Huisvesting Huiskamer van Oost na 1 november 2023

Informatienota

Onderwerp Voortgang Huisvesting Huiskamer van Oost na 1 november 2023 Nummer

2023/769556

Portefeuillehouder

Loenen, D. van

Programma/beleidsveld

1.3 Sociale Basis

Afdeling

MO

Auteur

J.F. den Hartogh

Telefoonnummer

023-5115273

Email

jdenhartogh@haarlem.nl

Kernboodschap

De Huiskamer van Oost is sinds 2021 gevestigd in het Polderhuis, dit op basis van extra beschikbaar gestelde financiële middelen. De Huiskamer wil graag in het Polderhuis blijven. Met de Huiskamer van Oost is afgesproken Collegebesluit Huiskamer van Oost (2022/1312827) dat zij, met ondersteuning van Buurts, voor 1 mei 2023 een plan van aanpak opstelt voor structurele financiering en huisvesting van haar activiteiten na 1 november 2023. In het Collegebesluit is tevens toegezegd dat de commissie Samenleving na 1 mei geïnformeerd wordt over het plan van aanpak. Inmiddels biedt Buurts de Huiskamer van Oost ondersteuning binnen haar opdracht in de Sociale Basis. Door deze zienswijze kan Buurts meer huisvestingsen ondersteuningsmogelijkheden bieden. Ymere is akkoord gegaan met de verlenging van het huurcontract aan Buurts na 1 november 2023. Dit onder de voorwaarden dat er goede afspraken worden gemaakt tussen de Huiskamer van Oost en Buurts. De voorwaarden zijn: 1. Geen overlastklachten 2. Samengebruik van het Polderhuis met andere organisaties Met de structurele ondersteuning vanuit Buurts heeft het college er vertrouwen in dat de activiteiten van de Huiskamer van Oost zijn geborgd.

Kenmerk: 2023/769556

1/4

Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt de informatienota ter kennisname aan de commissie

Relevante eerdere besluiten

Motie vreemd Huiskamer van Oost zoekt onderdak in gemeenteraad 25 maart (vh 18 februari) 2021 RIB inzet Polderhuis in commissie 30 september 2021 Motie Noodoplossing Huiskamer van Oost in gemeenteraad 11 november 2021 Collegebesluit Huiskamer van Oost Collegebesluit van 27 september 2022

Besluit College d.d. 11 juli 2023

1. Het college stelt de informatienota aan de commissie vast. de secretaris,

Kenmerk: 2023/769556

de burgemeester,

2/4

Inleiding De Huiskamer van Oost is een inwonersinitiatief dat sinds 2021 ontmoetingsactiviteiten organiseren voor een groep van circa 60 inwoners van Haarlem. Haar eerste locatie was een sloopobject (De Blauwe Wetering) waar zij eind 2021 uit moest. De Huiskamer wenste voor de nieuwe huisvesting dezelfde faciliteiten als in de Blauwe Wetering: een eigen activiteitenruimte en inrichting, een oppervlakte van minimaal 200m2, een keuken en 7 dagen per week beschikbaarheid, ook in de avonden. De Huiskamer van Oost heeft zich vervolgens in het Polderhuis gevestigd met de tijdelijke oplossing dat tot 1 november 2023 de huur aan Ymere gefinancierd werd via de egalisatiereserve van Stichting Dock (nu Buurts) met als terugvaloptie De Alleman. 1. Kernboodschap De Huiskamer van Oost wil graag in het Polderhuis blijven. Met de Huiskamer van Oost is afgesproken Collegebesluit Huiskamer van Oost (2022/1312827) dat zij, met ondersteuning van Buurt, voor 1 mei 2023 een plan van aanpak opstelt voor structurele financiering en huisvesting van haar activiteiten na 1 november 2023. In het Collegebesluit is tevens toegezegd dat de commissie Samenleving na 1 mei geïnformeerd wordt over het plan van aanpak. Inmiddels biedt Buurts de Huiskamer van Oost ondersteuning binnen hun opdracht in de Sociale Basis. Door deze zienswijze kan Buurts meer huisvestings- en ondersteuningsmogelijkheden bieden.

Ymere is akkoord gegaan met de verlenging van het huurcontract van het Polderhuis aan Buurts na 1 november. Dit onder de voorwaarden dat er goede afspraken worden gemaakt tussen de Huiskamer van Oost en Buurts. De voorwaarden zijn: A. Geen overlastklachten B. Samengebruik van het Polderhuis met andere organisaties Met de structurele ondersteuning vanuit Buurts heeft het college er vertrouwen in dat de activiteiten van de Huiskamer van Oost zijn geborgd. 2. Plan van aanpak Samen met Buurts heeft de Huiskamer gewerkt aan een huisvestingsplan voor na 1 november 2023. Buurts heeft ondersteuning geboden bij het aanvragen van fondsen, subsidies en vergunningen en met sturen van een brief aan Ymere. Ymere was in eerste instantie voornemens de huur na 1 november 2023 niet te verlengen o.a. vanwege overlastklachten. Hoewel alternatieve wensen van de Huiskamer zijn onderzocht, heeft de Huiskamer te kennen gegeven dat verblijf in het Polderhuis de voorkeur heeft. Buurts heeft vervolgens eind mei 2023 in bestuurlijk overleg met Ymere afgesproken dat onder voorwaarden de huur verlengd kan worden na 1 november onder genoemde voorwaarden:

Kenmerk: 2023/769556

3/4

A. Overlastklachten De eerste voorwaarde is dat er geen overlast voor omwonenden en bovenbewoners ontstaat. In het eerste jaar van de aanwezigheid van de Huiskamer van Oost in het Polderhuis waren er klachten van een aantal bewoners over o.a. geluidsoverlast, het buiten roken van deelnemers en van geparkeerde scootmobielen. In die periode is er veelvuldig overleg geweest tussen de Huiskamer, de bewoners van het Polderhuis, Ymere en de gemeente. Er zijn verschillende afspraken gemaakt met de Huiskamer om de leefbaarheid in het gebouw te borgen. Deze afspraken en de verhuizing van een aantal bovenbewoners heeft er voor gezorgd dat er sinds afgelopen najaar (september 2022) geen klachten van overlast meer zijn geweest. Daarnaast maken steeds meer bovenbewoners gebruik van het aanbod van De Huiskamer van Oost. De bewoners zien inmiddels graag dat de Huiskamer in het pand blijft. B. Samengebruik van het Polderhuis De tweede voorwaarde van verblijf van de Huiskamer van Oost in het Polderhuis is het samengebruik met andere initiatieven en organisaties op de locatie. Met de ontwikkelingen in het Polderhuis is de locatie onderdeel geworden van het maatschappelijk vastgoed van Buurts.

Buurts ondersteunt de samenwerking tussen partijen en het gebruik van haar locaties met de inzet van Sociaal Makelaars (ondersteuning in de samenwerking met andere partijen en doorontwikkeling van aanbod) en Sociaal Beheerders (zakelijke- en facilitaire ondersteuning). Zo wordt (kosten)effectief en in samenhang ruimte geboden aan verschillende groepen inwoners die activiteiten willen ondernemen. Deze voorwaarde omvat dan ook dat de Huiskamer van Oost goed samenwerkt met de Sociaal Makelaar en Sociaal Beheerder van Buurts. 3. Vervolg De afgelopen weken hebben er constructieve gesprekken plaatsgevonden tussen Buurts en de Huiskamer van Oost om aan de gestelde voorwaarden verder invulling te geven. Met deze structurele ondersteuning vanuit Buurts heeft het college er vertrouwen in dat de activiteiten van de Huiskamer van Oost in het Polderhuis zijn geborgd.

Kenmerk: 2023/769556

4/4