Goedkeuren definitief ontwerp uitbreiding basisschool Al Ihklaas

Collegebesluit

Onderwerp Goedkeuren definitief ontwerp uitbreiding met 4 lokalen van basisschool Al Ihklaas Nummer 2026/91411 Portefeuillehouder Leeuwen, B. van Programma/beleidsveld 1.1 Onderwijs Afdeling JOS Auteur Stiemer, M.C. Telefoonnummer Email mstiemer@haarlem.nl Kernboodschap Basisschool Al Ihklaas, gelegen aan het Spijkerboorpad 4 groeit in leerlingenaantal en daarom heeft schoolbestuur El Amal bij het Jaarlijks Onderwijshuisvestingsplan 2025 een krediet van € 2.000.000,-- toegekend gekregen voor de permanente uitbreiding met 4 lokalen. De uitbreiding wordt gerealiseerd op de gymzaal en vervangt 2 tijdelijke lokalen en voegt 2 nieuwe lokalen toe. Op dit moment is het definitief ontwerp (DO) met bijbehorende kostenraming van de uitbreiding gereed. Het schoolbestuur heeft deelgenomen aan de pilot voor een voorlopige vergunningsaanvraag die als kansrijk beoordeeld is. Door samenwerking van partijen in de pilot wordt de afgifte van de definitieve vergunningsaanvraag versneld. Behandelvoorstel voor commissie

Dit besluit wordt ter informatie gestuurd naar de commissie Samenleving.

Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 12 mei 2026

SHO 2023-2038 (2023/0009349) in de raad van 29-06-2023 en JOP 2025 (2024/1070003) in B&W van 10 december 2024. 1. In te stemmen met het definitief ontwerp met bijbehorende kostenraming van de permanente uitbreiding met 4 lokalen van basisschool Al Ihklaas. 2. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen ten aanzien van de bij dit besluit behorende bijlage 2 (kostenraming DO), ter bescherming van op grond van bedrijfs- en fabricagegegevens die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de overheid zijn meegedeeld, als bedoeld in artikel 5.1, eerste lid aanhef en onder c van de Wet open overheid. de secretaris,

Kenmerk: 2026/91411

de burgemeester,

1/4

1. Aanleiding De aanvraag voor de uitbreiding van Al Ihklaas is gebaseerd op de ruimtebehoefte op basis van het aantal leerlingen afgezet tegen de huidige beschikbare capaciteit van het schoolgebouw. In het Jaarlijks Onderwijshuisvestings Plan 2025 is voor de uitbreiding met 4 lokalen een bedrag van € 2.000.000,-- toegekend. De ingediende kostenraming is in overeenstemming met het door de gemeente toegekende bedrag. In het bijgevoegde plan ‘voorstel uitbreiding schoolgebouw Al Ihklaas’ (bijlage 1) is dit nader uitgewerkt en is een uitgebreide visualisatie van het plan toegevoegd.

Oude situatie

Nieuwe situatie

2. Beoogd resultaat 1.Een passend schoolgebouw voor het groeiende aantal leerlingen van basisschool Al Ihklaas De groei van het leerlingenaantal van basisschool Al Ihklaas wordt opgevangen door een permanente uitbreiding van de school met 4 lokalen aan het Spijkerboorpad 4 conform de voorwaarden van de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs 2015. Hierbij worden 2 noodlokalen vervangen en 2 extra lokalen gerealiseerd op de huidige gymzaal waarbij ook sanitair en nevenruimten worden toegevoegd. 3. Onderbouwing voorstel 1.Het definitief ontwerp sluit aan bij het gemeentelijk beleid Specifiek past dit ontwerp binnen het SHO 2023-2038 en het JOP 2025. De uitbreiding van de school past binnen de kaders van de Wet op het Primair Onderwijs artikel 76 en de Verordening Voorzieningen Huisvesting gemeente Haarlem 2015. 2.Het is een collegebevoegdheid om met het DO in te stemmen In artikel 15, lid 3 van de Verordening is bepaald dat het college de bevoegdheid heeft om een door het schoolbestuur ingediend DO met bijbehorende kostenraming te beoordelen. Het voorstel van de permanente uitbreiding voldoet aan de beoordelings- en prognosecriteria van de Verordening conform bijlage 1, A 3.1 en bijlage 2.

Kenmerk: 2026/91411

2/4

3.De kostenraming voldoet aan de financiële kaders De beschikbare middelen van € 2.000.000,-- worden op basis van het SHO 2023-2038 en het JOP 2025 ingezet om de permanente uitbreiding te realiseren met 4 lokalen plus bijbehorende nevenruimten bovenop een bestaande gymzaal. Genoemd bedrag wordt met de actualisatie van het SHO geactualiseerd. 4.El Amal wordt ondersteund door een ervaren en professioneel bureau voor advies & architectuur El Amal heeft een professioneel bureau gecontracteerd dat het plan voor de uitbreiding maakt waarbij aan alle wet & regelgeving wordt voldaan. 5.El Amal heeft meegedaan aan de pilot concept vergunningsaanvraag Met deze pilot wil de gemeente ervaring opdoen met het nieuwe proces waarin er samen getoetst wordt of plannen haalbaar zijn, voordat een initiatiefnemer een definitieve aanvraag indient. • •

Er wordt gewerkt met een vaktafel waarin alle adviezen gezamenlijk besproken worden. Er gaat één integraal advies namens de gemeente uit, waarin de haalbaarheid van het plan wordt beoordeeld. Voor initiatiefnemers betekent dit dat zij eerder duidelijkheid krijgen over de kansrijkheid van hun plan. Voor de gemeente betekent dit dat er later (tijdens de definitieve aanvraag) in het proces minder verrassingen zijn en dat er efficiënter wordt gewerkt. 4. Risico’s en kanttekeningen 4.1 Risico’s 1.Er bestaat een aanbestedingsrisico van het bouwplan voor de uitbreiding van de school Het project wordt na het definitief ontwerp (DO) aanbesteed. De raming houdt rekening met actuele prijzen. Momenteel is de bouwmarkt gespannen waardoor het lastig is om een geschikte partij te vinden die het werk wil bouwen rekening houdend met personeelskrapte en stijgende bouwkosten. Dit kan leiden tot kostenverhoging en vertraging van het plan. 2.Onderzoek naar de draagkracht en opbouw van de grond geeft meer informatie over de kosten. In verband met de opbouw van de lokalen is op dit moment de heipaaldiepte nog niet bekend. Ook het grondonderzoek dat de draagkracht en opbouw van de grond bepaalt moet nog uitgevoerd worden. De extra kosten die hieruit voortvloeien passen binnen het budget.

4.2 Kanttekeningen 1.Uitbreiding op het maaiveld is hier niet mogelijk Het schoolgebouw ligt aan de wijkrand in een parkachtige omgeving. De kavel van de school is beperkt en biedt geen mogelijkheden voor uitbreiding op het maaiveld.

Kenmerk: 2026/91411

3/4

5. Consequenties en uitvoering Nadat het DO is besloten kan het schoolbestuur starten om het plan aanbestedingsgereed te maken. 5.1 Financiën Op basis van het SHO 2023-2038 en het JOP 2025 is er in het IP77.01 een investeringsbedrag geraamd van € 2.000.000 voor de permanente uitbreiding van de school. De kostenraming van het DO is passend binnen de actualisatie van het toegekende krediet. 5.2 Communicatie Het schoolbestuur ontvangt naar aanleiding van dit besluit een brief in de vorm van een beschikking. 5.3 Participatie Belanghebbenden, zoals omwonenden, naastgelegen organisaties en de wijkraad, personeel van de school, ouders en leerlingen zullen door het schoolbestuur van basisschool Al Ihklaas worden geïnformeerd over de uitbreiding. 5.4 Juridisch De wettelijke grondslag van het besluit is gebaseerd op: - artikel 149 van de Gemeentewet dat regelt dat de gemeenteraad de bevoegdheid heeft om verordeningen vast te stellen; - artikel 76m van de Wet op het Voortgezet Onderwijs voor het toekennen van voorzieningen in de huisvesting van het voortgezet onderwijs. Geheimhouding Geheimhouding van de bijlagen is nodig om te voldoen aan wetgeving. De kostenraming zoals vermeld in de bijlage 2 “Kostenraming DO” moet geheim blijven omdat het (financiële) gegevens betreft die vertrouwelijk aan de gemeente zijn meegedeeld.

Omdat het werk nog moet worden aanbesteed is het niet wenselijk dat deze informatie vooraf bij de aanbieders bekend is. 5.5 Planning Het schoolbestuur is voornemens om in de zomervakantie 2026 te starten met de uitbreiding. De bouw is in mei 2027 gereed. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden kunnen de leerlingen in het huidige schoolgebouw blijven. Tijdelijke huisvesting is niet nodig. 6. Bijlagen Bijlage 1: uitbreiding toelichting ontwerp Al Ihklaas. Bijlage 2: bijbehorende kostenraming (geheim) uitbreiding Al Ihklaas. Bijlage 3: tekening uitbreiding Al Ihklaas - aanzichten. Bijlage 4: tekening uitbreiding Al Ihklaas - doorsnede en dakaanzichten. Bijlage 5: tekening uitbreiding Al Ihklaas – plattegronden nieuw. Kenmerk: 2026/91411

4/4