Getekend raadsstuk Verantwoording fractiegelden fracties van 1 januari tot en met 31 december 2022

Raadsstuk

Gemeente

Haarlem Onderwerp: Raadsstuk Verantwoording fractiegelden fracties van 1 januari tot en met 31 december 2022

Nummer

2022/824914

Portefeuillehouder

Programma/beleidsveld Afdeling

Griffie

Auteur

Esveld, C. van

Telefoonnummer

023-5113065

Email

c.v.esveld@haarlem.nl

Kernboodschap

De fracties die de gemeenteraad vormen hebben de uitgaven van de door hen ontvangen fractievergoedingen (tegemoetkomingen) verantwoord over het jaar 2021 van 1 januari tot en met 31 december 2022. Het afleggen van de verantwoording en de te volgen procedure staat beschreven in de 'Verordening geldelijke voorzieningen gemeenteraadsfracties Haarlem 2022 (verder de Verordening) en in de Uitleg en Instructie Fractieverantwoording. Het beoogde resultaat van deze verantwoording is een transparante besteding van de fractiebudgetten voor fractieondersteuning en -scholing.

Het resultaat van de positieve saldo's vloeit terug naar de gemeentekas.

Behandelvoorstel voor commissie

Het seniorenconvent wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het presidium in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.

Kenmerk: 2023/824747

1/4

Relevante eerdere besluiten

Raadsstuk Verantwoording fractiegelden van 21 maart 2018 en met 31 december

Besluit Raad

De raad der gemeente Haarlem,

d.d

Gelezen het voorstel van het presidium van de raad,

2 9 JUN 2023 Besluit: 1. De afrekeningen en saldo's van de fracties vast te stellen.

I

iffier.

de voorzitter.

1. Inleiding

De fracties die de gemeenteraad vormen hebben de uitgaven van de door hen ontvangen vergoedingen (tegemoetkomingen) verantwoord over het jaar 2022 (vanaf 1 januari tot en met 31 december 2022.

Het afleggen van de verantwoording en de te volgen procedure staat beschreven in de 'Verordening geldelijke voorzieningen gemeenteraadsfracties Haarlem 2022 en in de Uitleg en Instructie Fractieverantwoording. Het beoogde resultaat van deze verantwoording is een transparante besteding van de fractiebudgetten voor fractieondersteuning en -scholing.

Het resultaat van de positieve saldo's vloeit terug naar de gemeentekas.

Kenmerk: 2023/824747

2/4

Voorstel aan de raad

2.

De afrekeningen en saldi van de fracties vast te stellen conform onderstaand overzicht (gebaseerd op de totaaloverzichten per fractie, zoals toegevoegd als bijlagen). Op basis van het vastgestelde raadsstuk wordt een factuur opgesteld. Aan de fracties PvdD en BvNL is geen fractiegeld verstrekt i.v.m. ontbreken bankrekening. Totaal ontvangen

Totaal uitgegeven

Totaal terug te

vergoeding

t/m december 2022

storten

Actiepartij

€ 8.287,63

€

1.960,90

€

6.326,73

CDA

€ 10.335,07

€

7.243,75

€

3.091,32

Christenunie

€ 8.287,63

€

394,40

€

7.893,23

D66

€ 16.547,73

€

5.367,54

€ 11.180,19

FvD

€

6.215,72

€

3.985,00

€

2.230,72

GLH

€ 19.363,37

€

19.656,18

€

292,81 -

€

8.287,62

€

7.097,50

€ 1.190,12

Jouw Haarlem

€

9.311,35

€

6.538,13

€ 2.773,22

PvdA

€ 18.953,88

€ 15.057,56

€ 3.896,32

OPHaarlem

€ 9.652,59

€

3.530,33

€ 6.122,26

SP

€ 9.652,59

€

384,23

€ 9.268,36

Trots Hlm

€ 6.215,72

€ 2.945,12

€ 3.270,60

VVD

€ 13.406,23

€

6.523,66

€ 6.882,57

2022

HvH

Het verschil in de hoogten van de uitgekeerde fractiebudgetten aan fracties van gelijke grootte wordt verklaard in Artikel 30 Fractiestichting 4. Indien de fractie het werkgeverschap en de vergoedingen voor fractieassistentie regelt via een door de fractie opgerichte stichting en de fractie tevens aangeeft dat de stichting met fractiemedewerkers een arbeidscontract aangaat, zal de in het artikel 29 lid 1 bedoelde tegemoetkoming worden verhoogd vanwege de werkgeverslasten in het kader van toonheffing en sociale verzekeringspremies. Deze verhoging is bepaald op 20% van de in artikel 29 lid 1 vermelde vergoeding. Ook kunnen verschillen verklaard worden door het aantal zetels voor en na de verkiezingen

in 2022. Het totaalbedrag aan vergoeding aan fracties van gelijke grootte kan ook afwijken indien aan fracties die geen verantwoording hebben afgelegd over een voorgaand jaar geen fractievergoeding is toegekend.

Kenmerk: 2023/824747

3/4

3. Beoogd resultaat

Het beoogde resultaat van deze verantwoording is een transparante besteding van de fractiebudgetten voor fractieondersteuning en -scholing. Het resultaat van de positieve saldo's vloeit terug naar de gemeentekas.

4. Argumenten 4.1 Fracties leggen verantwoording af op basis van de 'Verordening geldelijke voorzieningen gemeenteraadsfracties Haarlem 2022

Fracties zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van deze verantwoording 4.2 Fracties kunnen nu voldoen aan de terugbetaalverplichting van artikel 32 van de Verordening.

Fracties kunnen nu voldoen aan de terugbetaalverplichting van artikel 32 van de Verordening; het resultaat van de positieve saldo's vloeit terug naar de gemeentekas.

5. Uitvoering

In januari 2022 is er een storting gedaan van 3/12 van het fractiebudget voor 2022 (art. 34) voor de periode tot aan de verkiezingen.

Na de verkiezingen is op 11 mei 2022 op basis van de nieuwe zetelverdeling de vergoeding over de maanden april tot en met december 2022 verstrekt. Na vaststelling van dit raadsstuk zijn de fracties gehouden het verschil tussen de vastgestelde vergoeding en het voor betreffend kalenderjaar reeds ontvangen voorschot, binnen 4 weken na het besluit van de gemeenteraad aan de gemeente terug te storten. Dit na schriftelijk bericht van de raadsgriffier en na ontvangst van een factuur ten bedrage van de vastgesteld bedragen.

Bijlagen

1 2

Fractieverantwoording per fractie Screening concerncontrol

Kenmerk: 2023/824747

4/4