I.a Brief referendumcommissie aan college inzake advies ten behoeve van subsidieaanvraag collectief

College van burgemeester en wethouders In afschrift aan de gemeenteraad Postbus 511 2003 PB Haarlem

Ons kenmerk Datum Afdeling Contact Telefoon E-mail

GRIFFIE/2024/158029 26 januari 2024 Griffie P. Derikx 023-5114810 pderikx@haarlem.nl

Onderwerp: advies ten behoeve van subsidieaanvraag collectief Geacht college van burgemeester en wethouders, De referendumcommissie van de gemeente Haarlem geeft, conform artikel 4, eerste lid, onder c, ii, van de Referendumverordening gemeente Haarlem 2022 (hierna Referendumverordening), advies aan burgemeester en wethouders over de verstrekking van subsidies voor activiteiten ter ondersteuning van het publieke debat en de meningsvorming over het onderwerp waarop het referendum betrekking heeft. Het betreft hier het referendum dat op 6 maart 2024 zal plaatsvinden over de Nota Uitwerking parkeerregulering. De referendumcommissie heeft op 14 januari 2024 advies uitgebracht over de ontvangen subsidieaanvragen en op 18 januari 2024 uw aanvullende vragen beantwoord. Op 23 januari 2024 heeft u een nieuwe adviesaanvraag aan de referendumcommissie gestuurd voor de subsidieaanvraag van het collectief. Deze subsidieaanvraag ontbrak in de eerste adviesaanvraag. De referendumcommissie adviseert ten aanzien van de subsidieaanvraag van het collectief als volgt. De referendumcommissie verwacht, onder verwijzing naar artikel 11, zesde lid, onder a, van de Referendumverordening gemeente Haarlem 2022, dat deze activiteit een voldoende substantiële bijdrage levert aan het publieke debat dan wel de individuele meningsvorming over het onderwerp waarop het referendum betrekking heeft.

Uit de nadere toelichting van het collectief, ontvangen op 23 januari 2024, blijkt dat de aanvraag wordt gedaan in de categorie ‘tegen’. De commissie adviseert dan ook voor deze activiteit subsidie te verstrekken conform de aanvraag voor € 878 in de categorie ‘tegen’. De referendumcommissie, gezien de offerte, merkt daarbij op dat het bedrag exclusief BTW is. Identiek aan het advies van de referendumcommissie aan het college betreffende de andere subsidieaanvragen, adviseert de commissie in algemene zin dat het college expliciet vermeldt dat voldaan moet worden aan de in de Referendumverordening gestelde voorwaarden voor toekenning van subsidie. Aanbevolen wordt daarbij expliciet op te merken dat loonkosten gespecificeerd verantwoord dienen te worden conform artikel 11, vierde en vijfde lid van de Referendumverordening gemeente Haarlem 2022. Loonkosten of kosten voor eigen arbeid komen in beginsel niet in aanmerking voor subsidie; waar loonkosten voor externe professionals noodzakelijk zijn, zijn deze

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem

Kenmerk: GRIFFIE/2024/158029 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

1/2

gemaximeerd op € 45 per uur met een maximum van 20 uur per campagne-activiteit (maximaal € 900 in totaal). Ook adviseert de referendumcommissie, identiek aan het advies betreffende de andere subsidieaanvragen, dat het college bij de aanvraag van het collectief aangeeft dat er bij de eindafrekening een beperkte financiële verschuiving tussen de begrotingsposten geaccepteerd wordt, mits het maximum van het toegekende bedrag niet wordt overschreden Het is aan uw college om tot besluitvorming te komen. Indien vervolgens aanvragers daartegen bezwaar indienen, verzoekt de referendumcommissie dat u er zorg voor draagt dat er zo snel mogelijk een beslissing op het bezwaar genomen wordt. De referendumcommissie acht het van wezenlijk belang dat in het kader van een zorgvuldig referendumproces, aanvragers zo spoedig mogelijk kennis kunnen nemen van het definitieve besluit na bezwaar en zo mogelijk financieel ondersteunde campagne-activiteiten voorafgaand aan het referendum op 6 maart kunnen organiseren, dan wel daarvan af te zien. De referendumcommissie is over bovengenoemde uiteraard graag tot overleg en nadere toelichting bereid. Met vriendelijke groet,

Marion Veerbeek, Voorzitter referendumcommissie

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem

Kenmerk: GRIFFIE/2024/158029 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

2/2