I.e Brief referendumcommissie “advies met betrekking tot subsidieaanvragen voor campagneactiviteiten ter ondersteuning van het publieke debat en de meningsvorming”

College van burgemeester en wethouders In afschrift aan de gemeenteraad Postbus 511 2003 PB Haarlem Bijlage: Advies referendumcommissie referendumcommissiegemeente gemeente Haarlem op subsidieaanvragen voor referendum campagneactiviteien ter ondersteuning van het publieke debat en de meningsvorming

Ons kenmerk Datum Afdeling Contact Telefoon E-mail

GRIFFIE/2024/ 90021 14 januari 2024 Griffie P. Derikx 023-5114810 pderikx@haarlem.nl

Onderwerp: Advies referendumcommissie met betrekking tot subsidieaanvragen voor campagneactiviteiten ter ondersteuning van het publieke debat en de meningsvorming

Geacht college van burgemeester en wethouders, De referendumcommissie van de gemeente Haarlem geeft, conform artikel 4, eerste lid, onder c, ii, van de Referendumverordening gemeente Haarlem 2022 (hierna Referendumverordening), advies aan burgemeester en wethouders over de verstrekking van subsidies voor activiteiten ter ondersteuning van het publieke debat en de meningsvorming over het onderwerp waarop het referendum betrekking heeft. Het betreft hier het referendum dat op 6 maart 2024 zal plaatsvinden over de Nota Uitwerking parkeerregulering. De referendumcommissie heeft op 8 januari 2024 de laatste subsidieaanvraag ontvangen. Vervolgens heeft de referendumcommissie in twee vergaderingen (10 en 11 januari 2024) en aanvullend overleg alle subsidieaanvragen individueel beoordeeld en in samenhang afgewogen op basis van de subsidiecriteria uit de Referendumverordening en het beschikbare budget. Dat heeft geleid tot de adviezen, waarvan het overzicht in de bijlage van deze brief is opgenomen. In alle beschikkingen waarmee subsidie wordt verstrekt dient expliciet vermeld te worden dat voldaan moet worden aan de in de Referendumverordening gestelde voorwaarden voor toekenning van subsidie.

Aanbevolen wordt daarbij expliciet op te merken dat loonkosten gespecificeerd verantwoord dienen te worden conform artikel 11, vierde en vijfde lid van de Referendumverordening gemeente Haarlem 2022. Loonkosten of kosten voor eigen arbeid komen in beginsel niet in aanmerking voor subsidie; waar loonkosten voor externe professionals noodzakelijk zijn, zijn deze gemaximeerd op € 45 per uur met een maximum van 20 uur per campagne-activiteit (maximaal € 900 in totaal). Omdat in veel aanvragen geen gebruik is gemaakt van offertes maar van geschatte bedragen, adviseert de referendumcommissie dat het college in algemene zin bij alle te honoreren aanvragen aangeeft dat er bij de eindafrekening een beperkte financiële verschuiving tussen de begrotingsposten geaccepteerd wordt, mits het maximum van het toegekende bedrag niet wordt overschreden.

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem

Kenmerk: GRIFFIE/2024/ 90021 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

1/2

Het is aan uw college om tot besluitvorming te komen. Indien vervolgens aanvragers daartegen bezwaar indienen, verzoekt de referendumcommissie dat u er zorg voor draagt dat er zo snel mogelijk een beslissing op het bezwaar genomen wordt. De referendumcommissie acht het van wezenlijk belang dat in het kader van een zorgvuldig referendumproces, aanvragers zo spoedig mogelijk kennis kunnen nemen van het definitieve besluit na bezwaar en zo mogelijk financieel ondersteunde campagne-activiteiten voorafgaand aan het referendum op 6 maart kunnen organiseren, dan wel daarvan af te zien. De referendumcommissie is over bovengenoemde uiteraard graag tot overleg en nadere toelichting bereid. Met vriendelijke groet,

Marion Veerbeek, Voorzitter referendumcommissie

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem

Kenmerk: GRIFFIE/2024/ 90021 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

2/2