I.b Memo proces gemeenteraadsverkiezingen, memo 26 augustus 2025, MRA

Aan

De leden en plaatsvervangendle eden van de MRA Raadtafel

Van

Arjen Overbeek / Demi Griffioen

Onderwerp Processen rond gemeenteraadsverkiezingen 2026 Datum

26 augustus 2025

Aanleiding Deze memo beschrijft de diverse fasen in het proces tot na de gemeenteraadsverkiezingen van de maart 2026 over de informatieondersteuning (introductieprogramma en coalitieonderhandeling) aan de raden en het proces rond de MRA Raadtafel 2026-2030. Op deze wijze bieden we in een oogopslag inzicht. Deze memo wordt na bespreking in de MRA Raadtafel verzonden naar alle griffiers. Ook naar de griffiers van de gemeenten waar geen verkiezingen in maart 2026 zijn, te weten Hilversum en Wijdemeren, en de beide provinciegriffiers. Inleiding De memo bestaat uit een tijdlijn, gevolgd door een aantal uitgeschreven onderdelen van deze tijdlijn. De datums van de tijdlijn zijn op 15 juni jl. reeds gecommuniceerd. Gestart wordt met het introductieprogramma voor de (nieuwe) gemeenteraden. 1. Introductieprogramma Net als voorgaande raadsperiode biedt de MRA Directie een introductieprogramma aan. Dit zal per bijeenkomst ‘op maat’ worden gemaakt. Hierin komen aan de orde: • • • •

Inhoud en doel van de MRA-samenwerking Werking van de MRA-samenwerking Rol van de gemeenteraden binnen de MRA-samenwerking (grip op …) en informatievoorziening Doel, positie en rol van de MRA Raadtafel binnen de samenwerking

Voorstel is om dit zowel aan te bieden aan de gemeenteraden als aan alle deelregio’s. Met de griffiers zal worden besproken hoe dit eruit kan zien en wanneer deze bijeenkomsten worden georganiseerd. 2. Tijdlijn

Toelichting tijdlijn: Fase 1: oktober 2025 t/m 1 maart 2026: Contact griffiers De secretaris van de MRA Raadtafel neemt contact op met de betreffende griffiers over het MRA-introductieprogramma voor (nieuwe) raadsleden. Gesproken wordt over de vorm, inhoud en het moment van het introductieprogramma (in eigen raad, raadscommissie en of in de deelregio). 2 oktober 2025 - Mail met de memo wordt verzonden naar griffiers met het verzoek om dit aan hun raadsleden aan te bieden. 1 maart 2026 - Mail 1: naar alle griffiers en raadsvoorzitters met informatie over het benoemen van nieuwe leden van de Raadtafel en het introductieprogramma voor (nieuwe) raadsleden, zoals hieronder beschreven.

2

In deze mail wordt verzocht om de leden van de Raadtafel door de eigen gemeenteraad te laten benoemen op uiterlijk 15 april 2026. En de gegevens (naam, mailadres, mobiel nummer) te mailen aan de secretaris van de Raadtafel. Daarna kan de Raadtafel ook ordentelijk zelf de voorzitter en vicevoorzitter van de Raadtafel kiezen tijdens de Raadtafel van 10 juni 2026. 1 maart 2026 - Mail 2: naar alle griffiers, raadsvoorzitters en gemeentesecretarissen met informatie over de MRA-samenwerking die kan worden gebruikt bij de collegeonderhandelingen. Met het verzoek om doorzending. Fase 2: 18 t/m 30 maart 2026: nieuwe (plaatsvervangend) leden Raadtafel Gedurende deze periode wordt gestart met het overzicht van leden en plaatsvervangend leden van de Raadtafel op de MRA-website. Deze wordt opnieuw ‘opgebouwd’. Dat betekent dat na melding van de namen van het lid en plaatsvervanger door de griffier deze op de website wordt geplaatst. 30 maart 2026 - Felicitatiemail aan alle raadsleden (via de griffiers) met informatie over de MRA, het introductieprogramma en de Raadtafel. Fase 3: april 2026 t/m na de zomer van 2026: Kennismaking In deze periode vinden de verschillende introductieprogramma’s in raden en deelregio’s plaats.

5 april 2026 - Herinnering naar griffiers over de deadline van 15 april voor het doorgeven van de door de raad te benoemen lid en plaatsvervanger voor de Raadtafel aan de secretaris van de Raadtafel. 15 april 2026 - Deadline kiezen nieuwe Raadtafelleden. Uiterlijk 15 april geven de desbetreffende griffiers de namen (inclusief mail en mobielnummer) van de nieuwe Raadtafelleden en plaatsvervangers door aan de secretaris van de Raadtafel. De MRA-website wordt geactualiseerd met de nieuwe samenstelling van de Raadtafel. De nieuwe leden en plaatsvervangend leden ontvangen van de secretaris een welkomstmail met daarin relevante informatie over de Raadtafel. Direct daarna worden de leden en plaatsvervangers uitgenodigd voor de informele bijeenkomst van de Raadtafel op 12 mei 2026. En de leden voor de eerste formele Raadtafel op 10 juni 2026.

3

12 mei 2026 - Informele sessie Raadtafel Tijdens deze bijeenkomst staat het onderlinge kennismaken centraal en wordt de werkwijze van de Raadtafel besproken. Ook de procedure van het kiezen van een voorzitter en vicevoorzitter wordt besproken. De doelgroep van deze Raadtafel bestaat uit de leden én plaatsvervangende leden van de Raadtafel. 10 juni 2026 - Eerste formele Raadtafel 2026-2030 Het doel van deze bijeenkomst is het geven van gevraagd en/of ongevraagd advies, en het kiezen van een nieuwe voorzitter en vicevoorzitter. Leden die zich willen kandideren voor een van beide functies, kunnen zich tot 24 uur voor aanvang van deze benoemingsvergadering melden bij de secretaris van de Raadtafel via een motivatiebrief.

4