-12-2023 doorschuiving Omgevingswet naar 11-24 wordt ook de wijziging van de Wgr doorgeschoven. Daarom aanpassing datum planning. Vanwege doorschuiving omgevingswet naar j2023, datum van deze zaak aangepast. De Omgevingsdienst IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
Toezegging evaluatie Burgemeester Wienen 6.3 Openbare orde en JW handhavingstraject en zegt tijdens de rondvraag veiligheid onrechtmatige bewoning in toe, op verzoek van de AP Waarderpolder (de heer Trompetter), de commissie ter bespreking een evaluatie van het handhavingsptraject en het onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond
17-01-2019
Pagina 6
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
12-12-2019
In 2020 en 2021 was 07-12-2023 het niet of nauwelijks mogelijk om controles uit te voeren op onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder, als gevolg van de Corona-maatregelen. Eind 2022 zijn de controles en de handhavingstrajecten in de Waarderpolder weer geleidelijk opgestart en dit project heeft een verdere doorloop in 2023 - 2025, Eind 2023 zal de commissie geïnformeerd worden over de stand van zaken door middel van een tussentijdse evaluatie.
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
Aanpak onrechtmatige bewoning Bedrijventerrein Waarderpolder
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
6.2 Gemeentelijk JW bestuur
17-12-2020
Pagina 7
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
09-12-2021
In 2020 en 2021 was 07-12-2023 het niet of nauwelijks mogelijk om controles uit te voeren op onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder, als gevolg van de Corona-maatregelen. Eind 2022 zijn de controles en de handhavingstrajecten in de Waarderpolder weer geleidelijk opgestart en dit project heeft een verdere doorloop in 2023 - 2025, Eind 2023 zal de commissie geïnformeerd worden over de stand van zaken door middel van een tussentijdse evaluatie.
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
Informatienota informatiebeveiliging analyse
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
Vaste onderwerpen + 7.2 Algemene ER Risico Risico analyse en dekkingsmiddelen prioriteiten komend jaar
15-12-2022
07-12-2023
07-12-2023
Ter kennisname
Omgevingsdienst Ijmond, In het jaarlijks vast te 6.3 Openbare orde en RB Uitvoeringsprogramma 2024 stellen veiligheid uitvoeringsprogramma van de ODIJ zijn de (vooral wettelijk opgelegde milieu) werkzaamheden opgenomen die door de ODIJ worden uitgevoerd.
15-12-2022
07-12-2023
07-12-2023
Ter kennisname
Wijzigen Verordening VTH
In verband met de 6.3 Openbare orde en JW inwerkingtreding zal de veiligheid Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
23-12-2021
16-06-2022
20/7/23: Datum 21-12-2023 aangepast naar correcte datum commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 17-23 is planning aangepast
Ter advisering
Regels gemeentelijke sensoren Naar aanleiding van 6.2 Gemeentelijk JW in de openbare ruimte toezegging van bestuur burgemeester Wienen in de commissie Bestuur van 1-12-2022 VP Cocensus kadernota 2025 Cocensus zendt de 7.1 Lokale FR kadernota in waarin de belastingen en kaders aangegeven staan heffingen waarbinnen de begroting wordt opgesteld. Het college kan een standpunt hierover kenbaar maken aan de GR Cocensus
16-12-2022
07-09-2023
Rondkrijgen van de 11-01-2024 financiering kost meer tijd.
Ter bespreking
21-12-2023
11-01-2024
11-01-2024
Ter kennisname
+
Pagina 8
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
Diversiteit & Inclusie
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
7.2 Algemene ER dekkingsmiddelen
15-12-2022
Pagina 9
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
07-12-2023
De agenda voor 18-01-2024 commissie bestuur van 14december zit te vol om deze BAZ zorgvuldig te kunnen behandelen. Tijdens het afstemmingsoverleg met de commissievoorzitter en afdelingshoofden is deze BAZ niet als prioriteit voor 2023 bestempeld. Daarbij is het een krappe planning om de Baz tijdig aan te leveren. Daarom is in overleg tussen griffie en Wethouder Eva de Raadt besloten de BAZ naar de agenda van 18 januari 2024 te verplaatsen.
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke Planning
reden planning
Meer tijd nodig voor 18-01-2024 opstellen en afstemmen informatienota bij SRO strategie 01-02-2024
Ter kennisname
Proces liep sneller 01-02-2024 dan verwacht
Ter bespreking
strategie SRO komende jaren
7.2 Algemene RB dekkingsmiddelen
28-09-2023
23-11-2023
Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Cocensus 2024 en 2025
7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen
18-12-2023
01-02-2024
Actieprogramma V&H 2024
6.3 Openbare orde en JW veiligheid
21-12-2023
15-02-2024
Pagina 10
afwijking huidige planning soort behandeling
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
Actualiseren notitie Transparant -300 Het college en de 6.2 Gemeentelijk JW en Openbaar; minimaliseren raad hebben op resp. 20 bestuur geheime stukken september 2022 en 13 oktober 2022 de nota 'Transparant en openbaar, minimaliseren geheime stukken' (2022/1323330) vastgesteld. Deze nota bevat de kaders en een concreet handelingsperspectief voor bestuurders, raadsleden en commissieleden bij het opleggen en opheffen van een geheimhoudingsverplichtin g. De Wet openbaarheid van bestuur (Wob) is per 1 mei 2022 vervangen door de Wet open overheid (Woo). Per 1 april 2023 is ook het geheimhoudingsregime in de Gemeentewet gewijzigd. Daar is nu sinds een driekwart jaar ervaring mee opgedaan. Actualisering van de bestaande nota is wenselijk.
07-12-2023
Pagina 11
oorspronkelijke Planning 15-02-2024
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling 15-02-2024
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
Beleidsplan VTH 2024-2028
Vanwege de 6.3 Openbare orde en JW inwerkingtreding van de veiligheid Omgevingswet zal het huidige Beleirdsplan 2019 e.v. vernieuwd moeten worden. In het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.
21-12-2023
Pagina 12
oorspronkelijke Planning 15-02-2024
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling 15-02-2024
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
MRA Termijnagenda 2024
De termijnagenda is het 6.2 Gemeentelijk RB vervolg op de bestuur meerjarenbegroting. De termijnagenda gaat in op fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.
15-12-2022
Pagina 13
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
06-04-2023
MRA Termijnagenda 15-02-2024 2024 wordt zoals het er nu naar uitziet geagendeerd in de Algemene Vergadering van de AV van 20 december. Daarna kan deze pas (hoogstwaarschijnlijk ter kennisname) aan de gemeenteraad worden aangeboden.
Ter kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
Voorleggen opinienota met Wethouder Berkhout zegt 7.1 scenario's m.b.t. maatregel 14 toe maatregel 14 m.b.t. het belastingen over klepopeningen aantal klepopeningen heffingen (Continuering Afvalscheiding) vooralsnog niet uit te voeren. Het college komt terug met een opinienota waarin diverse scenario's worden voorgelegd aan de raad.
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
Lokale RB en
25-04-2023
01-07-2024
Omdat de voor te 01-03-2024 leggen keuzes in de opinienota mogelijk extra kosten met zich meebrengen is het de wens van de wethouder om deze kosten mee te kunnen nemen in de kadernota. Als gevolg hiervan is de streefdatum voor de opinienota naar voren gehaald.
7.2 Algemene FR dekkingsmiddelen
21-12-2023
21-03-2024
21-03-2024
Ter bespreking
en De afdeling VTH stelt 6.3 Openbare orde en JW 2024 jaarlijks de evaluatie van veiligheid het voorgaande jaar en het uitvoeringsprogramma van het volgende jaar op om zo inzichtelijk te maken welke taken de afdeling heeft uitgevoerd. Stukken gaan ter informatie naar de raad na vaststelling door het college.
21-12-2023
15-02-2024
Het 21-03-2024 uitvoeringsprogramm a volgt op het beleidsplan VTH. Deze wordt iets later dan gepland afgerond. Daarom ook verschuiving evaluatie en uitvoeringsprogramm a VTH
Ter bespreking
Informatienota stand van zaken gemeentefinancien Evaluatie 2023 Uitvoeringsprogramma VTH
pfh ontstaans code datum
Pagina 14
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
Raadsbesluit Actualisatie participatiebeleid vaststellen
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
6.2 Gemeentelijk BL bestuur
15-12-2022
Pagina 15
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
05-10-2023
Door uitstel van de 28-03-2024 inspraakperiode schuift ook het besluit van vaststellen van het beleid door. Inspraakperiode loopt tot 18 december. door kerstperiode is raad van februari net niet haalbaar. Planning is nu op 28 maart besluitvorming in de raad en op 21 maart besprekingn in de commissie bestuur.
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
Jaarlijks bereikbaarheid
omschrijving
programma
onderzoek Voorgesteld wordt om dit 6.1 Dienstverlening onderwerp van de Raadsjaaragenda te halen. Een aantal jaar is er met de firma Telan onderzoek gedaan naar de telefonische bereikbaarheid van de organisatie. Het Klant Contact Centrum is meerjarig goed bereikbaar en de bereikbaarheid van de achterliggende ambtelijke organisatie wordt met het jaar beter. De wijze van onderzoeken is echter te beperkt ten opzichte van de breedte van het onderwerp 'Dienstverlening'. Bereikbaarheid is slechts een onderdeel van de dienstverlening als geheel. Hoe snel iemand geholpen wordt, de kwaliteit van de communicatie en andere factoren spelen hier ook in mee. Het college zal daarom met een voorstel komen voor een nieuwe onderzoeksopzet naar dienstverlening als geheel. Deze lijn is in 2022 afgestemd met de commissie bestuur.
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke Planning
reden planning
ER
08-09-2022
De wijze van 01-04-2024 onderzoek (Telan) is niet effectief en onvoldoende passend op de huidige organisatie. Portefeuillehouder (en DT) hebben besloten opdracht te geven tot het komen tot een nieuw onderzoek waarbij beter gemeten wordt wat de bereikbaarheid is van de organisatie (breden dan alleen telefonie), er beter gestuurd kan worden en verbeteracties geformuleerd kunnen worden om de dienstverlening daadwerkelijk te verbeteren.
23-12-2021
Pagina 16
afwijking huidige planning soort behandeling Ter kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
Visie op informatiesamenleving
omschrijving
de Aangekondigd coalitieakkoord
programma
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling Ter advisering
in 6.2 Gemeentelijk ER bestuur
16-12-2022
08-06-2023
Concept MRA Agenda 2024- De huidige loopt af in 6.2 Gemeentelijk RB 2028 2024. Voor de periode bestuur 2024-2028 wordt een nieuwe agenda opgesteld, waar alle deelnemers en parters bij betrokken worden. De concept MRA Agenda wordt voor wensen en opvattingen aan alle raden en Staten voorgelegd. Daarna wordt gewerkt aan een definitieve agenda en deze wordt dan als nieuw agendapunt opgevoerd.
21-12-2023
18-04-2024
Het stuk krijgt een 04-04-2024 ander karakter dan aanvankelijk voorzien. 18-04-2024
VP Cocensus; begroting 2025
De ontwerpbegroting wordt 7.1 toegezonden aan de raden belastingen van de deelnemende heffingen gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.
Lokale FR en
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024
Ter advisering
Begroting VRK 2024
Er wordt een zienswijze 6.3 Openbare orde en JW van de raad gevraagd op veiligheid de begroting van de VRK
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024
Ter advisering
Pagina 17
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
Richtlijnen begroting 2025
Het college is het 7.2 Algemene FR bevoegde orgaan om de dekkingsmiddelen begroting voor te bereiden binnen de uitgangspunten van de vastgestelde P&Ckalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024
Ter kennisname
Lokale FR en
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024
Ter kennisname
Jaarverslag bezwaarschriftencommissie 2023
Jaarlijkse verslaglegging 6.2 Gemeentelijk JW vanuit de adviescommissie bestuur bezwaarschriften
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024
Ter kennisname
Jaarverslag klachten 2023
Jaarlijkse verslaglegging 6.2 Gemeentelijk JW van de klachtbehandeling bestuur
21-12-2023
16-05-2024
16-05-2024
Ter kennisname
VP Cocensus; jaarverslag 2023 Van de inkomsten en 7.1 uitgaven van Cocensus belastingen over het afgelopen jaar heffingen wordt voor 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.
Pagina 18
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
MRA Voortgangsnota 2023
Dit is de jaarlijkse 6.2 Gemeentelijk RB verantwoording van de bestuur MRA. Hierin staat een overzicht van uitgevoerde activiteiten, een overzicht van de realisatie van de begroting, en een aantal concrete besluitpunten.
21-12-2023
Pagina 19
oorspronkelijke Planning 23-05-2024
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling 23-05-2024
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
RKC onderzoek -284 De raad geeft het 6.2 Gemeentelijk ER Informatiebeveiliging - college opdracht d e bestuur Kwetsbaarheden informatiesystemen weerbaarder te maken tegen cybercrime door:284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
28-03-2019
Pagina 20
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
12-12-2019
In de informatienota 01-06-2024 geagendeerd op 10 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afst emming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund. Als deze
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
Omgevingsdienst begroting 2025
Ijmond, De Ontwerpbegroting 6.3 Openbare orde en RB wordt toegezonden aan de veiligheid raden van de deelnemende gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun zienswijze m.b.t. de ontwerpbegroting te geven. Het college bereidt het raadsbesluit (zienswijze) voor.
21-12-2023
06-06-2024
06-06-2024
Ter advisering
Omgevingsdienst jaarverslag en 2023
Ijmond , Stukken gaan ter 6.3 Openbare orde en RB jaarrekening informatie naar de raad na veiligheid vaststelling door het college.
21-12-2023
06-06-2024
06-06-2024
Ter kennisname
Het accountantsverslag 7.2 Algemene FR wordt behandeld door de dekkingsmiddelen auditcommissie en wordt ook bij de jaarstukken bijgevoegd bij de raadsbehandeling. Het accountantsverslag betreft het verslag van bevindingen uit de controle van de jaarrekening door de extern accountant.
21-12-2023
20-06-2024
20-06-2024
Ter bespreking
Jaarrekening Op grond van artikel 198 7.2 Algemene FR Gemeentewet stelt de raad dekkingsmiddelen de jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar voor half juli.
21-12-2023
20-06-2024
20-06-2024
Ter bespreking
Accountantsverslag
Jaarverslag 2023
en
Pagina 21
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
Kadernota 2025
Het college stelt de raad 7.2 Algemene FR voor om de kadernota vast dekkingsmiddelen te stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2025 - 2029.
21-12-2023
20-06-2024
20-06-2024
Ter bespreking
Vaststelling reactie op verslag Het college geeft jaarlijks 7.2 Algemene FR van bevindingen van de een reactie op de dekkingsmiddelen Duisenberg Light rapporteurs bij bevindingen van de de jaarstukken 2023 Duisenberg Light rapporteurs. RKC aanbeveling: visie op De RKC beveelt aan om 6.2 Gemeentelijk ER externe inhuur het college opdracht te bestuur geven op korte termijn een visie op externe inhuur als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.
21-12-2023
20-06-2024
20-06-2024
Ter bespreking
14-10-2021
27-06-2024
Conform planning 27-06-2024 jaarrekening 2023
Ter bespreking
Pagina 22
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
RKC aanbeveling: rapportering De RKC beveelt het 6.2 Gemeentelijk ER en monitoring externe inhuur college aan opdracht te bestuur geven a) De streefwaarde in de begroting te baseren op de personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.
14-10-2021
Pagina 23
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
27-06-2024
Conform planning 27-06-2024 jaarrekening 2023
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
RKC aanbeveling: informatievoorziening inhuur
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
borging De RKC beveelt aan om 6.2 Gemeentelijk ER externe het college opdracht te bestuur geven om: a) In de begroting en het jaarverslag de raad te informeren over de ontwikkeling van de financiele omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid
14-10-2021
28-06-2024
Conform planning 27-06-2024 jaarrekening 2023
Ter bespreking
Inhuur
Toelichting Inhuur: 7.2 Algemene ER Onderstaande RKC dekkingsmiddelen aanbevelingen en toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen
15-12-2022
02-11-2023
Conform planning 27-06-2024 jaarrekening 2023
Ter kennisname
Meicirculaire 2024
Na ontvangst van de 7.2 Algemene FR meicirculaire van het Rijk dekkingsmiddelen wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
21-12-2023
04-07-2024
04-07-2024
Ter kennisname
Pagina 24
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
Jaarverslagen deelnemingen 2023
programma
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
van Informeren van de raad 7.2 Algemene FR van financiele resultaten dekkingsmiddelen gemeentelijke deelnemingen en het effect daarvan op dividend en solvabiliteit Het college stelt de raad 7.2 Algemene FR voor om de dekkingsmiddelen Bestuursrapportage vast te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
21-12-2023
05-09-2024
05-09-2024
Ter kennisname
21-12-2023
19-09-2024
19-09-2024
Ter bespreking
Normenkader rechtmatigheid 2024
financiële De raad stelt het 7.2 Algemene FR normenkader financiele dekkingsmiddelen rechtmatigheid vast. Dit normenkader is de basis voor de toetsingen die worden uitgevoerd t.b.v. de rechtmatigheidsverantwoor ding die in de jaarrekening wordt opgenomen. Auditcommissie adviseert raad.
21-12-2023
03-10-2024
03-10-2024
Ter advisering
Wijziging van de APV
Jaarlijkse actualisatie van 6.2 Gemeentelijk JW de APV bestuur
21-12-2023
17-10-2024
17-10-2024
Ter bespreking
Bestuursrapportage 2024
Pagina 25
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
Septembercirculaire 2024
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
Na ontvangst van de 7.2 Algemene FR septembercirculaire van dekkingsmiddelen het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties. Decemberrapportage 2024 Betreft alleen de financiele 7.2 Algemene FR wijzigingen van de lopende dekkingsmiddelen begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad. Programmabegroting 2025 - Het college stelt de raad 7.2 Algemene FR 2029 voor om voor 15 november dekkingsmiddelen de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen. Algehele herziening 6.2 Gemeentelijk JW Verordening commissie bestuur Bezwaarschriften
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
21-12-2023
14-11-2024
14-11-2024
Ter kennisname
21-12-2023
21-11-2024
21-11-2024
Ter bespreking
21-12-2023
21-11-2024
21-11-2024
Ter bespreking
23-12-2021
06-10-2022
vanwege de werkdruk 27-11-2024 lukt dit niet. Gaan we begin volgend jaar mee aan de slag
Ter advisering
Pagina 26
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
Toezegging horecasluitingstijden
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
voorstel Tijdens de behandeling 6.2 Gemeentelijk JW van de brief van Horeca bestuur Haarlem en de reactie van het college daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.
13-02-2020
Pagina 27
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
11-06-2020
09-11-2022: Dit valt 01-12-2024 samen met de pilot 24 uurs horeca. Daar wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-062022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
Haarlemse belastingvoorstellen Ingevolge artikel 216 van 7.2 Algemene FR 2025 de gemeentewet besluit de dekkingsmiddelen raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024
Ter advisering
Informatienota informatiebeveiliging analyse
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024
Ter kennisname
De resultaten van het 7.2 Algemene FR 213a onderzoek door het dekkingsmiddelen college worden ter informatie naar de commissie gestuurd. Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks 7.2 Algemene FR planning&controlkalender 2025 de P&C-kalender voor het dekkingsmiddelen komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024
Ter kennisname
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024
Ter kennisname
Plan van aanpak onderzoeken 2025
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024
Ter kennisname
21-12-2023
04-12-2024
04-12-2024
Ter kennisname
+
Vaste onderwerpen + 7.2 Algemene ER Risico Risico analyse en dekkingsmiddelen prioriteiten komend jaar
Aanbieden 213a onderzoeken
213a Het plan van aanpak voor 7.2 Algemene FR de 213a onderzoeken door dekkingsmiddelen het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd. Omgevingsdienst Ijmond, In het jaarlijks vast te 6.3 Openbare orde en RB Uitvoeringsprogramma 2025 stellen veiligheid uitvoeringsprogramma van de ODIJ zijn de (vooral wettelijk opgelegde milieu) werkzaamheden opgenomen die door de ODIJ worden uitgevoerd.
Pagina 28
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
Rapportage interim bevindingen Het college geeft jaarlijks 7.2 Algemene FR controle 2024 van Deloitte een reactie op de dekkingsmiddelen bevindingen van de Deloitte.
21-12-2023
Pagina 29
oorspronkelijke Planning 12-12-2024
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling 12-12-2024
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
Motie 29 24 uur Post Corona
Roept het college op Een 6.3 Openbare orde en JW locatieverkenning te veiligheid starten voor geschikte locaties waar een 24 uursvergunning verstrekt kan worden Bij de zoektocht naar geschikte locaties stakeholders uit de horeca en cultuur te betrekken (zoals KHN Haarlem, Nachtwacht Haarlem en culturele instellingen) De resultaten van de verkenning voor te leggen aan de gemeenteraad voor de zomer van 2021
06-11-2020
Pagina 30
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
01-06-2021
De planning is iets 19-12-2024 bijgesteld. Eind oktober en half november volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Inge 20-03-23: pilot is pas afgerond in december 2024 (start 1 juni 2023 voor de duur van 1,5 jaar) dus datum aangepast.
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
Toezegging burgemeester Toezegging burgemeester 6.2 Gemeentelijk JW Wienen voorstel '24-uurslocatie' Wienen te komen met een bestuur voor te leggen aan de raad voorstel richting raad voor een '24-uurslocatie' nav overleggen met stakeholders (specifieke locaties zijn waar andere tijden gelden dan de zeg maar gebruikelijke tijden). nav stukje verslag 2-11 en toezegging in vergadering van 4-11: Er is gevraagd: is het mogelijk om een 24uurs locatie in te richten waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we proberen samen met de horeca te komen tot een evenwichtig verhaal. Maar wat zeker
04-11-2020
Pagina 31
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling
13-01-2022
De planning is iets 19-12-2024 bijgesteld. Eind oktober en half november volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Door corona en personele wisselingen heeft dit project enige tijd stilgelegen maar het wordt nu weer
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans code datum
Mandateringsbesluit
Op verzoek van de 6.2 Gemeentelijk ER commissie (AP) wordt het bestuur college van Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen
16-01-2020
Ter advisering
Toezegging inzake opnemen De burgemeester zegt toe: 4.5 Overige JW kortingspercentage in bij het definitieve voorstel beheerstaken wijzigingen Verordening voor het wijzigen van de Haarlemse Wateren 2020 Verordening Haarlemse Wateren 2020 te kijken naar de mogelijkheden voor een groter kortingspercentage voor emissievrije vaartuigen.
23-11-2023
Ter advisering
Toezegging inclusiescan
09-12-2021
Ter kennisname
Tijdens de behandeling 6.2 Gemeentelijk ER van de rapportage Plan bestuur van Aanpak Diversiteit & Inclusie zegt wethouder Botter de volgende keer de inclusiescan ook aan de commissie te doen toekomen.
Pagina 32
oorspronkelijke Planning
reden planning
afwijking huidige planning soort behandeling